När du har bildat företaget måste du slutföra fem sekventiella uppgifter: skaffa ett arbetsgivarnummer (EIN), utfärda aktier till grundarna och lämna in ditt 83(b)-val, öppna ett företagskonto, ordna dina aktie- och kontraktsdokument samt registrera dig för statlig och lokal efterlevnad. Ordningsföljden är viktig eftersom ditt EIN låser upp bankkontot och 83(b)-valet har en fast tidsfrist.

Nedan förklarar vi varje uppgift på en checklista för att bilda en startup, i vilken ordning uppgifterna vanligtvis måste utföras, vilka dokument som krävs och vilka tidsfrister du bör känna till i förväg.

Viktiga lärdomar

• Ditt arbetsgivarnummer (EIN) låser upp bankkontot, lönehanteringen och skattedeklarationerna. Det är den första uppgiften efter företagsbildningen.

• 83(b)-valet har en fast tidsfrist utan möjlighet till förlängning, vilket gör det till en av de mest tidskänsliga punkterna på checklistan.

• Tydlig aktiedokumentation och punktliga statliga deklarationer skyddar företagets anseende och förhindrar att framtida kapitalanskaffning stannar av.

Vilka uppgifter finns på en checklista för att bilda en startup?

Efter företagsbildningen måste en startup genomföra en rad steg innan den kan fungera som ett företag.

Det här behöver du göra, i ordning:

• Ansök om ett EIN.

• Utfärda aktier till grundarna och lämna in ditt 83(b)-val.

• Öppna ett företagskonto.

• Upprätta aktie-, kontrakts- och efterlevnadsdokument.

• Registrera dig för statliga och lokala skatter, licenser och efterlevnadskrav.

Hur skaffar du ett EIN efter företagsbildningen?

Ett EIN är ett niosiffrigt nummer som Internal Revenue Service (IRS) utfärdar för att identifiera ditt företag. Du ansöker via formulär SS-4. Om du ansöker via IRS onlineansökningsverktyg med ett amerikanskt personnummer (SSN) eller individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) som ansvarig part får du vanligtvis numret omedelbart, medan det kan ta cirka fyra veckor om du skickar formuläret via post. Du behöver ett EIN för att öppna ett företagskonto, lämna in federala inkomstdeklarationer och ställa in lönehantering för anställda, 1099-formulär för entreprenörer och konton för omsättningsskatt (i förekommande fall).

Hur utfärdar du aktier till grundarna och lämnar in ditt 83(b)-val?

När du har bildat företaget måste styrelsen formellt godkänna och utfärda aktier till grundarna. Detta sker vanligtvis genom ett styrelsebeslut, där varje grundare köper aktier till ett nominellt pris, ofta en bråkdel av en cent per aktie, i utbyte mot kontanter eller en överlåtelse av immateriella rättigheter (IP). Ett köpeavtal för begränsade aktier dokumenterar köpet, och aktierna intjänas vanligtvis under fyra år med en ettårig cliff.

83(b)-valet är det som förhindrar att intjänandeschemat blir ett skatteproblem. Utan det beskattar IRS varje parti aktier när de intjänas, till det värde de har vid det senare tillfället. Genom att lämna in deklarationen inom 30 dagar från det datum då aktierna utfärdades till dig kan du istället betala skatt på värdet vid köpet, vilket vanligtvis är nära noll för ett nyligen bildat företag. Om du missar fönstret finns det ingen förlängning och ingen möjlighet att överklaga. Du blir skyldig att betala vanlig inkomstskatt på dina aktiers marknadsvärde när de intjänas, och den notan växer snabbt om företagets värdering stiger.

Inlämningen av ditt 83(b)-val omfattar fyra steg:

• Signera valet: Formuläret kräver din signatur och en referens till exakt de aktier det avser.

• Skicka till IRS: Skicka formuläret till det servicecenter där du lämnar in din privata inkomstdeklaration. Skicka det som rekommenderat brev med mottagningsbevis så att du har bevis på postdatumet.

• Behåll en kopia: Spara formuläret tillsammans med dina andra aktiedokument inför deklarationen och due diligence.

• Ge en kopia till företaget: Era företagsregister bör visa att valet har lämnats in.

Varför behöver du öppna ett företagskonto efter företagsbildningen?

Att blanda privata pengar med företagets pengar rör till din bokföring och försvagar det ansvarskydd som företagsbildningen ger dig. Ett dedikerat konto ger dig en tydlig överblick över kassaflödet från dag ett eftersom varje dollar in och ut tillhör företaget.

De flesta banker ber om dessa dokument för att öppna ett företagskonto:

• Bekräftelsebrev för EIN: Detta är CP 575 från IRS, eller ett 147C-brev om du har förlorat originalet.

• Registreringsbevis: Detta är det inlämnade bildandedokumentet, stämplat av staten.

• Stadgar och styrelsebeslut: Beslutet godkänner kontot och namnger vem som är firmatecknare för det, och stadgarna visar vem som kan agera för företaget.

• Myndighetsutfärdad id-handling: Varje undertecknare måste ha en sådan registrerad.

Hur upprättar du aktie-, kontrakts- och efterlevnadsdokument?

Utöver det inledande aktieutfärdandet måste en handfull dokument finnas på plats innan du anskaffar kapital eller anställer din första medarbetare.

Dessa inkluderar följande:

• Avtal om sekretess och överlåtelse av uppfinningar (CIIA): CIIA-avtal, undertecknade av varje grundare och anställd, överlåter all IP som skapas för företaget till själva företaget.

