Verspreide inkomsten zijn inkomsten die een onderneming geleidelijk over een bepaalde periode verdient in plaats van in één keer. Dit komt meestal voort uit abonnementen of contracten waarin diensten of goederen in de loop van de tijd worden geleverd. In plaats van al het geld meteen als verdiend te tellen, spreidt de onderneming het uit om te matchen wanneer de dienst of het product wordt geleverd. Deze methode verduidelijkt de financiële gezondheid van de onderneming door weer te geven wanneer de inkomsten plaatsvinden.

Hieronder leggen we uit hoe verspreide inkomsten worden geboekt en gerapporteerd, hoe dit in de praktijk werkt en welke bedrijfstypen gebruik maken van verspreide omzetverantwoording.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe verspreide inkomsten worden vastgelegd en gerapporteerd
  
• Verspreide inkomsten versus uitgestelde inkomsten
  
• Hoe verspreide inkomsten in de praktijk werken
  
• Typen ondernemingen die verspreide omzetverantwoording gebruiken
  

Hoe verspreide inkomsten worden vastgelegd en gerapporteerd

Om verspreide inkomsten vast te leggen en te rapporteren, verantwoordt een onderneming inkomsten geleidelijk over de periode waarin het een product of dienst levert in plaats van in één keer.

Wanneer een klant vooraf betaalt voor een dienst of abonnement, wordt die betaling in eerste instantie als uitgestelde inkomsten op de balans opgenomen, omdat de onderneming de dienst nog niet volledig heeft geleverd. Als de onderneming aan haar verplichting voldoet door de dienst of het product in de loop van de tijd te leveren, verschuift het een deel van deze uitgestelde inkomsten naar 'verdiende inkomsten' in de resultatenrekening. Dit gaat door totdat het volledige bedrag is verantwoord.

Dit proces zorgt ervoor dat de inkomsten overeenkomen met de periode waarin ze worden verdiend, waardoor een nauwkeurigere en consistentere weergave wordt gegeven van de financiële prestaties van een onderneming.

Verspreide inkomsten versus uitgestelde inkomsten

Verspreide inkomsten en uitgestelde inkomsten zijn nauw verwante begrippen in de boekhouding, maar ze verwijzen naar verschillende fasen van het proces van omzetverantwoording. Verspreide inkomsten bestaan uit winst die geleidelijk wordt opgenomen naarmate de dienst wordt geleverd, terwijl uitgestelde inkomsten omzet is die nog niet is opgenomen omdat de goederen of diensten nog niet zijn geleverd.

Dit is wat ondernemingen moeten weten.

Verspreide inkomsten

Verspreide inkomsten bestaan uit omzet die gelijkmatig wordt verantwoord over de periode van een contract of overeenkomst. Ondernemingen gebruiken deze methode vaak voor abonnementen of diensten die gedurende een bepaald tijdsbestek worden geleverd. Het belangrijkste kenmerk van verspreide inkomsten is een gelijkmatige verdeling van inkomsten over de duur van de dienst of abonnementsperiode, waarbij omzetverantwoording wordt afgestemd op de levering van waarde of dienst aan de klant. Verspreide inkomsten zijn van invloed op de winst- en verliesrekening, aangezien deze worden verantwoord door een gestage stroom van inkomsten te laten zien.

• Voorbeeld: Als een onderneming een jaarlijks softwareabonnement verkoopt voor € 1200, kan de onderneming met een verspreide omzetverantwoording € 100 per maand verantwoorden, wat de doorlopende levering van de softwaredienst weerspiegelt.
  

Uitgestelde inkomsten

Uitgestelde inkomsten, ook wel onverdiende omzet genoemd, verwijst naar geld dat een onderneming ontvangt voor goederen of diensten die nog moeten worden geleverd. Ondernemingen nemen deze omzetsoort op de balans op als een verplichting, omdat het een verplichting vertegenwoordigt om in de toekomst producten te leveren of diensten uit te voeren. Het wordt als omzet naar de winst- en verliesrekening verplaatst wanneer het wordt verdiend.

• Voorbeeld: Wanneer een klant vooraf betaalt voor een eenjarig lidmaatschap van een sportschool, registreert de sportschool de totale betaling in eerste instantie als uitgestelde inkomsten. Aangezien de sportschool in de loop van het jaar toegang biedt, wordt deze betaling geleidelijk verantwoord als verdiende inkomsten op maandbasis.
  

Hoe verspreide inkomsten in de praktijk werken

De onderneming verantwoordt geleidelijk verspreide inkomsten als inkomsten over de periode waarin een dienst of product wordt geleverd. Dit geeft een nauwkeuriger beeld van de financiële prestaties die de inkomsten matchen met de periode waarin het product of de dienst wordt geleverd. Zo werkt dit in de praktijk:

• Een klant betaalt vooraf voor een dienst of product. Deze betaling kan zijn voor een abonnement, een langetermijncontract of een dienst met meerdere perioden. Een klant kan bijvoorbeeld betalen voor een softwareabonnement van één jaar of een onderhoudscontract van drie jaar.

• Wanneer de onderneming een betaling ontvangt, wordt het volledige bedrag als uitgestelde inkomsten op de balans opgenomen. Uitgestelde inkomsten worden gezien als een verplichting, omdat de onderneming verplicht is de dienst of het product in de toekomst te leveren.

