VERI*FACTU var det mest omtalade ämnet bland egenföretagare och företag i Spanien i slutet av 2025, efter det att lagstiftningens ikraftträdande sköts upp för andra gången. Denna förlängning gav många företag en paus eftersom de fortfarande var osäkra på hur de skulle anpassa sig till kraven. Med tanke på att det reviderade datumet för ikraftträdande – efter den första förseningen – var planerat till den 1 januari 2026 använde dock många yrkesverksamma och organisationer denna period för att börja digitalisera sin fakturering. Som rapporterades i SERES ”12:e studie av elektronisk fakturering” skedde en betydande ökning i utfärdandet och kvitton för elektroniska fakturor mellan 2023 och 2024 (även kallade e-fakturor) hos medelstora och stora företag.

Trots dessa förseningar kommer VERI*FACTU att träda i kraft förr eller senare och kommer att tvinga de allra flesta spanska företag att uppdatera sina processer för utfärdande och registrering av fakturor, vilket redan har skett med andra lagar som godkänts för obligatorisk elektronisk fakturering i Spanien: lagen om bekämpning av bedrägerier, skapa och växa-lagen, omedelbart tillhandahållande av information (SII) och TicketBAI – som endast används i Baskien. För att stärka detta regelverk kommer VERI*FACTU kräva att företag i landet ändrar sina verktyg för e-fakturering för att matcha de tekniska standarder som fastställts av den spanska skattemyndigheten (AEAT).

I den här artikeln kommer vi att se hur VERI*FACTU fungerar, vem det gäller och hur det kommer att påverka ditt företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad VERI*FACTU är
  
• När VERI*FACTU träder i kraft
  
• Mål för VERI*FACTU
  
• Vem måste använda VERI*FACTU?
  
• Hur VERI*FACTU påverkar spanska företag
  
• Straffavgifter och risker för att inte följa VERI*FACTU
  
• Så här förbereder du dig för VERI*FACTU med Stripe
  

Vad VERI*FACTU är

VERI*FACTU är en term som omfattar två begrepp som introduceras av AEAT:

• Den typ av datoriserat faktureringssystem (SIF) som företag och egenföretagare måste använda för att skicka sina fakturor till AEAT i realtid
  
• Förordningen som anger de krav som applikationsverktyg måste uppfylla
  

Detta ramverk syftar till att stoppa organisationer från att delvis dölja intäkter genom programvara med dubbla användningsområden och till att utrota redovisning utanför bokföringen i spansk kommersiell verksamhet.

När VERI*FACTU träder i kraft

Efter den senaste förlängningen av tidsfristen för genomförande som tillkännagavs den 3 december 2025 är detta de nya datumen då systemet blir obligatoriskt:

• 1 januari 2027: Betalare av bolagsskatt (IS)
  
• 1 juli 2027: Alla återstående företag och egenföretagare (autónomos)
  

Dessa datum fastställs i kungligt lagdekret 15/2025, som införde en ny förlängning av tidsfristen för införande av lagstiftningen. Även om kungligt dekret 1007/2023, som offentliggjordes i december 2023, fastställde det ursprungliga ikraftträdandedatumet för VERI*FACTU till juli 2025 sköt ministeriell order HAC/1177/2024 upp införandet för första gången mindre än ett år senare (i oktober 2024).

Mål med VERI*FACTU

Lanseringen av VERI*FACTU är ett svar på bedrägeribekämpningslagens krav på att garantera faktureringsloggars integritet och spårbarhet. Genom att standardisera reglerna för digitala plattformar fastställer AEAT några tydliga mål:

Bekämpa skattebedrägerier

VERI*FACTU:s primära mål är att eliminera programvara som möjliggör datamanipulering eller redovisning utanför bokföringen. Genom att kräva en SIF som förhindrar missade poster eller ändring av utfärdade fakturor säkerställer den att skattedeklarationerna återspeglar företagens verkliga ekonomiska ställning. Enheter som fullgör skatteplikter skyddar sig mot orättvis konkurrens från den svarta ekonomin.

Digitalisering och standardisering av faktureringsprocesser

Införandet av denna åtgärd utgör ett steg framåt i den digitala omvandlingen av egenföretagare och företag i Spanien. Införandet av standardiserade postformat bidrar till att förenkla kommunikationen mellan myndigheter och utbytet av information mellan företag och deras kunder.

