รายรับแบบแบ่งส่วน คือรายรับที่บริษัทค่อยๆ ทยอยได้รับในช่วงเวลาที่กําหนด แทนที่จะได้รับทั้งหมดในครั้งเดียว โดยปกติจะมาจากการสมัครใช้บริการหรือสัญญาที่มีการให้บริการหรือสินค้าในช่วงเวลาหนึ่ง บริษัทจะกระจายนับยอดเงินตามเวลาที่จัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการ แทนที่จะนับเงินทั้งหมดที่ได้รับทันที วิธีนี้จะเผยให้เห็นถึงสถานะทางการเงินของบริษัทโดยสะท้อนให้เห็นเมื่อมีการสร้างรายได้จริงๆ

ด้านล่างนี้เราจะอธิบายวิธีการบันทึกและรายงานรายรับแบบแบ่งส่วน วิธีการทํางานในทางปฏิบัติ และประเภทธุรกิจที่ใช้การรับรู้รายรับแบบแบ่งส่วน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• วิธีบันทึกและรายงานรายรับแบบแบ่งส่วน
  
• รายรับแบบแบ่งส่วนเทียบกับรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• วิธีการทำงานของรายรับแบบแบ่งส่วนในทางปฏิบัติ
  
• ประเภทธุรกิจที่ใช้การรับรู้รายรับแบบแบ่งส่วน
  

วิธีบันทึกและรายงานรายรับแบบแบ่งส่วน

หากต้องการบันทึกและรายงานรายรับแบบแบ่งส่วน ธุรกิจจะทยอยรับรู้รายได้ตามระยะเวลาที่ธุรกิจให้บริการจัดส่งผลิตภัณฑ์หรือบริการ แทนที่จะดําเนินการทั้งหมดในครั้งเดียว

เมื่อลูกค้าชําระเงินล่วงหน้าสําหรับบริการหรือการชําระเงินตามรอบบิล ธุรกิจจะบันทึกข้อมูลการชําระเงินเป็นรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีในงบดุลล่วงหน้า เนื่องจากยังไม่ได้ให้บริการอย่างสมบูรณ์ เมื่อบริษัทมีภาระหน้าที่ในการส่งมอบบริการหรือผลิตภัณฑ์ในช่วงเวลาหนึ่ง ก็จะเปลี่ยนบางส่วนของรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีนี้เป็น "รายรับที่ได้รับ" ในใบแจ้งยอดรายรับ การดําเนินการนี้จะเกิดขึ้นต่อไปจนกว่าจะมีการชําระเงินครบทั้งหมด

กระบวนการนี้จะช่วยให้มั่นใจว่ารายรับดังกล่าวสอดคล้องกับระยะเวลาที่ได้รับ เพื่อสะท้อนสถานะทางการเงินของบริษัทได้อย่างถูกต้องและสอดคล้องกันมากขึ้น

รายรับแบบแบ่งส่วนเทียบกับรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี

รายรับแบบแบ่งส่วนและรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีเป็นแนวคิดในการทำบัญชีที่เกี่ยวข้องกันอย่างใกล้ชิด แต่อ้างอิงถึงขั้นตอนที่แตกต่างกันของกระบวนการการรับรู้รายรับ รายรับแบบแบ่งส่วน คือรายรับที่ทยอยรับรู้เมื่อมีการให้บริการ ส่วนรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีคือรายรับที่ยังไม่ได้รับรู้เนื่องจากยังไม่ได้จัดส่งสินค้าหรือบริการ

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ธุรกิจควรรู้

รายรับแบบแบ่งส่วน

รายรับแบบแบ่งส่วน คือรายรับที่รับรู้เป็นจำนวนที่เท่ากันตลอดระยะเวลาของสัญญาหรือข้อตกลง บริษัทมักจะใช้วิธีนี้สําหรับการชําระเงินตามรอบบิลหรือบริการที่มอบให้ในช่วงเวลาหนึ่งๆ ลักษณะสําคัญของรายรับแบบแบ่งส่วน คือการกระจายรายรับในปริมาณที่เท่ากันตลอดระยะเวลาของบริการหรือการชําระเงินตามรอบบิล ซึ่งจะจับคู่การรับรู้รายรับที่เกิดขึ้นกับการจัดส่งมูลค่าหรือบริการให้แก่ลูกค้า รายรับแบบแบ่งส่วนจะส่งผลต่อรายการเดินบัญชีรายได้เนื่องจากรับรู้โดยแสดงกระแสรายรับที่คงที่

• ตัวอย่าง: หากบริษัทจําหน่ายการสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์รายปีมูลค่า $1,200 การรับรู้รายรับแบบแบ่งส่วนจะช่วยให้บริษัทรับรู้รายรับ $100 ต่อเดือน ซึ่งสะท้อนถึงการมอบบริการซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง
  

รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี

รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี หรือที่เรียกว่ารายรับที่ยังไม่ได้รับ หมายถึงเงินที่ธุรกิจจะได้รับสําหรับสินค้าหรือบริการที่ยังไม่ได้จัดส่ง ธุรกิจต่างๆ บันทึกประเภทรายรับนี้ไว้ในงบดุลว่าเป็นความรับผิด เนื่องจากธุรกิจมีภาระหน้าที่ในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือให้บริการในอนาคต รายรับนี้จะได้รับการระบุไว้ในรายการเดินบัญชีรายได้เมื่อได้รับจริงๆ

• ตัวอย่าง: เมื่อลูกค้าชําระเงินล่วงหน้าสําหรับการเป็นสมาชิกยิมแบบ 1 ปี ยิมจะบันทึกยอดรวมการชําระเงินทั้งหมดเป็นรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีไว้ในตอนแรก เมื่อยิมให้บริการในช่วงปีนั้นๆ ก็จะค่อยๆ รับรู้การชําระเงินนี้เป็นรายรับที่ได้รับเป็นประจําทุกเดือน
  

วิธีการทำงานของรายรับแบบแบ่งส่วนในทางปฏิบัติ

ธุรกิจจะค่อยๆ รายรับแบบแบ่งส่วนเป็นรายได้ในช่วงที่จัดส่งบริการหรือผลิตภัณฑ์ ข้อมูลนี้จะนําเสนอภาพรวมผลประกอบการทางการเงินที่แม่นยํามากขึ้น และจับคู่รายได้กับระยะเวลาที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ วิธีการทํางานในทางปฏิบัติมีดังนี้

• ลูกค้าชําระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ล่วงหน้า การชําระเงินนี้อาจเป็นการชําระเงินตามรอบบิล สัญญาระยะยาว หรือบริการใดๆ ที่มีระยะเวลานานหลายรอบ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าอาจชําระค่าสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์แบบ 1 ปี หรือสัญญาบํารุงรักษาแบบ 3 ปี

• เมื่อบริษัทได้รับชําระเงิน ก็จะบันทึกยอดเงินเต็มจํานวนเป็นรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีในงบดุล รายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีถือเป็นความรับผิด เนื่องจากบริษัทมีหน้าที่ให้บริการหรือผลิตภัณฑ์ในอนาคต

• ธุรกิจจะสร้างกําหนดเวลาเพื่อรับรู้รายรับในช่วงเวลาของบริการหรือสัญญา กําหนดเวลานี้จะสอดคล้องกับการจัดส่งบริการหรือการใช้ผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าชําระเงินสําหรับการสมัครใช้บริการ 12 เดือน ธุรกิจจะรับรู้รายรับเป็นรายเดือนตลอดระยะเวลาหนึ่งปี

• เมื่อสิ้นสุดรอบการรายงานแต่ละรอบ (เช่น รายเดือน รายไตรมาส) บริษัทจะย้ายส่วนหนึ่งของรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีเป็น "รายรับที่ได้รับ" ในงบกําไรขาดทุน จํานวนเงินที่รับรู้นั้นสอดคล้องกับสัดส่วนของบริการที่ระบุในช่วงเวลาดังกล่าว ตัวอย่างเช่น สําหรับการสมัครใช้บริการที่ชําระล่วงหน้า 12 เดือน บริษัทจะรับรู้รายรับประมาณ 8.3% ของการชําระเงินทั้งหมดเป็นรายรับต่อเดือน

• เนื่องจากธุรกิจรับรู้รายรับเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น ความรับผิดต่อรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีในงบดุลจะลดลง ในขณะที่รายรับในใบแจ้งยอดรายรับเพิ่มขึ้น การปรับยอดตามกำหนดการปกตินี้จะดําเนินต่อไปจนกว่าจะรับรู้จํานวนเงินที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีทั้งจํานวนเป็นรายรับ

• หากลูกค้ายกเลิกการสมัครใช้บริการหรือหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อกําหนดของสัญญา บริษัทจะปรับกําหนดเวลาการรับรู้รายรับให้สอดคล้องกัน โดยอาจคืนเงินส่วนที่ไม่ได้ใช้หรืออาจขยายหรือลดระยะเวลาการรับรู้

ตลอดกระบวนการนี้ ธุรกิจจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางการรับรู้รายรับของตนเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี เช่น Accounting Standards Codification (ASC) 606 และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) 15 ซึ่งกำหนดให้ธุรกิจต้องรับรู้รายรับเมื่อถ่ายโอนการควบคุมสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ไม่ใช่เมื่อได้รับเงินสด