• Aktieköpsavtal: Dessa registrerar varje grundares aktieköp och anger villkoren för intjänande skriftligen.

• Aktiebok (cap table): Denna spårar godkända aktier, utfärdade aktier och eventuella optionspooler som avsatts för framtida rekryteringar. Tidigt i processen kan du spåra denna information i ett kalkylblad.

• Styrelsebeslut och stadgar: Dessa dokumenterar viktiga beslut, från utfärdande av aktier till att öppna företagskontot.

Investerare granskar alla dessa dokument under due diligence. En aktiebok med otydliga ägarandelar är en vanlig anledning till att ett term sheet stannar av, och att åtgärda det under tidspress kostar mycket mer än att göra rätt från början.

Vilka är de statliga och lokala efterlevnadskraven efter företagsbildningen?

Varje delstat och stad har sina egna efterlevnadskrav för startups. Att bilda företag i Delaware befriar dig inte från efterlevnad där du är verksam.

Flera löpande skyldigheter börjar gälla så snart du är igång:

• Franchiseskatt: Många delstater, inklusive Delaware och Kalifornien, tar ut en årlig franchiseskatt. I Delaware förfaller denna den 1 mars varje år och beräknas med antingen Authorized Shares Method eller Assumed Par Value Capital Method. De två metoderna kan ge mycket olika fakturor för samma företag, så räkna på båda innan du betalar.

• Årsredovisning: De flesta delstater kräver att företag lämnar in en årsredovisning. Delaware kräver en varje år, som lämnas in tillsammans med betalningen av franchiseskatten.

• Utländsk behörighet (foreign qualification): Om du är verksam utanför Delaware måste du vanligtvis registrera dig som ett utländskt bolag i varje delstat där du bedriver verksamhet och utse en registrerad agent där.

• Lokala licenser: Städer kräver ofta egna tillstånd utöver statliga registreringar för vissa branscher. Beroende på var du är verksam kan du behöva en allmän affärslicens, tillstånd för zonindelning och markanvändning eller miljötillstånd.

Hur underlättar Stripe Atlas processen efter företagsbildningen?

När du bildar en C Corporation i Delaware via Stripe Atlas, sker arbetet efter bildandet i samma flöde i stället för via en advokats inkorg, IRS webbplats och en banks onboardingportal.

Det här hanterar Atlas efter företagsbildningen:

• EIN: Atlas ansöker om ditt EIN hos IRS, så du slipper fylla i formulär SS-4 själv.

• Grundaraktier: Du utfärdar aktier till varje grundare inuti Atlas, vilket genererar de aktieköpsavtal och styrelsebeslut som medföljer varje utfärdande.

• 83(b)-val: Atlas förbereder ditt val och kan lämna in det åt dig, så att 30-dagarstidsfristen inte hänger på en resa till postkontoret.

• Bankkonto: Du kan påbörja en kontoansökan för ett företagskonto via Atlas med de registreringsdokument som redan har tagits fram.

Genom att hantera dessa steg på ett och samma ställe hålls även dina uppgifter enhetliga. Antal aktier, tilldelningsdatum och signaturer stämmer överens mellan dina aktieavtal, styrelsebeslut och 83(b)-val.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas hanterar allt du behöver för att starta ditt företag rent juridiskt – företagsbildning, arbetsgivarnummer (EIN), upplägg för aktieinnehav och skattedeklarationer – så att du kan ta in kapital, öppna ett bankkonto och börja ta emot betalningar på så lite som två arbetsdagar, var som helst i världen.

Gör som 100 000+ startups som har bildats med hjälp av Atlas, inklusive startups som backas upp av toppinvesterare som Y Combinator (YC), a16z och General Catalyst.

Börja på några minuter med Atlas

Ansökan tar under 10 minuter. Du väljer företagsstruktur, bekräftar att namnet är ledigt, lägger till upp till fyra medgrundare, anger fördelning av aktieinnehav och e-signerar. Sedan tar Atlas över, inklusive att meddela medgrundarna att de ska signera sina dokument elektroniskt.

Banktjänster och betalningar innan du får ditt EIN

Atlas skickar automatiskt in din EIN-ansökan efter företagsbildningen. Du behöver inte vänta – Atlas möjliggör betalningar och banktjänster innan du har ett EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och genomföra transaktioner direkt. Grundare i USA med ett Social Security-nummer (SSN) är i regel kvalificerade för påskyndad hantering hos IRS.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Atlas skickar in ditt 83(b)-val åt dig – för grundare både i och utanför USA – via rekommenderat brev med spårning från US Postal Service (USPS), för att minska den personliga inkomstskatten. Du får ett signerat 83(b)-val och ett inlämningsbevis direkt i din Stripe Dashboard, tillsammans med en bekräftelse på det rekommenderade brevet.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument som du behöver för att börja driva ditt företag, utformade av Cooley, en av världens ledande advokatbyråer inom venturekapital, och sparar dem direkt i din Stripe Dashboard. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att omedelbart ta in kapital och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, och täcker aspekter som ägarstruktur, fördelning av aktieinnehav och efterlevnad av skatteregler.

2 500 USD i Stripe-krediter, plus 50 000+ USD i partnerrabatter

Atlas-startups får 2 500 USD i Stripe-produktkrediter under sitt första år, plus 50 000+ USD i rabatter på viktiga verktyg – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity och fler. En tjänst som registrerat ombud i Delaware ingår också kostnadsfritt under ditt första år.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, börja redan idag.

Vanliga frågor om en checklista för företagsbildning av en startup