ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลงและซับซ้อนมากขึ้นตามการเติบโต และนั่นอาจหมายถึงปริมาณการชําระเงินที่เพิ่มขึ้น ความหลากหลายของวิธีการชําระเงิน และการสร้างช่องทางสร้างรายรับเพิ่มเติมผ่านผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ๆ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลอย่างมากต่องบการเงินของธุรกิจและต้องใช้แนวทางการทําบัญชีที่มีความคล่องตัวและแม่นยำกว่าเดิมเพื่อจัดการกับความสลับซับซ้อนทั้งหลายในแต่ละขั้นตอนของการเติบโต

การรับรู้รายรับคือแนวคิดที่มีการนำไปใช้งานกับธุรกิจทุกแห่ง แต่สําหรับธุรกิจบางประเภท จำเป็นต้องใช้วิธีการรับรู้รายรับที่กำหนดโดยเฉพาะเพื่อปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี ASC 606 ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับมาตรฐานการบัญชี ASC 606 เหตุผลที่มาตรฐานดังกล่าวสำคัญกับธุรกิจและ 5 ขั้นตอนที่จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี ASC 606 อยู่เสมอ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การรับรู้รายรับคืออะไร
  
• ASC 606 คืออะไร
  
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชี ASC 606 สําคัญต่อธุรกิจอย่างไร
  
• โมเดล 5 ขั้นตอนสําหรับการรับรู้รายรับ ASC 606
  
  • ระบุสัญญาที่ทำกับลูกค้า
    
  • ระบุภาระหน้าที่ในการปฏฺิบัติตามสัญญา
    
  • กําหนดราคาธุรกรรม
    
  • จัดสรรราคาธุรกรรม:
    
  • รับรู้รายรับเมื่อบุคคลปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาเสร็จสิ้น
    
• การรับรู้รายรับด้วย Stripe
  

การรับรู้รายรับคืออะไร

การรับรู้รายรับเป็นหลักการทำบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไป (GAAP) ซึ่งกําหนดว่าควรรับรู้รายรับของธุรกิจเมื่อใดและด้วยวิธีการใด การรับรู้รายรับกําหนดรอบการทําบัญชีที่จะบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความซับซ้อนและการเปลี่ยนแปลงของรายรับอันเนื่องมาจากปัจจัยต่างๆ เช่น เวลาและความแน่นอน การรับรู้รายรับอย่างถูกต้องอาจไม่ใช่เรื่องง่าย ที่จริงแล้ว 40% ของผู้นําทางการเงินที่ตอบแบบสํารวจในการศึกษาล่าสุดของเรา กล่าวว่าทีมการเงินใช้เวลามากกว่า 10 ชั่วโมงในแต่ละเดือนเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อกระทบยอดข้อมูล

นี่แสดงให้เห็นความสําคัญของการรับรู้รายรับอย่างถูกต้อง ซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้างมาตรฐานให้กับโครงสร้างการทําบัญชีรายรับ โดยกําหนดว่าควรรับรู้รายรับในรอบบัญชีที่ธุรกิจได้รับและรับรู้รายรับนั้น (หรือสามารถรับรู้ได้) ซึ่งอาจเกิดขึ้นก่อนหรือหลังจากได้รับการชําระเงิน

ASC 606 คืออะไร

Accounting Standards Codification (ASC) 606 กำหนดกรอบสากลให้กับธุรกิจในการรับรู้รายรับจากการขายสินค้าหรือบริการให้แก่ลูกค้า มาตรฐาน ASC 606 ส่งผลต่อค่าบริการและสัญญาของลูกค้าทั้งสําหรับธุรกิจเอกชนและธุรกิจมหาชน รวมทั้งอธิบายวิธีรับรู้รายได้จากสัญญาเหล่านั้น

ในเดือนพฤษภาคม 2014 คณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) และคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ (IASB) ได้ร่วมกันประกาศใช้ ASC 606 พวกเขาออกแบบ ASC 606 เพื่อแก้ปัญหาที่ซับซ้อนในการปรับแนวทางการรายงานรายรับของธุรกิจต่างๆ ในหลากหลายอุตสาหกรรมให้สอดคล้องกัน แม้ว่ารายรับในภาคธุรกิจและธุรกิจต่างๆ จะมีลักษณะการทำงานที่แตกต่างกันก็ตาม ASC 606 สร้างความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับการรับรู้รายรับซึ่งช่วยรับมือกับความซับซ้อนของรายรับ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรฐานการบัญชี ASC 606 สําคัญต่อธุรกิจอย่างไร

การรับรู้รายรับตามมาตรฐาน ASC 606 ช่วยให้ธุรกิจหลายแห่งเข้าใจสถานะทางการเงินของตัวเองอย่างชัดเจน เมื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ASC 606 ธุรกิจจะสามารถตรวจสอบจนมั่นใจว่าได้รับรู้รายรับตามการจัดส่งสินค้าหรือบริการจริง วิธีนี้จะช่วยป้องกันการรับรู้รายรับล่วงหน้าหรือล่าช้า ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพทางการเงินได้

