Bedrijven worden over het algemeen dynamischer en complexer naarmate ze groeien, wat kan leiden tot hogere betaalvolumes, diversificatie van betaalmethoden en extra inkomstenstromen via nieuwe producten en diensten. Deze veranderingen kunnen een aanzienlijke impact hebben op de jaarrekening van een bedrijf en vereisen een flexibele, genuanceerde boekhoudbenadering die rekening houdt met tal van details in elke groeifase.

Omzetverantwoording is een concept met praktische toepassingen voor alle bedrijven. Maar voor bepaalde typen bedrijven is een bepaalde methode van omzetverantwoording noodzakelijk om te blijven voldoen aan de ASC 606-boekhoudnormen. Dit is wat je moet weten over ASC 606, inclusief wat het is, waarom het belangrijk is voor bedrijven en het vijfstappenproces dat je kan helpen te voldoen aan het ASC 606-framework.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is omzetverantwoording?
  
• Wat is ASC 606?
  
• Waarom is ASC 606-compliance belangrijk voor bedrijven?
  
• Het vijfstappenmodel voor ASC 606-omzetverantwoording
  
  • Identificeer het contract met een klant
    
  • Identificeer de prestatieverplichtingen in het contract
    
  • Bepaal de transactieprijs
    
  • Wijs de transactieprijs toe
    
  • Omzet verantwoorden wanneer de entiteit voldoet aan een resultaatsverplichting
    
• Omzetverantwoording met Stripe
  

Wat is omzetverantwoording?

Omzetverantwoording is een algemeen aanvaard boekhoudprincipe (GAAP) dat bepaalt wanneer en hoe de omzet van een bedrijf moet worden opgenomen. Omzetverantwoording definieert de boekhoudperiode waaraan de inkomsten en uitgaven van een bedrijf worden toegerekend. Gezien de complexiteit en variaties in inkomsten als gevolg van factoren zoals timing en zekerheid, kan het echter een uitdaging zijn om de omzet correct te verantwoorden. Sterker nog: 40% van de ondervraagde financiële leiders in ons recente onderzoek meldde dat hun financiële teams meer dan 10 uur per maand besteden aan het corrigeren van fouten of afwijkingen om hun gegevens te reconciliëren.

Hieruit blijkt wel het belang van nauwkeurige omzetverantwoording, die tot doel heeft de manier waarop bedrijven hun omzetboekhouding structureren te standaardiseren, door te bepalen dat omzet moet worden verantwoord in de boekhoudperiode waarin de omzet is verdiend en gerealiseerd (of realiseerbaar), wat voor of na ontvangst van de betaling kan gebeuren.

Wat is ASC 606?

Accounting Standards Codification (ASC) 606 biedt bedrijven een universeel kader voor het verantwoorden van inkomsten uit klantverkopen. De ASC 606-normen zijn van invloed op prijsstelling en klantcontracten voor zowel particuliere als openbare bedrijven en beschrijven hoe de inkomsten uit die contracten moeten worden erkend.

In mei 2014 hebben de Financial Accounting Standards Board (FASB) en de International Accounting Standards Board (IASB) gezamenlijk gepubliceerd ASC 606. Ze hebben ASC 606 ontworpen om een oplossing te bieden voor de ingewikkelde uitdaging van het op elkaar afstemmen van de omzetrapportagepraktijken van bedrijven in verschillende sectoren, ondanks verschillen in de manier waarop inkomsten functioneren binnen verschillende sectoren en bedrijven. ASC 606 creëert een gedeeld begrip van omzetverantwoording dat rekening houdt met de inherente complexiteit van omzet.

Waarom is compliance met ASC 606 belangrijk voor bedrijven?

Omzetverantwoording conform ASC 606 is voor veel bedrijven een handige manier om een duidelijk beeld te krijgen van hun financiële gezondheid. Door ASC 606 te volgen, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat omzet wordt verantwoord in overeenstemming met de daadwerkelijke levering van goederen of diensten. Dit voorkomt voortijdige of vertraagde omzetverantwoording, die de financiële prestaties kan verstoren.

ASC 606 biedt ook standaardisatie die het gemakkelijker maakt om financiële overzichten te vergelijken en biedt begeleiding voor investeerders, analisten en andere belanghebbenden. Beleggers en analisten vertrouwen op financiële overzichten om weloverwogen beslissingen te nemen, en naleving van ASC 606 verzekert hen dat de omzetcijfers van het bedrijf betrouwbaar en vergelijkbaar zijn met die van andere bedrijven, waardoor betere investeringsbeslissingen mogelijk worden.

ASC 606 is vooral belangrijk voor de volgende typen bedrijven:

• Beursgenoteerde bedrijven of grote bedrijven met een jaaromzet van meer dan $ 25 miljoen. Deze bedrijven zijn wettelijk verplicht om te voldoen aan ASC 606, GAAP en IFRS (International Financial Reporting Standards)
  
• Startups die mogelijk een boekhouding op transactiebasis om geld van investeerders aan te trekken of een banklening aan te vragen
  
• bedrijven die diensten of abonnementen leveren en die digitale of fysieke goederen verkopen waarvoor klanten vooraf betalen voordat ze de goederen of diensten ontvangen
  

Het vijfstappenmodel voor omzetverantwoording voor ASC 606

Voor abonnementsbedrijven die wijzigingen in abonnementen van klanten, terugbetalingen, chargebacks en evenredige verdelingen moeten beheren, kan omzetverantwoording bijzonder complex zijn. Updates voor klantabonnementen kunnen het proces van het nauwkeurig verantwoorden en uitstellen van inkomsten bemoeilijken. Om deze complexiteit te doorbreken, zijn de volgende stappen nuttig om abonnementsbedrijven te helpen inkomsten consistent en methodisch te verantwoorden.

