Las facturas emitidas por destinatarios o terceros autorizados, conocidas como «autofacturas», son un tipo de documento comercial que durante mucho tiempo ha sido fuente de incertidumbre para las empresas españolas. En concreto, en los últimos años, estas facturas han provocado un debate considerable entre las empresas debido a las dudas sobre cómo afecta a su emisión el sistema de emisión de facturas verificables, VERI*FACTU.

De hecho, en febrero de 2025, se publicó una respuesta a una consulta vinculante cuyos criterios interpretativos exigían que las autofacturas se emitieran a través de VERI*FACTU, incluso para las empresas que utilizan el sistema de Suministro Inmediato de Información (SII). Sin embargo, tras la aprobación del Real Decreto 254/2025 unos meses después, esta obligación quedó anulada.

Este tipo de factura tiene una serie de características que se deben entender para garantizar el cumplimiento de la normativa en su emisión y evitar posibles irregularidades. En este artículo, explicamos cómo crear autofacturas, sus ventajas y las obligaciones estipuladas por la normativa actual.

Aspectos clave

• Una autofactura es un documento que emite el cliente (o un tercero) en nombre de la empresa vendedora para documentar una transacción.
  
• Aunque la empresa vendedora no es la que emite una autofactura, es responsable de la validez del documento con fines fiscales y legales.
  
• Las autofacturas solo se pueden utilizar si existe un acuerdo previo entre las dos partes involucradas en la transacción.
  
• La empresa vendedora debe aceptar explícitamente cada autofactura recibida.
  
• Las autofacturas requieren una serie de numeración dedicada e independiente, así como una declaración legal.
  

¿Qué es una factura de autofacturación?

Una factura autogenerada, habitualmente conocida en España como «autofactura», es un documento comercial emitido por la parte compradora o por un tercero contratado a tal efecto. En otras palabras, a diferencia de otras facturas, las facturas autogeneradas no las emite la empresa vendedora.

Aunque las facturas las emite el comprador o un tercero autorizado, es la empresa vendedora la responsable de garantizar que los documentos cumplan con todas las obligaciones pertinentes, tal como se estipula en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación (aprobado mediante el Real Decreto 1619/2012).

Casos en los que se suelen emitir facturas autogeneradas

Aunque cualquier empresa que cumpla con los requisitos legales puede utilizar la facturación autogenerada, las empresas españolas suelen utilizar este mecanismo en los siguientes escenarios:

Transacciones de alta frecuencia

La facturación autogenerada es una práctica común entre las empresas que realizan compras recurrentes de materiales para fabricar sus productos, las plataformas digitales que procesan pagos masivos y los profesionales cuyo modelo de negocio se basa en la facturación recurrente. Esto se debe a una de las principales ventajas de las facturas autogeneradas: procedimientos de facturación simplificados. Por esta razón, las facturas autogeneradas también se utilizan con frecuencia en Marketplaces B2B que gestionan un alto volumen de transacciones entre proveedores y clientes.

Si gestionas una plataforma de Marketplace B2B y has llegado a un acuerdo con las empresas vendedoras para emitir facturas autogeneradas en tu nombre, es probable que el objetivo de los vendedores sea agilizar el cobro de los pagos. Para optimizar aún más este proceso, puedes procesar los pagos de los clientes a través de tu plataforma utilizando un sistema de pago multiparte que capture el pago, retenga tu comisión y envíe a cada vendedor sus fondos. Por ejemplo, con Stripe Connect, los clientes comerciales pueden usar los métodos de pago más populares en entornos B2B (como transferencias SEPA), mientras que los proveedores reciben sus fondos al instante.

Mercancías pendientes de inspección

A veces, el monto exacto a pagar por los productos solo se puede determinar después de que se hayan inspeccionado. Esta situación es común, por ejemplo, entre los profesionales que compran productos alimenticios perecederos cuyo peso y calidad varían con cada entrega. Al emitir facturas autogeneradas que reflejan la información de los albaranes de entrega, se garantiza la integridad de los datos y se evita la necesidad de emitir facturas rectificativas, otra ventaja clave de las facturas autogeneradas.

