แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกใบแจ้งหนี้ในออสเตรเลีย: สิ่งที่ธุรกิจควรทราบ

Invoicing
Invoicing

Stripe Invoicing คือแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้สำหรับทั่วโลกที่สร้างมาเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาและรับเงินได้เร็วขึ้น สร้างใบแจ้งหนี้แล้วส่งให้ลูกค้าของคุณได้ในไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องใช้โค้ด

ดูข้อมูลเพิ่มเติม 
  1. บทแนะนำ
  2. ใบแจ้งหนี้คืออะไร และเหตุใดจึงสําคัญในออสเตรเลีย
    1. ช่วยรักษาการหมุนเวียนเงินสดให้คงที่
    2. จำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษี
    3. ให้การคุ้มครองทางกฎหมายและตามสัญญา
    4. ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญเกี่ยวกับธุรกิจ
  3. ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องของออสเตรเลียต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
    1. ใบกํากับภาษีเทียบกับใบแจ้งหนี้ปกติ
    2. เจ็ดองค์ประกอบที่จําเป็นสําหรับใบกํากับภาษีของออสเตรเลียที่ใช้ได้
  4. ธุรกิจในออสเตรเลียจะมั่นใจได้อย่างไรว่าใบแจ้งหนี้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ATO
    1. ใช้ GST อย่างถูกต้อง
    2. เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
    3. ใช้การออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและการเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์
    4. พิจารณาออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อการทําธุรกรรมที่รวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น
    5. ปฏิบัติตามแนวทาง ATO สําหรับสถานการณ์พิเศษ
    6. ฝึกอบรมพนักงานและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดอยู่เป็นประจํา
  5. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในออสเตรเลียมีอะไรบ้าง
    1. ใช้ข้อกําหนดการชําระเงินแบบมาตรฐานที่ชัดเจน
    2. สื่อสารข้อกําหนดล่วงหน้าและรับข้อตกลง
    3. บังคับใช้ข้อกําหนดอย่างสม่ําเสมอ
    4. ทราบสิทธิ์ของคุณหากลูกค้าไม่ชําระเงิน
  6. Stripe ช่วยประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร
    1. การสร้างใบแจ้งหนี้ด่วน
    2. การส่งอัตโนมัติและการเตือนชําระเงิน
    3. ตัวเลือกการชําระเงินที่ง่ายดาย
    4. การเรียกเก็บเงินสําหรับใบแจ้งหนี้ตามแบบแผนล่วงหน้า
    5. การติดตามและการกระทบยอดในตัว

การออกใบแจ้งหนี้เป็นวิธีที่ธุรกิจใช้ในเพื่อนำเงินเข้าสู่บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายภาษี และรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า แต่ใบแจ้งหนี้อาจไม่ได้รับการชำระเงินด้วยหลายๆ เหตุผลที่คุณสามารถป้องกันได้ เช่น เงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ชัดเจน รายละเอียดที่ตกหล่น หรือขั้นตอนการเรียกเก็บเงินที่ซับซ้อนซึ่งทำให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลาได้ยาก ยิ่งเมื่อเพิ่มข้อกำหนดของสำนักงานภาษีออสเตรเลีย (ATO) และกฎเกณฑ์ภาษีสินค้าและบริการ (GST) เข้ามา ก็จะเห็นได้ชัดว่าธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องจัดให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องสำคัญ

แนวทางการออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดปัญหา ช่วยให้ธุรกิจรับเงินได้เร็วขึ้น ลดงานด้านการดูแลระบบ และสร้างการดําเนินงานด้านการเงินที่ดียิ่งขึ้น ด้านล่างนี้คือคู่มือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการออกใบแจ้งหนี้ในออสเตรเลีย

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

  • ใบแจ้งหนี้คืออะไร และเหตุใดจึงสําคัญในออสเตรเลีย
  • ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องของออสเตรเลียต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
  • ธุรกิจในออสเตรเลียจะมั่นใจได้อย่างไรว่าใบแจ้งหนี้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ATO
  • แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในออสเตรเลียมีอะไรบ้าง
  • Stripe ช่วยประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

