ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยผู้รับหรือบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตหรือที่เรียกว่า "ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง" ถือเป็นเอกสารทางการค้าประเภทหนึ่งที่เป็นต้นตอของความไม่แน่นอนสำหรับธุรกิจในสเปนมาเป็นเวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ได้กระตุ้นให้เกิดการอภิปรายอย่างกว้างขวางในหมู่บริษัทต่างๆ เนื่องจากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับผลกระทบของระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่ตรวจสอบได้ หรือVERI*FACTU ที่มีผลต่อการออกใบแจ้งหนี้

ในความเป็นจริง เมื่อเดือนกุมภาพันธ์ 2025 ได้มีการเผยแพร่คำตอบต่อข้อหารือที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งเกณฑ์การตีความกำหนดให้ต้องออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองผ่าน VERI*FACTU แม้แต่บริษัทที่ใช้ระบบการจัดหาข้อมูลทันที (SII) ก็ตาม อย่างไรก็ตาม หลังจากผ่านการอนุมัติพระราชบัญญัติ 254/2025 เพียงไม่กี่เดือนต่อมา ข้อผูกพันนี้ก็ถูกยกเลิกไป

ประเภทของใบแจ้งหนี้นี้มีคุณสมบัติหลายประการที่ต้องทำความเข้าใจเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับในการออกใบแจ้งหนี้และเพื่อหลีกเลี่ยงความผิดปกติที่อาจเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง ข้อได้เปรียบ และข้อผูกพันที่กำหนดไว้ตามข้อบังคับปัจจุบัน

ประเด็นสำคัญ

• ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองเป็นเอกสารที่ลูกค้า (หรือบุคคลที่สาม) เป็นผู้ออกในนามของบริษัทผู้ขายเพื่อบันทึกธุรกรรม
  
• แม้ว่าบริษัทผู้ขายจะไม่ใช่ผู้ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง แต่ก็ยังคงต้องรับผิดชอบต่อความถูกต้องสมบูรณ์ของเอกสารดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและทางกฎหมาย
  
• ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองจะสามารถนำมาใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีการตกลงกันล่วงหน้าระหว่างคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายที่มีส่วนเกี่ยวข้องในธุรกรรมนั้นๆ เท่านั้น
  
• บริษัทผู้ขายจะต้องแสดงการตอบรับใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองแต่ละฉบับที่ได้รับอย่างชัดแจ้ง
  
• ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองต้องมีชุดลำดับหมายเลขเฉพาะที่แยกต่างหาก รวมทั้งข้อความทางกฎหมาย
  

ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองคืออะไร

ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองหรือที่ในสเปนมักเรียกกันว่า "autofactura" คือเอกสารทางการค้าที่ออกโดยฝ่ายผู้ซื้อ หรือโดยบุคคลที่สามซึ่งทำสัญญาเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าว กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองจะไม่ได้ออกโดยบริษัทผู้ขาย ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้ประเภทอื่น

แม้ว่าผู้ซื้อหรือบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตจะเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ แต่บริษัทผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเป็นไปตามข้อผูกพันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตามที่กำหนดไว้ในกฎระเบียบว่าด้วยข้อผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ (อนุมัติภายใต้พระราชบัญญัติ 1619/2012)

กรณีที่มักจะมีการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

แม้ว่าธุรกิจใดๆ ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามข้อกำหนดทางกฎหมายจะสามารถใช้การออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองได้ แต่บริษัทต่างๆ ในสเปนมักจะใช้กลไกนี้ในสถานการณ์ต่อไปนี้

ธุรกรรมที่มีความถี่สูง

การออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองเป็นแนวทางปฏิบัติที่พบบ่อยในกลุ่มบริษัทที่มีการซื้อวัสดุซ้ำๆ เพื่อนำมาใช้ในการผลิตสินค้าของตน รวมถึงแพลตฟอร์มดิจิทัลที่ประมวลผลการชำระเงินจำนวนมาก และผู้ประกอบวิชาชีพที่มีโมเดลธุรกิจอิงตามการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า ซึ่งมีสาเหตุมาจากข้อดีหลักประการหนึ่งของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง นั่นคือ กระบวนการเรียกเก็บเงินที่คล่องตัว ด้วยเหตุผลนี้ จึงมักมีการนำใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองมาใช้บ่อยครั้งในมาร์เก็ตเพลสแบบ B2B ที่รองรับปริมาณรายการธุรกรรมจำนวนมากระหว่างซัพพลายเออร์และลูกค้า

