Onverdiende omzet, ook wel uitgestelde omzet genoemd, is een voorschot dat een bedrijf ontvangt voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd of geleverd. Verschillende soorten bedrijven registreren onverdiende omzet.

Hieronder leggen we uit hoe u onverdiende omzet registreert, hoe onverdiende omzet van invloed is op jaarrekeningen en balansen, en voorbeelden van onverdiende omzet.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe onverdiende omzet te registreren
  
• Is onverdiende omzet een verplichting?
  
• Welke invloed heeft onverdiende omzet op jaarrekeningen en balansen?
  
• Onverdiende omzet vs. uitgestelde omzet
  
• Voorbeelden van onverdiende omzet
  

Onverdiende omzet registreren

Wanneer een bedrijf wordt betaald voor diensten of producten die nog niet zijn geleverd, moeten deze betalingen worden geregistreerd als onverdiende omzet. Aangezien de omzet nog niet is verdiend, kan deze op dat moment niet als inkomen worden opgegeven. In plaats daarvan registreert de accountant een afschrijving van de kasrekening, waardoor de activa toenemen, en een bijschrijving op de rekening voor onverdiende omzet, waardoor de verplichtingen toenemen. Dit weerspiegelt het ontvangen van contant geld dat het bedrijf verplicht is te verdienen door die goederen of diensten te leveren.

Wanneer het bedrijf de goederen levert of de dienst uitvoert, wordt een deel van de onverdiende omzet gezien als verdiende omzet. Dit proces vermindert de aansprakelijkheid en verhoogt de omzet, wat weerspiegelt dat de verplichting is nagekomen. Telkens wanneer een deel van de dienst of het product wordt geleverd, voert de accountant een journaalpost uit waarbij het juiste bedrag van de onverdiende omzet naar een omzetrekening in de resultatenrekening wordt verplaatst.

De jaarrekening van de vennootschap weerspiegelt de timing van de winst- en verliesrekening, die wordt bepaald door het matchingprincipe in de boekhouding. Dit betekent dat uitgaven moeten worden gekoppeld aan de omzet die ze helpen genereren om een duidelijker beeld te krijgen van de financiële prestaties.

Is onverdiende omzet een verplichting?

Ja, onverdiende omzet wordt beschouwd als een verplichting op de balans van een bedrijf. Het vertegenwoordigt geld dat u van klanten hebt ontvangen voor goederen of diensten die nog niet zijn geleverd of uitgevoerd. Als zodanig vormt het een verplichting voor het bedrijf om deze goederen of diensten in de toekomst te leveren. Totdat het bedrijf aan deze verplichting voldoet, wordt het bedrag geboekt als een verplichting. Zodra de dienst of het product is geleverd, wordt de aansprakelijkheid verwijderd en wordt de betaling als omzet erkend.

Welke invloed heeft onverdiende inkomsten op jaarrekeningen en balansen?

Onverdiende omzet zijn van invloed op de balans, resultatenrekening, kasstroomoverzicht en financiële analyse van een bedrijf. Laten we dat eens nader bekijken.

Balans

• Kortlopende schulden: Onverdiende omzet wordt geclassificeerd als een kortlopende verplichting als de goederen of diensten naar verwachting binnen een jaar na de transactiedatum zullen worden geleverd. Deze verplichting weerspiegelt de verplichting van het bedrijf om in de toekomst producten of diensten te leveren.

• Activa: Wanneer onverdiende omzet voor het eerst worden geboekt, gaat dit meestal gepaard met een toename van contanten of vorderingen, waardoor de totale activa op de balans toenemen.

Resultatenrekening

• Omzetverantwoording: Wanneer een bedrijf onverdiende omzet behaalt, wordt dat bedrag verplaatst van een verplichting op de balans naar omzet in de winst- en verliesrekening. Deze verplaatsing vindt plaats gedurende de periode dat de goederen of diensten worden geleverd en de timing van de omzetverantwoording kan van invloed zijn op de winstgevendheidsrapportage van het bedrijf. Als een groot bedrag aan omzet wordt ontvangen maar niet wordt verdiend binnen een financiële periode, kan dit ondanks een hogere cashflow een lagere winstgevendheid laten zien.
  

Kasstroomoverzicht

• Operationele kasstromen: Onverdiende omzet verhogen de kasstroom uit operationele activiteiten, aangezien het contanten zijn die worden ontvangen voordat de daadwerkelijke verkoop wordt opgenomen.

• Financiële ratio's: Onverdiende omzet kunnen van invloed zijn op financiële ratio's zoals de current ratio (een liquiditeitsratio) en de debt-to-equity ratio. Hogere onverdiende omzet kan de aansprakelijkheid verhogen, waardoor de vlottende ratio mogelijk daalt en de verhouding tussen schuld en eigen vermogen toeneemt.

Financiële analyse

• Liquiditeitsanalyse: Analisten kijken naar onverdiende inkomsten in de context van liquiditeitsbeheer. Een bedrijf met een hoge onverdiende omzet moet ervoor zorgen dat het zijn verplichtingen kan nakomen zonder zijn operationele cashflow aan te tasten.