ใบแจ้งหนี้คืออะไร และเหตุใดจึงสําคัญในออสเตรเลีย

ใบแจ้งหนี้จะติดตามการขาย ปกป้องกระแสเงินสด รองรับการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษี และใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายเกี่ยวกับธุรกรรม ในออสเตรเลีย ใบแจ้งหนี้มีความสําคัญต่อธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึงการรับเงินที่ตรงเวลาและเป็นไปตามข้อกําหนด ATO ต่อไปนี้คือเหตุผลที่ใบแจ้งหนี้ของคุณมีความสําคัญ

ช่วยรักษาการหมุนเวียนเงินสดให้คงที่

ใบแจ้งหนี้เป็นหัวใจสําคัญของรายรับของคุณ ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าหรือคลุมเครืออาจทําให้เกิดการชําระเงินล่าช้า ซึ่งทําให้เกิดปัญหากับกระแสเงินสดได้ สำหรับธุรกิจที่มีอัตรากำไรขั้นต้นต่ำ ใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้รับการชำระเงินเพียงไม่กี่ใบก็อาจรบกวนการดำเนินงานประจำวันได้ ใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างที่ดีจะบันทึกรายการหนี้ที่ค้างชำระได้อย่างชัดเจน สร้างบันทึกที่ทำให้ติดตามการชำระเงินที่ค้างชำระได้ง่ายขึ้น และช่วยคาดการณ์รายได้เพื่อให้คุณบริหารค่าใช้จ่ายและการเติบโตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

จำเป็นต่อการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษี

ในออสเตรเลีย การออกใบแจ้งหนี้เป็นข้อกําหนดทางกฎหมายในหลายๆ สถานการณ์ ATO มีกฎที่เข้มงวดเกี่ยวกับรูปแบบใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่จดทะเบียนสําหรับ GST ธุรกิจทุกแห่งในออสเตรเลียจะต้องออกใบแจ้งหนี้และจัดเก็บใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านภาษีและการปฏิบัติตามข้อกําหนด

ให้การคุ้มครองทางกฎหมายและตามสัญญา

ใบแจ้งหนี้เป็นบันทึกทางกฎหมายเกี่ยวกับข้อมูลที่ธุรกิจและลูกค้าตกลงกันไว้ หากลูกค้าโต้แย้งการเรียกเก็บเงิน ระบุว่าไม่ได้รับบริการ หรือชําระเงินล่าช้า ใบแจ้งหนี้ของคุณก็คือแนวป้องกันแรกของคุณ หากคุณต้องการดําเนินการเรียกเก็บหนี้ ใบแจ้งหนี้ที่ละเอียดจะช่วยบังคับใช้ข้อกําหนดการชําระเงินโดยระบุวันที่ครบกําหนดชําระ แสดงรายการสิ่งที่ส่งแล้ว และแสดงหลักฐานสนับสนุน

ให้ข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญเกี่ยวกับธุรกิจ

ใบแจ้งหนี้ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลการดําเนินงานของธุรกิจ ธุรกิจที่ประมวลผลธุรกรรมจํานวนมากจะใช้ข้อมูลใบแจ้งหนี้เพื่อทําการตัดสินใจทางการเงินที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น รวมถึงการเจรจาเกี่ยวกับข้อกําหนดของซัพพลายเออร์และการปรับนโยบายการชําระเงิน การวิเคราะห์รูปแบบใบแจ้งหนี้จะช่วยให้คุณระบุข้อมูลต่อไปนี้ได้

  • ลูกค้ารายใดบ้างที่ชําระเงินล่าช้าอย่างต่อเนื่อง

  • สินค้าหรือบริการใดที่สร้างรายรับได้มากที่สุด

  • ระยะเวลาในการรับเงิน

คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับนโยบายเครดิต กลยุทธ์ค่าบริการ และแนวทางการบริหารจัดการเงิน

ใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องของออสเตรเลียต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง

ATO มีกฎเกี่ยวกับข้อมูลที่ต้องระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ กฎเหล่านี้มีผลกับใบกํากับภาษี (ออกโดยธุรกิจที่จดทะเบียนภาษี GST) และใบแจ้งหนี้ธรรมดา (ออกโดยธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษี GST)

