A receita não auferida, também conhecida como receita diferida, é um pagamento antecipado que uma empresa recebe por mercadorias ou serviços que ainda não foram entregues ou prestados. Vários tipos de empresas registram receitas não auferidas.

Abaixo, veremos como registrar receitas não auferidas, como receitas não auferidas afetam demonstrações financeiras e balanços patrimoniais e exemplos de receitas não auferidas.

O que este artigo oferece?

• Como registrar a receita não auferida
  
• A receita não auferida é um passivo?
  
• Como a receita não auferida impacta as demonstrações financeiras e os balanços?
  
• Receita não auferida vs. receita diferida
  
• Exemplos de receitas não auferidas
  

Como registrar receita não auferida

Quando uma empresa é paga por serviços ou produtos que ainda não foram entregues, esses pagamentos devem ser registrados como receita não auferida. Como a receita ainda não foi auferida, não pode ser declarada como renda naquele momento. Em vez disso, o contador registra um débito na conta de caixa, aumentando o ativo, e um crédito na conta de receita não auferida, o que aumenta o passivo. Isso reflete o recebimento em dinheiro que a empresa é obrigada a obter com a entrega desses bens ou serviços.

À medida que a empresa entrega os produtos ou executa o serviço, ela reconhece uma parte da receita não auferida como receita auferida. Esse processo diminui o passivo e aumenta a receita, refletindo no cumprimento da obrigação. Cada vez que uma parte do serviço ou produto é entregue, o contador faz um lançamento diário, movendo o valor apropriado de receita não auferida para uma conta de receita na demonstração de resultados.

As demonstrações financeiras da empresa refletem o momento do reconhecimento de resultados, que é definido pelo princípio de correspondência na contabilidade. Isso significa que as despesas devem ser combinadas com a receita que ajudam a gerar para fornecer uma visão mais clara do desempenho financeiro.

A receita não auferida é um passivo?

Sim, a receita não auferida é considerada um passivo no balanço patrimonial de uma empresa. Representa o dinheiro recebido dos clientes por produtos ou serviços que ainda não foram entregues ou executados. Como tal, constitui uma obrigação para a empresa fornecer esses bens ou serviços no futuro. Até que a empresa cumpra essa obrigação, o valor é registrado como passivo. Depois que o serviço ou produto é entregue, o passivo é removido e o pagamento é reconhecido como receita.

Como a receita não auferida afeta as demonstrações financeiras e os balanços?

A receita não auferida afeta o balanço, a demonstração de resultados, a demonstração de fluxo de caixa e a análise financeira de uma empresa. Vamos conferir mais de perto.

Balanço patrimonial

• Passivo circulante: A receita não auferida é classificada como passivo circulante se for esperado que os bens ou serviços sejam entregues dentro de um ano a partir da data da transação. Esse passivo reflete a obrigação da empresa de fornecer produtos ou serviços no futuro.

• Ativos: Quando a receita não auferida é registrada pela primeira vez, geralmente é acompanhada por um aumento no caixa ou recebíveis, aumentando o total de ativos no balanço.

Demonstração de resultados

• Reconhecimento de receitas: Quando uma empresa obtém receita não auferida, esse valor é movido de um passivo no balanço patrimonial para uma receita na demonstração de resultados. Essa movimentação ocorre durante o período de fornecimento das mercadorias ou serviços, e o momento do reconhecimento de receitas pode afetar os relatórios de rentabilidade da empresa. Se uma grande quantidade de receita é recebida, mas não é obtida dentro de um período financeiro, ela pode apresentar menor rentabilidade, apesar do maior fluxo de caixa.
  

Demonstração do fluxo de caixa

• Fluxos de caixa operacionais: A receita não auferida aumenta o fluxo de caixa das atividades operacionais, pois é o caixa recebido antes que a venda real seja reconhecida.

• Índices financeiros: As receitas não auferidas podem afetar índices financeiros, como o índice de liquidez corrente (índice de liquidez) e o índice de dívida sobre capital próprio. Maiores receitas não auferidas podem aumentar o passivo, potencialmente reduzindo o índice de liquidez corrente e aumentando o índice de dívida sobre capital próprio.

Análise financeira

• Análise de liquidez: Os analistas analisam a receita não auferida no contexto da gestão de liquidez. Uma empresa com receita não auferida elevada deve se certificar de que pode cumprir suas obrigações sem afetar seu fluxo de caixa operacional.

