การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ศุลกากรและสรรพากรสหราชอาณาจักร (HMRC) จะช่วยให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ธุรกิจหลายแห่งในสหราชอาณาจักรใช้ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยลูกค้าเพื่อเร่งการชำระเงินและรักษาความสอดคล้องของบันทึกของตน อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจเป็นเรื่องที่ซับซ้อน

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายว่าการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ HMRC คืออะไร ทำงานอย่างไร และสิ่งที่องค์กรต้องทำเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) อย่างสมบูรณ์เมื่อจัดการออกใบแจ้งหนี้

เนื้อหาหลักในบทความ

• การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ HMRC คืออะไร
  
• การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ HMRC ทำงานอย่างไร
  
• ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้างเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• ธุรกิจในสหราชอาณาจักรจะใช้ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยลูกค้าเมื่อใดบ้าง
  
• ธุรกิจจะทำข้อตกลงการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองกับซัพพลายเออร์อย่างไร
  
• ความท้าทายใดบ้างที่อาจเกิดขึ้นจากการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง
  
• องค์กรจะปฏิบัติตามกฎของ HMRC ได้อย่างไร
  
• Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง
  

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ HMRC คืออะไร

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองของ HMRC เป็นข้อตกลงอย่างเป็นทางการที่ลูกค้าจะออกใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกรรม ซึ่งตรงกันข้ามกับขั้นตอนปกติ โดยผู้ซื้อจะสร้างใบแจ้งหนี้และส่งสำเนาไปให้ซัพพลายเออร์ HMRC จะรับทราบถึงข้อตกลงนี้ตราบใดที่ทั้งสองฝ่ายตกลงกันไว้เป็นลายลักษณ์อักษร ปฏิบัติตามกฎเกณฑ์การเก็บบันทึกเฉพาะ และจัดการภาษีมูลค่าเพิ่มเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ทั่วไป

ในความสัมพันธ์แบบเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ลูกค้าจะรับผิดชอบในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องตรงตามสิ่งที่ตนซื้อ โดยใช้ราคามาตรฐานและการดำเนินการด้านค่าภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์ ซัพพลายเออร์ตกลงที่จะไม่ออกใบแจ้งหนี้เองสำหรับการขายดังกล่าว แม้ว่าลูกค้าจะเป็นฝ่ายสร้างเอกสาร แต่ภาษีที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้แต่ละรายการยังคงเป็นภาษีการขายของซัพพลายเออร์ ซึ่งหมายความว่าซัพพลายเออร์ต้องรับผิดชอบในการรายงานภาษีนั้นต่อ HMRC หากการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเป็นข้อตกลงระหว่างฝ่ายที่จดทะเบียนภาษีสองฝ่าย (ทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ต้องจดทะเบียนภาษี) ลูกค้าจะสามารถดำเนินการกับภาษีบนใบแจ้งหนี้เป็นภาษีการซื้อได้ เช่นเดียวกับที่ดำเนินการกับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้องอื่นๆ

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเป็นตัวเลือกที่ไม่บังคับและพบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมที่ลูกค้ามีสถานะที่ดีกว่าในการคำนวณหนี้จากการอนุมัติชั่วโมงทำงาน การวัดการจัดส่ง หรือการตรวจสอบประสิทธิภาพ การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองสามารถป้องกันความล่าช้าและเอกสารที่ไม่ตรงกันได้ แต่หากมีการจัดการไม่ถูกต้อง ก็อาจทำให้เกิดความเสี่ยงด้านภาษีมูลค่าเพิ่มได้

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองภายใต้ HMRC ทำงานอย่างไร

เมื่อมีการทำข้อตกลงการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง ลูกค้าจะต้องสร้างใบแจ้งหนี้แต่ละใบสำหรับซัพพลายเออร์ หลังจากจัดส่ง บริการเสร็จสมบูรณ์ หรือสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงิน ลูกค้าจะเตรียมใบแจ้งหนี้เช่นเดียวกับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มอื่นๆ ซึ่งมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน วันที่ คำอธิบาย ค่าสินค้า/ค่าบริการ และการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