ใบกํากับภาษีเทียบกับใบแจ้งหนี้ปกติ

ธุรกิจที่จดทะเบียน GST จะต้องออกใบกำกับภาษีสำหรับยอดขายที่ต้องเสียภาษีมากกว่า 82.50 ดอลลาร์ออสเตรเลีย (AUD) (รวมถึง GST) ภายใน 28 วันหากลูกค้าส่งคําขอ ลูกค้าต้องใช้ใบกํากับภาษีเพื่อรับเครดิต GST และรายละเอียดที่ไม่ถูกต้องหรือตกหล่นอาจทําให้เกิดปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านภาษีได้

ธุรกิจที่ไม่ได้จดทะเบียนสําหรับ GST จะใช้ใบแจ้งหนี้ทั่วไป ไม่ควรระบุคําว่า "ใบกํากับภาษี" และควรระบุอย่างโปร่งใสว่าไม่มีการเรียกเก็บเงิน GST (เช่น "ไม่มีการเรียกเก็บเงิน GST" หรือแสดง GST เป็น 0 AUD)

เจ็ดองค์ประกอบที่จําเป็นสําหรับใบกํากับภาษีของออสเตรเลียที่ใช้ได้

ATO กําหนดว่าใบกํากับภาษีสําหรับธุรกิจจะต้องมีองค์ประกอบต่อไปนี้

  1. ข้อความ "ใบกํากับภาษี" แสดงอย่างชัดเจน

  2. ชื่อธุรกิจที่จดทะเบียนของคุณ

  3. หมายเลขธุรกิจในออสเตรเลีย (ABN)

  4. วันที่ออกใบแจ้งหนี้

  5. คําอธิบายเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ

  6. จํานวน GST ที่ต้องชําระ (หากมี)

  7. สถานะที่ต้องเสียภาษีของแต่ละรายการ

หากยอดรวมของใบแจ้งหนี้เป็น 1,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไป (รวม GST) คุณจะต้องระบุตัวตนหรือ ABN ของลูกค้าด้วย ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่าธุรกรรมจํานวนมากได้รับการบันทึกไว้เป็นอย่างดี

ธุรกิจในออสเตรเลียจะมั่นใจได้อย่างไรว่าใบแจ้งหนี้เป็นไปตามข้อกำหนดของ ATO

การปฏิบัติตามข้อกําหนดในการออกใบแจ้งหนี้ ATO หมายถึงการทราบเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ วิธีจัดเก็บใบแจ้งหนี้ และระบบที่จะใช้ การปฏิบัติตามข้อกําหนดที่เหมาะสมจะช่วยลดความเสี่ยงด้านภาษีและป้องกันการโต้แย้งการชําระเงินที่ไม่จําเป็น ต่อไปนี้คือวิธีทําให้ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ของคุณสอดคล้องกับกฎหมายภาษีของออสเตรเลีย

ใช้ GST อย่างถูกต้อง

หากคุณเรียกเก็บเงินจาก GST ใบแจ้งหนี้ของคุณจะต้องปฏิเสธว่ารายการใดที่ต้องเสียภาษีและยอด GST หากรายการไม่มีภาษีสินค้าและบริการหรือได้รับข้อยกเว้น คุณต้องระบุข้อมูลนี้ด้วย หากยังไม่ได้จดทะเบียน GST คุณจะเรียกเก็บเงินไม่ได้

เก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

ATO กําหนดให้ธุรกิจต้องรักษาใบแจ้งหนี้ของการขายและการซื้อไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการเก็บรักษาบันทึกข้อมูล ได้แก่ การจัดเก็บสําเนาของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด (ที่ออกและได้รับแล้ว) การเก็บเอกสารสนับสนุนไว้ (เช่น สัญญา ใบสั่งซื้อ ใบเสร็จ) และใช้พื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัย ทั้งแบบดิจิทัลและแบบจริง

ใช้การออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลและการเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์

ATO สนับสนุนให้ธุรกิจใช้การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์และการจัดทําบันทึกข้อมูลทางดิจิทัล ระบบการออกใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจํานวนมากผสานการทํางานกับซอฟต์แวร์การทําบัญชีเพื่อติดตามใบแจ้งหนี้และแจ้งการชําระเงินที่เลยกําหนดชําระโดยอัตโนมัติ

พิจารณาออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อการทําธุรกรรมที่รวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้น

