มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ธุรกิจควรเข้าใจถึงความแตกต่างของการรับรู้รายรับ การรับรู้รายรับช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามมาตรฐานต่างๆ เช่น หลักการการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) นอกจากนี้ยังวางแนวทางให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องภายในตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ไปจนถึงการขาย และยังให้ข้อมูลเชิงลึกที่นําไปปฏิบัติได้จริงและแม่นยํามากขึ้นเกี่ยวกับรายรับ กลยุทธ์การกํากับดูแล และสุขภาพของธุรกิจในระยะยาว

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าธุรกิจใดบ้างที่ควรทราบเกี่ยวกับการรับรู้รายรับ ซึ่งรวมถึงหลักการพื้นฐานและความท้าทายที่พบบ่อย นอกจากนี้เรายังอธิบายว่าแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจะช่วยให้ธุรกิจรับรู้รายรับอย่างถูกต้องและง่ายดายยิ่งขึ้นได้อย่างไร ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรรู้

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การรับรู้รายรับคืออะไร
  
• มาตรฐานการทําบัญชีสําหรับการรับรู้รายรับ
  
• ความท้าทายเกี่ยวกับการรับรู้รายรับ
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการรับรู้รายรับ
  

การรับรู้รายรับคืออะไร

การรับรู้รายรับ หมายถึงแนวทางการทําบัญชีเกี่ยวกับเอกสารและการรายงานรายรับภายในระยะเวลาที่กําหนด กระบวนการนี้จะเพิ่มความแม่นยําของงบการเงินและเกี่ยวข้องกับการรับรู้รายรับเมื่อได้รับรายได้ โดยไม่จําเป็นต้องเป็นการได้รับการชําระเงินเสมอไป

มาตรฐานการทําบัญชีสําหรับการรับรู้รายรับ

การรับรู้รายรับในสหรัฐฯ จะกำกับดูแลภายใต้ GAAP ซึ่งเป็นมาตรฐานที่ตั้งขึ้นโดย Financial Accounting Standards Board (FASB) เพื่อกำหนดวิธีการเฉพาะสําหรับการรับรู้รายรับจากธุรกรรมและการมีส่วนร่วมประเภทต่างๆ รวมถึงการขายสินค้าและการให้บริการ แม้ว่าธุรกิจหลายแห่งจะปฏิบัติตาม IFRS ด้วย แต่ GAAP ก็ยังคงเป็นมาตรฐานสําหรับธุรกิจที่ตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกา

ในปี 2014 ได้มีการเริ่มใช้การเข้ารหัสมาตรฐานการบัญชีแบบใหม่ซึ่งเป็นที่รู้จักกันทั่วไปว่า ASC 606 ซึ่งเป็นแนวทางที่เน้นอุตสาหกรรมด้วยวิธีการที่ยึดตามหลักการและกว้างขึ้น โมเดลห้าขั้นตอนใน ASC 606 ช่วยให้ธุรกิจระบุว่าจะมีการรับรู้รายรับเมื่อใดและจำนวนเท่าใดได้ดีขึ้น โมเดลนี้มุ่งเน้นการถ่ายโอนการควบคุมมากกว่าการโอนความเสี่ยงและเครดิตสะสมซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติก่อนหน้านี้

นอกเหนือจากสหรัฐฯ แล้ว IFRS 15 ยังทำงานควบคู่กับ ASC 606 ในระหว่างประเทศด้วย IFRS 15 มีจุดมุ่งหมายเพื่อรับรู้รายรับจากสัญญาการทําบัญชีกับลูกค้าที่ออกให้โดย IASB) โดยมีเป้าหมายเพื่อความสอดคล้องทั่วโลกในด้านการรับรู้รายรับจากสัญญาที่ทำกับลูกค้า: 132 ประเทศ อนุญาตหรือกําหนดให้ธุรกิจที่อยู่ในรายชื่อต้องปฏิบัติตาม IFRS มาตรฐานเหล่านี้เป็นส่วนเสริมของ GAAP ซึ่งช่วยให้องค์กรข้ามชาตินําแนวทางการจัดทําบัญชีของตนมารวมกันเป็นหนึ่งเดียวในเขตอํานาจศาลต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

แม้การร่วมมือกันของ GAAP และ IFRS ในการสร้างมาตรฐานที่เป็นสากลนั้นยังเป็นที่ถกเถียงกันในอุตสาหกรรมการทำบัญชีและผู้นําองค์กร แต่ธุรกิจก็ควรปฏิบัติตามมาตรฐานการทำบัญชีเหล่านี้อย่างเคร่งครัดเพื่อรักษาความสอดคล้องกับข้อกําหนดและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ไม่ว่าธุรกิจจะตั้งอยู่ที่ใดก็ตาม การยึดแนวทางที่กําหนดขึ้นเหล่านี้จะสร้างกระบวนการตรวจสอบที่ตรงไปตรงมามากขึ้นและช่วยลดความเสี่ยงของปัญหาทางการเงิน