ลูกค้าจะส่งสำเนาใบแจ้งหนี้ไปให้ซัพพลายเออร์ ซึ่งปกติแล้วจะมาพร้อมกับการชำระเงิน จากนั้นซัพพลายเออร์จะบันทึกใบแจ้งหนี้ดังกล่าวเป็นยอดขายของตน และจะถือว่าภาษีมูลค่าเพิ่มที่ปรากฏเป็นภาษีการขายสำหรับ HMRC ลูกค้าจะบันทึกเอกสารเดียวกันกับการซื้อของตน และหากมีสิทธิ์ ก็จะขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นภาษีการซื้อ โดยไม่มี "ใบแจ้งหนี้ใบที่สอง" จากซัพพลายเออร์

ในกระบวนการนี้ ลูกค้าต้องสร้างใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง จึงต้องมีข้อมูลและการควบคุมที่ถูกต้อง หากสถานะการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์มีการเปลี่ยนแปลง ลูกค้าจะต้องอัปเดตใบแจ้งหนี้ทันทีและระงับการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจนกว่าจะมีการลงนามในข้อตกลงใหม่ หากซัพพลายเออร์ยกเลิกการจดทะเบียน การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะยังคงดำเนินต่อไปได้ แต่จะไม่มีใบบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม หากซัพพลายเออร์ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ใบแจ้งหนี้จะไม่แสดงภาษีมูลค่าเพิ่มในทุกกรณี

HMRC คาดหวังว่าข้อตกลงจะได้รับการตรวจสอบและต่ออายุทุกปี เพื่อยืนยันว่ารายละเอียดยังคงถูกต้องและซัพพลายเออร์ยังตกลงที่จะให้ลูกค้าเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง

ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้างเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกันกับใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่ม และมีองค์ประกอบเพิ่มเติมอื่นเล็กน้อย

ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองต้องแสดงข้อมูลต่อไปนี้

• รายละเอียดใบแจ้งหนี้: ใบแจ้งหนี้แต่ละใบต้องมีหมายเลขที่ไม่ซ้ำกัน วันที่ออกใบแจ้งหนี้ และคำอธิบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินค้าหรือบริการ รวมถึงปริมาณ ราคาต่อหน่วย ส่วนลด และยอดรวม

• รายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่ม: ใบแจ้งหนี้จะต้องแสดงยอดรวมที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับแต่ละรายการ และยอดรวมภาษีมูลค่าเพิ่มที่เรียกเก็บ ซึ่งจะระบุจำนวนภาษีการขายที่ซัพพลายเออร์ต้องชำระ

• ข้อมูลระบุตัวตนของซัพพลายเออร์: ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์ล้วนต้องปรากฏอยู่ในใบแจ้งหนี้ รายละเอียดเหล่านี้จะเชื่อมโยงธุรกรรมเข้ากับบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่มที่ถูกต้อง

• ป้ายการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง: ใบแจ้งหนี้จะต้องมีเครื่องหมายที่ชัดเจนว่าเป็น "การเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง" ซึ่งจะบอกซัพพลายเออร์ ลูกค้า และ HMRC ให้ทราบถึงการสลับบทบาทผู้ออกใบแจ้งหนี้

• แบบแสดงรายการภาษีการขายภายใต้ HMRC: "ภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงคือภาษีการขายที่ต้องชำระให้กับ HMRC" เป็นข้อความที่แนะนำให้ระบุบนใบแจ้งหนี้ทุกใบ เพื่อป้องกันไม่ให้ซัพพลายเออร์ขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ค้างชำระโดยไม่ได้ตั้งใจ

ธุรกิจในสหราชอาณาจักรจะใช้ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยลูกค้าเมื่อใดบ้าง

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองมีแนวโน้มที่จะใช้ในภาคส่วนที่ลูกค้ารับข้อมูลหนี้ที่ต้องชำระได้ดีกว่า รวดเร็วกว่า หรือเชื่อถือได้มากกว่าซัพพลายเออร์ แม้ว่าสหราชอาณาจักรจะได้รับเงินมูลค่า 171,000 ล้านปอนด์ จากภาษีมูลค่าเพิ่มในปีงบประมาณ 2024-2025 แต่กระบวนการยื่นเอกสารนั้นต้องใช้เอกสารจำนวนมาก ดังนั้นขั้นตอนใดๆ ที่สามารถลดภาระให้การดำเนินงานนี้ได้จึงเป็นประโยชน์มาก