เฟรมเวิร์กการออกใบกํากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ของออสเตรเลีย ซึ่งตั้งอยู่ในเครือข่าย Peppol ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ แลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ระหว่างระบบบัญชีได้โดยตรง วิธีนี้จะช่วยลดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ เร่งกระบวนการชําระเงิน และปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกําหนดได้

ปฏิบัติตามแนวทาง ATO สําหรับสถานการณ์พิเศษ

ธุรกิจบางแห่งดําเนินงานภายใต้กฎการออกใบแจ้งหนี้ที่กําหนดไว้ ตัวอย่างหนึ่งคือใบกำกับภาษีที่ผู้รับสร้าง (RCTI) ซึ่งลูกค้าจะเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ วิธีนี้เป็นเรื่องธรรมดาในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเกษตรและการก่อสร้าง แต่ต้องมีข้อตกลงและคํากล่าวที่ได้รับการอนุมัติ ATO โดยเฉพาะ หากธุรกิจของคุณดําเนินงานในภาคธุรกิจเฉพาะทาง โปรดตรวจสอบหลักเกณฑ์ ATO เพื่อยืนยันการปฏิบัติตามกฎเพิ่มเติม

ฝึกอบรมพนักงานและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดอยู่เป็นประจํา

ทําการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดภายในเป็นประจําโดยดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้เพื่อยืนยันว่าเป็นไปตามมาตรฐาน ATO กฎหมายภาษีและเกณฑ์ใบแจ้งหนี้มีการเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นให้อัปเดตข้อมูลผ่านเว็บไซต์ ATO หรือปรึกษากับนักบัญชี

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ในออสเตรเลียมีอะไรบ้าง

แม้แต่ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำอย่างดีก็ไม่สามารถรับประกันการชำระเงินตรงเวลาได้ หากเงื่อนไขไม่ชัดเจนหรือไม่มีการบังคับใช้ ในออสเตรเลีย เงื่อนไขการชำระเงินแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม แต่ธุรกิจที่กำหนดเงื่อนไขที่ยุติธรรม เฉพาะเจาะจง และบังคับใช้ได้ มีแนวโน้มที่จะรักษารายรับที่คงที่มากกว่า ต่อไปนี้คือวิธีกําหนดข้อกําหนดที่เหมาะกับคุณและลูกค้าของคุณ

ใช้ข้อกําหนดการชําระเงินแบบมาตรฐานที่ชัดเจน

การเลือกเงื่อนไขที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ ประเภทของลูกค้า และความรวดเร็วในการรับเงินของคุณ โดยปกติ ธุรกิจในออสเตรเลียจะใช้ข้อกําหนดการชําระเงิน 7 วัน 14 วัน หรือ 30 วัน

  • ผู้ทํางานอิสระและธุรกิจบริการขนาดเล็กมักจะใช้ข้อกําหนด 7 วันหรือ 14 วันเพื่อกระตุ้นให้ชําระเงินได้เร็วขึ้น

  • บริษัทขนาดใหญ่และสัญญารัฐบาลมักจะกรอบเวลาเริ่มต้น 30 วันขึ้นไป แต่รัฐบาลออสเตรเลียกำหนดให้ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ได้รับสัญญารัฐบาลมูลค่าเกิน 4 ล้านดอลลาร์ออสเตรเลียต้องจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาช่วงรายใหม่ภายใน 20 วัน

  • โดยทั่วไปธุรกิจค้าปลีกและการบริการจะกําหนดให้ต้องชําระเงินทันทีหรือภายในระยะเวลาสั้นๆ

การรวมข้อกําหนดที่คลุมเครือในใบแจ้งหนี้อาจทําให้เข้าใจผิดและชําระเงินล่าช้าได้ แทนที่จะเขียนว่า “ชำระภายใน 30 วัน” ให้ระบุวันครบกำหนดชำระที่แน่นอน สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินที่ยอมรับ ธุรกิจหลายแห่งยังใช้แรงจูงใจทางการเงินเพื่อกระตุ้นการชำระเงินอย่างรวดเร็ว และใช้ค่าธรรมเนียมล่าช้าเพื่อป้องกันความล่าช้า