• Kwaliteit van de inkomsten: Onverdiende omzet helpen de kwaliteit van inkomsten te beoordelen. Hoge onverdiende omzet geven aan dat het bedrijf vooraf contant geld heeft, wat financiële stabiliteit kan bieden, maar het betekent ook een verbintenis om te leveren, wat van invloed kan zijn op toekomstige inkomsten als niet wordt voldaan.

Onverdiende omzet vs. uitgestelde omzet

Onverdiende omzet en uitgestelde omzet verwijzen beide naar hetzelfde boekhoudconcept: voorschotten die een bedrijf ontvangt voor producten of diensten die nog niet zijn geleverd of uitgevoerd. Hoewel de termen synoniem zijn, kunnen er subtiele verschillen zijn in de manier waarop ze in de praktijk worden gebruikt.

Onverdiende omzet

• Onverdiende omzet worden soms meer specifiek gebruikt om te verwijzen naar het kortetermijndeel van deze verplichtingen dat naar verwachting binnen een jaar zal worden voldaan.

• Onverdiende omzet wordt doorgaans gepresenteerd als een enkele regel onder de huidige verplichtingen, omdat deze naar verwachting in het komende jaar als omzet zal worden opgenomen.

Uitgestelde omzet

• Deze term wordt vaak gebruikt om zowel kortlopende (kortlopende) als langlopende schulden met betrekking tot vooruitbetalingen in bredere zin te omvatten.

• Uitgestelde omzet kan worden opgesplitst in kortlopende en langlopende verplichtingen op de balans, afhankelijk van het moment van de verplichting.

• De Financial Accounting Standards Board (FASB) gebruikt voornamelijk de term 'uitgestelde omzet'.

Het onderscheid tussen de termen is meer een kwestie van voorkeur en gebruik dan een fundamenteel verschil in boekhouding. Zowel onverdiende als uitgestelde opbrengsten vertegenwoordigen verplichtingen die geleidelijk als opbrengst worden opgenomen naarmate de onderneming aan haar verplichtingen voldoet.

Voorbeelden van onverdiende versus uitgestelde omzet

Een bedrijf ontvangt vooraf een abonnementsbetaling voor drie jaar:

• Het deel dat naar verwachting binnen een jaar zal worden verdiend, wordt geclassificeerd als onverdiende omzet (kortlopende verplichting).

• Het resterende deel wordt beschouwd als uitgestelde omzet (langlopende verplichting).

Een verhuurder ontvangt vooruitbetalingen van huur:

• Deze worden doorgaans geclassificeerd als onverdiende omzet (huidige verplichting) omdat ze worden verdiend naarmate de huurperiode vordert.
  

Voorbeelden van onverdiende omzet

Onverdiende omzet zijn aanwezig in verschillende bedrijfstakken en bedrijfsmodellen. Hier zijn enkele voorbeelden van onverdiende omzet in verschillende soorten bedrijven.

Abonnementsdiensten

• Tijdschriften en kranten: Abonnees betalen vooraf voor hun abonnementen. De publicatie erkent de inkomsten naarmate elk nummer wordt afgeleverd.

• Streamingdiensten: Diensten zoals Netflix of Spotify innen betalingen voor maandabonnementen vooruit, waarbij inkomsten worden erkend zodra toegang wordt geboden in de loop van de maand.

Software en technologie

• Software licenties: Bedrijven die Software-as-a-Service-producten (SaaS) verkopen, worden vaak vooraf betaald voor jaarabonnementen. De omzet wordt elke maand verantwoord naarmate de dienst wordt geleverd.

• Onderhoudscontracten: Betalingen voor toekomstige softwareondersteuning en -updates worden herkend zodra de diensten worden geleverd.

Detailhandel

• Cadeaubonnen en vouchers: Detailhandels worden betaald wanneer cadeaubonnen worden gekocht, maar ze erkennen de omzet pas wanneer de kaarten zijn ingewisseld.
  

Verzekeringen

• Premies: Verzekeringsmaatschappijen innen premies voor dekking die zich uitstrekt tot in de toekomst. Inkomsten worden naar rato verdiend over de dekkingsperiode.
  

Vastgoed en verhuur

• Voorschotten op de huur: Verhuurders innen huur vooraf, zowel aan het begin van elke maand voor de bezetting van die maand als op het moment van ondertekening van het huurcontract.
  

Bouw

• Contracten: Betalingen die worden ontvangen voordat bouwprojecten op lange termijn zijn voltooid, worden in de loop van de tijd verantwoord naarmate het werk vordert.
  

Livegebeurtenissen

• Kaartverkoop: Inkomsten uit verkochte tickets voor concerten, sportevenementen of theaterproducties worden verantwoord op de datum van het evenement, niet wanneer tickets worden verkocht.
  

Juridische en adviesdiensten

• Houders: Advocatenkantoren en consultants krijgen een voorschot voor toekomstige diensten die als omzet zullen worden erkend naarmate de diensten worden geleverd.
  

Reizen en horeca

• Vliegtickets: Luchtvaartmaatschappijen ontvangen betalingen voor verkochte tickets en erkennen deze vervolgens als inkomsten op de datum van de vlucht.

• Hotelboekingen: Betalingen voor toekomstige hotelovernachtingen worden als omzet verantwoord wanneer het verblijf plaatsvindt.

Onderwijsdiensten

• Collegegeld: Collegegeld dat vooraf wordt betaald voor een semester of schooljaar wordt erkend als opbrengst over de academische periode.