Nadat je de onderneming hebt opgericht, moet je vijf opeenvolgende taken voltooien: een employer identification number (EIN) aanvragen, aandelen voor de oprichter uitgeven en de 83(b)-keuze indienen, een zakelijke rekening openen, je aandelen- en contractdocumenten op orde brengen en je registreren voor lokale compliance en compliance op staatsniveau. De volgorde is belangrijk, omdat je EIN toegang geeft tot de zakelijke rekening en de 83(b)-keuze een vaste deadline heeft.

Hieronder leggen we elke taak op een checklist voor de oprichting van een start-up uit, de volgorde waarin taken doorgaans moeten plaatsvinden, de vereiste documenten en de deadlines die je vooraf moet weten.

Kernpunten

• Je employer identification number (EIN) geeft toegang tot de bankrekening, de loonadministratie en belastingaangiften. Het is de eerste taak na de oprichting.

• De 83(b)-keuze heeft een vaste deadline zonder uitstel, wat het een van de meest tijdgevoelige punten op de checklist maakt.

• Een foutloze aandelenadministratie en tijdige indieningen bij de staat beschermen je wettelijke status en voorkomen dat toekomstige fondsenwerving vastloopt.

Welke taken staan er op een checklist voor de oprichting van een start-up?

Na de oprichting moet een start-up een reeks stappen doorlopen om als onderneming te kunnen functioneren.

Dit is wat je in deze volgorde moet doen:

• Vraag een EIN aan.

• Geef aandelen voor oprichters uit en dien de 83(b)-keuze in.

• Open een zakelijke rekening.

• Stel documenten op voor aandelen, contracten en compliance.

• Registreer je voor lokale en staatsbelastingen, licenties en compliancevereisten.

Hoe krijg je een EIN na de oprichting?

Een EIN is een negencijferig nummer dat de Internal Revenue Service (IRS) uitgeeft om je bedrijf te identificeren. Je vraagt dit aan via Formulier SS-4. Als je de aanvraag indient via de online aanvraagtool van de IRS met een Amerikaans Social Security Number (SSN) of Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) als verantwoordelijke partij, ontvang je het nummer doorgaans direct. Als je het formulier per post verstuurt, kan dit ongeveer vier weken duren. Je hebt een EIN nodig om een zakelijke rekening te openen, federale belastingaangiften in te dienen en de loonadministratie voor werknemers, 1099-formulieren voor contractanten en accounts voor omzetbelasting (indien van toepassing) in te stellen.

Hoe geef je aandelen voor oprichters uit en dien je de 83(b)-keuze in?

Zodra je de onderneming hebt opgericht, moet het bestuur formeel toestemming geven en aandelen uitgeven aan de oprichters. Dit gebeurt doorgaans via een bestuursbesluit, waarbij elke oprichter aandelen koopt tegen een nominale prijs, vaak een fractie van een cent per aandeel, in ruil voor contant geld of de overdracht van intellectueel eigendom (IP). Een koopovereenkomst voor beperkte aandelen documenteert de aankoop en de aandelen worden doorgaans over vier jaar onvoorwaardelijk met een 'cliff' van één jaar.

De 83(b)-keuze voorkomt dat dit vestingschema een belastingprobleem wordt. Zonder deze keuze belast de IRS elke reeks aandelen op het moment dat deze onvoorwaardelijk wordt, tegen de waarde op die latere datum. Door binnen 30 dagen na de uitgiftedatum van de aandelen aangifte te doen, betaal je in plaats daarvan belasting over de waarde bij aankoop, die voor een pas opgericht bedrijf meestal dicht bij nul ligt. Als je deze periode mist, is er geen uitstel en geen beroep mogelijk. Je bent dan gewone inkomstenbelasting verschuldigd over de reële marktwaarde van de aandelen op het moment dat ze onvoorwaardelijk worden, en die rekening loopt snel op als de waardering van het bedrijf stijgt.

Het indienen van de 83(b)-keuze omvat vier stappen:

• Onderteken de keuze: Het formulier vereist je handtekening en een verwijzing naar de exacte aandelen waarop het betrekking heeft.