สื่อสารข้อกําหนดล่วงหน้าและรับข้อตกลง

ใบแจ้งหนี้ไม่ควรเป็นที่แรกที่ลูกค้าเห็นข้อกําหนดการชําระเงินของคุณ กำหนดความคาดหวังก่อนเริ่มงานโดยรวมเงื่อนไขไว้ในสัญญาหรือข้อตกลงการบริการ ใบเสนอราคาหรือข้อเสนอ และเอกสารการต้อนรับลูกค้า หากคุณจะขยายเครดิตการค้าหรือข้อกําหนดที่ยืดหยุ่น โปรดพิจารณาให้ลูกค้าลงนามในข้อตกลงข้อกําหนดเครดิต

บังคับใช้ข้อกําหนดอย่างสม่ําเสมอ

หากคุณปล่อยให้ใบแจ้งหนี้ค้างชำระเกินกำหนด 15 วันโดยไม่ติดตาม ลูกค้ารายนั้นอาจถือว่าการชำระเงินล่าช้าเป็นสิ่งที่ยอมรับได้ แต่ความก้าวร้าวเกินไปอาจทําให้ความสัมพันธ์ล้า นี่คือตัวอย่างลําดับเวลาของวิธีติดตามผล:

  • วันหลังจากวันครบกําหนด ส่งการแจ้งเตือนทางการเมือง อีเมลที่เรียบง่ายและเป็นมิตรมักจะช่วยแก้ไขความล่าช้าโดยไม่ต้องดําเนินการเพิ่มเติม

  • 1 สัปดาห์หลังจากวันครบกําหนดชําระ ติดตามผลด้วยอีเมลโดยตรงอีกฉบับ

  • สองสัปดาห์หลังจากวันครบกําหนด ติดต่อทางโทรศัพท์

หากลูกค้าของคุณชำระเงินล่าช้าซ้ำๆ โปรดพิจารณาเรียกเก็บเงินล่วงหน้าสำหรับงานครั้งถัดไป

ทราบสิทธิ์ของคุณหากลูกค้าไม่ชําระเงิน

ออสเตรเลียได้ดําเนินการเพื่อจัดการกับการชําระเงินที่ล่าช้าให้แก่ธุรกิจขนาดเล็ก เช่น แผนการรายงานเวลาชําระเงิน ซึ่งกําหนดให้ธุรกิจขนาดใหญ่ต้องรายงานว่าพวกเขาชําระเงินให้กับซัพพลายเออร์อย่างรวดเร็วเพียงใด บางอุตสาหกรรมมีกฎหมายเฉพาะเพื่อปกป้องซัพพลายเออร์ ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมก่อสร้างมีการรักษาความปลอดภัยของกฎหมายการชําระเงินที่บังคับใช้กําหนดการที่เข้มงวดสําหรับการชําระเงิน

แม้ว่าลูกค้าส่วนใหญ่จะไม่ต้องดําเนินการทางกฎหมาย แต่การทราบถึงสิทธิ์ของคุณจะช่วยได้หากลูกค้าชะลอการชําระเงินหลายครั้ง หากลูกค้าปฏิเสธที่จะชำระเงินแม้จะมีการติดตามหลายครั้ง คุณอาจจำเป็นต้องว่าจ้างหน่วยงานจัดเก็บหนี้ ออกจดหมายขอให้ดำเนินการอย่างเป็นทางการ หรือใช้ศาลเรียกร้องค่าเสียหายเล็กน้อยสำหรับการไม่ชำระเงินอย่างต่อเนื่อง

Stripe ช่วยประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร

Stripe สร้างใบแจ้งหนี้ การแจ้งเตือน การชําระเงิน และการรายงานได้โดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณจัดการฟังก์ชันเหล่านี้ได้ในที่เดียว นี่คือวิธีที่ Stripeสามารถทําให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การสร้างใบแจ้งหนี้ด่วน

Stripe ให้ธุรกิจสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ในไม่กี่นาที คุณดําเนินการต่อไปนี้ได้ผ่านแดชบอร์ด Stripe

  • เพิ่มรายละเอียดลูกค้าและรายการในใบแจ้งหนี้

  • คํานวณและใช้ GST โดยอัตโนมัติ

  • ปรับแต่งใบแจ้งหนี้ด้วยการสร้างแบรนด์และข้อกําหนดการชําระเงินของคุณ

  • ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลได้ทันทีหรือแชร์ลิงก์ชําระเงินโดยตรง

