Förutbetalda intäkter, även kallade ej intjänade finansiella intäkter, är en förskottsbetalning som ett företag tar emot för varor eller tjänster som ännu inte har levererats eller utförts. Flera typer av företag redovisar förutbetalda intäkter.

Nedan går vi igenom exempel på ej intjänade finansiella intäkter, hur du redovisar dem och hur de påverkar ekonomiska rapporter och balansräkningar.

Vad innehåller den här artikeln?

• Så här bokför du förutbetalda intäkter
  
• Är en förutbetald intäkt en skuld?
  
• Hur påverkar förutbetalda intäkter ekonomiska rapporter och balansräkningar?
  
• Förutbetalda intäkter jämfört med uppskjutna intäkter
  
• Exempel på förutbetalda intäkter
  

Så här bokför du förutbetalda intäkter

När ett företag får betalt för tjänster eller produkter som ännu inte har levererats måste dessa betalningar bokföras som ej intjänade finansiella intäkter. Eftersom intäkten ännu inte har intjänats kan den inte rapporteras som inkomst vid den tidpunkten. I stället bokför revisorn en debitering till kontantkontot, vilket ökar tillgångarna, och en kreditering till kontot för förutbetalda intäkter, vilket ökar skulderna. På så sätt står det klart att företaget tagit emot pengar som de måste tjäna genom att leverera dessa varor eller tjänster.

När företaget levererar varorna eller utför tjänsten redovisar det en del av de förutbetalda intäkterna som intjänade intäkter. Denna process minskar skulden och ökar intäkterna, vilket återspeglar fullgörandet av skyldigheten. Varje gång en del av tjänsten eller produkten levereras flyttar revisorn rätt belopp från förutbetalda intäkter till intäkter i resultaträkningen.

Bolagets ekonomiska rapporter återspeglar tidpunkten för resultaträkningen, som definieras av matchningsprincipen. Detta innebär att utgifterna matchas med de intäkter de genererar för att ge en tydligare bild av det ekonomiska resultatet.

Är en förutbetald intäkt en skuld?

Ja, en förutbetald intäkt betraktas som en skuld i ett företags balansräkning. Den representerar pengar som tas emot från kunder för varor eller tjänster som ännu inte har levererats eller utförts, och utgör en skyldighet för företaget att tillhandahålla dessa varor eller tjänster i framtiden. Fram till dess att företaget fullgör denna förpliktelse redovisas beloppet som en skuld. När tjänsten eller produkten har levererats tas skulden bort och betalningen redovisas som intäkt.

Hur påverkar förutbetalda intäkter ekonomiska rapporter och balansräkningar?

Förutbetalda intäkter påverkar ett företags balansräkning, resultaträkning, kassaflödesanalys och finansiella analys. Låt oss ta en närmare titt.

Balansräkning

• Kortfristiga skulder: Förutbetalda intäkter klassificeras som en kortfristig skuld om varorna eller tjänsterna förväntas levereras inom ett år från transaktionsdatumet. Skulden återspeglar företagets skyldighet att leverera produkter eller tjänster i framtiden.

• Tillgångar: När en förutbetald intäkt redovisas för första gången innebär det vanligtvis att de likvida medlen ökar, vilket i sin tur ökar de totala tillgångarna i balansräkningen.

Resultaträkning

• Intäktsredovisning: När ett företag levererar varor eller tjänster mot en förutbetald intäkt flyttas beloppet från en skuld i balansräkningen till en intäkt i resultaträkningen. Denna förändring sker under perioden som varorna eller tjänsterna levererades, så tidpunkten för intäktsredovisningen kan påverka företagets lönsamhetsrapportering. Om en stor del av intäkterna erhålls men inte intjänas under en räkenskapsperiod kan företaget uppvisa lägre lönsamhet trots högre kassaflöde.
  

Kassaflödesanalys

• Operativa kassaflöden: Förutbetalda intäkter ökar kassaflödet från den löpande verksamheten eftersom pengar erhålls innan den faktiska försäljningen redovisats.

• Finansiella nyckeltal: Förutbetalda intäkter kan påverka finansiella nyckeltal såsom balanslikviditet och skuldsättningsgrad. Högre förutbetalda intäkter kan öka företagets skulder, vilket kan sänka balanslikviditeten och öka skuldsättningsgraden.

Ekonomisk analys

• Likviditetsanalys: Analytiker tittar på förutbetalda intäkter i samband med likviditetshantering. Företag med höga ej intjänade finansiella intäkter måste se till att de kan betala sina skulder utan att påverka sitt operativa kassaflöde.