Främja transparens och medborgartillsyn

Systemet bäddar in QR-koder på alla fakturor, vilket gör det möjligt för mottagarna att omedelbart verifiera om AEAT har registrerat dokumentet korrekt. Förutom att förenkla samarbetet med AEAT tillhandahåller organisationer ett offentligt verifieringsverktyg som stärker en kultur av efterlevnad av skatteregler och visar digitala plattformars tillförlitlighet.

Vem är skyldig att använda VERI*FACTU?

VERI*FACTU-systemet är obligatoriskt för följande skattebetalare:

• Egenföretagare
  
• Företagare
  
• Enheter som inte är juridiska personer, t.ex. fonder för banktillgångar
  
• Civilrättsliga företag som är juridiska personer men inte har ett kommersiellt syfte, t.ex. företag som bedriver jordbruksverksamhet
  

Ramverket gäller om de ovan nämnda skattebetalarna uppfyller följande krav:

• De förlitar sig på plattformar för elektronisk fakturering
  
• De är baserade i Spanien och beskattas också inom det gemensamma territoriet, dvs. alla autonoma regioner eller spanska territorier utom Baskien och Navarra
  
• De är skyldiga att betala minst en av följande skatter:
  
  • Personlig inkomstskatt (IRPF) på grund av deras yrkesverksamhet
    
  • Inkomstskatt för icke bosatta (IRNR)
    
  • Bolagsskatt (IS)
    

Vem behöver inte använda VERI*FACTU?

Företag, egenföretagare eller enheter som uppfyller minst ett av följande villkor är undantagna från VERI*FACTU-systemet:

• Bosatta i Navarra eller Baskien, eftersom dessa autonoma regioner har sina egna plattformar för digital fakturering (NaTicket respektive TicketBAI).
  
• Bokför mervärdesskatt (moms) genom SII.
  
• Erhåller auktorisering från AEAT i de fall då tillämpningen inte är tekniskt genomförbar.
  
• Utesluter transaktioner som kungligt dekret 1619/2012 undantar från fakturering. Använd VERI*FACTU endast när du säljer varor eller tillhandahåller tjänster som kräver faktura.
  

Hur VERI*FACTU påverkar spanska företag

SERES ”12:e studie av elektronisk fakturering” visar att 45 600 nya företag införde rutiner för digital fakturering år 2024, inklusive utfärdande av fakturor i strukturerade format som kan behandlas automatiskt. Många företag har dock ännu inte implementerat VERI*FACTU eftersom det kan verka lite komplicerat utan rätt partner.

Nedan tittar vi på flera punkter att tänka på när du använder detta system:

Se till att programvaran uppfyller kraven

Företag och egenföretagare i Spanien som är skyldiga att använda VERI*FACTU måste bekräfta att programmet de förlitar sig på innehåller ett intyg om efterlevnad utfärdat av utvecklaren som förklarar att det är kompatibelt med ramverket. Med detta dokument, som måste vara tillgängligt från SIF, intygar tillverkaren att programvaran uppfyller följande egenskaper:

• Automatisk och säker inlämning: Företaget skickar skatteinformation (särskilt fakturaposter) via VERI*FACTU-systemet. Denna inlämning måste vara säker och automatiserad.
  
• Skapande av faktureringsposter: Varje gång ett företag säljer en produkt eller ingår ett avtal om en tjänst skapar VERI*FACTU-faktureringsprogrammet en post – en digital fil som innehåller transaktionsuppgifter. Programvaran måste skapa denna post samtidigt som, eller omedelbart före, en faktura utfärdas, och aldrig i efterhand.
  
• Åtskillnad mellan konfidentiella och skattemässiga data: Personuppgifter som inte har några skatteändamål måste hållas åtskilda från uppgifter som är relevanta för skatteändamål, till exempel det skattepliktiga beloppet för en försäljning. På så sätt kan AEAT analysera de relevanta siffrorna direkt, snabbt och enkelt.
  
• Kedja av poster: Systemet måste sammankoppla alla faktureringsposter i en sekvens som återspeglar deras kronologiska ordning.
  
• Händelseloggning: Systemet måste automatiskt logga alla åtgärder och incidenter, inklusive inloggningar och programvaruuppdateringar.
  