Empresas sujetas a estrictos requisitos de auditoría

Al igual que con las empresas que reciben mercancías pendientes de inspección, las empresas sujetas a estrictos requisitos de auditoría a menudo utilizan el mecanismo de la autofacturación para evitar discrepancias. Al emitir las facturas ellas mismas, se aseguran de que los montos pagados a los proveedores coincidan exactamente con las mercancías recibidas, evitando así problemas en el posterior proceso de auditoría.

Compras de activos embargados

Cuando se ejecuta una hipoteca sobre un activo (es decir, se embarga a un individuo o empresa con el fin de venderlo) y una empresa lo adquiere a través de una subasta, es común que la parte sujeta al embargo no esté dispuesta a emitir una factura. En tales casos, las regulaciones españolas permiten la facturación emitida por el destinatario, como se estipula en la quinta disposición adicional del Real Decreto 1624/1992, y establecen un período de tiempo de siete días para enviar una copia de la factura autogenerada a la parte vendedora.

Sectores regulados

La legislación actual prevé varios escenarios en los que la autofacturación es obligatoria, como la venta de electricidad. Por ejemplo, el operador del sistema es responsable de emitir, en nombre de los productores, facturas autogeneradas que reflejen las cifras exactas de consumo.

Diferencias entre autofacturas y facturas normales

Si optas voluntariamente por la facturación emitida por el destinatario o un tercero, es importante entender las diferencias entre las facturas normales y las autofacturas para evitar sanciones por errores de contenido al emitir cualquiera de estos documentos. Aquí tienes un resumen de las diferencias entre estos dos tipos de facturas para que puedas prepararlas correctamente:

• Emisor físico
  El emisor físico de una autofactura puede ser el destinatario de la transacción o, en algunos casos, un tercero autorizado contratado para este fin. Por el contrario, las facturas normales siempre las emite físicamente el vendedor.

• Identificación
  En una autofactura, la empresa vendedora se identifica como el emisor en la factura, aunque el emisor real haya sido el cliente o un tercero. Por el contrario, en una factura normal, siempre es el vendedor el que emite físicamente el documento. Esto significa que la información de identificación en una factura normal sí corresponde a la del emisor real del documento.

• Acuerdo previo
  Dado que las autofacturas las prepara el destinatario o un tercero, es necesario que se haya llegado a un acuerdo previo con la empresa vendedora. Sin embargo, no se requiere autorización para emitir facturas normales.

• Aceptación expresa
  La parte vendedora debe aceptar expresamente cada autofactura recibida. Por el contrario, las facturas normales no requieren aceptación formal para ser válidas.

• Responsabilidad legal
  Ya sea al emitir facturas normales o al recibir autofacturas, la responsabilidad de garantizar que estos documentos cumplan con los requisitos legales siempre recae en la empresa vendedora. En el caso de las facturas normales, como el vendedor es la parte que emite físicamente el documento, no hay lugar a dudas sobre su responsabilidad. Sin embargo, una diferencia clave con las autofacturas es que, aunque la parte que emite físicamente el documento es el destinatario o un tercero, la empresa vendedora es, en última instancia, responsable de la integridad y legalidad del contenido, ya que las facturas se emiten en su nombre.

• Declaración legal
  Las autofacturas emitidas por el destinatario (en lugar de por un tercero) deben contener la declaración legal «facturada por el destinatario»; una factura normal no requiere ninguna anotación específica más allá de «factura».

• Serie de numeración
  Las autofacturas requieren una serie de numeración dedicada e independiente, mientras que las facturas normales siguen la numeración secuencial estándar de la empresa vendedora.

Requisitos legales de las facturas autogeneradas

El Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación y la Ley del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) establecen los requisitos legales para que el comprador o un tercero autorizado emita una factura en nombre de la empresa vendedora. Hemos preparado un resumen de las obligaciones contempladas por el reglamento y la Ley del IVA:

• Acuerdo entre las dos partes
  La parte vendedora debe autorizar expresamente al cliente o al tercero contratado a emitir facturas. El acuerdo debe formalizarse antes de que se realicen las ventas y debe especificar qué transacciones estarán sujetas a facturación autogenerada.

• Aceptación por parte del vendedor
  Una vez que se ha emitido una factura autogenerada, el vendedor debe aceptar el documento después de verificar que cumple con las condiciones acordadas y no contiene errores en su contenido.