หากคุณดำเนินธุรกิจบนแพลตฟอร์มมาร์เก็ตเพลสแบบ B2B และได้บรรลุข้อตกลงกับบริษัทผู้ขายในการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองในนามของคุณ กรณีนี้มีแนวโน้มที่เป้าหมายของผู้ขายคือการเร่งรัดการเรียกเก็บเงินให้รวดเร็วยิ่งขึ้น และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนนี้ คุณสามารถประมวลผลการชำระเงินของลูกค้าผ่านแพลตฟอร์มของคุณโดยใช้ระบบการชำระเงินแบบหลายฝ่ายที่ทำหน้าที่ตัดยอดชำระเงิน หักค่าคอมมิชชันของคุณไว้ และส่งเงินให้แก่ผู้ขายแต่ละราย ตัวอย่างเช่น เมื่อใช้งาน Stripe Connect ลูกค้าธุรกิจจะสามารถใช้วิธีการชำระเงินยอดนิยมในสภาพแวดล้อมแบบ B2B (เช่น การโอนเงินผ่าน SEPA) ในขณะที่ซัพพลายเออร์จะได้รับเงินของตนเองในทันที

สินค้าที่รอการตรวจสอบ

ในบางครั้ง มูลค่าที่ต้องชำระที่แน่นอนของสินค้าจะสามารถระบุได้ก็ต่อเมื่อสินค้าเหล่านั้นได้รับการตรวจสอบแล้วเท่านั้น สถานการณ์เช่นนี้มักเกิดขึ้นบ่อยครั้ง ยกตัวอย่างเช่น ในกลุ่มผู้ประกอบการวิชาชีพที่ซื้อผลิตภัณฑ์อาหารที่เน่าเสียง่าย ซึ่งน้ำหนักและคุณภาพจะมีความผันผวนไปตามการจัดส่งในแต่ละรอบ การออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองที่แสดงข้อมูลตรงตามใบจัดส่งสินค้า จะช่วยรับประกันความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูล และช่วยหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการออกใบแจ้งหนี้ฉบับแก้ไข ซึ่งนี่ถือเป็นข้อดีหลักอีกประการหนึ่งของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

บริษัทที่อยู่ภายใต้ข้อกำหนดการตรวจสอบที่เข้มงวด

เช่นเดียวกับธุรกิจที่ได้รับสินค้าซึ่งอยู่ระหว่างรอการตรวจสอบ บริษัทที่ต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดการตรวจสอบที่เข้มงวดมักจะใช้กลไกการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง เพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อนของข้อมูล การออกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจะช่วยให้บริษัทเหล่านี้มั่นใจได้ว่ายอดเงินที่ชำระให้แก่ซัพพลายเออร์นั้นตรงกับสินค้าที่ได้รับทุกประการ ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในขั้นตอนการตรวจสอบที่จะตามมา

การซื้อสินทรัพย์ที่ถูกยึดทรัพย์

เมื่อสินทรัพย์ถูกยึดทรัพย์ (กล่าวคือ ถูกยึดมาจากบุคคลทั่วไปหรือบริษัทเพื่อวัตถุประสงค์ในการขาย) และธุรกิจได้สินทรัพย์นั้นมาจากการประมูล โดยทั่วไปแล้ว ฝ่ายที่ถูกยึดทรัพย์มักจะไม่เต็มใจที่จะออกใบแจ้งหนี้ ในกรณีเช่นนี้ ข้อบังคับของสเปนอนุญาตให้มีการออกใบแจ้งหนี้โดยผู้รับ ตามที่ระบุไว้ในข้อบังคับเพิ่มเติมประการที่ห้าของพระราชบัญญัติ 1624/1992 และกำหนดระยะเวลาเจ็ดวันในการส่งสำเนาใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองไปยังฝ่ายผู้ขาย

