Nach der Gründung müssen Sie fünf aufeinanderfolgende Aufgaben erledigen: eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (Employer Identification Number, EIN) beantragen, Founder-Aktien ausgeben und Ihr 83(b)-Formular einreichen, ein Geschäftskonto eröffnen, Ihre Eigenkapital- und Vertragsdokumente in Ordnung bringen und sich für staatliche und lokale Compliance registrieren. Die Reihenfolge ist wichtig, da Ihre EIN das Bankkonto freischaltet und das 83(b)-Formular eine feste Frist hat.

Im Folgenden erklären wir jede Aufgabe auf der Checkliste für die Gründung eines Start-ups, die Reihenfolge, in der die Aufgaben normalerweise erledigt werden müssen, die erforderlichen Dokumente und die Fristen, die Sie im Voraus kennen sollten.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Ihre Employer Identification Number (EIN) schaltet das Bankkonto, die Gehaltsabrechnung und die Steuererklärungen frei. Dies ist die erste Aufgabe nach der Gründung.

• Das 83(b)-Formular hat eine feste Frist ohne Verlängerung, was es zu einem der zeitkritischsten Punkte auf der Checkliste macht.

• Saubere Eigenkapitalunterlagen und pünktliche staatliche Meldungen schützen Ihren guten Status („Good Standing“) und verhindern, dass zukünftige Kapitalbeschaffungen ins Stocken geraten.

Welche Aufgaben stehen auf der Checkliste für die Gründung eines Start-ups?

Nach der Gründung muss ein Start-up eine Reihe von Schritten unternehmen, bevor es als Unternehmen agieren kann.

In dieser Reihenfolge müssen Sie vorgehen:

• Beantragen Sie eine EIN.

• Geben Sie Founder-Eigenkapital aus und reichen Sie Ihr 83(b)-Formular ein.

• Eröffnen Sie ein Geschäftskonto.

• Bereiten Sie Eigenkapital-, Vertrags- und Compliance-Dokumente vor.

• Registrieren Sie sich für staatliche und lokale Steuern, Lizenzen und Compliance-Anforderungen.

Wie erhalten Sie nach der Gründung eine EIN?

Eine EIN ist eine neunstellige Nummer, die vom Internal Revenue Service (IRS) ausgestellt wird, um Ihr Unternehmen zu identifizieren. Sie beantragen diese über das Formular SS-4. Wenn Sie den Antrag über das Online-Antragstool der IRS mit einer US-amerikanischen Social Security Number (SSN) oder einer Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) als verantwortliche Partei stellen, erhalten Sie die Nummer in der Regel sofort. Wenn Sie das Formular per Post einsenden, kann dies etwa vier Wochen dauern. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Bundessteuererklärungen einzureichen, die Gehaltsabrechnung für Angestellte, 1099-Formulare für Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer sowie Sales Tax-Konten (falls zutreffend) einzurichten.

Wie geben Sie Founder-Eigenkapital aus und reichen Ihr 83(b)-Formular ein?

Sobald Sie gegründet haben, muss Ihr Vorstand dies formell autorisieren und Aktien an die Founder ausgeben. Dies geschieht in der Regel durch einen Vorstandsbeschluss, bei dem jeder Founder Aktien zu einem Nominalpreis kauft, oft nur einen Bruchteil eines Cents pro Aktie, im Austausch gegen Bargeld oder die Abtretung von geistigem Eigentum (Intellectual Property, IP). Ein Kaufvertrag über gesperrte Aktien (Restricted Stock Purchase Agreement) dokumentiert den Kauf, und die Aktien unterliegen in der Regel einem vierjährigen Vesting mit einer einjährigen Sperrfrist (Cliff).

Das 83(b)-Formular verhindert, dass dieser Vesting-Zeitplan zu einem steuerlichen Problem wird. Ohne dieses Formular versteuert die IRS jedes Aktienpaket beim Vesting zu seinem Wert an diesem späteren Datum. Wenn Sie das Formular innerhalb von 30 Tagen nach dem Ausstellungsdatum der Aktien einreichen, können Sie stattdessen den Wert beim Kauf versteuern, der bei einem neu gegründeten Unternehmen meist nahe null liegt. Wenn Sie dieses Zeitfenster verpassen, gibt es keine Verlängerung und keinen Einspruch. Sie müssen dann reguläre Einkommensteuer auf den fairen Marktwert Ihrer Aktien zahlen, sobald diese dem Vesting unterliegen, und diese Rechnung steigt schnell an, wenn die Bewertung des Unternehmens klettert.

Das Einreichen Ihres 83(b)-Formulars umfasst vier Schritte:

• Formular unterschreiben: Das Formular erfordert Ihre Unterschrift und einen Verweis auf die genauen Aktien, auf die es sich bezieht.