• De onderneming stelt een schema op om de inkomsten over de service- of contractperiode te verantwoorden. Dit schema wordt afgestemd op de levering van de dienst of het productgebruik. Als de klant bijvoorbeeld heeft betaald voor een abonnement van 12 maanden, verantwoordt de onderneming maandelijks inkomsten over de loop van het jaar.

• Aan het einde van elke rapportageperiode (bijv. maandelijks, driemaandelijks) verplaatst de onderneming een deel van de uitgestelde inkomsten naar 'verdiende omzet' in de resultatenrekening. Het opgenomen bedrag komt overeen met het aandeel van de dienst dat in die periode is geleverd. Voor een abonnement van 12 maanden dat vooraf wordt betaald, verantwoordt de onderneming bijvoorbeeld elke maand ongeveer 8,3% van de totale betaling als inkomsten.

• Naarmate de onderneming in de loop van de tijd omzet verantwoordt, neemt de verplichting tot uitgestelde omzet op de balans af, terwijl de verdiende omzet in de winst- en verliesrekening toeneemt. Deze regelmatige aanpassing gaat door totdat het volledige uitgestelde bedrag als omzet is verantwoord.

• Als een klant het abonnement opzegt of als er wijzigingen zijn in de contractvoorwaarden, past de onderneming het omzetverantwoordingsschema dienovereenkomstig aan. De onderneming kan elk ongebruikt deel terugbetalen of de verantwoordingsperiode verlengen of verkorten.

Gedurende dit hele proces moeten ondernemingen ervoor zorgen dat hun praktijken voor omzetverantwoording voldoen aan standaarden voor jaarrekeningen, zoals Accounting Standards Codification (ASC) 606 en International Financial Reporting Standard (IFRS) 15. Deze vereisen dat ondernemingen inkomsten erkennen wanneer de controle over de goederen of diensten wordt overgedragen aan de klant, niet wanneer contant geld wordt ontvangen.

Typen ondernemingen die verspreide omzetverantwoording gebruiken

Ondernemingen die verspreide omzetverantwoording gebruiken, hebben doorgaans meerdere kenmerken gemeen met betrekking tot hoe en wanneer ze waarde leveren aan hun klanten. Hier zijn enkele van hun gemeenschappelijke kenmerken:

• Abonnements- of contractmodellen: Het gebruik van abonnementen, provisies of langetermijncontracten waarbij klanten vooraf betalen voor goederen of diensten die in een bepaalde periode worden geleverd

• Terugkerende inkomstenstromen: Vertrouwen op terugkerende betalingen zoals maandelijkse en jaarlijkse kosten (en geen eenmalige verkopen)

• Doorlopende of periodieke dienstverlening: Het continu of met vaste tussenpozen (bijv. maandelijks, driemaandelijks) verlenen van diensten, toegang of ondersteuning

• Verplichtingen met uitgestelde inkomsten: Aanzienlijke bedragen aan uitgestelde inkomsten op de balans van klanten die vooruitbetalen voor toekomstige diensten

• Langdurige klantrelaties: Focussen op het opbouwen van langdurige relaties en het leveren van blijvende waarde aan klanten in plaats van alleen te vertrouwen op eenmalige transacties

• Compliance met standaarden voor omzetverantwoording: Naleving van standaarden voor jaarrekeningen zoals ASC 606 en IFRS 15, die vereisen dat inkomsten worden verantwoord wanneer ze worden verdiend en niet wanneer ze worden ontvangen

• Complexe processen voor omzetverantwoording: Er zijn geavanceerde boekhoudsystemen nodig om de omzetverantwoording nauwkeurig te beheren en bij te houden, met name bij het verwerken van meerdere producten, serviceniveaus of contractvoorwaarden

Hier zijn een paar voorbeelden van specifieke bedrijfstypen die met verspreide inkomsten werken:

• Software-as-a-Service-ondernemingen (SaaS): Ondernemingen met softwareabonnementen of clouddiensten waarvoor klanten maandelijks of jaarlijks betalen

• Aanbieders van telecommunicatie: Ondernemingen die telefoon-, internet- en tv-diensten aanbieden op basis van maand- of jaarcontracten

• Verzekeringsmaatschappijen: Ondernemingen die vooraf premies ontvangen voor verzekeringspolissen die gedurende een bepaalde periode dekking bieden

• Media en entertainment op basis van abonnementen: Ondernemingen met streamingdiensten, digitale publicaties of ondernemingen die op lidmaatschap zijn gebaseerd en die vooraf kosten innen en in de loop van de tijd content of voordelen leveren

• Professionele dienstverleners: Adviesbureaus, advocatenkantoren of accountantskantoren die werken met een voorschot of langetermijncontracten waarbij betalingen vooraf worden gedaan en diensten worden geleverd over een periode

• Onderwijs- en e-learningplatforms: Ondernemingen met online cursussen, trainingsabonnementen of academische programma's waarbij kosten vooraf worden geïnd en leermaterialen of sessies binnen een vaste tijdlijn worden verstrekt

• Onderhouds- en ondersteuningsdienstverleners: Ondernemingen met uitgebreide garanties, onderhoudscontracten of doorlopende ondersteuningsdiensten voor software- of hardwareproducten