在注册公司后,您需要依次完成五项任务:获取雇主识别号码 (EIN)、发行创始人股票并提交您的 83(b) 税务选择、开设公司银行账户、整理您的股权和合同文件,以及办理州和地方合规要求相关的注册手续。这些任务的顺序很重要,因为您的 EIN 是开通银行账户的前提,而 83(b) 税务选择有固定的截止日期。
下文我们将解释初创企业注册清单上的每项任务、这些任务通常需要遵循的顺序、所需文件,以及您应该提前了解的截止日期。
要点
您的雇主识别号码 (EIN) 是开通银行账户、处理工资单和进行税务申报的前提。这是注册公司后的首要任务。
83(b) 税务选择具有固定的截止日期,且不可延期,这使其成为清单中对时间最敏感的事项之一。
清晰的股权记录和按时向州政府提交申报文件能够保护您的良好信誉,并防止未来的融资陷入停滞。
初创企业注册清单上包含哪些任务?
在注册公司后,初创企业需要采取一系列步骤才能作为企业正常运作。
您需要按以下顺序执行操作:
申请 EIN。
发行创始人股权并提交您的 83(b) 税务选择。
开设公司银行账户。
准备股权、合同和合规文件。
办理州和地方税务、许可证和合规要求相关登记手续。
注册公司后如何获取 EIN?
EIN 是一串九位数号码,由美国国税局 (IRS) 签发,用于识别您的公司。您可以通过 SS-4 表格进行申请。如果作为责任方通过 IRS 在线申请工具使用美国社会安全号码 (SSN) 或个人纳税识别号码 (ITIN) 进行申请,通常可以立即获得该号码,而邮寄表格则大约需要 四周。您需要 EIN 才能开设公司银行账户、提交联邦纳税申报表,并为员工设置工资单、为承包商设置 1099 表格以及开设销售税账户(如适用)。
如何发行创始人股权并提交 83(b) 税务选择?
注册公司后,您的董事会需要正式授权并向创始人发行股票。这通常通过董事会决议进行,每位创始人以名义价格(通常仅为每股几分之一美分)购买股票,以换取现金或知识产权 (IP) 转让。受限股票购买协议会记录该购买交易,且股票通常在四年内兑现完毕,并设有一年的锁定期。
83(b) 税务选择正是为了防止该兑现时间表引发税务问题。如果没有它,美国国税局将根据每批股票日后兑现时的价值对其实施征税。而在向您发行股票后的 30 天内提交此文件,您便可以按购买时的价值纳税,对于新注册的公司而言,该价值通常接近于零。如果您错过了这个时间窗口,则不能延期,也不能申诉。您将需要按股票在兑现时的公允市场价值缴纳普通所得税;如果公司的估值攀升,这笔税单也会迅速增加。
提交您的 83(b) 税务选择包括四个步骤:
签署税务选择文件: 该表格需要您的签名,并明确注明其涵盖的具体股票。
邮寄至美国国税局: 将表格寄送至您提交个人纳税申报表的服务中心。请使用带有回执的挂号信,以便获得邮寄日期的证明。
保留副本: 将表格与其他 股权文件存放在一起,以备报税和尽职调查时使用。
向公司提供副本: 您的公司记录应能证明该税务选择已提交。
为什么注册公司后需要开设公司银行账户?
将个人资金与公司资金混在一起会使您的记录混乱,并削弱注册公司所带来的有限责任保护。使用专门的账户能让您从第一天起就对现金流一目了然,因为进出的每一分钱都归公司所有。
大多数银行在为您开设公司银行账户时会要求提供以下文件:
公司注册证书: 这是已提交备案的成立文件,并盖有州政府的印章。
章程及董事会决议: 决议授权开设该账户并指定可以签字的人员,而章程则说明谁可以代表公司行事。
政府签发的身份证件: 每位签字人均需在档案中留存一份。
如何准备股权、合同和合规文件?
除了最初发行的股票外,在您融资或雇用第一名员工之前,还需要备齐几份关键文件。
具体包括:
保密信息及发明转让协议 (CIIA): 每位创始人和员工均须签署 CIIA,以将为公司创造的任何知识产权分配给公司本身。
股票购买协议: 这些协议记录每位创始人的股权购买情况,并以书面形式明确归属条款。
股权结构表 (cap table): 用于追踪授权股份、已发行股份以及为未来员工预留的任何期权池。在初期阶段,您可以在电子表格中跟踪此信息。
董事会决议和章程: 这些文件记录了从发行股票到开设公司银行账户的重大决策。
投资者在尽职调查期间会审查所有这些文件。一份所有权比例不明确的股权结构表通常是导致条款清单停滞不前的原因,而在紧迫期限内予以修复的代价远比一开始就建立正确的表格高得多。
注册公司后有哪些州和地方层面的合规要求?
