Les revenus à répartition périodique sont des revenus qu'une entreprise gagne progressivement sur une période définie plutôt que d'un seul coup. Ils proviennent généralement d'abonnements ou de contrats dans lesquels des services ou des biens sont fournis progressivement. Au lieu de considérer l'ensemble des fonds comme étant immédiatement acquis, l'entreprise en étale le montant pour qu'il corresponde au moment où le service ou le produit est livré. Cette méthode clarifie la santé financière de l'entreprise en tenant compte du moment où les gains sont acquis.

Nous allons vous expliquer comment les revenus à répartition périodique sont enregistrés et déclarés, comment ils fonctionnent en pratique et les types d'entreprises qui utilisent ce type de comptabilisation.

Sommaire de cet article

• Comment les revenus à répartition périodique sont-ils enregistrés et déclarés ?
  
• Revenus à répartition périodique et revenus reportés
  
• Comment fonctionnent les revenus à répartition périodique concrètement
  
• Types d'entreprises qui utilisent la comptabilisation des revenus à répartition périodique
  

Comment les revenus à répartition périodique sont-ils enregistrés et déclarés ?

Pour comptabiliser et déclarer les revenus à répartition périodique, une entreprise comptabilise les revenus progressivement au cours de la période au cours de laquelle elle fournit un produit ou un service, plutôt que d'un seul coup.

Lorsqu'un client paie d'avance un service ou un abonnement, l'entreprise enregistre d'abord ce paiement sous la forme de revenus reportés au bilan, car elle n'a pas encore entièrement fourni le service. Au fur et à mesure que l'entreprise s'acquitte de ses obligations en fournissant progressivement le service ou le produit, elle transfère une partie de ces revenus reportés vers des « revenus acquis » dans le compte de résultat. Cette opération se poursuit jusqu'à ce que la totalité du montant ait été comptabilisée.

Ce processus permet de s'assurer que les revenus correspondent à la période au cours de laquelle ils ont été gagnés, ce qui permet de refléter la performance financière d'une entreprise avec plus de précision et de cohérence.

Revenus à répartition périodique et revenus reportés

Si les revenus à répartition périodique et les revenus reportés sont des concepts étroitement liés en comptabilité, ils correspondent à des étapes différentes du processus de comptabilisation des revenus. Les revenus à répartition périodique sont des revenus qui sont comptabilisés progressivement, au fur et à mesure que le service est fourni, tandis que les produits reportés sont des revenus qui n'ont pas encore été comptabilisés puisque les biens ou services correspondants n'ont pas encore été livrés.

Voici ce que les entreprises doivent savoir.

Revenus à répartition périodique

Les revenus à répartition périodique sont des revenus comptabilisés uniformément sur la période d'un contrat ou d'un accord. Les entreprises utilisent souvent cette méthode pour les abonnements ou les services fournis sur une période définie. La principale caractéristique des revenus à répartition périodique est une répartition uniforme des revenus sur toute la durée du service ou de la période d'abonnement, qui fait correspondre la comptabilisation des revenus à la fourniture de valeur ou de service au client. Les revenus à répartition périodique ont une incidence sur le compte de résultat, car ils sont comptabilisés en montrant un flux régulier de revenus.

• Exemple : Si une entreprise vend un abonnement annuel à un logiciel pour 1 200 $, la comptabilisation des revenus à répartition périodique lui permet de comptabiliser 100 $ par mois, pour tenir compte de la fourniture continue du service logiciel.
  

Revenus reportés

Les revenus reportés, également appelés produits constatés d'avance, désignent des fonds qu'une entreprise perçoit pour des biens ou des services qui n'ont pas encore été livrés. Les entreprises inscrivent ce type de revenus au bilan en tant que passif, car il représente une obligation de livrer des produits ou d'exécuter des services à l'avenir. Ils sont déplacés vers le compte de résultat en tant que revenu une fois qu'ils sont acquis.

• Exemple : Lorsqu'un client paie à l'avance un abonnement d'un an à une salle de sport, la salle de sport enregistre d'abord le paiement total en tant que revenu reporté. Au fur et à mesure que la salle de sport fournit l'accès au cours de l'année, elle comptabilise progressivement ce paiement comme un revenu acquis sur une base mensuelle.
  

Comment fonctionnent les revenus à répartition périodique concrètement

L'entreprise comptabilise graduellement les revenus à répartition périodique en tant que produits au cours de la période de fourniture du service ou du produit. Cela permet de renvoyer une image plus fidèle de la performance financière en faisant correspondre le revenu à la période au cours de laquelle le produit ou le service est fourni. Voici comment cela fonctionne en pratique :

• Un client paie un service ou un produit à l'avance. Il peut s'agir d'un abonnement, d'un contrat de longue durée ou d'un autre service s'étalant sur plusieurs périodes. Par exemple, un client peut payer un abonnement d'un an à un logiciel ou un contrat de maintenance de trois ans.