ความท้าทายเกี่ยวกับการรับรู้รายรับ

การรับรู้รายรับอาจมีความซับซ้อน แม้ว่ามาตรฐานการทําบัญชีอย่าง ASC 606 และ IFRS 15 จะให้แนวทางต่างๆ ไว้ แต่ก็ไม่สามารถนำไปใช้ได้กับสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทุกรูปแบบ ส่งผลให้ธุรกิจต้องรับมือกับความท้าทายมากมาย

• ความซับซ้อนของสัญญา: เนื่องจากการนําเสนอชุดผลิตภัณฑ์และสัญญาระยะยาวที่มีองค์ประกอบต่างๆ เช่น ผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ และบริการนั้นมีมากขึ้น จึงยากที่จะทราบว่ามีการรับรู้รายรับจากองค์ประกอบแต่ละอย่างมากเพียงใด ความซับซ้อนนี้เพิ่มขึ้นเมื่อธุรกิจมีส่วนร่วมในการจัดการการขายที่หลากหลาย ซึ่งลูกค้าจะดําเนินการตามสัญญาต่างๆ ในเวลาที่แตกต่างกัน

• ภาระหน้าที่ด้านผลการดําเนินงาน: การรับรู้รายรับนั้นทำได้ง่ายเมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์ครั้งเดียวอย่างเรียบง่าย แต่จะซับซ้อนยิ่งขึ้นหากคุณให้บริการหรือการชําระเงินตามรอบบิลซอฟต์แวร์อย่างต่อเนื่อง การรู้อย่างแม่นยำว่าธุรกิจของคุณได้ดําเนินการตามภาระหน้าที่ด้านผลการดําเนินงานเมื่อใดนั้นอาจสร้างความสับสนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการปัจจัยต่างๆ เช่น การบํารุงรักษาอย่างต่อเนื่อง การอัปเกรด และการสนับสนุนลูกค้าหลังการขายอื่นๆ

• ข้อพิจารณาผันแปร: สําหรับเงินคืน ส่วนลด หรือโบนัสประสิทธิภาพซึ่งเป็นเงื่อนไขและอาจมีการเปลี่ยนแปลง การสรุปยอดเงินที่แสดงราคาธุรกรรมจริงของสัญญาอาจต้องมีการปรับยอดอย่างต่อเนื่อง การปรับยอดเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่องบดุลเท่านั้น แต่ยังอาจส่งผลต่อการดําเนินธุรกิจและการวางแผนการเงินด้วย

• การเปลี่ยนแปลงด้านข้อกําหนดและมาตรฐานทั่วโลก: ธุรกิจที่ดําเนินงานทั่วโลกต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการทำบัญชีที่หลากหลาย แม้ว่ามาตรฐานของสหรัฐอเมริกา (ASC 606) และมาตรฐานสากล (IFRS 15) จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็มีความแตกต่างเล็กน้อยซึ่งจำเป็นต้องติดตามและกระทบยอดอย่างละเอียด

• ระเบียบบังคับที่เปลี่ยนแปลงไป: สภาพแวดล้อมทางกฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เรื่อยๆ และธุรกิจต่างๆ จําเป็นต้องทราบถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของมาตรฐานด้านการทำบัญชี การไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดอาจนําไปสู่ผลทางกฎหมายและทําให้ชื่อเสียงของธุรกิจเสียหาย

• การอัปเดตระบบและเทคโนโลยี: ธุรกิจหลายรายยังคงพึ่งพาระบบดั้งเดิมเพื่อรองรับความต้องการด้านการทําบัญชีของตน ระบบเหล่านี้อาจไม่มีคุณสมบัติในการจัดการกับความซับซ้อนของการรับรู้รายรับสมัยใหม่ ซึ่งจะนําไปสู่การแก้ไขปัญหาด้วยตนเองหรือการอัปเกรดซอฟต์แวร์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ธุรกิจต่างๆ ต้องมุ่งเน้นไปที่การรับรู้รายรับอย่างต่อเนื่องด้วยการใช้ความเฉียบแหลมด้านการทําบัญชีและข้อมูลเชิงลึกด้านการปฏิบัติงานเพื่อจัดการกับความท้าทายเหล่านี้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการรับรู้รายรับ

การปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรับรู้รายรับอย่างเคร่งครัดจะช่วยลดข้อผิดพลาด ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกําหนด และเพิ่มความถูกต้องของการรายงานทางการเงิน แนวทางที่เราแนะนําจะต้องอาศัยการผสมผสานระหว่างการวางแผน การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ และความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณามีดังนี้

• สร้างมาตรฐานข้อกําหนดของสัญญา: การสร้างมาตรฐานข้อกําหนดของสัญญาให้ได้มากที่สุดอาจช่วยลดความซับซ้อนลงได้ เทมเพลตสัญญาที่มีข้อกําหนดและเงื่อนไขที่ชัดเจนจะช่วยเร่งกระบวนการเจรจาและทําให้คํานวณการรับรู้รายรับได้ง่ายขึ้น

• ทีมรายรับเฉพาะทาง: ดูแลให้ทีมมุ่งเน้นไปที่การรับรู้รายรับเพียงอย่างเดียว ทีมนี้จะดูแลสัญญาที่ซับซ้อนและทํางานร่วมกับแผนกอื่นๆ เพื่อชี้แจงภาระหน้าที่ในการดําเนินงาน ข้อกําหนดของการชําระเงิน และความแตกต่างของสัญญาอื่นๆ

• การศึกษาต่อเนื่อง: ทําเซสชันการฝึกอบรมเป็นประจําเพื่ออัปเดตทีมของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบและมาตรฐานการทำบัญชี ซึ่งจะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและส่งเสริมการบันทึกรายรับที่ถูกต้องแม่นยําและสอดคล้องกัน

• ซอฟต์แวร์อัตโนมัติ: ลงทุนกับซอฟต์แวร์การรับรู้รายรับอัตโนมัติเพื่อลดข้อผิดพลาดจากการคํานวณด้วยตัวเองและประหยัดเวลา ค้นหาซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการกับสัญญาที่ซับซ้อนและอัปเดตตัวเลขโดยอัตโนมัติเมื่อข้อกําหนดมีการเปลี่ยนแปลง ระบบเหล่านี้ควรขยายตัวเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นและปรับตัวตามการเปลี่ยนแปลงมาตรฐาน

• เอกสารประกอบที่ครอบคลุม: บันทึกธุรกรรมแต่ละรายการอย่างครอบคลุม รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อกําหนดของสัญญาหรือข้อควรพิจารณาแบบแปรผัน เอกสารประกอบที่ละเอียดจะช่วยชี้แจงความคลาดเคลื่อนใดๆ เพื่อให้การตรวจสอบภายในและการตรวจสอบภายนอกทำได้ง่ายขึ้น

• การตรวจสอบภายในเป็นประจํา: ทําการตรวจสอบภายในเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีและตรวจสอบความถูกต้องของการรับรู้รายรับ การดําเนินการนี้จะเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสําหรับการตรวจสอบบัญชีภายนอกด้วย

• การสื่อสารข้ามแผนก: การทํางานร่วมกันระหว่างฝ่ายขาย การเงิน และฝ่ายกฎหมายจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการตรวจสอบสัญญา โดยแต่ละแผนกสามารถรายงานปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนจะกลายเป็นปัญหาจริง ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน

• มาตรฐานทั่วโลก: หากธุรกิจของคุณดําเนินงานในหลายประเทศ ให้ปรับแนวทางการรับรู้รายรับของคุณให้สอดคล้องกับมาตรฐานการทำบัญชีระดับท้องถิ่นและระดับสากล และปรับกระบวนการรายงานให้ง่ายขึ้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับวิธีการและข้อกําหนดในการตอบสนองข้อกําหนด GAAP และ IFRS

• การปรับการวางแผนทางการเงิน: นโยบายการรับรู้รายรับอาจส่งผลต่อธุรกิจในหลายด้าน ดังนั้นจึงควรวางแผนงบประมาณและการคาดการณ์โดยใช้ข้อมูลรายรับปัจจุบันที่สุด ซึ่งจะช่วยให้ทุกแแผนกสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้น

• การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ: ขอคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญทางกฎหมายและการเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกรรมที่ซับซ้อนหรือมีมูลค่าสูง คําแนะนําเฉพาะทางสามารถช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้มั่นใจว่าสัญญาของคุณเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

การนําแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้มาใช้จะช่วยให้กระบวนการรับรู้รายรับมีประสิทธิภาพ สอดคล้องตามข้อกําหนด โปร่งใส และถูกต้องมากขึ้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรู้รายรับกับ Stripe