การส่งอัตโนมัติและการเตือนชําระเงิน

บ่อยครั้งที่เหตุผลของการชําระเงินที่ล่าช้าคือลูกค้าลืมชําระเงิน Stripe ช่วยทำให้ธุรกิจก้าวล้ำหน้าด้วยการสร้างการแจ้งเตือนแบบปรับแต่งได้โดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกการชําระเงินที่ง่ายดาย

ธุรกิจที่รับการชําระเงินออนไลน์ผ่าน Stripe ได้รับเงินเร็วกว่าธุรกิจที่ต้องโอนเงินด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้ Xero พบว่าการชําระเงินเข้าบัญชี 14 วันโดยเฉลี่ยหลังจากผสานการทํางานกับ Stripe ใบแจ้งหนี้ Stripe มาพร้อมกับลิงก์ชําระเงินในตัว ลูกค้าจึงคลิกและชําระเงินได้ทันทีโดยใช้วิธีการชําระเงินที่ต้องการ

  • บัตรเครดิตและบัตรเดบิต

  • การโอนเงินผ่านธนาคาร

  • กระเป๋าเงินดิจิทัล

  • การหักบัญชีอัตโนมัติ Bulk Electronic Clearing System (BECS)

การเรียกเก็บเงินสําหรับใบแจ้งหนี้ตามแบบแผนล่วงหน้า

Stripe Billing คือโซลูชันที่เน้นไปที่ธุรกิจที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นประจํา เช่น ตัวแทน ที่ปรึกษา หรือธุรกิจการให้บริการระบบซอฟต์แวร์ (SaaS) โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์สําหรับสัญญาเงินกู้ การชําระเงินแบบผ่อนชําระ และการชําระเงินตามรอบบิล ซึ่งช่วยลดความจําเป็นในการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง

การติดตามและการกระทบยอดในตัว

Stripe ช่วยให้ติดตามได้แบบเรียลไทม์ว่าใบแจ้งหนี้ใดได้รับการชำระเงินแล้ว รอดำเนินการ หรือค้างชำระ นอกจากนี้ คุณยังสามารถทําเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ว่าชําระแล้วในแดชบอร์ด Stripe และซอฟต์แวร์การทําบัญชีของคุณได้โดยอัตโนมัติ (Stripe ผสานการทํางานกับ Xero, QuickBooks และอื่นๆ อีกมากมาย) ได้ด้วย

วิธีเริ่มใช้งาน Stripe Invoicing

  • สร้างบัญชี Stripe

  • เปิดใช้การออกใบแจ้งหนี้ในแดชบอร์ด Stripe

  • ปรับแต่งเทมเพลตใบแจ้งหนี้ - เพิ่มโลโก้ รายละเอียด GST และข้อกําหนดการชําระเงิน

  • ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ใบแรกของคุณ ป้อนรายละเอียดของลูกค้า บรรทัดรายการ และวันครบกําหนดชําระ

  • ตั้งค่าวิธีการชําระเงิน (เช่น บัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคาร)

  • เริ่มส่งใบแจ้งหนี้และลิงก์ชําระเงิน

เนื้อหาในบทความนี้มีไว้เพื่อให้ข้อมูลทั่วไปและมีจุดประสงค์เพื่อการศึกษาเท่านั้น ไม่ควรใช้เป็นคําแนะนําทางกฎหมายหรือภาษี Stripe ไม่รับประกันหรือรับประกันความถูกต้อง ความสมบูรณ์ ความไม่เพียงพอ หรือความเป็นปัจจุบันของข้อมูลในบทความ คุณควรขอคําแนะนําจากทนายความที่มีอํานาจหรือนักบัญชีที่ได้รับใบอนุญาตให้ประกอบกิจการในเขตอํานาจศาลเพื่อรับคําแนะนําที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ

หากพร้อมเริ่มใช้งานแล้ว

สร้างบัญชีและเริ่มรับการชำระเงินโดยไม่ต้องทำสัญญาหรือระบุรายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หรือติดต่อเราเพื่อสร้างแพ็กเกจที่ออกแบบเองสำหรับธุรกิจของคุณ
Invoicing

Invoicing

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้ในไม่กี่นาที โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด

Stripe Docs เกี่ยวกับ Invoicing

สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินครั้งเดียวด้วย Stripe Invoicing