Los ingresos no devengados, también conocidos como ingresos diferidos, son un pago anticipado que una empresa recibe por bienes o servicios que aún no se han entregado o prestado. Varios tipos de empresas registran ingresos no devengados.

A continuación, veremos cómo registrar los ingresos no devengados, cómo afectan a los estados financieros y balances, y ejemplos de estos ingresos.

¿Qué contiene este artículo?

• Cómo registrar los ingresos no devengados
  
• ¿Los ingresos no devengados son un pasivo?
  
• ¿Cómo afectan los ingresos no devengados a los estados financieros y balances?
  
• Ingresos no devengados frente a ingresos diferidos
  
• Ejemplos de ingresos no devengados
  

Cómo registrar los ingresos no devengados

Cuando se le paga a una empresa por servicios o productos que aún no se han entregado, estos pagos deben registrarse como ingresos no devengados. Dado que los ingresos aún no se han obtenido, no se pueden declarar como ingresos en ese momento. En cambio, el contador registra un débito en la cuenta de efectivo, lo que aumenta los activos, y un crédito en la cuenta de ingresos no devengados, lo que aumenta el pasivo. Esto refleja la recepción de efectivo que la empresa está obligada a ganar al entregar esos bienes o servicios.

A medida que la empresa entrega los bienes o el servicio, reconoce una parte de los ingresos no devengados como ingresos obtenidos. Este proceso disminuye el pasivo y aumenta los ingresos, reflejando así el cumplimiento de la obligación. Cada vez que se entrega una parte del servicio o producto, el contador realiza un asiento en el libro diario trasladando el monto apropiado de ingresos no devengados a una cuenta de ingresos en el estado de resultados.

Los estados financieros de la empresa reflejan el momento del reconocimiento de ingresos, que se define por el principio de correlación de ingresos y gastos en contabilidad. Esto significa que los gastos deben coincidir con los ingresos que ayudan a generar para proporcionar una visión más clara del rendimiento financiero.

¿Los ingresos no devengados son un pasivo?

Sí, los ingresos no devengados se consideran un pasivo en el balance de una empresa. Representan el dinero recibido de los clientes por bienes o servicios que aún no se han entregado o prestado. Crean la obligación de la empresa de proporcionar estos bienes o servicios en el futuro. Hasta que la empresa cumpla con esta obligación, el importe se registra como pasivo. Una vez que se presta el servicio o se entrega producto, se elimina el pasivo y el pago se reconoce como ingreso.

¿Cómo afectan los ingresos no devengados a los estados financieros y balances?

Los ingresos no devengados afectan el balance general, la cuenta de resultados, el estado de flujo de caja y el análisis financiero de una empresa. Analicemos este punto.

Balance general

• Pasivo corriente: Los ingresos no devengados se clasifican como un pasivo corriente si se espera que los bienes o servicios se entreguen o presten en el plazo de un año a partir de la fecha de la transacción. Este pasivo refleja la obligación de la empresa de entregar productos o prestar servicios en el futuro.

• Activo: Cuando los ingresos no devengados se registran por primera vez, suelen ir acompañados de un aumento del efectivo o de las cuentas por cobrar, lo que aumenta el total de activos en el balance general.

Estado de resultados

• Reconocimiento de ingresos: Cuando una empresa obtiene ingresos no devengados, esa cantidad pasa de ser un pasivo en el balance general a ingresos en el estado de resultados. Este movimiento ocurre durante el período en que se proporcionan los bienes o servicios, y el momento del reconocimiento de ingresos puede afectar los informes de rentabilidad de la empresa. Si se recibe una gran cantidad de ingresos pero no se perciben dentro de un período financiero, podría mostrar una menor rentabilidad a pesar de un mayor flujo de caja.
  

Estado de flujo de efectivo

• Flujos de caja operativos: Los ingresos no devengados aumentan el flujo de caja de las actividades operativas, ya que se trata de efectivo recibido antes de que se reconozca la venta real.

• Coeficientes financieros: Los ingresos no devengados pueden afectar los coeficientes financieros como la liquidez corriente (coeficiente de liquidez) y la relación deuda-capital. Un alto nivel de ingresos no devengados puede aumentar el pasivo, lo que podría disminuir la liquidez corriente e incrementar la relación deuda-capital.

Análisis financiero

• Análisis de liquidez: Los analistas examinan los ingresos no devengados en el contexto de la gestión de la liquidez. Una empresa con altos ingresos no devengados debe asegurarse de poder cumplir con sus obligaciones sin afectar su flujo de caja operativo.