• Stuur het naar de IRS: Stuur het formulier naar het servicecentrum waar je de persoonlijke aangifte indient. Gebruik aangetekende post met een ontvangstbewijs, zodat je bewijs hebt van de verzenddatum.

• Bewaar een kopie: Bewaar het formulier bij de andere aandelendocumenten voor de belastingaangifte en due diligence.

• Geef een kopie aan het bedrijf: De bedrijfsadministratie moet aantonen dat de keuze is ingediend.

Waarom moet je een zakelijke rekening openen na de oprichting?

Het vermengen van persoonlijk geld met bedrijfsgeld maakt de administratie onoverzichtelijk en verzwakt de aansprakelijkheidsbescherming die een oprichting biedt. Een specifieke rekening geeft je vanaf dag één een duidelijk overzicht van de cashflow, aangezien elke dollar die binnenkomt en uitgaat van het bedrijf is.

De meeste banken vragen om deze documenten om een zakelijke rekening te openen:

• EIN-bevestigingsbrief: Dit is het CP 575 van de IRS, of een 147C-brief als je het origineel bent kwijtgeraakt.

• Oprichtingsakte: Dit is het ingediende oprichtingsdocument, afgestempeld door de staat.

• Statuten en bestuursbesluit: Het besluit autoriseert de rekening en vermeldt wie er bevoegd is om te tekenen, en de statuten geven aan wie namens het bedrijf mag handelen.

• Officieel identiteitsbewijs: Elke ondertekenaar moet er een in het dossier hebben.

Hoe stel je documenten voor aandelen, contracten en compliance op?

Naast de initiële aandelenuitgifte moet er een handvol documenten aanwezig zijn voordat je kapitaal ophaalt of de eerste werknemer aanneemt.

Deze omvatten:

• Confidential Information and Invention Assignment Agreements (CIIA's): CIIA's, ondertekend door elke oprichter en werknemer, wijzen alle IP die voor het bedrijf is gecreëerd toe aan het bedrijf zelf.

• Aandelenkoopovereenkomsten: Deze leggen de aankoop van de aandelen van elke oprichter vast en omschrijven de vestingvoorwaarden schriftelijk.

• Kapitalisatietabel (cap table): Deze houdt geautoriseerde aandelen, uitgegeven aandelen en eventuele optiepools voor toekomstige werknemers bij. In het begin kun je deze informatie in een spreadsheet bijhouden.

• Bestuursbesluiten en statuten: Deze documenteren belangrijke beslissingen, van het uitgeven van aandelen tot het openen van de zakelijke rekening.

Investeerders controleren al deze documenten tijdens de due diligence. Een cap table met onduidelijke eigendomspercentages is een veelvoorkomende reden waarom een term sheet stagneert, en het herstellen hiervan onder een strakke deadline kost veel meer dan het in een vroeg stadium correct opbouwen.

Wat zijn de lokale compliancevereisten en de compliancevereisten op staatsniveau na de oprichting?

Elke staat en stad heeft eigen compliancevereisten voor start-ups. Oprichten in Delaware stelt je niet vrij van compliance op de plek waar je actief bent.

Er beginnen verschillende doorlopende verplichtingen zodra je operationeel bent:

• Franchisebelasting: Veel staten, waaronder Delaware en Californië, brengen een jaarlijkse franchisebelasting in rekening. In Delaware moet deze elk jaar op 1 maart worden betaald en wordt deze berekend met de Authorized Shares Method of de Assumed Par Value Capital Method. De twee methoden kunnen voor hetzelfde bedrijf zeer verschillende rekeningen opleveren, dus bereken beide voordat je betaalt.

• Jaarverslag: De meeste staten vereisen dat ondernemingen een jaarverslag indienen. Delaware vereist er elk jaar een, dat samen met de betaling van de franchisebelasting wordt ingediend.

• Buitenlandse kwalificatie: Als je buiten Delaware actief bent, moet je je doorgaans in elke staat waar je zakendoet registreren als een buitenlandse onderneming en daar een geregistreerde agent aanwijzen.

• Lokale licenties: Steden vereisen voor bepaalde sectoren vaak eigen vergunningen boven op de deponeringen op staatsniveau. Afhankelijk van waar je actief bent, heb je mogelijk een algemene zakelijke licentie, bestemmings- en landgebruiksvergunningen of milieuvergunningen nodig.