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองมักจะช่วยให้การดำเนินการภาษีมูลค่าเพิ่มรวดเร็วขึ้นในสถานการณ์ต่อไปนี้

ธุรกรรมจำนวนมากหรือรายการซ้ำๆ

ธุรกิจที่ต้องชำระเงินบ่อยๆ เช่น ผู้ผลิตที่ซื้อวัตถุดิบเดิมตลอดหรือผู้ค้าปลีกที่รับการจัดส่งเป็นประจำ อาจใช้การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเพื่อให้สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้อย่างสม่ำเสมอและหลีกเลี่ยงความล่าช้า ลูกค้าจะออกใบแจ้งหนี้ตามการจัดส่งที่ได้รับการยืนยัน แทนที่จะรอให้ซัพพลายเออร์สร้างเอกสาร

ผู้ให้บริการแบบรายชั่วโมงหรือรายชิ้นงาน

อุตสาหกรรมที่อาศัยตารางเวลา ผลลัพธ์ที่วัดได้ หรือการอนุมัติ (เช่น การสรรหาบุคลากร การทำสัญญา และลอจิสติกส์) มักจะใช้การเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง เนื่องจากลูกค้าเป็นฝ่ายตรวจสอบชั่วโมงที่ทำงานหรือปริมาณงานที่ส่งมอบ จึงเหมาะสมที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้

ลูกค้าที่กำหนดราคาหลังได้รับสินค้าหรือบริการ

เมื่อราคาขึ้นอยู่กับน้ำหนัก การให้คะแนนคุณภาพ หรือปัจจัยอื่นๆ ตามการตรวจสอบ โดยปกติแล้วลูกค้าจะเป็นผู้ที่มีข้อมูลขั้นสุดท้าย การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะช่วยให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้แสดงมูลค่าจริงที่ได้รับ ไม่ใช่ค่าประมาณของซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์มีความสามารถในการออกใบแจ้งนี้ที่จำกัด

ซัพพลายเออร์รายย่อยหรืออิสระบางรายอาจเลือกที่จะยกเลิกการออกใบแจ้งหนี้ไปเลย การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจึงช่วยให้ซัพพลายเออร์เหล่านี้มีการชำระเงินที่น่าเชื่อถือและลดภาระของผู้ดูแลในการออกใบแจ้งหนี้

บริษัทที่มีกฎการชำระหนี้ที่เข้มงวด

องค์กรที่มีขั้นตอนการชำระหนี้ที่ยุ่งยากหรือมีข้อกำหนดด้านการตรวจสอบที่เข้มงวดมักจะอาศัยการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเพื่อความถูกต้อง การควบคุมการสร้างใบแจ้งหนี้ช่วยลดข้อมูลที่ไม่ตรงกัน การป้อนข้อมูลซ้ำซ้อน และการแก้ไขที่ล่าช้า

ธุรกิจจะทำข้อตกลงการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองกับซัพพลายเออร์อย่างไร

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะใช้ได้เฉพาะเมื่อทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อตกลงที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งระบุรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ ซัพพลายเออร์รายใหม่ทุกรายที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะต้องมีข้อตกลงที่ลงนามก่อน ลูกค้าจึงจะออกใบแจ้งหนี้ฉบับแรกได้

ข้อตกลงการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองต้องมีข้อมูลต่อไปนี้

• การอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษร: ซัพพลายเออร์ต้องตกลงอย่างเป็นทางการว่าลูกค้าสามารถออกใบแจ้งหนี้ในนามของตนได้ และซัพพลายเออร์จะไม่ส่งใบกำกับภาษีมูลค่าเพิ่มของตนสำหรับธุรกรรมเหล่านั้น

• ระยะเวลาที่กำหนด: ข้อตกลงต้องมีวันหมดอายุ (ปกติแล้วจะสิ้นสุดใน 12 เดือน)

• ข้อกำหนดในการแจ้งเตือน: ซัพพลายเออร์ต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบทันทีหากซัพพลายเออร์ยกเลิกการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใหม่ หรือโอนธุรกิจ การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวจำเป็นต้องทำข้อตกลงใหม่ก่อนที่จะเรียกเก็บเงินด้วยตนเองต่อได้