ASC 606 ยังสร้างมาตรฐานที่ทําให้เปรียบเทียบงบการเงินได้ง่ายขึ้น ซึ่งมอบแนวทางให้กับนักลงทุน นักวิเคราะห์ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ นักลงทุนและนักวิเคราะห์ใช้งบการเงินเพื่อทําการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล และการปฏิบัติตามข้อกําหนด ASC 606 จะช่วยรับรองว่าตัวเลขรายรับของบริษัทมีความน่าเชื่อถือและใกล้เคียงกับบริษัทอื่นๆ ซึ่งจะช่วยให้ตัดสินใจลงทุนได้ดียิ่งขึ้น

ASC 606 มีความสําคัญเป็นพิเศษสําหรับธุรกิจประเภทต่อไปนี้

• บริษัทมหาชนหรือธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีรายรับต่อปีมากกว่า 25 ล้านดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งกฎหมายกำหนดให้ธุรกิจเหล่านี้ต้องปฏิบัติตาม ASC 606, GAAP และ มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS)
  
• ธุรกิจสตาร์ทอัพที่อาจต้องใช้หลักการทําบัญชีแบบคงค้างเพื่อระดมเงินจากนักลงทุนหรือขอกู้เงินจากธนาคาร
  
• ธุรกิจแบบสมัครใช้บริการและแบบผู้ให้บริการ ซึ่งจําหน่ายสินค้าดิจิทัลหรือสินค้าจริงที่ลูกค้าชําระเงินล่วงหน้าก่อนที่จะได้รับสินค้าหรือบริการ
  

โมเดล 5 ขั้นตอนสําหรับการรับรู้รายรับ ASC 606

สําหรับธุรกิจแบบสมัครใช้บริการที่ต้องจัดการการเปลี่ยนแปลงการชําระเงินตามรอบบิล การคืนเงิน การโต้แย้งการชําระเงิน และการแบ่งชําระตามสัดส่วนของลูกค้า การรับรู้รายรับอาจซับซ้อนเป็นพิเศษ การอัปเดตการชำระเงินตามรอบบิลของของลูกค้าอาจทําให้การรับรู้และการเลื่อนเวลาการตัดบัญชีรายรับอย่างถูกต้องมีความซับซ้อนมากขึ้น ขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้ธุรกิจแบบสมัครใช้บริการรับรู้รายรับได้อย่างสอดคล้องกันและเป็นระบบ ซึ่งจะช่วยลดความซับซ้อนนี้ได้

1. ระบุสัญญาที่ทำกับลูกค้า

ขั้นตอนนี้จะให้รายละเอียดเกี่ยวกับหลักเกณฑ์ที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อธุรกิจทําสัญญากับลูกค้าเพื่อจัดส่งสินค้าหรือบริการเป็นครั้งแรก ตามข้อกำหนดของมาตรฐาน ASC 606 องค์ประกอบหลักของสัญญามีดังต่อไปนี้

• คู่สัญญาได้อนุมัติสัญญา (เป็นลายลักษณ์อักษรหรือตามแนวทางการดําเนินธุรกิจแบบอื่นๆ ที่เป็นธรรมเนียมปฏิบัติ) และสัญญาว่าจะปฏิบัติหน้าที่ของตน
  
• ทั้งธุรกิจและลูกค้าสามารถระบุสิทธิ์ของกันและกันเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการที่จะส่งมอบได้
  
• ทั้งสองฝ่ายสามารถระบุเงื่อนไขการชําระเงินสําหรับสินค้าหรือบริการที่จะส่งมอบ
  
• สัญญาดังกล่าวกำหนดสาระสำคัญทางการค้า ได้แก่ ความเสี่ยง กําหนดเวลา หรือจํานวนของกระแสเงินสดในอนาคตของบุคคล ซึ่งคาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงอันเป็นผลมาจากสัญญา
  
• ธุรกิจมีแนวโน้มที่จะเรียกเก็บงินที่ตนมีสิทธิ์ได้รับเพื่อแลกกับสินค้าหรือบริการที่จะส่งมอบให้ลูกค้า
  

2. ระบุภาระหน้าที่ในการปฏฺิบัติตามสัญญา

หน้าที่ในการปฏิบัติตามสัญญาคือคํามั่นสัญญาว่าธุรกิจจะต้องส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ในขั้นตอนนี้ ธุรกิจควรแจกแจงหน้าที่ในการปฏิบัติตามสัญญาให้ครบถ้วนทุกรายการ สินค้าหรือบริการจะถือว่าแยกกันเป็นรายการหนึ่งเมื่อลูกค้าเห็นว่ามีมูลค่าและสามารถแยกกันได้อย่างอิสระ รวมทั้งสามารถส่งมอบโดยไม่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการอื่นๆ ในสัญญา