• An die IRS senden: Senden Sie das Formular an das Service-Center, bei dem Sie Ihre persönliche Steuererklärung einreichen. Verwenden Sie ein Einschreiben mit Rückschein, damit Sie einen Nachweis über das Versanddatum haben.

• Kopie aufbewahren: Bewahren Sie das Formular zusammen mit Ihren anderen Eigenkapitaldokumenten für die Steuererklärung und die Due Diligence auf.

• Dem Unternehmen eine Kopie aushändigen: Aus Ihren Unternehmensunterlagen sollte hervorgehen, dass das Formular eingereicht wurde.

Warum müssen Sie nach der Gründung ein Geschäftskonto eröffnen?

Die Vermischung von privaten Geldern mit Unternehmensgeldern bringt Ihre Aufzeichnungen durcheinander und schwächt den Haftungsschutz, den Ihnen die Gründung bietet. Ein spezielles Konto bietet Ihnen vom ersten Tag an einen sauberen Überblick über den Cashflow, da jeder ein- und ausgehende Dollar dem Unternehmen gehört.

Die meisten Banken verlangen die folgenden Dokumente, um ein Geschäftskonto zu eröffnen:

• EIN-Bestätigungsschreiben: Dies ist das Formular CP 575 der IRS, oder ein 147C-Schreiben, falls Sie das Original verloren haben.

• Gründungsurkunde: Dies ist das eingereichte Gründungsdokument mit dem Stempel des Bundesstaates.

• Satzung und Vorstandsbeschluss: Der Beschluss autorisiert das Konto und benennt, wer darauf unterschreiben darf, und die Satzung zeigt, wer für das Unternehmen handeln darf.

• Behördlich ausgestellter Ausweis: Für jede unterzeichnende Person muss ein solcher hinterlegt werden.

Wie richten Sie Eigenkapital-, Vertrags- und Compliance-Dokumente ein?

Abgesehen von der anfänglichen Aktienausgabe muss eine Handvoll Dokumente vorliegen, bevor Sie Kapital beschaffen oder Ihre erste Mitarbeiterin bzw. Ihren ersten Mitarbeiter einstellen.

Dazu gehören:

• Confidential Information and Invention Assignment Agreements (CIIAs): CIIAs, die von jedem Founder und allen Angestellten unterzeichnet werden, übertragen jegliches für das Unternehmen erstellte geistige Eigentum (IP) auf das Unternehmen selbst.

• Aktienkaufverträge: Diese erfassen jeden Kauf von Founder-Eigenkapital und halten die Vesting-Konditionen schriftlich fest.

• Kapitalisierungstabelle (Cap Table): Diese verfolgt genehmigte Aktien, ausgegebene Aktien und jeden Optionspool, der für zukünftige Einstellungen reserviert ist. In der Anfangsphase können Sie diese Informationen in einer Tabellenkalkulation nachverfolgen.

• Vorstandsbeschlüsse und Satzung: Diese dokumentieren wichtige Entscheidungen, von der Ausgabe von Aktien bis zur Eröffnung des Geschäftskontos.

Investoren prüfen all diese Dokumente während der Due Diligence. Eine Cap Table mit unklaren Eigentumsverhältnissen ist ein häufiger Grund dafür, dass ein Term Sheet ins Stocken gerät, und die Korrektur unter Zeitdruck kostet weit mehr, als sie von vornherein richtig zu erstellen.

Was sind die staatlichen und lokalen Compliance-Anforderungen nach der Gründung?

Jeder Bundesstaat und jede Stadt hat eigene Compliance-Anforderungen für Start-ups. Eine Gründung in Delaware befreit Sie nicht von der Compliance an Ihrem Betriebsstandort.

Sobald Sie den Betrieb aufgenommen haben, beginnen mehrere fortlaufende Verpflichtungen:

• Franchise-Steuer: Viele Bundesstaaten, darunter Delaware und Kalifornien, erheben eine jährliche Franchise-Steuer. In Delaware ist diese jedes Jahr am 1. März fällig und wird entweder nach der Methode der genehmigten Aktien (Authorized Shares Method) oder der Methode des angenommenen Nennwertkapitals (Assumed Par Value Capital Method) berechnet. Beide Methoden können für ein und dasselbe Unternehmen zu sehr unterschiedlichen Rechnungen führen, daher sollten Sie beide berechnen, bevor Sie zahlen.

• Jahresbericht: Die meisten Bundesstaaten verlangen von Unternehmen, dass sie einen Jahresbericht einreichen. Delaware verlangt jedes Jahr einen Bericht, der zusammen mit der Zahlung der Franchise-Steuer eingereicht wird.

