Företag tenderar att bli mer dynamiska och komplexa när de växer, vilket kan innebära ökade betalningsvolymer, diversifiering av betalningsmetoder och nya intäktsströmmar genom nya produkter och tjänster. Dessa förändringar kan ha en betydande inverkan på ett företags finansiella rapporter och kräver ett flexibelt, nyanserat tillvägagångssätt för redovisning som kan hantera olika problem i varje tillväxtfas.

Intäktsredovisning är ett koncept med praktiska användningsområden för alla företag. Men för vissa typer av företag är en viss metod för intäktsredovisning nödvändig för att efterleva redovisningsstandarderna ASC 606. Här är vad du behöver veta om ASC 606, inklusive vad det är, varför det är viktigt för företag och den process i fem steg som kan hjälpa dig att efterleva ASC 606-ramverket.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är intäktsredovisning?
  
• Vad är ASC 606?
  
• Varför är ASC 606-efterlevnad viktigt för företag?
  
• Femstegsmodellen för intäktsredovisning enligt ASC 606
  
  • Identifiera avtalet med en kund
    
  • Identifiera prestationsåtagandena i avtalet
    
  • Bestäm transaktionspriset
    
  • Fördela transaktionspriset
    
  • Redovisa intäkter när företaget uppfyller ett prestationsåtagande
    
• Intäktsredovisning med Stripe
  

Vad är intäktsredovisning?

Intäktsredovisning är en allmänt accepterad redovisningsprincip (Generally Accepted Accounting Principles, GAAP) som definierar när och hur ett företags intäkter ska redovisas. Intäktsredovisning definierar den redovisningsperiod till vilken ett företags intäkter och kostnader hänförs. Men med tanke på den komplexitet och de variationer som uppstår i intäkter på grund av faktorer som tidpunkt och säkerhet, kan det vara en utmanande process att redovisa intäkter korrekt. Faktum är att 40 % av de ekonomichefer som tillfrågades i vår senaste studie visade att ekonomiteamen ägnar mer än 10 timmar varje månad åt att åtgärda fel eller avvikelser för att stämma av sina data.

Detta understryker vikten av korrekt intäktsredovisning som syftar till att standardisera hur företag strukturerar sin intäktsredovisning. Den anger att intäkter ska redovisas under den redovisningsperiod de tjänas in och realiseras (eller kan realiseras), vilket kan ske före eller efter att betalningen har mottagits.

Vad är ASC 606?

Accounting Standards Codification (ASC) 606 ger företag ett universellt ramverk för att redovisa intäkter från kundförsäljning. ASC 606-standarderna påverkar priser och kundavtal för både privata och offentliga företag, och beskriver hur man redovisar intäkterna från dessa avtal.

I maj 2014 utfärdade Financial Accounting Standards Board (FASB) och International Accounting Standards Board (IASB) gemensamt ASC 606. De utformade ASC 606 för att lösa den komplicerade utmaningen med anpassade intäktsrapporteringsrutiner för företag i olika branscher, trots variationer i hur intäkter fungerar inom olika sektorer och företag. ASC 606 skapar en gemensam förståelse för intäktsredovisning som tar hänsyn till intäkternas inneboende komplexitet.

Varför är det viktigt för företag att följa ASC 606?

Intäktsredovisning i enlighet med ASC 606 är ett bra sätt för många företag att få en tydlig bild av sin finansiella hälsa. Genom att följa ASC 606 kan företag säkerställa att intäkter redovisas i enlighet med den faktiska leveransen av varor eller tjänster. Detta förhindrar för tidig eller försenad intäktsredovisning, vilket kan snedvrida det finansiella resultatet.

ASC 606 tillhandahåller också standardisering som gör det lättare att jämföra årsredovisningar och ger vägledning för investerare, analytiker och andra intressenter. Investerare och analytiker förlitar sig på årsredovisningar för att fatta välgrundade beslut, och ASC 606-efterlevnad ser till att företagets intäktssiffror är tillförlitliga och jämförbara med andra företag. Detta underlättar bättre investeringsbeslut.

ASC 606 är särskilt viktigt för följande typer av företag:

• Offentliga företag eller stora företag med över 25 miljoner USD i årsintäkter. Dessa företag är enligt lag skyldiga att följa ASC 606, GAAP och International Financial Reporting Standards (IFRS).
  
• Nystartade företag som kan behöva följa principerna för periodiserad redovisning för att samla in pengar från investerare eller ansöka om banklån.
  
• Abonnemangs- och tjänstebaserade företag som säljer digitala eller fysiska varor som kunderna betalar för direkt, innan de får varorna eller tjänsterna.
  