• Identificación de la parte vendedora
  Aunque la parte que emite físicamente la factura autogenerada podría ser el destinatario o un tercero, a efectos fiscales y legales, la empresa vendedora es la entidad responsable del documento. Por lo tanto, el emisor debe ingresar la información de identificación del vendedor.

• Declaración legal
  Si la factura es emitida por el destinatario de la transacción, debe contener la indicación «facturación por el destinatario» para que sea válida a efectos fiscales y legales; sin embargo, no se requiere ninguna declaración legal si el emisor es un tercero autorizado.

• Serie de numeración dedicada
  Las facturas autogeneradas requieren una serie de numeración separada y dedicada para cada uno de los destinatarios o terceros que las emiten.

• Copia de la factura autogenerada
  El emisor de una factura autogenerada debe proporcionar una copia a la parte vendedora.

• VERI*FACTU
  Cuando entre en vigor el reglamento VERI*FACTU (previsto para enero de 2027), los clientes que emitan facturas autogeneradas deberán generarlas mediante un software que cumpla con el nuevo reglamento, a menos que opten por el sistema SII. Si tu empresa está sujeta al reglamento VERI*FACTU, puedes garantizar su cumplimiento de la normativa utilizando Invopop, una de las aplicaciones disponibles en Stripe App Marketplace. Esta plataforma de facturación electrónica se desarrolló en España y permite la emisión de facturas autogeneradas de acuerdo con la normativa VERI*FACTU.

• Libros de registro del IVA
  La normativa especifica que, independientemente de quién emita las facturas (incluso si es el cliente o un tercero), tanto el emisor como el destinatario deben registrarlas en sus respectivos libros: la empresa vendedora en el libro registro de «facturas expedidas» y el cliente en el libro registro de «facturas recibidas». En resumen, a efectos de registro, la ley no hace distinción entre facturas autogeneradas y otras facturas.

Ejemplo de una autofactura

Veamos un ejemplo práctico de una autofactura: RocketPaper, una empresa de papelería al por mayor, decide vender sus productos por internet a través de BeCopy, un Marketplace B2B especializado en copisterías.

El alto volumen de ventas a través del Marketplace dificulta la gestión administrativa de la facturación y provoca retrasos en el cobro de los pagos. Por lo tanto, RocketPaper llega a un acuerdo con BeCopy para que el Marketplace emita facturas en su nombre.

Después de llegar a este acuerdo, cada vez que un cliente compre un producto a través de BeCopy, el Marketplace emitirá una autofactura en nombre de la empresa vendedora. La factura debe incluir tanto la información obligatoria para cualquier factura en España como la información específica aplicable a las autofacturas:

• Fecha de la autofactura
  
• Número de factura de una serie de numeración dedicada al tercero que emite la autofactura
  
• Declaración legal, si la autofactura la emite el destinatario (no es obligatoria si la emite un tercero autorizado, como en este ejemplo)
  
• Detalles del emisor, es decir, el nombre o nombre de la empresa, el Número de Identificación Fiscal (NIF) y la dirección de la empresa vendedora (incluso si el emisor es en realidad el cliente o un tercero)
  
• Detalles del destinatario, es decir, el nombre o nombre de la empresa, el NIF y la dirección del cliente
  
• Descripción de la transacción, incluido el precio unitario y los descuentos aplicados
  
• Base imponible total
  
• Tasa impositiva y cuota tributaria
  
• Importe total adeudado
  

En este caso, la factura de autofacturación no la prepara el destinatario de la transacción, sino que la emite un tercero autorizado, por lo que no es obligatorio que contenga una declaración legal.

Sin embargo, debido a que la serie de numeración debe ser única y específica para el tercero emisor, RocketPaper ingresa «3P» para referirse a la «facturación de terceros» y «MKT» para distinguir el Marketplace de otras empresas que podrían emitir facturas en su nombre.

Cuando BeCopy emite la factura de autofacturación, envía una copia a RocketPaper para su verificación y aprobación, lo que convierte el complejo proceso de facturación en una sencilla tarea de validación de datos.

Preguntas frecuentes sobre las facturas autogeneradas