1. Identificeer het contract met een klant

In deze stap worden de criteria beschreven waaraan een bedrijf moet voldoen wanneer het voor het eerst een contract aangaat met een klant voor de levering van goederen of diensten. Volgens ASC 606 zijn de belangrijkste onderdelen van het contract:

• De partijen bij het contract hebben het contract goedgekeurd (schriftelijk, mondeling of in overeenstemming met andere gebruikelijke handelspraktijken) en verbinden zich ertoe hun respectieve verplichtingen na te komen.
  
• Zowel het bedrijf als de klant kunnen elkaars rechten met betrekking tot de over te dragen goederen of diensten identificeren.
  
• Beide partijen kunnen de betalingsvoorwaarden voor de over te dragen goederen of diensten identificeren.
  
• Het contract heeft commerciële substantie, dat wil zeggen dat het risico, de timing of het bedrag van de toekomstige kasstromen van de entiteit naar verwachting zullen veranderen als gevolg van het contract.
  
• Het bedrijf zal waarschijnlijk de betaling innen waar het recht op heeft in ruil voor de goederen of diensten die het aan de klant zal overdragen.
  

2. Identificeer de prestatieverplichtingen in het contract

De prestatieverplichting is de belofte die het bedrijf doet om goederen of diensten over te dragen aan de klant. Tijdens deze stap moeten bedrijven elke afzonderlijke prestatieverplichting specificeren. Een goed of dienst wordt als afzonderlijk beschouwd wanneer het van waarde is voor de klant en onafhankelijk kan worden overgedragen van andere goederen of diensten in het contract.

3. Bepaal de transactieprijs

De volgende stap is het berekenen van de transactieprijs. De transactieprijs kan bestaan uit contante en niet-contante vergoedingen die het bedrijf volgens het contract van de klant ontvangt. Bedrijven moeten rekening houden met kortingen, evenredige verdelingen, upgrades of prijsaanpassingen.

4. Wijs de transactieprijs toe

In deze stap verdelen bedrijven de totale transactieprijs over de unieke prestatieverplichtingen in het contract. Voor transacties op abonnementsbasis waarbij terugkerende betalingen worden gebruikt, is de prestatieverplichting continu, wat een goed uitstel en een juiste toewijzing bijzonder complex en belangrijk maakt.

5. Verantwoord de omzet wanneer de entiteit voldoet aan een resultaatsverplichting

In deze stap wordt gespecificeerd dat omzet moet worden opgenomen wanneer aan elke prestatieverplichting is voldaan, in tegenstelling tot wanneer het contract wordt gestart of wanneer de geldmiddelen die aan het contract zijn gekoppeld, worden ontvangen. Hier zijn twee voorbeelden:

• Voor een enkele prestatieverbintenis:
  Als een klant een op bestelling gemaakte bank koopt die 12 weken nodig heeft om te bouwen en te verzenden, moet de omzet uit dat contract worden opgenomen in de boekhoudperiode waarin de bestelling wordt uitgevoerd, niet op het moment dat de bestelling oorspronkelijk werd geplaatst.

• Voor een doorlopende resultaatsverbintenis:
  Als een klant een contract tekent waarin hij zich verbindt tot een jaar softwaredienst voor een abonnementsdienst tegen een tarief van $ 29 per maand, dan moet het bedrijf de betaling van elke maand toerekenen aan de respectieve boekhoudperiode. Het bedrijf mag het honorarium van het hele jaar niet behandelen als een forfaitair bedrag dat moet worden opgenomen in de periode waarin het contract is ondertekend.

Omzetverantwoording met Stripe

Hoewel het proces in vijf stappen de naleving van ASC 606 in theorie eenvoudig maakt, kan de uitvoering ervan rommelig en foutgevoelig zijn. Het is lastig om de omzetverantwoording handmatig te beheren zonder fouten te maken. Voor de meeste bedrijven is de beste manier om dit proces aan te pakken het vinden van een geautomatiseerde oplossing om de details van de omzetverantwoording te beheren en financiële overzichten voor audits op te stellen.

Stripe Revenue Recognition kunnen bedrijven boekhouding op transactiebasis stroomlijnen en het proces van het verantwoorden van inkomsten ontwarren, zonder dat er technische resources of ingewikkelde configuraties nodig zijn. Met minimale inspanning kun je je rapportage aanpassen en automatiseren om te voldoen aan ASC 606 en IFRS 15.

Stripe Revenue Recognition geeft je toegang tot:

• Opgenomen en uitgestelde omzetoverzichten in één oogopslag
  
• Downloadbare boekhoudrapporten en watervalrapporten
  
• Interactieve omzetcijfers voor volledige audit transparantie
  
• Configureerbare regels voor omzetverantwoording en controles voor boekhoudperioden
  

Voor meer informatie over Stripe Revenue Recognition begin je hier.