ภาคส่วนที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล

กฎหมายปัจจุบันกำหนดสถานการณ์ไว้หลายประการที่ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองถือเป็นเรื่องที่ต้องปฏิบัติตามอย่างการขายไฟฟ้า ตัวอย่างเช่น ผู้ควบคุมระบบมีหน้าที่รับผิดชอบในการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองในนามของผู้ผลิต ซึ่งแสดงตัวเลขการบริโภคที่ถูกต้องแม่นยำ

ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองและใบแจ้งหนี้ปกติ

หากคุณสมัครใจที่จะเลือกใช้วิธีการออกใบแจ้งหนี้โดยผู้รับหรือโดยบุคคลที่สาม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ปกติและใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง เพื่อหลีกเลี่ยงการถูกลงโทษจากข้อผิดพลาดด้านเนื้อหาเมื่อมีการออกเอกสารทั้งสองประเภทนี้ ต่อไปนี้คือบทสรุปความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ทั้งสองประเภท เพื่อให้คุณสามารถจัดเตรียมเอกสารได้อย่างถูกต้อง

• ผู้ออกเอกสารตัวจริง
  ผู้ออกเอกสารตัวจริงของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองอาจเป็นผู้รับของการทำธุรกรรม หรือในบางกรณี อาจเป็นบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตและทำสัญญาเพื่อวัตถุประสงค์นี้ ในทางตรงกันข้าม ผู้ขายจะเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ปกติด้วยตนเองเสมอ

• การระบุตัวตน
  ในกรณีของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง จะมีการระบุว่าบริษัทผู้ขายเป็นผู้ออกเอกสารบนใบแจ้งหนี้ แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วผู้ที่ออกเอกสารดังกล่าวอาจจะเป็นลูกค้าหรือบุคคลที่สามก็ตาม ในทางกลับกัน สำหรับใบแจ้งหนี้ทั่วไปนั้น ผู้ขายจะเป็นผู้จัดทำและออกเอกสารด้วยตนเองเสมอ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลระบุตัวตนบนใบแจ้งหนี้ปกติจะสอดคล้องตรงกันกับผู้ออกเอกสารฉบับนั้นจริงๆ

• ข้อตกลงล่วงหน้า
  เนื่องจากผู้รับหรือบุคคลที่สามเป็นผู้จัดทำใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง จึงจำเป็นต้องมีการทำข้อตกลงร่วมกันไว้ล่วงหน้ากับบริษัทผู้ขาย แต่สำหรับใบแจ้งหนี้ปกติจะไม่จำเป็นต้องขออนุญาตใดๆ

• การตอบรับอย่างชัดแจ้ง
  ฝ่ายผู้ขายจะต้องแสดงการตอบรับใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองแต่ละฉบับที่ได้รับอย่างชัดแจ้ง ในทางกลับกัน ใบแจ้งหนี้ปกติไม่จำเป็นต้องมีการตอบรับอย่างเป็นทางการเพื่อให้มีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย

• ความรับผิดชอบทางกฎหมาย
  ไม่ว่าจะเป็นการออกใบแจ้งหนี้ปกติหรือการรับใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง บริษัทผู้ขายจะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านี้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเสมอ ในกรณีของใบแจ้งหนี้ปกติ เนื่องจากผู้ขายเป็นฝ่ายออกเอกสารด้วยตนเอง จึงไม่มีข้อสงสัยใดๆ เกี่ยวกับความรับผิดชอบของพวกเขา ทว่าข้อแตกต่างที่สำคัญของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองก็คือ แม้ว่าฝ่ายที่ออกเอกสารตัวจริงจะเป็นผู้รับหรือบุคคลที่สาม แต่บริษัทผู้ขายคือผู้ที่ต้องรับผิดชอบในขั้นตอนสุดท้ายต่อความถูกต้องครบถ้วนและความถูกต้องตามกฎหมายของเนื้อหา เนื่องจากใบแจ้งหนี้ดังกล่าวถูกออกในนามของบริษัทผู้ขายเอง

• ข้อความทางกฎหมาย
  ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองที่ออกโดยผู้รับ (แทนที่จะเป็นบุคคลที่สาม) จะต้องระบุข้อความทางกฎหมายว่า “ออกใบแจ้งหนี้โดยผู้รับ” ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ปกติไม่จำเป็นต้องระบุข้อความเฉพาะเจาะจงใดๆ นอกเหนือจากคำว่า “ใบแจ้งหนี้”

