Periodiserbara intäkter är inkomster som ett företag tjänar efter hand under en viss period istället för allt på en gång. Sådana intäkter härrör vanligtvis från abonnemang eller avtal där tjänster eller varor tillhandahålls över tid. Istället för att räkna alla pengar som intjänade direkt fördelar företaget dem så att matchar när tjänsten eller produkten levereras. Det är en metod som tydliggör företagets ekonomiska hälsa genom att den visar när intäkterna uppstår.

Nedan förklarar vi hur periodiserbara intäkter redovisas och rapporteras, hur det fungerar i praktiken och de företagstyper som brukar redovisa periodiserbara intäkter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur periodiserbara intäkter redovisas och rapporteras
  
• Periodiserbara intäkter kontra förutbetalda intäkter
  
• Hur periodiserbara intäkter fungerar i praktiken
  
• Typer av företag som brukar redovisa periodiserbara intäkter
  

Så här bokförs och rapporteras periodiserbara intäkter

För att bokföra och rapportera periodiserbara intäkter redovisar företag intäkter gradvis över den period under vilken en produkt eller tjänst levereras, istället för allt på en gång.

När en kund betalar i förskott för en tjänst eller ett abonnemang bokför företaget inledningsvis den betalningen som en förutbetald intäkt i balansräkningen, eftersom tjänsten ännu inte har tillhandahållits till fullo. Efter hand som företaget fullgör sin skyldighet och levererar tjänsten eller produkten överförs en del av denna uppskjutna intäkt och tas upp som en intjänad intäkt i resultaträkningen. Detta fortsätter tills hela beloppet har redovisats.

På så sätt överensstämmer intäkterna med den period då de tjänas in, vilket speglar företagets ekonomiska resultat på ett mer korrekt och enhetligt sätt.

Periodiserbara intäkter kontra förutbetalda intäkter

Periodiserbara intäkter och förutbetalda intäkter är närbesläktade begrepp inom redovisningen, men de hänför sig till olika stadier i intäktsredovisningen. Periodiserbara intäkter är intäkter som redovisas gradvis efter hand som tjänsten tillhandahålls, medan förutbetalda intäkter är intäkter som ännu inte har redovisats eftersom varorna eller tjänsterna ännu inte har levererats.

Här är vad företag bör veta.

Periodiserbara intäkter

Periodiserbara intäkter är intäkter som redovisas jämnt fördelade över avtalsperioden. Företag använder ofta den här metoden för prenumerationer eller tjänster som levereras över tid. Det viktigaste kännetecknet för periodiserbara intäkter är en jämn inkomstfördelning över tjänstens eller abonnemangsperiodens löptid, vilket matchar intäktsredovisningen med leveransen av värde eller tjänst till kunden. Periodiserbara intäkter påverkar resultaträkningen eftersom de redovisas som ett jämnt inkomstflöde.

• Exempel: Om ett företag säljer ett årlig abonneman på programvara för 1 200 USD gör redovisning av detta som en periodiserbar intäkt det möjligt för företaget att bokföra 100 USD per månad, vilket speglar den pågående leveransen av programvarutjänsten.
  

Förutbetalda intäkter

Förutbetalda intäkter, även kända som ej intjänade intäkter, avser pengar som ett företag får för varor eller tjänster som ännu inte har levererats. Företag redovisar denna typ av intäkter i balansräkningen som en skuld, eftersom den utgör en skyldighet att leverera produkter eller utföra tjänster i framtiden. Den överförs till resultaträkningen och tas upp som intäkt när den intjänas.

• Exempel: När en kund betalar i förskott för ett ettårigt gymmedlemskap bokför gymmet initialt den totala betalningen som en förutebetald intäkt. I takt med att gymmet ger kunden tillgång under året redovisas denna betalning efter hand som en intjänad intäkt på månadsbasis.
  

Så fungerar periodiserbara intäkter i praktiken

Företaget redovisar periodiserbara intäkter som inkomst efter hand under den period då tjänsten eller produkten levereras. Detta ger en mer rättvisande bild av det ekonomiska resultatet eftersom inkomsten hänförs till den period då produkten eller tjänsten faktiskt levereras. Så här fungerar det i praktiken:

• En kund betalar för en tjänst eller produkt i förskott. Denna betalning kan vara en prenumeration, ett långtidsavtal eller någon annan tjänst som sträcker sig över flera bokföringsperioder. En kund kan till exempel betala för ett ettårigt abonnemang på programvara eller ett treårigt underhållsavtal.

• När företaget får betalt bokförs hela beloppet som en förutbetald intäkt i balansräkningen. Förutbetalda intäkter betraktas som en skuld, eftersom företaget har en skyldighet att tillhandahålla tjänsten eller produkten i framtiden.

