Las empresas, a medida que crecen, tienden a ser más dinámicas y complejas, lo que puede significar un incremento en los volúmenes de pagos, una diversificación de los métodos de pago y fuentes de ingresos adicionales a través de nuevos productos y servicios. Estos cambios pueden afectar de manera significativa a los estados financieros de una empresa y requieren un enfoque ágil y detallado de la contabilidad que pueda dar cabida a las numerosas complejidades que pueden darse en cada etapa de crecimiento.

El reconocimiento de ingresos es un concepto con aplicaciones prácticas para todas las empresas. Pero para determinados tipos de empresas, es necesario adoptar un método particular de reconocimiento de ingresos para seguir cumpliendo la normativa contable ASC 606. Esta guía contiene todo lo que debes saber sobre ASC 606, qué es, por qué es importante para las empresas y el proceso de cinco pasos que puede ayudarte a cumplir la normativa en el marco ASC 606.

Contenido

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Qué es ASC 606?
  
• ¿Por qué el cumplimiento de la normativa ASC 606 es importante para las empresas?
  
• El modelo de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos ASC 606
  
  • Identificar el contrato con un cliente
    
  • Identificar las obligaciones de cumplimiento en el contrato
    
  • Determinar el precio de la transacción
    
  • Asignar el precio de la transacción
    
  • Reconocer los ingresos cuando la entidad satisface una obligación de cumplimiento
    
• Reconocimiento de ingresos con Stripe
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es un principio contable generalmente aceptado (GAAP) que define cuándo y cómo se deben reconocer los ingresos de una empresa. El reconocimiento de ingresos define el período contable en cual se atribuyen los ingresos y gastos de una empresa.

Debido a que los ingresos varían de una empresa a otra relacionados con el momento y la certeza, el principio de reconocimiento de ingresos establece la forma en que las empresas deben registrar sus ingresos. Este principio indica que los ingresos deben reconocerse en el período periodo contable en el que se generan y se realizan, ya sea antes o después de recibir el pago.

¿Qué es ASC 606?

La Codificación de Normas de Contabilidad (ASC, por sus siglas en inglés) 606 proporciona a las empresas un marco universal para reconocer los ingresos derivados de las ventas de clientes. Las normas ASC 606 afectan a los precios y los contratos de los clientes de las empresas privadas y del sector público, y describen cómo reconocer los ingresos de esos contratos.

En mayo de 2014, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) y el Consejo de Normas de Contabilidad Internacional (IASB, por sus siglas en inglés) publicaron conjuntamente ASC 606. Se acordó que ASC 606 fuera la norma para resolver el complejo reto de coordinar las prácticas de generación de informes de ingresos de las empresas en todos los sectores, a pesar de las variaciones en cómo funcionan los ingresos dentro de diferentes sectores y empresas. La ASC 606 crea un entendimiento común de reconocimiento de ingresos que se adapta a las complejidades inherentes de los ingresos.

¿Por qué el cumplimiento de la normativa ASC 606 es importante para las empresas?

El reconocimiento de ingresos cumpliendo la normativa ASC 606 es una forma útil para que muchas empresas obtengan una imagen clara de su salud financiera. Sin embargo, es especialmente importante para los siguientes tipos de empresas:

• Las empresas públicas o las grandes empresas con más de 25 millones de dólares de ingresos anuales; estas empresas tienen la obligación legal de cumplir con la normativa ASC 606, GAAP y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
  
• Las startups que pueden necesitar seguir los principios de contabilidad de ejercicio para recaudar dinero de inversores o solicitar un préstamo bancario.
  
• Las empresas de servicios y suscripciones que venden bienes físicos o digitales, en las que los clientes pagan por adelantado antes de recibir los bienes o servicios.
  

El modelo de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos ASC 606

En el caso de las empresas que necesitan gestionar cambios en las suscripciones de los clientes, reembolsos, disputas y prorratas, el reconocimiento de ingresos puede ser especialmente complejo. Las actualizaciones en las suscripciones de los clientes pueden complicar el proceso de reconocer y diferir ingresos con exactitud. Para superar esta complejidad, el siguiente enfoque de cinco pasos resulta útil para ayudar a las empresas de suscripciones a reconocer los ingresos de forma consistente y metódica.