• Oföränderlighet: Programmet måste bevara integriteten i faktureringsposter och förhindra manipulering av uppgifter som plattformen redan har registrerat, vilket säkerställer att dessa uppgifter förblir skyddade efter de samlats in.
  

Inkludera ytterligare punkter på fakturorna

Företag måste se till att fakturor innehåller följande punkter:

• QR-kod: Utskrivna fakturor måste ha en QR-kod, medan digitala versioner kan ersätta den genom att visa samma uppgifter i den visuella representationen.
  
• VERI*FACTU-identifierare: Varje faktura måste innehålla termen ”VERI*FACTU” eller frasen ”Fakturan kan verifieras på AEAT:s webbplats”.
  

Se till att programvaran innehåller den obligatoriska informationen i faktureringsposterna

VERI*FACTU-systemet fastställer ett standardformat och struktur för faktureringsposter, vilket innebär de elektroniska filerna som SIF genererar när en faktura utfärdas. Nedan följer en sammanfattning av innehållet som dessa filer måste innehålla:

• Uppgifter om utfärdaren: Skatteregistreringsnumret (NIF) för personen som utfärdar fakturan, tillsammans med för- och efternamn för egenföretagare eller det fullständiga företagsnamnet för en juridisk enhet, t.ex. ett företag med begränsat ansvar (SL) eller ett aktiebolag (SA).
  
• Kundens uppgifter: I de fall där kungligt dekret 1619/2012 kräver identifiering av mottagaren (t.ex. när en fullständig faktura är obligatorisk) måste programvaran innehålla hens NIF, plus för- och efternamn för egenföretagare eller en privatperson, eller det fullständiga företagsnamnet för en juridisk enhet. Det är värt att notera att VERI*FACTU inte ändrar reglerna om kunduppgifter på förenklade fakturor, så de är inte obligatoriska att inkludera.
  
• Utfärdare: Anger om det är en faktura som utfärdats av mottagaren eller av tredje part.
  
• Nummer och serie: Detta identifierar dokumentet med hjälp av ett nummer och, i förekommande fall, en serie för att skilja dokument i sekventiell och kronologisk ordning.
  
• Datum: Post för utfärdandedatumet – det vill säga när företaget förbereder och skickar det. Om detta datum skiljer sig från transaktions- eller förskottsbetalningsdatum, inkludera båda.
  
• Typ av faktura: Anger om det är en fullständig eller förenklad faktura – vanligtvis kallad biljett eller kvitto.
  
• Korrigerande faktura: Ange tydligt att det är en korrigerande faktura och identifiera originalet som ändras.
  
• Faktura som ersätter en förenklad faktura: Anger att det är en faktura som utfärdats för att ersätta en tidigare förenklad faktura och identifierar det ursprungliga kvittot (om tillämpligt).
  
• Beskrivning: Beskriver varje produkt eller tjänst.
  
• Belopp: Det totala fakturabeloppet.
  
• System: Anger vilket system för moms som gäller för de varor som anges på fakturan, t.ex. det allmänna systemet eller det ytterligare systemet för moms.
  
• Skattepliktig person: Anger om kunden är en skattepliktig person för momsändamål när förfarandet för omvänd skatteskyldighet tillämpas.
  
• Fördelning av moms: Anger skattebas, vilka momssatser som ska tillämpas och det totala momsbelopp som tas ut på fakturan. Om den ytterligare momsen tillämpas anges momssatserna och det ytterligare momsbeloppet.
  
• Skatteundantagen transaktion: Om fakturan dokumenterar en momsundantagen transaktion anger den beloppet och orsaken till att den är befriad från momsbetalning.
  
• Kedja av poster: Om det inte är den första fakturaposten som genereras av SIF registrerar den fakturanummer och serie (om tillämpligt), plus utfärdandedatum och en partiell reproduktion av fingeravtryck från den tidigare posten.
  
• Identifiering av utvecklare: Registrerar koden och annan identifieringsinformation för utvecklaren av SIF.
  
• Exakt registreringstid: Registrerar det exakta ögonblicket då plattformen skapar den digitala filen med en tidsstämpel som återspeglar datum, timme, minut och sekund.
  
• Omständigheter: Beskriver situationen där den elektroniska filen genererades, t.ex. en nätverksfrånkoppling som förhindrade att fakturan skickades i realtid.
  

Genom att ha alla dessa uppgifter kan AEAT verifiera att organisationens fakturering är fullständig, tillgänglig, spårbar, läsbar och helt oföränderlig.