• Företaget upprättar ett schema för redovisning av intäkten under tjänste- eller avtalsperioden. Det här schemat överensstämmer med leveransen av tjänsten eller användningen av produkten. Om kunden till exempel har betalat för ett 12-månadersabonnemang redovisar företaget intäkter varje månad under året.

• I slutet av varje rapportperiod (t.ex. månads- eller kvartalsvis) överför företaget en del av de förutbetalda intäkterna och tar upp den som en intjänad intäkt i resultaträkningen. Det redovisade beloppet motsvarar den andel av tjänsten som tillhandahölls under den aktuella perioden. Till exempel, för en 12-månadersprenumeration som betalas i förskott, redovisar företaget cirka 8,3 % av den totala betalningen som intäkt varje månad.

• Efter hand som företaget redovisar intäkten minskar den förutbetalda intäktsskulden på balansräkningen medan den intjänade intäkten på resultaträkningen ökar. Denna regelbundna justering fortsätter tills hela det förutbetalda beloppet har redovisats som intäkt.

• Om en kund säger upp abonnemanget eller om det sker ändringar i avtalsvillkoren justerar företaget schemat för redovisningenav intäkten i enlighet med det. Det kan till exempel hända att en outnyttjad del återbetalas eller att redovisningsperioden förlängs eller förkorts.

Under hela denna process måste företaget se till att rutinerna för intäktsredovisning överensstämmer med redovisningsstandarder som Accounting Standards Codification (ASC) 606 och International Financial Reporting Standard (IFRS) 15. Enligt dessa standarder måste företag redovisa intäkter när kontrollen över varorna eller tjänsterna överförs till kunden, inte när pengarna kommer in i kassaflödet.

Typer av företag som brukar redovisa periodiserbara intäkter

Företag som använder sig av redovisning av periodiserbara intäkter har vanligtvis flera gemensamma drag i fråga om hur och när de levererar värde till kunderna. Här är några av deras gemensamma drag:

• Abonnemangs- eller avtalsbaserade modeller: Användning av abonnemang, förskottsarvoden eller långsiktiga avtal där kunderna betalar i förskott för varor eller tjänster som levereras över tid

• Återkommande intäktsströmmar: Affärsmodellen bygger på återkommande betalningar som månads- och årsavgifter (och inte engångsförsäljningar)

• Kontinuerlig eller periodisk leverans av tjänster: Tjänster, åtkomst eller support tillhandahålls kontinuerligt eller vid fasta intervall (t.ex. månadsvis, kvartalsvis)

• Interimsskulder i form av förutbetalda intäkter: Har betydande förutbetalda intäkter på balansräkningen från kunder som betalar i förskott för framtida tjänster

• Långsiktiga kundrelationer: Fokus på att bygga långsiktiga relationer och leverera löpande värde till kunderna, istället för att enbart förlita sig på engångstransaktioner

• Efterlevnad av standarder för intäktsredovisning: Följer redovisningsstandarder som ASC 606 och IFRS 15 som kräver att intäkter redovisas när de intjänas och inte när de tas emot

• Komplexa processer för intäktsredovisning: Behov av sofistikerade redovisningssystem för korrekt hantering och uppföljning av intäktsredovisning, i synnerhet när flera produkter, tjänstenivåer eller avtalsvillkor hanteras

Här följer några exempel på specifika typer av företag som hanterar periodiserbara intäkter:

• Företag med molnbaserade programvarutjänster (Software-as-a-service, SaaS): Företag med programvaruabonnemang eller molnbaserade tjänster som kunderna betalar månads- eller årsvis för

• Leverantörer av telekommunikationer: Företag som tillhandahåller telefon-, internet- och tv-tjänster med månads- eller årsvtal

• Försäkringsbolag: Företag som får premier direkt för försäkringar som ger täckning över tid

• Abonnemangs- och prenumerationsbaserade medier och underhållning: Företag med streamingtjänster, digitala publikationer eller medlemsbaserade företag som tar ut avgifter direkt och levererar innehåll eller förmåner över tid

• Professionella tjänsteföretag: Konsultföretag, advokatbyråer eller revisionsbyråer som arbetar med förskottsarvoden eller långsiktiga avtal där betalningar görs direkt och tjänster levereras efter hand

• Plattformar för utbildning och e-lärande: Företag med onlinekurser, utbildningsabonnemang eller akademiska program där avgifter tas ut i förväg och läromedel eller lektioner/föreläsningar tillhandahålls inom en fast tidsrymd

• Leverantörer av underhålls- och supporttjänster: Företag med förlängda garantier, underhållsavtal eller löpande supporttjänster för program- eller maskinvaruprodukter