Hoe ondersteunt Stripe Atlas de configuratie na de oprichting?

Wanneer je via Stripe Atlas een Delaware C Corporation opricht, vindt het werk na de oprichting plaats in dezelfde flow in plaats van via de inbox van een advocaat, de IRS-website en het onboardingportaal van een bank.

Dit is wat Atlas afhandelt na de oprichting:

• EIN: Atlas vraagt de EIN aan bij de IRS, zodat je Formulier SS-4 niet zelf hoeft in te vullen.

• Aandelen voor oprichters: Je geeft binnen Atlas aandelen uit aan elke oprichter, wat de aandelenkoopovereenkomsten en bestuursbesluiten genereert die bij elke uitgifte horen.

• 83(b)-keuze: Atlas bereidt de keuze voor en kan deze voor je indienen, zodat de deadline van 30 dagen niet afhangt van een ritje naar het postkantoor.

• Bankrekening: Je kunt via Atlas een accountaanvraag voor een zakelijke bankrekening starten met behulp van de oprichtingsdocumenten die al zijn gegenereerd.

Door deze stappen op één plek uit te voeren, houd je ook de administratie consistent. Het aantal aandelen, de toekenningsdatums en de handtekeningen komen overeen in de aandelenovereenkomsten, de bestuursbesluiten en de 83(b)-verkiezing.

Hoe Stripe Atlas je kan helpen

Stripe Atlas regelt alles wat je nodig hebt om het bedrijf juridisch te lanceren – de oprichting, het Employer Identification Number (EIN), de inrichting van het eigen vermogen en de belastingaangiften – zodat je al binnen twee werkdagen overal ter wereld geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en betalingen kunt accepteren.

Sluit je aan bij de meer dan 100.000 start-ups die zijn opgericht met Atlas, waaronder start-ups die worden gesteund door topinvesteerders zoals Y Combinator (YC), a16z en General Catalyst.

Binnen enkele minuten aan de slag met Atlas

Het aanmeldformulier invullen duurt minder dan 10 minuten. Je kiest de bedrijfsstructuur, bevestigt dat de naam beschikbaar is, voegt maximaal vier medeoprichters toe, stelt de aandelenverdeling in en tekent elektronisch. Daarna regelt Atlas de rest, waaronder het informeren van medeoprichters om hun documenten elektronisch te ondertekenen.

Bankieren en betalen voordat het EIN is ontvangen

Atlas dient de EIN-aanvraag automatisch in na de oprichting. Je hoeft niet te wachten – Atlas maakt betalen en bankieren voorafgaand aan het EIN mogelijk, zodat je direct betalingen kunt accepteren en transacties kunt uitvoeren. Oprichters in de VS met een Social Security Number (SSN) komen doorgaans in aanmerking voor een versnelde verwerking door de IRS.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Atlas dient de 83(b)-verkiezing voor je in – voor zowel oprichters in de VS als daarbuiten – via aangetekende post van de US Postal Service (USPS) met tracking om de inkomstenbelasting te verlagen. Je ontvangt direct in het Stripe Dashboard een ondertekende 83(b)-verkiezing en een bewijs van indiening met de bevestiging van de aangetekende post.

Juridische documenten van wereldklasse

Atlas biedt alle juridische documenten die je nodig hebt om het bedrijf te runnen. Deze zijn opgesteld door Cooley, een van 's werelds toonaangevende advocatenkantoren voor durfkapitaal, en worden direct in het Stripe Dashboard opgeslagen. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat het bedrijf juridisch is beschermd. Ze dekken aspecten af zoals de eigendomsstructuur, de verdeling van het eigen vermogen en de fiscale compliance.

$ 2500 aan Stripe-tegoeden, plus meer dan $ 50K aan partnerkortingen

Start-ups via Atlas krijgen in het eerste jaar $ 2500 aan Stripe-producttegoeden, plus meer dan $ 50.000 aan kortingen op essentiële tools – Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity en meer. De service van een geregistreerde vertegenwoordiger in Delaware is in het eerste jaar ook gratis inbegrepen.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.

Veelgestelde vragen over een checklist voor de oprichting van een start-up