Las empresas, a medida que crecen, tienden a ser más dinámicas y complejas, lo que puede convertirse en un aumento en los volúmenes de pagos, una diversificación de los métodos de pago y la creación de nuevas fuentes de ingresos a través de nuevos productos y servicios. Estos cambios pueden afectar de manera significativa a los estados financieros de una empresa y requieren poder mantener un enfoque ágil (e igualmente preciso y detallado) sobre la contabilidad, que permita gestionar las complejidades que pueden surgir en cada etapa de crecimiento.

Si bien el reconocimiento de ingresos es un concepto con aplicaciones prácticas para todas las empresas, algunos tipos de negocios deberán adoptar un método particular de reconocimiento de ingresos que les permita cumplir con la normativa contable ASC 606. En esta guía práctica sobre la ASC 606, veremos qué es esta normativa, por qué es importante para las empresas y el proceso de cinco pasos que puede ayudarte a garantizar el cumplimiento de la normativa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué es el reconocimiento de ingresos?
  
• ¿Qué es la normativa ASC 606?
  
• ¿Por qué el cumplimiento de la normativa ASC 606 es importante para las empresas?
  
• El modelo de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos según la normativa ASC 606
  
  • Identificar el contrato con un cliente
    
  • Identificar las obligaciones de cumplimiento en el contrato
    
  • Determinar el precio de la transacción
    
  • Asignar el precio de la transacción
    
  • Reconocer los ingresos cuando la entidad satisface una obligación de cumplimiento
    
• Reconocimiento de ingresos con Stripe
  

¿Qué es el reconocimiento de ingresos?

El reconocimiento de ingresos es un principio contable generalmente admitido (GAAP, por sus siglas en inglés) que define cuándo y cómo se deben reconocer los ingresos de una empresa. El reconocimiento de ingresos define el período contable en el que se imputan los ingresos y gastos de una empresa. No obstante, dada la complejidad y la variabilidad de los ingresos —debido a factores como los plazos y la certidumbre a la hora de recibir ciertos pagos—, realizar el reconocimiento de ingresos de forma perfectamente precisa puede convertirse en un proceso complicado. De hecho, el 40 % de los directores financieros encuestados en un estudio que llevamos a cabo recientemente declaró que sus equipos financieros dedicaban más de 10 horas al mes a corregir errores o discrepancias para conciliar sus datos.

Este dato resalta la importancia de esa precisión durante el reconocimiento de ingresos preciso, que permita estandarizar la forma en que las empresas estructuran la contabilidad de sus ingresos. Para ello, los ingresos deben reconocerse en el período contable durante el cual se ganan u obtienen (o son realizables), y eso podría ocurrir antes o después de que se reciba el pago.

¿Qué es la normativa ASC 606?

La ASC 606 (por las siglas en inglés de «Codificación de Normas de Contabilidad») proporciona a las empresas un marco universal para reconocer los ingresos derivados de las ventas que realizan a sus clientes. Los estándares que aplica la normativa ASC 606 afectan a las tarifas y a los contratos que se formalizan con los clientes (tanto en empresas privadas como en el sector público) y describen cómo reconocer los ingresos provenientes de esos contratos.

En mayo de 2014, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y el Consejo de Normas de Contabilidad Internacional (IASB) presentaron conjuntamente la normativa ASC 606. Diseñaron la ASC 606 como una normativa que ayudase a reducir la complejidad de estandarizar los informes de ingresos entre distintos sectores, a pesar de que los propios ingresos se puedan gestionar de forma muy diferente en función de cada empresa y su ámbito. La ASC 606 crea un marco de entendimiento común sobre el reconocimiento de ingresos que sirve para adaptarse a las complejidades que conlleva, de forma inherente, la gestión de los ingresos.

¿Por qué el cumplimiento de la normativa ASC 606 es importante para las empresas?

El cumplimiento de la normativa ASC 606 en el reconocimiento de ingresos es una forma útil para las empresas de obtener una visión clara de su salud financiera. Al seguir los estándares de la normativa ASC 606, las empresas se aseguran de que los ingresos se reconozcan de acuerdo con la entrega real de los bienes o servicios. De esta forma, se evita que el reconocimiento de ingresos se efectúe de forma prematura o diferida, lo que podría dar una falsa imagen sobre el rendimiento financiero.

Además, la normativa ASC 606 supone una estandarización de los datos, lo que hace que sea más fácil comparar los estados contables y sirve de guía para los inversores, los analistas y otras partes interesadas. Los inversores y los analistas se fijan en los estados contables para tomar decisiones basadas en datos, y el cumplimiento de la normativa ASC 606 les garantiza que las cifras de ingresos de la empresa son fiables y comparables con los de otras empresas, lo cual permite tomar mejores decisiones de inversión.