Straffavgifter och risker för att inte följa VERI*FACTU

Att ignorera VERI*FACTU-reglerna kan leda till automatiska påföljder från AEAT, oavsett om det skett i bedrägligt syfte eller inte. Lagen är strikt när det gäller innehav av faktureringssystem som inte har ett obligatoriskt intyg om efterlevnad. Nedan följer de böter och skatterisker som egenföretagare och företag som inte anpassar sina processer för digital fakturering i tid ställs inför:

Ekonomiska påföljder

I artikel 201a i lagen om bedrägeribekämpning fastställs påföljder för dem som använder eller marknadsför programvara som inte uppfyller integritets- och spårbarhetsstandarder. Böterna skiljer sig åt för användare och utvecklare av faktureringsprogram:

• För företag och egenföretagare: Användning av elektroniska system som inte efterlever lagstiftning eller saknar nödvändig certifiering kan leda till böter på 50 000 EUR för varje räkenskapsår som programmet fortsätter att användas.
  
• För utvecklare och marknadsförare: Att utveckla eller erbjuda faktureringsprogramvara som möjliggör hemlig bokföring kan leda till påföljder på upp till 150 000 EUR per år som programmet säljs. Om plattformen uppfyller de juridiska standarderna men inte har den obligatoriska certifieringen blir bötesbeloppet 1 000 EUR per marknadsfört program.
  

Skatterisker och juridisk risker

Utöver dessa ekonomiska påföljder kan användning av plattformar som inte är auktoriserade enligt VERI*FACTU-reglerna få andra negativa konsekvenser för företaget:

• Förlust av skatteförmåner: Upptäckten av oegentligheter i programvaran kan leda till uteslutning från vissa skattesystem eller förlust av statliga subventioner och stöd.
  
• Ökad riskprofil i AEAT:s ögon: Användningen av inkompatibla plattformar genererar automatiska varningar i myndighetens verktyg och ökar sannolikheten för en grundlig revision.
  
• Ryktesskador: Om fakturorna som utfärdas av ett företag inte innehåller den verifierbara QR-koden kan kunder och företag uppleva bristande transparens eller administrativa oegentligheter.
  

Så här förbereder du dig för VERI*FACTU med Stripe

Den ”12:e studien av elektronisk fakturering” visar att de allra flesta företag – särskilt mikroföretag och stora företag – inte hade infört digital fakturering på ett effektivt sätt under 2024. Vissa är fortsatt motvilliga, även om deras faktureringsprocesser måste anpassas till VERI*FACTU-reglerna under de kommande månaderna. Andra förbereder sig redan och Stripe kan fungera som deras perfekta partner.

När företag överväger att använda det här systemet väljer de ofta specialiserad programvara för att utfärda fakturor. Den här strategin leder ofta till att frånkopplade verktyg hanterar resten av processen, till exempel att ange uppgifter, leverera fakturor till kunder och driva in betalningar.

När du däremot arbetar med en modern betalplattform, som Stripe Payments, kombineras vart och ett av dessa steg till en komplett lösning som automatiserar hela processen för utfärdande, inkassering och avstämning av fakturor. Snabbare inkassering blir resultatet: kunderna betalar 87 % av Stripe-fakturor inom de första 24 timmarna.

För att ytterligare effektivisera ditt företags verksamhet har Stripe App Marketplace ett bibliotek med applikationer som integreras sömlöst med din betalplattform och anpassas till ditt företags viktigaste behov.

Ett av de program som finns tillgängliga på Stripe App Marketplace är Invopop, en lösning som utvecklats i Spanien och vars funktioner hjälper organisationer att uppfylla landets regler. En av dess viktigaste funktioner är fullständig integration i VERI*FACTU-systemet. Den följer också regional lagstiftning, till exempel TicketBAI i Baskien. Den är faktiskt listad som certifierad programvara för TicketBAI av de provinsiella skattemyndigheterna i Álava, Vizcaya och Guipúzcoa.

Å andra sidan är Billit en banbrytande plattform för elektronisk fakturering med fokus på att uppfylla de olika kraven för fakturering i Europeiska unionen. Billit erbjuder automatiserade funktioner som låter dig koppla ditt företags bankkonto och förenkla avstämningen av fakturor.

Vanliga frågor om VERI*FACTU-systemet