• Lorsque l'entreprise reçoit un paiement, elle inscrit le montant total au bilan en tant que revenus reportés. Les revenus reportés sont considérés comme un passif, car l'entreprise a l'obligation de fournir le service ou le produit à l'avenir.

• L'entreprise établit un échéancier pour comptabiliser les revenus sur la période du service ou du contrat. Ce calendrier correspond à la prestation du service ou à l'utilisation du produit. Par exemple, si le client a payé un abonnement de 12 mois, l'entreprise comptabilise une partie des revenus à chaque mois de l'année.

• À la fin de chaque période de déclaration (par exemple, mensuelle ou trimestrielle), l'entreprise transfère une partie des revenus reportés vers les « revenus acquis » du compte de résultat. Le montant comptabilisé correspond à la proportion du service fourni au cours de cette période. Par exemple, pour un abonnement de 12 mois payé à l'avance, l'entreprise comptabilise environ 8,3 % du paiement total en tant que revenu mensuel.

• Au fur et à mesure que l'entreprise comptabilise les revenus, le passif correspondant aux revenus reportés sur le bilan diminue tandis que les revenus acquis du compte de résultat augmentent. Cet ajustement régulier se poursuit jusqu'à ce que la totalité du montant reporté soit comptabilisée en tant que produit.

• Si un client résilie son abonnement ou si les conditions du contrat sont modifiées, l'entreprise ajuste le calendrier de comptabilisation des revenus en conséquence. Elle peut rembourser une partie non utilisée ou alors prolonger ou raccourcir la période de comptabilisation.

Tout au long de ce processus, les entreprises doivent s'assurer que leurs pratiques de comptabilisation des revenus sont conformes aux normes comptables telles que la norme ASC (Accounting Standards Codification) 606 et la norme internationale d'information financière (IFRS) 15. Celles-ci exigent des entreprises qu'elles comptabilisent les revenus au moment où le contrôle des biens ou services est transféré au client, et non au moment de l'encaissement des fonds.

Types d'entreprises qui utilisent la comptabilisation des revenus à répartition périodique

Les entreprises qui utilisent la comptabilisation des revenus à répartition périodique partagent généralement plusieurs caractéristiques concernant la manière dont elles apportent de la valeur à leurs clients, et au moment où elles l'apportent. Voici quelques-uns de leurs traits communs :

• Modèles basés sur des abonnements ou des contrats : Recourir à des abonnements, des honoraires ou des contrats de longue durée dans le cadre desquels les clients paient à l'avance pour des biens ou services fournis progressivement

• Sources de revenus récurrents : S'appuyer sur des paiements récurrents tels que les frais mensuels et annuels (et non sur des ventes ponctuelles)

• Prestation de services continue ou périodique : Fournir des services, un accès ou une assistance de manière continue ou à intervalles réguliers (par exemple, tous les mois ou tous les trimestres)

• Passifs de produits reportés : Inscrire à leurs bilans des revenus reportés provenant de clients qui paient à l'avance des services

• Relations clients à long terme : Se concentrer sur l'établissement de relations à long terme et offrir une valeur continue aux clients, au lieu de compter uniquement sur des transactions ponctuelles

• Conformité aux normes de comptabilisation des revenus : Respecter les normes comptables telles que l'ASC 606 et l'IFRS 15, qui exigent que les revenus soient comptabilisés au moment où ils sont acquis et non au moment où ils sont perçus.

• Processus complexes de comptabilisation des revenus : Exiger des systèmes comptables sophistiqués pour gérer et suivre correctement la comptabilisation des revenus, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter plusieurs produits, niveaux de service ou conditions contractuelles

Voici quelques types d'entreprises qui gèrent des revenus à répartition périodique :

• Entreprises SaaS (logiciel en tant que service) : Entreprises proposant des abonnements logiciels ou des services basés sur le cloud que les clients paient à une fréquence mensuelle ou annuelle

• Fournisseurs de télécommunications : Entreprises fournissant des services de téléphonie, d'Internet et de télévision avec des contrats mensuels ou annuels

• Compagnies d'assurance : Entreprises qui perçoivent à l'avance des primes de polices d'assurance qui offrent une garantie sur une période donnée

• Médias et divertissements par abonnement : Entreprises proposant des services de streaming ou des publications numériques, ou entreprises basées sur des abonnements qui perçoivent des frais à l'avance et fournissent du contenu ou des avantages sur une période donnée

• Entreprises de services aux entreprises : Sociétés de conseil, cabinets d'avocats ou cabinets comptables qui travaillent sur des mandats ou sur des contrats de longue durée dans le cadre desquels les paiements sont effectués à l'avance et les services fournis sur une période donnée

• Plateformes d'éducation et d'apprentissage en ligne : Entreprises proposant des cours en ligne, des abonnements à des formations ou des programmes académiques dans le cadre desquels les frais sont perçus à l'avance et les supports ou sessions d'apprentissage sont fournis selon un calendrier défini

• Prestataires de services de maintenance et d'assistance : Entreprises proposant des garanties étendues, des contrats de maintenance ou des services d'assistance continue pour des produits logiciels ou matériels