ประเภทธุรกิจที่ใช้การรับรู้รายรับแบบแบ่งส่วน

โดยทั่วไปธุรกิจที่ใช้การรับรู้รรายรับแบบแบ่งส่วนจะมีคุณลักษณะต่างๆ เกี่ยวกับวิธีและช่วงเวลาที่ลูกค้ามอบคุณค่าให้กับลูกค้าที่คล้ายคลึงกัน ต่อไปนี้คือลักษณะที่พบบ่อย

• โมเดลการสมัครใช้บริการหรือแบบตามสัญญา: การใช้การชําระเงินตามรอบบิล การจ่ายเงินล่วงหน้า หรือสัญญาระยะยาวที่ลูกค้าชําระเงินล่วงหน้าสําหรับสินค้าหรือบริการที่จะจัดส่งเมื่อเวลาผ่านไป

• ช่องทางรายรับตามแบบแผนล่วงหน้า: ใช้การชําระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า เช่น ค่าธรรมเนียมรายเดือนและรายปี (ไม่ใช่การขายแบบครั้งเดียว)

• การจัดส่งบริการแบบต่อเนื่องหรือเป็นระยะ: การให้บริการ การเข้าถึง หรือการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องหรือตามช่วงเวลาที่กําหนด (เช่น รายเดือน รายไตรมาส)

• ภาระผูกพันที่เป็นรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชี: การมีรายรับที่เลื่อนเวลาการตัดบัญชีจํานวนหนึ่งในงบดุลจากลูกค้าที่ชําระเงินล่วงหน้าสําหรับบริการในอนาคต

• ความสัมพันธ์กับลูกค้าในระยะยาว: มุ่งเน้นการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวและสร้างมูลค่าให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง แทนที่จะพึ่งพาธุรกรรมแบบครั้งเดียวเท่านั้น

• การปฏิบัติตามมาตรฐานการรับรู้รายรับ: การปฏิบัติตามมาตรฐานการทําบัญชี เช่น ASC 606 และ IFRS 15 ซึ่งกําหนดให้รับรู้รายรับเมื่อได้รับจริงๆ ไม่ใช่เวลาเมื่อเวลาที่ได้รับเงิน

• กระบวนการรับรู้รายรับที่ซับซ้อน: การกําหนดให้ต้องมีระบบการทำบัญชีที่ซับซ้อนในการจัดการและติดตามการรับรู้รายรับอย่างถูกต้องแม่นยํา โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการผลิตภัณฑ์ ระดับบริการ หรือข้อกําหนดสัญญาหลายรายการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างประเภทธุรกิจเฉพาะที่จัดการรายรับแบบแบ่งส่วน

• บริษัทให้บริการระบบซอฟต์แวร์ (SaaS): ธุรกิจที่ให้บริการการสมัครใช้บริการซอฟต์แวร์หรือบริการบนระบบคลาวด์ที่ลูกค้าชําระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี

• ผู้ให้บริการโทรคมนาคม: บริษัทที่ให้บริการโทรศัพท์ อินเทอร์เน็ต และทีวีตามสัญญารายเดือนหรือรายปี

• บริษัทประกันภัย: ธุรกิจที่รับค่าเบี้ยประกันภัยล่วงหน้าสําหรับกรมธรรม์ประกันภัยที่ให้ความคุ้มครองเมื่อเวลาผ่านไป

• สื่อและความบันเทิงแบบสมัครสมาชิก: บริษัทที่มีบริการสตรีมมิง สิ่งพิมพ์ดิจิทัล หรือธุรกิจแบบสมาชิกที่เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและส่งมอบเนื้อหาหรือสิทธิประโยชน์เมื่อเวลาผ่านไป

• บริษัทที่ให้บริการเฉพาะทาง: บริษัทให้คําปรึกษา บริษัทกฎหมาย หรือบริษัทบัญชีที่ทํางานตามการชำระค่าบริการล่วงหน้าหรือมีสัญญาระยะยาว ซึ่งมีการชําระเงินล่วงหน้าและให้บริการเมื่อเวลาผ่านไป

• แพลตฟอร์มการศึกษาและการเรียนรู้ทางอิเล็กทรอนิกส์: ธุรกิจที่มีหลักสูตรออนไลน์ การสมัครรับการฝึกอบรม หรือหลักสูตรวิชาการที่มีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและจะส่งมอบสื่อการเรียนรู้หรือเซสชันต่างๆ ตามลําดับเวลาที่กําหนด

• ผู้ให้บริการด้านการบํารุงรักษาและการสนับสนุน: บริษัทที่มีการรับประกันแบบขยายระยะเวลา สัญญาบํารุงรักษา หรือบริการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องสําหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์