• Intäktskvalitet: Förutbetalda intäkter gör det möjligt att bedöma intäkternas kvalitet. Höga ej intjänade finansiella intäkter indikerar att företaget tagit emot pengar i förväg, vilket kan skapa finansiell stabilitet, men det innebär också en skyldighet att leverera, vilket kan påverka framtida resultat om det inte uppfylls.

Förutbetalda intäkter jämfört med uppskjutna intäkter

Förutbetalda intäkter och uppskjutna intäkter hänvisar till samma redovisningskoncept: förskottsbetalningar som ett företag får för produkter eller tjänster som ännu inte har levererats eller utförts. Även om termerna är synonyma kan det finnas subtila skillnader i hur de används i praktiken.

Förutbetalda intäkter

• Förutbetalda intäkter används ibland mer specifikt för att hänvisa till den kortfristiga delen av dessa skulder som förväntas uppfyllas inom ett år.

• Förutbetalda intäkter redovisas vanligtvis som en enda radpost under kortfristiga skulder, eftersom de förväntas redovisas som intäkter inom det närmaste året.

Uppskjutna intäkter

• Denna term används ofta för att mer allmänt omfatta både kortfristiga och långfristiga skulder relaterade till förskottsbetalningar.

• Uppskjutna intäkter kan delas upp i kortfristiga och långfristiga skulder i balansräkningen beroende på när förpliktelsen fullgörs.

• Financial Accounting Standards Board (FASB) i USA använder främst termen ”uppskjutna intäkter”.

Distinktionen mellan termerna är mer en fråga om preferens och användning än en grundläggande redovisningsskillnad. Både förutbetalda intäkter och uppskjutna intäkter utgör skulder som gradvis redovisas som intäkter i takt med att företaget uppfyller sina åtaganden.

Exempel på förutbetalda och uppskjutna intäkter

Ett företag får en treårig abonnemangsbetalning i förskott:

• Den del som förväntas intjänas inom ett år skulle klassificeras som förutbetald intäkt (kortfristig skuld).

• Resterande del skulle betraktas som uppskjuten intäkt (långfristiga skulder).

En hyresvärd får hyresbetalningar i förskott:

• Dessa klassificeras vanligtvis som förutbetalda intäkter (kortfristig skuld) eftersom de kommer att tjänas in under hyresperiodens gång.
  

Exempel på förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter förekommer i alla branscher och affärsmodeller. Här är några exempel på förutbetalda intäkter i olika typer av företag.

Abonnemangstjänster

• Tidskrifter och tidningar: Abonnenter betalar i förskott för sina prenumerationer. Tidningen/tidskriften redovisar intäkter i takt med att varje nummer levereras.

• Streamingtjänster: Tjänster som Netflix eller Spotify tar emot betalningar för månadsabonnemang i förskott och redovisar intäkterna i takt med att tjänsterna tillhandahålls under månaden.

Mjukvara och teknik

• Programvarulicenser: Företag som säljer SaaS-produkter (software-as-a-service (SaaS) får ofta betalt i förskott för årsabonnemang. Intäkter redovisas varje månad i takt med att tjänsten tillhandahålls.

• Underhållsavtal: Betalningar för framtida programvarusupport och uppdateringar redovisas i takt med att tjänsterna tillhandahålls.

Detaljhandel

• Presentkort och kuponger: Återförsäljare får betalt när presentkort köps, men de redovisar inte intäkten förrän korten löses in.
  

Försäkringar

• Premier: Försäkringsbolagen tar emot premiebetalningar för skydd som sträcker sig in i framtiden. Intäkterna tjänas in proportionellt under försäkringsperioden.
  

Fastigheter och uthyrning

• Förskottsbetalning av hyra: Hyresvärdar får hyresbetalningar i förskott, i början av varje månad för den månadens boende och ibland även vid tidpunkten för undertecknandet av hyresavtalet.
  

Byggverksamhet

• Avtal: Betalningar som erhålls innan långsiktiga byggprojekt är slutförda redovisas över tid i takt med att arbetet fortskrider.
  

Live-evenemang

• Biljettförsäljning: Intäkter från sålda biljetter till konserter, sportevenemang eller teaterproduktioner redovisas på evenemangsdagen, inte när biljetterna säljs.
  

Juridik- och konsulttjänster

• Engagemangsarvode: Advokatbyråer och konsulter får betalt för framtida tjänster som kommer att bokföras som intäkt i takt med att tjänsterna tillhandahålls.
  

Resor och hotell

• Flygbiljetter: Flygbolagen får betalt för sålda biljetter och redovisar detta som intäkt på flygdatumet.

• Hotellbokningar: Betalningar för framtida hotellvistelser redovisas som intäkt när vistelsen inträffar.

Utbildningstjänster

• Undervisning: Termins- eller läsårsavgifter som betalas i förskott redovisas som intäkt över läsperioden.