每个州和城市对初创企业都有自身的合规要求。在特拉华州注册公司并不能免除您在实际运营地的合规义务。
一旦开始运营,您就需要履行几项持续性的义务:
特许经营税: 包括特拉华州和加利福尼亚州在内的许多州会每年征收特许经营税。在特拉华州,该税项应在每年 3 月 1 日前缴纳,并按授权股份法或假定面值资本法进行计算。这两种方法针对同一家公司得出的账单可能大相径庭,因此在付款前请同时测算两种方法。
年度报告: 大多数州要求企业提交年度报告。特拉华州要求每年提交一次,连同特许经营税一起申报。
外州营业资格: 如果您在特拉华州以外的地方运营,通常需要在您开展业务的每个州注册为外州公司,并在当地指定一名注册代理人。
地方许可证: 除了州级的申报外,各个城市通常还会要求针对特定行业办理专门的许可证。根据您运营所在地的不同,您可能需要一般营业执照、分区和土地使用许可证或环境许可证。
Stripe Atlas 如何支持注册公司后的设置工作?
当您通过 Stripe Atlas 成立特拉华州 C 类公司时,公司注册后的工作都在同一个流程中完成,而无需在律师的收件箱、美国国税局网站和银行入驻门户之间来回切换。
以下是 Atlas 在公司成立后处理的事项:
EIN: Atlas 会向美国国税局申请您的 EIN,因此您无需亲自填写 SS-4 表格。
创始人股权: 您在 Atlas 内部向每位创始人发行股票,从而自动生成与每次发行相配套的股票购买协议和董事会决议。
83(b) 税务选择: Atlas 会准备您的税务选择并可代您提交,因此您无需为了赶在 30 天期限内而跑一趟邮局。
银行账户:您可以通过 Atlas 发起企业银行账户申请,使用其已生成的组建文件。
在一个地方处理这些步骤还可以保持您的记录一致。您的股票协议、董事会同意书和 83(b) 税务选择中的股份数量、授予日期和签名均保持一致。
Stripe Atlas 如何提供帮助
Stripe Atlas 可处理您合法创办公司所需的一切事务,比如组建公司、获取雇主识别号码 (EIN)、设置股权和报税。您在世界任何地方,最快仅需两个工作日,即可开展融资、开立银行账户并开始接受付款。
加入超过 100,000 家使用 Atlas 组建的初创企业,其中包括由 Y Combinator (YC)、a16z 和 General Catalyst 等顶级投资者支持的初创企业。
几分钟内即可开始使用 Atlas
申请过程不到 10 分钟。您将选择公司结构,确认名称可用,添加最多四名联合创始人,设置股权分配,并进行电子签名。然后 Atlas 会接手后续工作,包括通知联合创始人以电子方式签署其文件。
在您的 EIN 送达前开展银行及支付业务
Atlas 会在公司组建后自动提交您的 EIN 申请。您无需等待——Atlas 支持在获得 EIN 之前进行付款和银行业务,因此您可以立即开始接受付款和进行交易。拥有美国社会安全号码 (SSN) 的美国创始人通常有资格获得美国国税局的加急处理。
自动提交 83(b) 税务选择申报
Atlas 会为您(无论是美国还是非美国创始人)提交 83(b) 税务选择——使用美国邮政服务 (USPS) 的挂号信和物流追踪,以减少个人所得税。您将直接在您的 Stripe 管理平台中获得已签署的 83(b) 税务选择和提交证明,以及挂号信确认。
全球顶尖水准的公司法律文件
Atlas 提供您开始运营公司所需的所有法律文件,这些文件由全球顶尖的风险投资律师事务所之一 Cooley 起草,并直接存储在您的 Stripe 管理平台中。这些文件旨在帮助您立即融资并确保您的公司受到法律保护,涵盖所有权结构、股权分配和税务合规等方面。
2500 美元的 Stripe 赠金,外加超 5 万美元的合作伙伴折扣
Atlas 初创企业在第一年可获得 Stripe 2500 美元的产品赠金,以及在购买关键工具(Mercury、AWS、Carta、Xero、Perplexity 及其他工具)方面超过 5 万美元的折扣。特拉华州注册代理人服务也附赠在内,首年免费。
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关于初创企业注册清单的常见问题解答
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。