เมื่อลูกค้าคืนสินค้า ลูกค้าอาจได้รับใบลดหนี้หรือการคืนเงิน ธุรกิจบันทึกสิ่งนี้อย่างไร บัญชีใดในสมุดบัญชีที่ต้องเดบิตและเครดิต บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการจัดการใบลดหนี้ของซัพพลายเออร์และลูกค้า และยังอธิบายความแตกต่างระหว่างใบลดหนี้ที่จะได้รับกับใบลดหนี้ที่จะออกอีกด้วย

ประเด็นสำคัญ

• ใบลดหนี้จะแก้ไขใบแจ้งหนี้ก่อนหน้า ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้ซื้อคืนสินค้า
  
• เวลาและเหตุผลในการออกหรือรับใบลดหนี้จะเป็นตัวกำหนดการจัดการทางบัญชี
  
• รายการทางบัญชีจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจเป็นผู้ออกหรือผู้รับ
  
• หากธุรกิจบันทึกใบลดหนี้ที่จะได้รับหรือจะออกเมื่อสิ้นสุดปีงบประมาณ ให้ปรับคืนรายการในวันแรกของรอบการทำบัญชีถัดไป
  

ใบลดหนี้คืออะไร และมีไว้เพื่ออะไร

ใบลดหนี้เป็นเอกสารการบัญชีที่ผู้ขายออกให้เพื่อแก้ไขใบเรียกเก็บเงินที่ส่งไปแล้ว ในฝรั่งเศสจะไม่มีการลบหรือแก้ไขใบแจ้งหนี้เมื่อออกไปแล้ว เพื่อเป็นการเก็บรักษาบันทึกของธุรกรรมทั้งหมด ใบลดหนี้หรือที่เรียกว่าบันทึกเครดิตจะยกเลิกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้าและทำให้ผู้ขายรับรู้หนี้สินต่อลูกค้าได้

ซึ่งมักใช้แก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ (เช่น การชำระเงินเกิน) สะท้อนให้เห็นถึงการคืนสินค้า หรือให้ค่าชดเชยด้วยไมตรีจิตหลังการขาย ธุรกิจที่ได้รับใบลดหนี้จากซัพพลายเออร์จะต้องทำบัญชีสำหรับใบลดหนี้ดังกล่าวในบันทึกของตน อีกทั้งธุรกิจยังต้องป้อนข้อมูลของบันทึกที่ตนสร้างขึ้นด้วยเช่นกัน

จะบันทึกใบลดหนี้เมื่อใด

บันทึกใบลดหนี้ได้ทั้งในระหว่างรอบการทำบัญชีหรือเมื่อสิ้นสุดรอบ หากมีการออกหรือรับใบลดหนี้ภายในรอบการทำบัญชี ให้บันทึกใบลดหนี้นั้นทันที หากยังไม่ได้รับหรือออกใบลดหนี้ภายในสิ้นสุดรอบนั้น องค์กรต้องป้อนเป็นใบลดหนี้ที่จะได้รับ (ฝั่งไคลเอ็นต์) หรือที่จะออก (ฝั่งซัพพลายเออร์)

วิธีการบันทึกใบลดหนี้จากซัพพลายเออร์

จังหวะเวลาและเหตุผลในการออกใบลดหนี้จากซัพพลายเออร์จะเป็นตัวกำหนดรายการ โดยอันดับแรกจะพูดถึงวิธีการบันทึกใบลดหนี้ที่ได้รับภายในรอบการทำบัญชี

ระหว่างรอบการทำบัญชี: ใบลดหนี้สำหรับส่วนลดและส่วนลดการค้า

ในการบันทึกใบลดหนี้ที่ออกให้เพื่อแสดงไมตรีจิต ธุรกิจจะต้องดำเนินการดังนี้

• เดบิตบัญชี 4011 “ซัพพลายเออร์ – การซื้อสินค้าและบริการ” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งรวมภาษีแล้ว
  
• เครดิตบัญชี 44566 “ภาษีมูลค่าเพิ่มที่ขอคืนได้สำหรับสินค้าและบริการอื่นๆ” ตามจำนวนเงินของภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
  
• เครดิตบัญชี 609 “ส่วนลด การหักลด และส่วนลดการค้าของการซื้อ” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งไม่รวมภาษี
  

เมื่อสิ้นสุดรอบการทำบัญชี ให้กระทบยอดบัญชี 609 บันทึกส่วนลดภายใต้บัญชีการซื้อที่เหมาะสม

ระหว่างรอบการทำบัญชี: ใบลดหนี้สำหรับสินทรัพย์ถาวร

หากใบลดหนี้เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ถาวร ธุรกิจจะต้องดำเนินการดังนี้

• เดบิตบัญชี 4041 “ซัพพลายเออร์ – การซื้อสินทรัพย์ถาวร” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งรวมภาษีแล้ว
  
• เครดิตบัญชี 44562 ตามจำนวนเงินของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชีระดับ 2 “สินทรัพย์ถาวร” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งไม่รวมภาษี
  

ระหว่างรอบการทำบัญชี: ใบลดหนี้สำหรับการคืนสินค้า

หากมีการคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ให้ทำรายการดังต่อไปนี้

• เดบิตบัญชี 4011 ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งรวมภาษีแล้ว
  
• เครดิตบัญชี 44566 ตามจำนวนเงินของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชี 607 “การซื้อสินค้า” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งไม่รวมภาษี
  

เมื่อสิ้นสุดรอบการทำบัญชี

หากเมื่อสิ้นสุดรอบการทำบัญชี ธุรกิจยังไม่ได้รับใบลดหนี้ที่ค้างชำระ ให้ป้อนใบลดหนี้นั้นเป็นใบลดหนี้ที่จะได้รับ โดยบันทึกใบลดหนี้ที่จะได้รับดังต่อไปนี้