• ชุดลำดับหมายเลข
  ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองต้องมีชุดลำดับหมายเลขเฉพาะที่แยกต่างหาก ส่วนใบแจ้งหนี้ปกติจะใช้ลำดับหมายเลขมาตรฐานของบริษัทผู้ขายตามลำดับ

ข้อกำหนดทางกฎหมายของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

กฎระเบียบว่าด้วยข้อผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้และกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ได้กำหนดข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับผู้ซื้อหรือบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาตให้ออกใบแจ้งหนี้ในนามของบริษัทผู้ขาย ทั้งนี้ เราได้จัดทำสรุปข้อผูกพันต่างๆ ที่อยู่ภายใต้ระเบียบข้อบังคับและกฎหมายภาษีมูลค่าเพิ่มดังกล่าวไว้ให้คุณแล้ว ดังนี้

• ข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่าย
  ฝ่ายผู้ขายจะต้องมอบอำนาจอย่างชัดแจ้งให้แก่ลูกค้าหรือบุคคลที่สามซึ่งทำสัญญามาเพื่อออกใบแจ้งหนี้ โดยข้อตกลงดังกล่าวจะต้องจัดทำขึ้นอย่างเป็นทางการก่อนที่จะเกิดการขาย และต้องระบุอย่างเฉพาะเจาะจงว่ารายการธุรกรรมใดบ้างที่จะต้องอยู่ภายใต้ระบบการออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

• การตอบรับโดยผู้ขาย
  เมื่อออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองแล้ว ผู้ขายจะต้องยอมรับเอกสารหลังจากตรวจสอบแล้วว่าตรงตามเงื่อนไขที่ตกลงไว้และไม่มีข้อผิดพลาดในเนื้อหา

• การระบุตัวตนของฝ่ายผู้ขาย
  แม้ว่าฝ่ายที่ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองตามความเป็นจริงแล้วอาจเป็นผู้รับหรือบุคคลที่สาม แต่เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและทางกฎหมาย บริษัทผู้ขายคือหน่วยงานที่ต้องรับผิดชอบต่อเอกสารดังกล่าว ดังนั้น ผู้ออกเอกสารจึงต้องระบุข้อมูลระบุตัวตนของผู้ขายลงไปด้วย

• ข้อความทางกฎหมาย
  หากใบแจ้งหนี้ออกโดยผู้รับธุรกรรม ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อความที่ระบุว่า "ออกใบแจ้งหนี้โดยผู้รับ" จึงจะถือว่าถูกต้องตามวัตถุประสงค์ด้านกฎหมายและภาษี อย่างไรก็ตาม หากผู้ออกเป็นบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต ก็ไม่จำเป็นต้องระบุข้อความทางกฎหมาย

• ชุดลำดับหมายเลขเฉพาะ
  ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองจำเป็นต้องมีชุดลำดับหมายเลขเฉพาะที่แยกต่างหากสำหรับผู้รับแต่ละรายหรือบุคคลที่สามแต่ละฝ่ายที่เป็นผู้ออกเอกสารเหล่านั้น

• สำเนาใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง
  ผู้ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองต้องส่งสำเนาให้กับฝ่ายผู้ขาย

• VERI*FACTU
  เมื่อข้อบังคับ VERI*FACTU มีผลบังคับใช้ (ซึ่งคาดว่าจะเริ่มในเดือนมกราคม 2027) ลูกค้าที่ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองจะต้องสร้างเอกสารเหล่านี้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับข้อกำหนดฉบับใหม่ เว้นแต่จะเลือกใช้งานระบบ SII หากบริษัทของคุณอยู่ภายใต้ข้อบังคับ VERI*FACTU คุณสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างถูกต้องด้วยการใช้ Invopop ซึ่งเป็นหนึ่งในแอปที่มีให้ใช้งานบน Stripe App Marketplace แพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์นี้ได้รับการพัฒนาขึ้นในสเปน และช่วยให้สามารถออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองที่เป็นไปตามข้อบังคับ VERI*FACTU ได้อย่างถูกต้อง

• สมุดบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม
  กฎระเบียบระบุไว้ว่า ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ส่งใบแจ้งหนี้ก็ตาม (แม้ว่าจะเป็นลูกค้าหรือบุคคลที่สาม) ทั้งผู้ส่งและผู้รับจะต้องบันทึกรายการดังกล่าวลงในสมุดบันทึกของตนเอง โดยบริษัทผู้ขายต้องบันทึกในสมุดบัญชีว่า "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" และลูกค้าต้องบันทึกในสมุดบัญชีว่า "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" กล่าวโดยสรุปคือ เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึก กฎหมายไม่ได้แบ่งแยกความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองกับใบแจ้งหนี้ประเภทอื่นๆ เลย

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

มาดูตัวอย่างที่ใช้งานจริงของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองกัน: RocketPaper ซึ่งเป็นบริษัทค้าส่งเครื่องเขียนตัดสินใจขายสินค้าทางออนไลน์ผ่าน BeCopy ซึ่งเป็นมาร์เก็ตเพลสแบบ B2B ที่เชี่ยวชาญด้านร้านถ่ายเอกสาร

ปริมาณการขายที่สูงผ่านมาร์เก็ตเพลสนี้ ทำให้การบริหารจัดการงานเอกสารเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้เป็นไปได้ยาก และส่งผลให้การเรียกเก็บเงินล่าช้า ดังนั้น RocketPaper จึงได้ทำข้อตกลงกับ BeCopy เพื่อให้มาร์เก็ตเพลสแห่งนี้เป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ในนามของตน

หลังจากบรรลุข้อตกลงนี้ ทุกครั้งที่ลูกค้าซื้อสินค้าผ่าน BeCopy มาร์เก็ตเพลสจะออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองในนามของบริษัทผู้ขาย ใบแจ้งหนี้ต้องมีทั้งข้อมูลบังคับที่จำเป็นสำหรับใบแจ้งหนี้ในสเปน และข้อมูลเฉพาะที่มีผลกับใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง

• วันที่ของใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง
  
• หมายเลขใบแจ้งหนี้จากชุดลำดับหมายเลขเฉพาะสำหรับบุคคลที่สามที่ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง
  
• ข้อความทางกฎหมาย ในกรณีที่ผู้รับเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง (ไม่บังคับหากออกโดยบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต ดังเช่นในตัวอย่างนี้)
  
• รายละเอียดผู้ออกใบแจ้งหนี้ กล่าวคือ ชื่อหรือชื่อธุรกิจ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (NIF) และที่อยู่ของบริษัทผู้ขาย (แม้ว่าในความเป็นจริงแล้วผู้ออกใบแจ้งหนี้จะเป็นลูกค้าหรือบุคคลที่สามก็ตาม)
  
• รายละเอียดผู้รับ กล่าวคือ ชื่อหรือชื่อธุรกิจ, NIF และที่อยู่ของลูกค้า
  
• คำอธิบายของธุรกรรม รวมถึงราคาต่อหน่วยและส่วนลดต่างๆ ที่ใช้
  
• ฐานภาษีที่ต้องเสียทั้งหมด
  
• อัตราภาษีและภาระด้านภาษี
  
• ยอดรวมที่ต้องชำระ
  

ในกรณีนี้ ใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเองไม่ได้ถูกจัดทำขึ้นโดยผู้รับธุรกรรม แต่จะถูกออกโดยบุคคลที่สามที่ได้รับอนุญาต ดังนั้น จึงไม่จำเป็นต้องมีข้อความทางกฎหมายระบุไว้

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากชุดลำดับเลขที่จำเป็นต้องไม่ซ้ำกันและเฉพาะเจาะจงสำหรับผู้ออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นบุคคลที่สาม RocketPaper จึงใส่ "3P" เพื่อหมายถึง "การออกใบแจ้งหนี้โดยบุคคลที่สาม" และ "MKT" เพื่อแยกแยะมาร์เก็ตเพลสดังกล่าวออกจากบริษัทอื่นๆ ที่อาจออกใบแจ้งหนี้ในนามของแพลตฟอร์ม

เมื่อ BeCopy ออกใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง ระบบจะส่งสำเนาไปให้ RocketPaper เพื่อตรวจสอบและอนุมัติ ทำให้ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ที่ซับซ้อนกลายเป็นเพียงงานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเท่านั้น

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้แบบเรียกเก็บเงินเอง