3. กําหนดราคาธุรกรรม

ขั้นตอนต่อไปคือการคํานวณราคาธุรกรรม ราคาธุรกรรมอาจรวมค่าตอบแทนที่เป็นเงินสดและไม่ใช่เงินสด ซึ่งธุรกิจจะได้รับจากลูกค้าตามสัญญา โดยธุรกิจควรพิจารณาถึงส่วนลด การแบ่งชำระตามสัดส่วน การอัปเกรด หรือการปรับแต่งค่าบริการด้วย

4. จัดสรรราคาธุรกรรม

ในขั้นตอนนี้ ธุรกิจจะจัดสรรราคาธุรกรรมทั้งหมดให้กับภาระหน้าที่ในการปฏิบัติตามสัญญาแต่ละรายการในสัญญา สําหรับธุรกรรมแบบชําระเงินตามรอบบิลที่ใช้การชําระเงินตามแบบแผนล่วงหน้า ภาระหน้าที่ในการปฏิบัติตามสัญญาจะดําเนินไปอย่างต่อเนื่อง ซึ่งทําให้การเลื่อนเวลาและการจัดสรรราคาธุรกรรมนั้นซับซ้อนและมีความสำคัญเป็นพิเศษ

5. รับรู้รายรับเมื่อบุคคลปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาเสร็จสิ้น

ขั้นตอนนี้ระบุว่าควรรับรู้รายรับเมื่อมีการปฏิบัติภาระหน้าที่ในสัญญาแต่ละอย่างเสร็จสิ้นแล้ว ไม่ใช่ตอนที่เริ่มต้นทำสัญญาหรือเมื่อได้รับเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญา โปรดดู 2 ตัวอย่างต่อไปนี้

• สําหรับภาระหน้าที่ในการดําเนินงานเพียงครั้งเดียว
  หากลูกค้าซื้อโซฟาแบบสั่งทำ ซึ่งจะใช้เวลา 12 สัปดาห์ในการผลิตและจัดส่ง รายรับจากสัญญานั้นควรรับรู้ในรอบการทําบัญชีที่มีการดําเนินการตามคําสั่งซื้อเสร็จสิ้น ไม่ใช่ตอนที่สั่งซื้อในตอนแรก

• สําหรับภาระหน้าที่ในการดําเนินงานแบบต่อเนื่อง
  หากลูกค้าลงนามในสัญญาบริการซอฟต์แวร์แบบสมัครใช้บริการเป็นระยะเวลา 1 ปีที่อัตรา $29 ต่อเดือน ธุรกิจควรจัดสรรการชําระเงินของแต่ละเดือนให้กับรอบการทําบัญชีที่เกี่ยวข้อง ธุรกิจไม่ควรนับค่าธรรมเนียมตลอดทั้งปีเป็นเงินก้อนและรับรู้รายรับนั้นในรอบการทำบัญชีที่มีการลงนามในสัญญา

การรับรู้รายรับด้วย Stripe

แม้ว่า 5 ขั้นตอนข้างต้นจะทําให้การปฏิบัติตามข้อกําหนด ASC 606 เรียบง่ายและตรงไปตรงมาในทางทฤษฎี แต่การนำไปใช้จริงดังกล่าวอาจยุ่งยากและมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ การจัดการการรับรู้รายรับด้วยตนเองโดยไม่เกิดข้อผิดพลาดนั้นทําได้ยาก สําหรับธุรกิจส่วนใหญ่ วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการขั้นตอนนี้ก็คือการหาโซลูชันแบบอัตโนมัติมาจัดการรายละเอียดของการรับรู้รายรับและจัดทํางบการเงินที่พร้อมสําหรับการตรวจสอบ

Stripe Revenue Recognition ช่วยธุรกิจเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการทําบัญชีแบบเกณฑ์คงค้างและจัดการกับกระบวนการรับรู้รายรับโดยไม่ต้องใช้บุคลากรด้านวิศวกรรมหรือการกําหนดค่าที่ซับซ้อน คุณสามารถปรับแต่งและทำให้การรายงานเป็นระบบอัตโนมัติเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดของ ASC 606 และ IFRS 15 ได้โดยไม่ยุ่งยาก

Stripe Revenue Recognition ช่วยให้คุณเข้าถึงข้อมูลต่อไปนี้ได้

• ข้อมูลสรุปรายรับที่รับรู้และเลื่อนเวลาการตัดบัญชี
  
• รายงานการทําบัญชีและรายงานแผนภูมิลําดับขั้นที่ดาวน์โหลดได้
  
• ตัวเลขรายรับแบบอินเทอร์แอกทีฟเพื่อความโปร่งใสในการตรวจสอบ
  
• กฎการรับรู้รายรับและการควบคุมรอบการทําบัญชีที่กำหนดค่าได้
  

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Stripe Revenue Recognition โปรดเริ่มต้นที่นี่