• เดบิตบัญชี 4098 “ส่วนลด การหักลด และส่วนลดการค้าในอนาคตและใบลดหนี้อื่นๆ ที่ยังไม่ได้รับ” ตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งรวมภาษีแล้ว
  
• เครดิตบัญชี 44586 “ภาษีเงินได้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้รับ” ตามจำนวนเงินของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชีระดับ 6 ที่เหมาะสมตามจำนวนเงินของใบลดหนี้ ซึ่งไม่รวมภาษี
  

วิธีบันทึกใบลดหนี้ของลูกค้า

บริษัทผู้ออกใบลดหนี้จะต้องบันทึกใบลดหนี้ในสมุดบัญชีด้วยเพื่อรับรู้การลดลงของรายรับ บันทึกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า และกระทบยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม

ระหว่างรอบการทำบัญชี: ใบลดหนี้สำหรับส่วนลดหลังการขายและการลดราคา

หากซัพพลายเออร์ให้ส่วนลดหรือการลดราคาหลังการขาย จะต้องดำเนินการดังนี้

• เดบิตบัญชี 709 "ส่วนลด เงินคืน และการลดราคาที่ให้โดยธุรกิจ" ตามยอดของใบลดหนี้ แบบไม่รวมภาษี
  
• เดบิตบัญชี 44571 "ภาษีมูลค่าเพิ่มที่จัดเก็บ" ตามยอดของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชี 411 "ลูกค้า" ตามยอดของใบลดหนี้ แบบรวมภาษี
  

นอกจากนี้จะต้องกระทบยอดบัญชี 709 เมื่อสิ้นสุดรอบการทำบัญชีด้วย

ระหว่างรอบการทำบัญชี: ใบลดหนี้สำหรับการคืนสินค้าหรือการยกเลิกบริการ

บันทึกใบลดหนี้ที่ออกสำหรับสินค้าที่ส่งคืนหรือบริการที่ยกเลิกในทิศทางตรงกันข้ามกับการขายเริ่มต้น ธุรกิจจะต้องดำเนินการดังนี้

• เดบิตบัญชีระดับ 7 ที่ใช้สำหรับการขายตามยอดที่ไม่มีภาษี (เช่น 707 สำหรับ "การขายสินค้า" 701 สำหรับ "การขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" หรือ 706 สำหรับ "บริการ")
  
• เดบิตบัญชี 44571 ตามยอดของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชี 411 ตามยอดของใบลดหนี้ แบบรวมภาษี
  

เมื่อสิ้นสุดรอบการทำบัญชี

หากสิ้นสุดรอบการทำบัญชีแล้วใบลดหนี้ที่ให้ยังคงไม่ถูกส่งออกไป ให้บันทึกเป็นใบลดหนี้ที่จะออก โดยบันทึกใบลดหนี้ที่จะออกดังนี้

• เดบิตบัญชีระดับ 7 ที่เหมาะสมตามยอดของใบลดหนี้ แบบไม่รวมภาษี
  
• เดบิตบัญชี 44587 "ภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ที่จะออก" ตามยอดของภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• เครดิตบัญชี 4198 "ส่วนลด เงินคืน และการลดราคาในอนาคตและใบลดหนี้อื่นๆ ที่จะออก" ตามยอดของใบลดหนี้ แบบรวมภาษี
  

ธุรกิจจะต้องทำอะไรหลังจากบันทึกใบลดหนี้ที่จะได้รับหรือออกแล้ว

ในวันแรกของรอบการทำบัญชีถัดไป ธุรกิจจะต้องปรับคืนรายการสำหรับใบลดหนี้ที่ออกและได้รับเพื่อแยกการทำบัญชีตามรอบ ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้เกิดรายการซ้ำเมื่อบันทึกใบลดหนี้

บันทึกใบลดหนี้ตามจริงได้ตามปกติ ซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่มีประสิทธิภาพจะจัดการการปรับยอดเหล่านี้ และช่วยให้บันทึกรวมถึงติดตามในสมุดบัญชีของธุรกิจได้ง่ายขึ้น

Stripe Revenue Recognition ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Revenue Recognition จะช่วยยกระดับการทำบัญชีแบบเกณฑ์คงค้าง เช่น การตรวจสอบ การปิดบัญชีช่วงสิ้นเดือน การรายงาน และอื่นๆ เพื่อให้คุณปิดบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น เครื่องมือนี้จะช่วยจัดทำและกำหนดค่ารายงานรายรับโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยให้มีการปฏิบัติตาม ASC 606 and IFRS 15

Revenue Recognition สามารถช่วยคุณทำสิ่งต่อไปนี้

• เห็นรายรับของคุณได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น: ในแดชบอร์ด Stripe คุณสามารถดูธุรกรรมและข้อกำหนด Stripe ทั้งหมด และนำเข้าข้อมูลที่ไม่ใช่ของ Stripe ได้
  
• จัดทำรายงานรายรับโดยอัตโนมัติ: จัดทำรายงานการทำบัญชีที่พร้อมใช้งาน โดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรทางวิศวกรรม
  
• ปรับให้เหมาะสำหรับธุรกิจของคุณ: สร้างและปรับใช้กฎที่กำหนดเองแบบอัตโนมัติเพื่อรับรู้รายรับตามแนวทางปฏิบัติในการทำบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณ
  
• ตรวจสอบแบบเรียลไทม์: เตรียมพร้อมรับการตรวจสอบโดยการติดตามยอดรายรับย้อนกลับได้ถึงลูกค้าและธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง
  

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Revenue Recognition สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามหลักการทำบัญชีทั่วโลก หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้