1. Identificar el contrato con un cliente

Este paso detalla los criterios que se tienen que cumplir cuando una empresa suscribe por primera vez un contrato con un cliente para entregar bienes o servicios. En el caso de la ASC 606, los elementos clave del contrato son los siguientes:

• Las partes del contrato lo han aprobado (por escrito, de palabra o según otras prácticas comerciales habituales) y se comprometen a cumplir con sus respectivas obligaciones.
  
• La empresa y el cliente pueden identificar los derechos de la otra parte en lo referente a los bienes o servicios que se van a transferir.
  
• Ambas partes pueden identificar las condiciones de pago de los bienes o servicios que se van a transferir.
  
• El contrato tiene carácter comercial; es decir, se espera que el riesgo, los plazos o el importe de los flujos de caja futuros de la entidad van a cambiar como consecuencia del contrato.
  
• Es probable que la empresa cobre el pago al que tiene derecho a cambio de los bienes o servicios que transferirá al cliente.
  

2. Identificar las obligaciones de cumplimiento en el contrato

La obligación de cumplimiento es la promesa que hace la empresa para transferir bienes o servicios al cliente. Durante este paso, las empresas deben detallar las obligaciones de cumplimiento diferenciadas. Un bien o servicio se considera diferenciado cuando tiene valor para el cliente y puede ser transferido independientemente de otros bienes o servicios del contrato.

3. Determinar el precio de la transacción

El siguiente paso consiste en calcular el precio de la transacción. Este precio puede incluir una compensación en efectivo y de otro tipo, que la empresa recibirá del cliente, en virtud del contrato. Las empresas deben tener en cuenta los descuentos, prorratas, actualizaciones o personalizaciones de precios.

4. Asignar el precio de la transacción

En este paso, las empresas distribuyen el precio total de la transacción en las obligaciones de cumplimiento únicas del contrato. En el caso de las transacciones basadas en suscripciones que usan pagos recurrentes, la obligación de cumplimiento es continua, lo que hace que el aplazamiento y la asignación sean especialmente complejos, e importantes.

5. Reconocer los ingresos cuando la entidad satisface una obligación de cumplimiento

Este paso especifica que los ingresos deben reconocerse a medida que se satisface cada obligación de cumplimiento, y no cuando se inicia el contrato o cuando se reciben los fondos asociados a este. Veamos dos ejemplos a continuación:

• Para una única obligación de cumplimiento:
  Si un cliente compra un sofá por encargo que tardará 12 semanas en fabricarse y enviarse, los ingresos de ese contrato deben reconocerse en el período contable en el que se ha cumplido el pedido, no cuando se ha hecho originalmente.

• Para una obligación de cumplimiento continua:
  Si un cliente firma un contrato que le compromete a un año de servicio de software de suscripción, con una tarifa de 29 dólares al mes, la empresa imputará el pago de cada mes a su período contable correspondiente. La empresa no debe tratar los preicos de todo el año como una suma global que deba reconocerse en el período durante el cual se firmó el contrato.

Reconocimiento de ingresos con Stripe

Aunque el proceso de cinco pasos hace que el cumplimiento de la normativa ASC 606 sea teóricamente sencillo, su ejecución puede ser engorrosa y propensa a errores. Es difícil gestionar manualmente el reconocimiento de ingresos sin cometer errores. Para la mayoría de las empresas, la mejor manera de afrontar este proceso es buscar una solución automatizada para gestionar los detalles del reconocimiento de ingresos y preparar los estados financieros listos para la auditoría.

Stripe Revenue Recognition ayuda a las empresas a agilizar la contabilidad de ejercicio y a desenredar el proceso de reconocimiento de ingresos, sin necesidad de recurrir a recursos de ingeniería o a configuraciones complejas. Con un mínimo esfuerzo, es posible personalizar y automatizar los informes para cumplir con la normativa ASC 606 e IFRS 15.

Además, Stripe Revenue Recognition te proporciona acceso a lo siguiente:

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