• Ausländische Qualifikation (Foreign Qualification): Wenn Sie außerhalb von Delaware tätig sind, müssen Sie sich in der Regel in jedem Bundesstaat, in dem Sie geschäftlich tätig sind, als ausländische Kapitalgesellschaft (Foreign Corporation) registrieren und dort eine eingetragene Vertreterin bzw. einen eingetragenen Vertreter (Registered Agent) benennen.

• Lokale Lizenzen: Städte verlangen für bestimmte Branchen oft eigene Genehmigungen zusätzlich zu den bundesstaatlichen Meldungen. Je nachdem, wo Sie tätig sind, benötigen Sie möglicherweise eine allgemeine Gewerbeerlaubnis, Genehmigungen für die Flächennutzung und Bebauung oder Umweltgenehmigungen.

Wie unterstützt Stripe Atlas die Einrichtung nach der Gründung?

Wenn Sie über Stripe Atlas eine Delaware-C-Corporation gründen, erfolgt die Arbeit nach der Gründung im selben Ablauf und nicht verteilt über den Posteingang einer Anwaltskanzlei, die Website der IRS und das Onboarding-Portal einer Bank.

Folgendes übernimmt Atlas nach der Gründung:

• EIN: Atlas beantragt Ihre EIN bei der IRS, sodass Sie das Formular SS-4 nicht selbst ausfüllen müssen.

• Founder-Eigenkapital: Sie geben über Atlas Aktien an jeden Founder aus. Dadurch werden die Aktienkaufverträge und Vorstandsbeschlüsse generiert, die mit jeder Ausgabe einhergehen.

• 83(b)-Formular: Atlas bereitet Ihr Formular vor und kann es für Sie einreichen, sodass die 30-Tage-Frist nicht von einem Gang zur Post abhängt.

• Bankkonto: Sie können über Atlas einen Antrag auf Eröffnung eines Geschäftskontos stellen, indem Sie die bereits erstellten Gründungsunterlagen verwenden.

Wenn Sie diese Schritte an einem Ort erledigen, bleiben auch Ihre Unterlagen konsistent. Aktienanzahl, Zuteilungsdaten und Unterschriften stimmen in Ihren Aktienverträgen, Vorstandsbeschlüssen und dem 83(b)-Formular überein.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich über 100.000 Start-ups an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator (YC), a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Unternehmen mit Atlas gründen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist, und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeiter/innen, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN nutzen

Atlas reicht Ihren EIN-Antrag automatisch nach der Gründung ein. Sie müssen nicht warten – Atlas ermöglicht Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN, sodass Sie sofort Zahlungen annehmen und Transaktionen durchführen können. Gründerinnen und Gründer aus den USA mit einer Sozialversicherungsnummer (SSN) haben in der Regel Anspruch auf eine beschleunigte Bearbeitung durch die IRS.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Atlas reicht Ihr 83(b)-Formular für Sie ein – für Gründerinnen und Gründer aus den USA und anderen Ländern gleichermaßen – per Einschreiben mit Sendungsverfolgung des US Postal Service (USPS), um die persönliche Einkommensteuer zu senken. Sie erhalten ein unterzeichnetes 83(b)-Formular und einen Nachweis über die Einreichung direkt in Ihrem Stripe-Dashboard, zusammen mit der Einschreibebestätigung.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle rechtlichen Dokumente bereit, die Sie zur Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen. C-Corp.-Dokumente von Atlas werden in Zusammenarbeit mit Cooley, einer der weltweit führenden Venture-Capital-Anwaltskanzleien, erstellt. Diese Dokumente sind darauf ausgelegt, Ihnen beim sofortigen Fundraising zu helfen, und decken Aspekte wie Eigentumsstruktur, Eigenkapitalverteilung und Steuerkonformität ab, um den rechtlichen Schutz Ihres Unternehmens sicherzustellen.

Ein Jahr Stripe Payments kostenlos, plus Partnergutschriften und Rabatte im Wert von 50.000 USD

Atlas arbeitet mit erstklassigen Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu gewähren. Dazu gehören Rabatte auf wichtige Tools für Engineering, Steuern, Finanzen, Compliance und Betrieb von Branchenführern wie AWS, Carta und Perplexity. Außerdem stellen wir Ihnen in Ihrem ersten Jahr die erforderliche offizielle Vertretung in Delaware kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus erhalten Sie als Atlas-Nutzer/in Zugang zu zusätzlichen Stripe-Vorteilen, darunter bis zu einem Jahr kostenlose Zahlungsabwicklung für Zahlungen bis zu 100.000 USD.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Sie schnell und einfach bei der Gründung Ihres neuen Unternehmens unterstützen kann und starten Sie noch heute.

FAQs zur Checkliste für die Start-up-Gründung