Femstegsmodellen för intäktsredovisning enligt ASC 606

För abonnemangsföretag som behöver hantera ändringar i kundernas abonnemang, återbetalningar, tvister och proportionella betalningar kan intäktsredovisningen vara särskilt komplicerad. Uppdateringar av kundabonnemang kan komplicera processen att redovisa och periodisera intäkter på ett korrekt sätt. För att hjälpa till att minska denna komplexitet är följande steg användbara för att hjälpa abonnemangsföretag att redovisa intäkter enhetligt och metodiskt.

1. Identifiera avtalet med en kund

I det här steget beskrivs de kriterier som måste uppfyllas när ett företag för första gången ingår ett avtal med en kund om att leverera varor eller tjänster. Enligt ASC 606 är de viktigaste komponenterna i avtalet:

• Avtalsparterna har godkänt avtalet (skriftligen, muntligen eller i enlighet med annan sedvanlig affärspraxis) och har åtagit sig att fullgöra sina respektive skyldigheter.
  
• Både företaget och kunden kan identifiera varandras rättigheter i fråga om de varor eller tjänster som ska överlåtas.
  
• Båda parter kan identifiera betalningsvillkoren för de varor eller tjänster som ska överföras.
  
• Avtalet har kommersiell innebörd, det vill säga risken, tidpunkten eller beloppet för företagets framtida kassaflöden kommer att förändras till följd av avtalet.
  
• Företaget kommer sannolikt att debitera den betalning som det har rätt till i utbyte mot de varor eller tjänster som det kommer att överföra till kunden.
  

2. Identifiera prestationsåtagandena i avtalet

Prestationsåtagandet är det löfte som företaget ger om att överföra varor eller tjänster till kunden. Under detta steg bör företag specificera varje distinkt prestationsåtagande. En vara eller tjänst anses vara fristående när den är av värde för kunden och kan stå för sig själv och överföras oberoende av andra varor eller tjänster i avtalet.

3. Fastställ transaktionspriset

Nästa steg är att beräkna transaktionspriset. Transaktionspriset kan inkludera kontant och icke-kontant ersättning som företaget kommer att få från kunden, enligt avtalet. Företag bör ta hänsyn till eventuella rabatter, proportionella betalningar, uppgraderingar eller prisanpassningar.

4. Fördela transaktionspriset

I det här steget fördelar företagen det totala transaktionspriset över de unika prestationsåtagandena i avtalet. För abonnemangsbaserade transaktioner med återkommande betalningar är prestationsåtagandet kontinuerligt, vilket gör att en korrekt uppskjutning och fördelning blir särskilt komplicerat – och viktigt.

5. Redovisa intäkter när företaget uppfyller ett prestationsåtagande

Detta steg anger att intäkten ska redovisas när varje prestationsåtagande uppfylls, i motsats till när avtalet påbörjas eller när de medel som är förknippade med avtalet erhålls. Här är två exempel:

• För ett enskilt prestationsåtagande:
  Om en kund köper en skräddarsydd soffa som tar 12 veckor att bygga och leverera, ska intäkten från det avtalet redovisas under redovisningsperioden när beställningen avräknas, inte när beställningen gjordes.

• För ett kontinuerligt prestationsåtagande:
  Om en kund tecknar ett avtal där denne förbinder sig att abonnera i ett år på en programvarutjänst till en kostnad av 29 USD per månad, bör företaget hänföra varje månadsbetalning till dess respektive redovisningsperiod. Företaget bör inte behandla hela årets avgifter som ett engångsbelopp som ska redovisas under den period då avtalet undertecknades.

Intäktsredovisning med Stripe

Även om femstegsprocessen gör ASC 606-efterlevnad enkel i teorin, kan dess utförande vara komplicerat och fel kan lätt uppstå. Det är svårt att hantera intäktsredovisning manuellt utan att göra misstag. För de flesta företag är det bästa sättet att hitta en automatiserad lösning för att hantera detaljerna i intäktsredovisningen och förbereda revisionsklara finansiella rapporter.

Stripe Revenue Recognition hjälper företag att effektivisera periodiserad redovisning och reda ut processen för att redovisa intäkter, utan behov av tekniska resurser eller komplicerade konfigurationer. Med minsta möjliga ansträngning kan du anpassa och automatisera din rapportering för efterlevnad av ASC 606 och IFRS 15.

Stripe Revenue Recognition ger dig tillgång till:

• Redovisade och förutbetalda sammanfattningar av intäkter i korthet.
  
• Nedladdningsbara bokföringsrapporter och vattenfallsdiagram.
  
• Interaktiva intäktssiffror för fullständig transparens vad gäller revision.
  
• Konfigurerbara regler för intäktsredovisning och kontroller för redovisningsperioder.
  

För att lära dig mer om Stripe Revenue Recognition, börja här.