La normativa ASC 606 es especialmente importante para los siguientes tipos de empresas:

• Las compañías públicas o las grandes empresas con más de 25 millones de dólares de ingresos anuales; estas empresas tienen la obligación legal de cumplir la normativa ASC 606, los GAAP y las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS).
  
• Las startups que pueden necesitar seguir los principios de contabilidad de ejercicio para recaudar dinero de inversores o solicitar un préstamo bancario.
  
• Las empresas de servicios y suscripciones que venden bienes físicos o digitales, en las que los clientes pagan por adelantado antes de recibir los bienes o servicios.
  

El modelo de cinco pasos para el reconocimiento de ingresos según la norma ASC 606

Para las empresas de suscripciones que necesitan gestionar cambios en las suscripciones, rembolsos, disputas y prorrateos de los clientes, el reconocimiento de ingresos puede resultar especialmente complejo. Las actualizaciones en las suscripciones de los clientes pueden complicar el proceso de reconocer y diferir los ingresos de manera precisa. Para ayudarte a superar esta complejidad, los siguientes pasos son útiles para que las empresas de suscripción reconozcan los ingresos de forma coherente y metódica.

1. Identificar el contrato con un cliente

En este paso se detallan los criterios que se deben cumplir cuando una empresa celebra por primera vez un contrato con un cliente para entregar bienes o servicios. Según la norma ASC 606, los componentes clave del contrato son:

• Las partes del contrato han aprobado el contrato (por escrito, verbalmente o de acuerdo con otras prácticas comerciales habituales) y se comprometen a cumplir con sus respectivas obligaciones.
  
• Tanto la empresa como el cliente pueden identificar los derechos de cada uno con respecto a los bienes o servicios que se van a transferir.
  
• Ambas partes pueden identificar las condiciones de pago de los bienes o servicios que se van a transferir.
  
• El contrato tiene sustancia comercial, es decir, se espera que el riesgo, el momento o el importe de los flujos de efectivo futuros de la entidad cambien como resultado del contrato.
  
• Es probable que la empresa cobre el pago al que tiene derecho a cambio de los bienes o servicios que transferirá al cliente.
  

2. Identificar las obligaciones de desempeño en el contrato

La obligación de rendimiento es la promesa que hace la empresa de transferir bienes o servicios al cliente. Durante este paso, las empresas deben detallar cada una de las obligaciones de rendimiento distintas. Un bien o servicio se considera distinto cuando tiene valor para el cliente y puede ser independiente y transferirse independientemente de otros bienes o servicios en el contrato.

3. Determinar el precio de la transacción

El siguiente paso es calcular el precio de la transacción. El precio de la transacción puede incluir la compensación en efectivo y no en efectivo que la empresa recibirá del cliente, según el contrato. Las empresas deben tener en cuenta los descuentos, prorrateos, actualizaciones o personalizaciones de precios.

4. Asignar el precio de la transacción

En este paso, las empresas distribuyen el precio total de la transacción entre las obligaciones de rendimiento únicas del contrato. Para las transacciones basadas en suscripciones que utilizan pagos recurrentes, la obligación de rendimiento es continua, lo que hace que el aplazamiento y la asignación adecuados sean especialmente complejos e importantes.

5. Reconocer los ingresos ordinarios cuando la entidad satisface una obligación de desempeño

En este paso se especifica que los ingresos deben reconocerse a medida que se cumple cada obligación de rendimiento, en lugar de cuando se inicia el contrato o cuando se reciben los fondos asociados al contrato. Aquí hay dos ejemplos:

• Para una única obligación de prestación:
  Si un cliente compra un sofá hecho a medida que tardará 12 semanas en construirse y enviarse, los ingresos de ese contrato deben reconocerse en el período contable cuando se ejecute el pedido, no cuando se realizó el pedido originalmente.

• Para una obligación de rendimiento continuo:
  Si un cliente firma un contrato en el que se compromete a un año de servicio de software de suscripción a razón de 29 $ al mes, la empresa debe atribuir el pago de cada mes a su respectivo período contable. La empresa no debe tratar el total de las tarifas anuales como una suma global a reconocer en el período en el que se firmó el contrato.

Reconocimiento de ingresos con Stripe

Aunque el proceso de cinco pasos hace que el cumplimiento de la normativa ASC 606 sea teóricamente sencillo, ponerlo en marcha puede ser algo delicado y propenso a errores. Es difícil gestionar manualmente el reconocimiento de ingresos sin cometer errores. Para la mayoría de las empresas, la mejor manera de afrontar este proceso es buscar una solución automatizada para gestionar los detalles del reconocimiento de ingresos y preparar los estados financieros listos para la auditoría.

Stripe Revenue Recognition ayuda a las empresas a agilizar la contabilidad de ejercicio y a desenredar el proceso de reconocimiento de ingresos, sin necesidad de recurrir a recursos de ingeniería o a configuraciones complejas. Con un mínimo esfuerzo, podrás personalizar y automatizar tus informes para cumplir la normativa ASC 606 e IFRS 15.

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