• Calidad de las ganancias: Los ingresos no devengados ayudan a evaluar la calidad de las ganancias. Un alto nivel de ingresos no devengados indica que la empresa tiene efectivo por adelantado, lo que puede proporcionar estabilidad financiera, pero también implica un compromiso de entrega, lo que puede afectar las ganancias futuras si no se cumple.

Ingresos no devengados frente a ingresos diferidos

Los ingresos no devengados y los ingresos diferidos hacen referencia al mismo concepto contable: pagos anticipados que una empresa recibe por productos o servicios que aún no se han entregado o prestado. Si bien los términos son sinónimos, puede haber diferencias sutiles en la forma en que se usan en la práctica.

Ingresos no devengados

• El término «ingresos no devengados» a veces se usa de manera más específica para referirse a la parte a corto plazo de estos pasivos que se espera se cumpla en el plazo de un año.

• Los ingresos no devengados suelen presentarse como una sola partida en el pasivo corriente, ya que se espera que se reconozcan como ingresos en el próximo año.

Ingresos diferidos

• Este término se utiliza a menudo para abarcar de manera más amplia tanto los pasivos a corto plazo (corrientes) como los pasivos a largo plazo relacionados con los pagos anticipados.

• Los ingresos diferidos se pueden dividir en pasivos corrientes y a largo plazo en el balance general según el momento de la obligación.

• El Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) utiliza principalmente el término «ingresos diferidos».

La distinción entre los términos es más una cuestión de preferencia y uso que una diferencia fundamental en la contabilidad. Tanto los ingresos no devengados como los diferidos representan pasivos que se reconocen gradualmente como ingresos a medida que la empresa cumple con sus obligaciones.

Ejemplos de ingresos no devengados frente a ingresos diferidos

Una empresa recibe por adelantado un pago de suscripción por tres años:

• La parte que se espera obtener en el transcurso de un año se clasificaría como ingreso no devengado (pasivo corriente).

• La parte restante se consideraría ingreso diferido (pasivo a largo plazo).

Un arrendador recibe pagos de alquiler por adelantado:

• Por lo general, estos se clasificarían como ingresos no devengados (pasivo corriente) porque se obtendrán a medida que avance el período de alquiler.
  

Ejemplos de ingresos no devengados

Los ingresos no devengados están presentes en todos los sectores y modelos de negocio. A continuación, se muestran algunos ejemplos de ingresos no devengados en diferentes tipos de empresas.

Servicios de suscripción

• Revistas y periódicos: Los suscriptores pagan por adelantado sus suscripciones. La publicación reconoce los ingresos a medida que se entrega cada número.

• Servicios de streaming: Servicios como Netflix o Spotify cobran los pagos de las suscripciones mensuales por adelantado, reconociendo los ingresos a medida que se proporciona acceso durante el mes.

Software y tecnología

• Licencias de software: A menudo se pagan por adelantado las suscripciones anuales a las empresas que venden productos de software como servicio (SaaS). Los ingresos se reconocen cada mes a medida que se presta el servicio.

• Contratos de mantenimiento: Los pagos por el soporte y las actualizaciones de software futuros se reconocen a medida que se prestan los servicios.

Minoristas

• Tarjetas de regalo y vales: A los comerciantes minoristas se les paga cuando se compran tarjetas de regalo, pero no reconocen los ingresos hasta que se canjean las tarjetas.
  

Seguros

• Primas: Las compañías de seguros cobran primas por una cobertura que se extiende en el futuro. Los ingresos se obtienen proporcionalmente durante el período de cobertura.
  

Inmobiliaria y alquileres

• Pagos anticipados de alquiler: Los propietarios cobran el alquiler por adelantado, tanto al comienzo de cada mes para la ocupación de ese mes como en el momento de la firma del contrato de alquiler.
  

Construcción

• Contratos: Los pagos recibidos antes de que se completen los proyectos de construcción a largo plazo se reconocen a lo largo del tiempo a medida que avanza el trabajo.
  

Eventos en vivo

• Venta de entradas: Los ingresos por entradas vendidas para conciertos, eventos deportivos o producciones teatrales se reconocen en la fecha del evento, no cuando se venden las entradas.
  

Servicios legales y de consultoría

• Anticipos: Los estudios de abogados y consultores reciben anticipos por servicios futuros que se reconocerán como ingresos a medida que se presten los servicios.
  

Viajes y hospitalidad

• Pasajes de avión: Las aerolíneas reciben el pago por los pasajes vendidos y luego lo reconocen como ingreso en la fecha del vuelo.

• Reservas de hotel: Los pagos por futuras estadías en hoteles se reconocen como ingresos cuando se produce la estadía.

Servicios educativos

• Matrícula: Los valores de la matrícula pagada por adelantado durante un semestre o año escolar se reconocen como ingresos durante el período académico.