• Qualidade dos ganhos: A receita não auferida ajuda a avaliar a qualidade dos ganhos. A receita não auferida elevada indica que a empresa tem caixa adiantado, o que pode fornecer estabilidade financeira, mas também significa um compromisso de entrega, o que pode impactar os ganhos futuros se não for cumprido.

Receita não auferida vs. receita diferida

As receitas não auferidas e as receitas diferidas se referem ao mesmo conceito contábil: pagamentos antecipados que uma empresa recebe por produtos ou serviços que ainda não foram entregues ou executados. Embora os termos sejam sinônimos, pode haver diferenças sutis na forma como eles são usados na prática.

Receita não auferida

• As receitas não auferidas são por vezes utilizadas mais especificamente para se referir à parte de curto prazo destes passivos que se espera que seja cumprida no prazo de um ano.

• A receita não auferida normalmente é apresentada como um único item de linha no passivo circulante, pois espera-se que seja reconhecida como receita no próximo ano.

Receita diferida

• Este termo é frequentemente utilizado para abranger de forma mais ampla tanto os passivos a curto prazo (correntes) como os passivos a longo prazo relacionados com pagamentos antecipados.

• A receita diferida pode ser dividida em passivos circulantes e de longo prazo no balanço patrimonial, dependendo do momento da obrigação.

• O Financial Accounting Standards Board (FASB) usa principalmente o termo "receita diferida".

A distinção entre os termos é mais uma questão de preferência e uso do que uma diferença fundamental na contabilidade. Tanto a receita não auferida quanto a diferida representam passivos que são gradualmente reconhecidos como receita à medida que a empresa cumpre suas obrigações.

Exemplos de receita não auferida versus diferida

Uma empresa recebe um pagamento de assinatura de três anos adiantado:

• A parcela esperada a ser auferida dentro de um ano seria classificada como receita não auferida (passivo corrente).

• A parcela restante seria considerada receita diferida (passivo de longo prazo).

Um locador recebe pagamentos de aluguel antecipadamente:

• Estes normalmente seriam classificados como receita não auferida (passivo corrente) porque serão recebidos à medida que o período de aluguel progride.
  

Exemplos de receitas não auferidas

A receita não auferida está presente em todos os setores e modelos de negócios. Veja a seguir alguns exemplos de receita não auferida em diferentes tipos de empresa.

Serviços de assinatura

• Revistas e jornais: Os assinantes pagam antecipadamente por suas assinaturas. A publicação reconhece a receita à medida que cada edição é entregue.

• Serviços de streaming: Serviços como Netflix ou Spotify coletam pagamentos por assinaturas mensais antecipadamente, reconhecendo a receita à medida que o acesso é fornecido ao longo do mês.

Software e tecnologia

• Licenças de software: Empresas que vendem produtos de software como serviço (SaaS) geralmente são pagas antecipadamente por assinaturas anuais. A receita é reconhecida a cada mês à medida que o serviço é prestado.

• Contratos de manutenção: Pagamentos por suporte e atualizações de software futuros são reconhecidos à medida que os serviços são prestados.

Varejo

• Cartões-presente e vales: Os varejistas são pagos quando os cartões-presente são comprados, mas não reconhecem a receita até que os cartões sejam resgatados.
  

Seguros

• Prêmios: As seguradoras cobram prêmios por coberturas que se estendem para o futuro. A receita é auferida proporcionalmente ao longo do período de cobertura.
  

Imóveis e aluguéis

• Adiantamento de aluguel: os locadores cobram o aluguel antecipadamente, tanto no início de cada mês para a ocupação daquele mês quanto no momento da assinatura do aluguel.
  

Construção

• Contratos: Os pagamentos recebidos antes da conclusão de projetos de construção de longo prazo são reconhecidos ao longo do tempo à medida que o trabalho avança.
  

Eventos ao vivo

• Venda de ingressos: A receita dos ingressos vendidos para shows, eventos esportivos ou produções teatrais é reconhecida na data do evento, e não quando os ingressos são vendidos.
  

Serviços jurídicos e de consultoria

• Retentores: Escritórios de advocacia e consultores são retentores pagos por serviços futuros que serão reconhecidos como receita à medida que os serviços forem prestados.
  

Viagem e hospitalidade

• Passagens aéreas: As companhias aéreas recebem o pagamento das passagens vendidas e o reconhecem como receita na data do voo.

• Reservas de hotéis: Os pagamentos por estadias futuras em hotéis são reconhecidos como receita quando a estadia ocorre.

Serviços educacionais

• Mensalidades: As mensalidades pagas antecipadamente durante um semestre ou ano letivo são reconhecidas como receita durante o período acadêmico.