• การเปลี่ยนแปลงสถานะภาษีมูลค่าเพิ่ม: หากซัพพลายเออร์ยกเลิกการจดทะเบียน ใบแจ้งหนี้จะต้องหยุดเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มทันที หากซัพพลายเออร์ได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใหม่ การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะระงับไว้จนกว่าจะทำข้อตกลงใหม่

เพื่อให้ข้อตกลงเป็นไปตามข้อกำหนด ลูกค้าจะต้องมีรายชื่อซัพพลายเออร์ทั้งหมดที่ใช้การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองอย่างชัดเจน ซึ่งมีชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มด้วย โดยต้องมีบันทึกเหล่านี้พร้อมเสมอหาก HMRC ร้องขอ ก่อนที่ข้อตกลงจะหมดอายุ ลูกค้าควรตรวจสอบว่ารายละเอียดของซัพพลายเออร์ยังคงถูกต้องและทั้งสองฝ่ายต้องการดำเนินการต่อ ทั้งนี้ จำเป็นต้องทำข้อตกลงใหม่ทุกปีหรือทุกครั้งเมื่อสถานการณ์เปลี่ยนแปลงไป

ความท้าทายใดบ้างที่อาจเกิดขึ้นจากการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง

การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองจะย้ายความเสี่ยงให้ไปตกที่ลูกค้า และต้องมีการประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างทั้งสองฝ่าย

ปัญหาทั่วไปที่ควรทราบมีดังนี้

• ความถูกต้องของใบแจ้งหนี้: เนื่องจากลูกค้าเป็นฝ่ายสร้างใบแจ้งหนี้ ข้อผิดพลาดใดๆ จะส่งผลต่อการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มของทั้งสองฝ่าย โดยข้อผิดพลาดมักจำเป็นต้องออกใบลดหนี้หรือออกใบแจ้งหนี้ใหม่

• ความรับผิดชอบต่อภาษีมูลค่าเพิ่ม: ซัพพลายเออร์ยังต้องรับผิดชอบในการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงในใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บด้วยตนเอง แม้ว่าจะไม่ได้เป็นฝ่ายสร้างใบแจ้งหนี้ก็ตาม หากลูกค้าใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มไม่ถูกต้อง ซัพพลายเออร์อาจต้องชำระภาษีเพิ่มเติมให้กับ HMRC

• การขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผิดพลาด: หากไม่มีเครื่องหมาย "การเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง" ที่ชัดเจนและใบแจ้งยอดภาษีการขายที่จำเป็น ซัพพลายเออร์อาจจัดการใบแจ้งหนี้เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้การซื้อปกติและพยายามขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม

• เอกสารที่ขาดหาย: ใบแจ้งหนี้ที่ขาดหายไป ข้อมูลซ้ำ หรือการจัดเก็บข้อมูลที่ไม่ดีอาจทำลายเส้นทางการตรวจสอบได้ HMRC อาจปฏิเสธการเคลมภาษีมูลค่าเพิ่ม หากไม่มีข้อตกลงหรือใบแจ้งหนี้ไม่ครบถ้วน

• การเปลี่ยนแปลงสถานะซัพพลายเออร์: หากซัพพลายเออร์ยกเลิกการจดทะเบียนสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มหรือได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มใหม่และไม่ได้แจ้งข้อมูลดังกล่าว ลูกค้าอาจยังคงออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องต่อไป ซึ่งอาจทำให้เกิดบทลงโทษได้

• ผลกระทบจากระเบียบข้อบังคับ: ข้อผิดพลาดต่อเนื่องหรือข้อตกลงที่ขาดหายไปอาจทำให้ HMRC พิจารณาว่าใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองนั้นไม่ถูกต้อง ยกเลิกภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการซื้อ หรือใช้บทลงโทษ

องค์กรจะปฏิบัติตามกฎของ HMRC ได้อย่างไร

เป้าหมายคือการทำให้ข้อตกลงการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเป็นปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้มีความถูกต้อง และมีการสื่อสารกับซัพพลายเออร์อยู่เสมอ

วิธีการมีดังนี้

• รักษาข้อตกลงปัจจุบัน: ต้องมีข้อตกลงที่ลงนามแล้วก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเอง การติดตามวันที่ต่ออายุและการปรับปรุงข้อตกลงใหม่ทุกปีจะทำให้การดำเนินการมีความถูกต้อง

• ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สมบูรณ์และสอดคล้องกัน: ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับควรมีโครงสร้างเดียวกัน โดยมีรายละเอียดภาษีมูลค่าเพิ่มและรายละเอียดของซัพพลายเออร์ที่จำเป็นทั้งหมด รวมถึงมีป้ายการเรียกเก็บเงินด้วยตนเองและรายการภาษีการขาย

• ตรวจสอบสถานะภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นประจำ: การตรวจสอบหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของซัพพลายเออร์ (โดยเฉพาะสำหรับการร่วมมือระยะยาว) จะช่วยให้ทราบถึงการยกเลิกการจดทะเบียนหรือการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่เนิ่นๆ

• รักษาความสอดคล้องกับซัพพลายเออร์: ความคาดหวังที่ชัดเจนและการตรวจสอบเป็นประจำจะกระตุ้นให้ซัพพลายเออร์แจ้งการเปลี่ยนแปลงสถานะภาษีมูลค่าเพิ่มหรือโครงสร้างธุรกิจของตน ซึ่งช่วยปกป้องทั้งสองฝ่ายจากการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

• มีเส้นทางตรวจสอบที่ชัดเจน: ข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเอง และบันทึกการชำระเงินควรมีการจัดระเบียบและง่ายต่อการจัดทำ เส้นทางที่ชัดเจนจะทำให้การขอภาษีมูลค่าเพิ่มมีเหตุผลรองรับ หาก HMRC เข้ามาตรวจสอบโดยละเอียด

• แก้ไขข้อผิดพลาดอย่างเหมาะสม: เมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ให้แก้ไขโดยใช้ใบลดหนี้หรือใบแจ้งหนี้ทดแทน ห้ามปรับเปลี่ยนใบเรียกเก็บเงินในอนาคต

• ใช้ระบบที่เชื่อถือได้: เครื่องมืออย่าง Stripe Invoicing ช่วยจัดการเทมเพลตให้มีโครงสร้าง กำหนดหมายเลขให้สอดคล้องกัน และบันทึกข้อมูลให้ครบถ้วน ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการดำเนินการด้วยตนเองและอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบ

Stripe Invoicing ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Invoicing ช่วยให้ขั้นตอนเกี่ยวกับลูกหนี้การค้า (AR) ของคุณง่ายขึ้น ตั้งแต่การจัดทำใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการเรียกเก็บเงิน ไม่ว่าคุณจะจัดการการเรียกเก็บเงินแบบครั้งเดียวหรือการเรียกเก็บเงินตามแบบแผนล่วงหน้า Stripe ก็จะช่วยให้ธุรกิจได้รับเงินเร็วขึ้นและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ ดังนี้

• สร้างการจัดการลูกหนี้การค้าแบบอัตโนมัติ: สร้าง ปรับ และส่งใบแจ้งหนี้อย่างเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด Stripe จะติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน และดำเนินการคืนเงินโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระแสเงินสดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เร่งกระแสเงินสด: ลดวันขายคงค้าง (DSO) และได้รับเงินเร็วขึ้นด้วยการชำระเงินทั่วโลกที่ผสานรวม การแจ้งเตือนอัตโนมัติ และเครื่องมือการติดตามหนี้ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนรายได้ได้มากขึ้น

• ปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า: มอบประสบการณ์การชำระเงินที่ทันสมัยด้วยการรองรับมากกว่า 25 ภาษา 135 สกุลเงิน และวิธีการชำระเงินมากกว่า 100 วิธี โดยสามารถเข้าถึงและชำระใบแจ้งหนี้ได้ง่ายผ่านพอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง

• ลดภาระงานในสำนักงาน: สร้างใบแจ้งหนี้ในไม่กี่นาทีและลดเวลาที่ใช้ในการเรียกเก็บเงินผ่านการแจ้งเตือนอัตโนมัติ และหน้าการชำระเงินใบแจ้งหนี้ในระบบ Stripe

• ผสานการทำงานกับระบบที่มีอยู่: Stripe Invoicing สามารถผสานการทำงานกับซอฟต์แวร์การบัญชีและการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่เป็นที่นิยมได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาระบบให้ซิงค์กันและลดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Stripe สามารถทำให้กระบวนการลูกหนี้การค้าของคุณง่ายขึ้น หรือเริ่มใช้งานเลยวันนี้