หลังจากจดทะเบียนบริษัท คุณจะต้องดำเนินการ 5 ขั้นตอนตามลำดับดังนี้ ขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) ออกหุ้นสำหรับผู้ก่อตั้งและยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ จัดการเอกสารเกี่ยวกับส่วนของผู้ถือหุ้นและสัญญาให้เรียบร้อย และลงทะเบียนการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับรัฐและท้องถิ่น ลำดับขั้นตอนเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณจะใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารได้ และการยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) มีกำหนดเวลาที่ตายตัว

ด้านล่างนี้ เราจะอธิบายแต่ละขั้นตอนในรายการตรวจสอบการจดทะเบียนบริษัทสตาร์ทอัพ ลำดับขั้นตอนที่มักจะต้องดำเนินการ เอกสารที่จำเป็น และกำหนดเวลาที่คุณควรทราบล่วงหน้า

ประเด็นสำคัญ

• หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จะช่วยให้คุณเปิดบัญชีธนาคาร จ่ายค่าจ้าง และยื่นภาษีได้ ซึ่งเป็นงานแรกหลังจากการจดทะเบียนบริษัท

• การยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) มีกำหนดเวลาตายตัวและไม่สามารถขยายเวลาได้ ทำให้เป็นหนึ่งในรายการที่ต้องเร่งดำเนินการมากที่สุดในรายการตรวจสอบ

• บันทึกส่วนของผู้ถือหุ้นที่ชัดเจนและการยื่นเอกสารของรัฐอย่างตรงเวลาจะช่วยรักษาสถานะที่ดีของบริษัท และป้องกันไม่ให้การระดมทุนในอนาคตหยุดชะงัก

รายการตรวจสอบการจดทะเบียนบริษัทสตาร์ทอัพมีขั้นตอนอะไรบ้าง

หลังจากการจดทะเบียนบริษัท สตาร์ทอัพจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ก่อนที่จะเริ่มดำเนินธุรกิจได้

สิ่งที่คุณต้องทำตามลำดับมีดังนี้

• ยื่นขอ EIN

• ออกหุ้นให้ผู้ก่อตั้งและยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b)

• เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

• จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับส่วนของผู้ถือหุ้น สัญญา และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• ลงทะเบียนภาษีของรัฐและท้องถิ่น ใบอนุญาต และข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณจะขอ EIN หลังจากการจดทะเบียนบริษัทได้อย่างไร

EIN คือหมายเลข 9 หลักที่ IRS ออกให้เพื่อระบุตัวตนบริษัทของคุณ คุณจะขอหมายเลขได้ผ่านแบบฟอร์ม SS-4 การสมัครผ่านเครื่องมือสมัครทางออนไลน์ของ IRS โดยใช้หมายเลขประกันสังคมของสหรัฐอเมริกา (SSN) หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (ITIN) ในฐานะผู้รับผิดชอบมักจะทำให้ได้รับหมายเลขทันที ในขณะที่การส่งแบบฟอร์มทางไปรษณีย์อาจใช้เวลาประมาณ 4 สัปดาห์ คุณจะต้องใช้ EIN ในการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ ยื่นแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลาง ตลอดจนตั้งค่าระบบจ่ายค่าจ้างให้พนักงาน แบบฟอร์ม 1099 สำหรับผู้รับเหมา และบัญชีภาษีการขาย (หากมี)

คุณจะออกหุ้นให้ผู้ก่อตั้งและยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) ได้อย่างไร

เมื่อคุณจดทะเบียนบริษัทแล้ว คณะกรรมการจะต้องอนุมัติอย่างเป็นทางการและออกหุ้นให้กับผู้ก่อตั้ง ซึ่งโดยปกติจะดำเนินการผ่านความยินยอมของคณะกรรมการ โดยผู้ก่อตั้งแต่ละคนจะซื้อหุ้นในราคาที่ตราไว้ ซึ่งมักจะเป็นเศษเสี้ยวเซนต์ต่อหุ้น เพื่อแลกกับเงินสดหรือการโอนทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ข้อตกลงการซื้อหุ้นแบบจำกัดจะบันทึกการซื้อดังกล่าว และหุ้นมักจะทยอยให้สิทธิ์ตลอดระยะเวลา 4 ปี โดยมีเงื่อนไขระยะเวลารอคอย 1 ปี

การยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) คือสิ่งที่จะช่วยให้กำหนดการให้สิทธิ์นั้นไม่กลายเป็นปัญหาด้านภาษี หากไม่ได้ยื่นแบบแสดงความประสงค์นี้ IRS จะเก็บภาษีหุ้นแต่ละชุดเมื่อครบกำหนดให้สิทธิ์ตามมูลค่าในวันดังกล่าว การยื่นแบบภายใน 30 วันนับจากวันที่ออกหุ้นจะช่วยให้คุณเสียภาษีตามมูลค่า ณ เวลาที่ซื้อแทน ซึ่งมักจะมีมูลค่าใกล้เคียงกับศูนย์สำหรับบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียน หากคุณพลาดช่วงเวลาดังกล่าว จะไม่มีการขยายเวลาและไม่อาจยื่นอุทธรณ์ได้ โดยคุณจะต้องชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามมูลค่ายุติธรรมของหุ้นเมื่อครบกำหนดให้สิทธิ์ และภาระภาษีนั้นจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วหากมูลค่าของบริษัทสูงขึ้น

การยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b) มี 4 ขั้นตอนดังนี้

• ลงลายมือชื่อในแบบแสดงความประสงค์: แบบฟอร์มต้องมีลายเซ็นของคุณและระบุข้อมูลอ้างอิงถึงหุ้นที่ครอบคลุมอย่างชัดเจน

• ส่งไปรษณีย์ไปที่ IRS: ส่งแบบฟอร์มไปที่ศูนย์บริการที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีส่วนบุคคล โดยใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมใบตอบรับเพื่อให้มีหลักฐานวันที่จัดส่ง

• เก็บสำเนาไว้: เก็บแบบฟอร์มไว้กับเอกสารเกี่ยวกับส่วนของผู้ถือหุ้นอื่นๆ สำหรับช่วงเวลายื่นภาษีและการตรวจสอบข้อมูล

• มอบสำเนาให้บริษัท: บันทึกของบริษัทควรระบุว่ามีการยื่นแบบแสดงความประสงค์แล้ว

เหตุใดคุณจึงต้องเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจหลังจากการจดทะเบียนบริษัท

การนำเงินส่วนตัวไปปะปนกับเงินของบริษัทจะทำให้บันทึกข้อมูลเกิดความสับสนและลดทอนการคุ้มครองความรับผิดที่ได้จากการจดทะเบียนบริษัท บัญชีแยกเฉพาะจะช่วยให้คุณเห็นกระแสเงินสดได้อย่างชัดเจนตั้งแต่วันแรก เนื่องจากเงินทุกดอลลาร์สหรัฐที่เข้าและออกเป็นของบริษัท

ธนาคารส่วนใหญ่มักจะขอเอกสารดังต่อไปนี้ในการเปิดบัญชีธุรกิจ

• จดหมายยืนยัน EIN: ได้แก่ CP 575 จาก IRS หรือ จดหมาย 147C หากคุณทำต้นฉบับสูญหาย

• หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท: เอกสารการจัดตั้งบริษัทที่ยื่นและประทับตราโดยรัฐ

• ข้อบังคับและมติของคณะกรรมการ: มติคณะกรรมการจะอนุมัติการเปิดบัญชีและระบุชื่อผู้มีอำนาจลงนาม ส่วนข้อบังคับจะแสดงให้เห็นว่าใครสามารถดำเนินการแทนบริษัทได้

• บัตรประจำตัวที่ออกโดยรัฐบาล: ผู้ลงนามแต่ละคนจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าว

คุณจะจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับส่วนของผู้ถือหุ้น สัญญา และการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้อย่างไร

นอกจากการออกหุ้นในระยะเริ่มต้นแล้ว คุณจะต้องเตรียมเอกสารบางส่วนให้พร้อมก่อนที่จะระดมทุนหรือจ้างพนักงานคนแรก

ซึ่งได้แก่

• ข้อตกลงรักษาข้อมูลที่เป็นความลับและโอนสิทธิ์ในสิ่งประดิษฐ์ (CIIA): ข้อตกลง CIIA ที่ลงนามโดยผู้ก่อตั้งและพนักงานทุกคน จะมอบสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญา (IP) ใดๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับบริษัทให้กับทางบริษัทเอง

• ข้อตกลงการซื้อหุ้น: เอกสารเหล่านี้จะบันทึกการซื้อส่วนของผู้ถือหุ้นของผู้ก่อตั้งแต่ละราย และระบุเงื่อนไขการให้สิทธิ์เป็นลายลักษณ์อักษร

• ตารางโครงสร้างทุน (Cap Table): ตารางนี้จะติดตามหุ้นจดทะเบียน หุ้นที่ออกให้แล้ว และกลุ่มสิทธิเลือกซื้อหุ้นที่กันไว้สำหรับการจ้างงานในอนาคต ในช่วงแรก คุณอาจติดตามข้อมูลนี้ได้ในสเปรดชีต

• ความยินยอมของคณะกรรมการและข้อบังคับ: สิ่งเหล่านี้คือเอกสารประกอบการตัดสินใจที่สำคัญ ตั้งแต่การออกหุ้นไปจนถึงการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจ

นักลงทุนจะตรวจสอบเอกสารทั้งหมดนี้ระหว่างการตรวจสอบข้อมูล ตารางโครงสร้างทุน (Cap Table) ที่มีเปอร์เซ็นต์ความเป็นเจ้าของไม่ชัดเจนเป็นสาเหตุทั่วไปที่ทำให้การพิจารณาเอกสารสรุปข้อตกลง (Term Sheet) ต้องหยุดชะงัก และการแก้ไขปัญหาดังกล่าวภายใต้กำหนดเวลาอันกระชั้นชิดจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการจัดทำอย่างถูกต้องตั้งแต่ต้นมาก

ข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับรัฐและท้องถิ่นหลังการจดทะเบียนบริษัทมีอะไรบ้าง

แต่ละรัฐและแต่ละเมืองมีข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับสตาร์ทอัพเป็นของตนเอง การจดทะเบียนบริษัทในเดลาแวร์ ไม่ได้ทำให้คุณได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดในพื้นที่ที่คุณดำเนินธุรกิจ

ภาระผูกพันต่อเนื่องหลายประการจะเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณเปิดดำเนินการดังนี้

• ภาษีแฟรนไชส์: หลายรัฐ รวมถึงเดลาแวร์และแคลิฟอร์เนีย มีการเรียกเก็บภาษีแฟรนไชส์ประจำปี ในเดลาแวร์ ภาษีนี้มีกำหนดชำระในวันที่ 1 มีนาคมของทุกปี และจะคำนวณด้วยวิธีคำนวณจากหุ้นจดทะเบียน (Authorized Shares Method) หรือวิธีคำนวณจากทุนจดทะเบียน (Assumed Par Value Capital Method) ทั้ง 2 วิธีนี้อาจทำให้เกิดยอดเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกันอย่างมากสำหรับบริษัทเดียวกัน ดังนั้นควรคำนวณทั้งสองวิธีก่อนตัดสินใจชำระเงิน

• รายงานประจำปี: รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ธุรกิจยื่นรายงานประจำปี ซึ่งเดลาแวร์กำหนดให้ยื่นปีละ 1 ฉบับ ควบคู่ไปกับการชำระภาษีแฟรนไชส์

• การจดทะเบียนนิติบุคคลต่างรัฐ (Foreign qualification): หากคุณดำเนินธุรกิจนอกรัฐเดลาแวร์ โดยปกติแล้วคุณจะต้องจดทะเบียนเป็นบริษัทนิติบุคคลต่างรัฐในแต่ละรัฐที่เข้าไปทำธุรกิจ และต้องแต่งตั้งตัวแทนจดทะเบียนในรัฐนั้นๆ ด้วย

• ใบอนุญาตท้องถิ่น: ในบางอุตสาหกรรม เมืองต่างๆ มักต้องการใบอนุญาตของตนเอง นอกเหนือจากการยื่นเอกสารระดับรัฐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่คุณดำเนินธุรกิจ คุณอาจต้องขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป ใบอนุญาตจัดผังเมืองและการใช้ที่ดิน หรือใบอนุญาตด้านสิ่งแวดล้อม

Stripe Atlas ให้การสนับสนุนการตั้งค่าหลังการจดทะเบียนบริษัทอย่างไร

เมื่อคุณจัดตั้งบริษัทคอร์ปอเรชันประเภท C ในเดลาแวร์ผ่าน Stripe Atlas งานหลังการจดทะเบียนบริษัทจะดำเนินไปในขั้นตอนเดียวกัน แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างกล่องจดหมายของทนายความ เว็บไซต์ IRS และพอร์ทัลกระบวนการเริ่มต้นใช้งานของธนาคาร

ต่อไปนี้คือสิ่งที่ Atlas จะช่วยจัดการหลังจากการจัดตั้งบริษัท

• EIN: Atlas จะยื่นขอ EIN กับ IRS เพื่อให้คุณไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ด้วยตนเอง

• ส่วนของผู้ถือหุ้นของผู้ก่อตั้ง: คุณจะออกหุ้นให้ผู้ก่อตั้งแต่ละรายผ่าน Atlas ซึ่งระบบจะสร้างข้อตกลงการซื้อหุ้นและความยินยอมจากคณะกรรมการที่สอดคล้องกับการออกหุ้นแต่ละครั้ง

• การยื่นแบบแสดงความประสงค์ตามมาตรา 83(b): Atlas จะเตรียมแบบแสดงความประสงค์และอาจยื่นแทนคุณได้ เพื่อให้กำหนดเวลา 30 วันไม่ล่าช้าจากการเดินทางไปที่ทำการไปรษณีย์

• บัญชีธนาคาร: คุณเปิดใบสมัครเปิดใช้งานบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจผ่าน Atlas ได้โดยใช้เอกสารการก่อตั้งที่ระบบสร้างไว้ให้แล้ว

การจัดการขั้นตอนเหล่านี้ในที่เดียวยังช่วยให้บันทึกข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกัน โดยจำนวนหุ้น วันที่ให้สิทธิ์ และลายเซ็นจะตรงกันในข้อตกลงเรื่องหุ้น การยินยอมจากคณะกรรมการ และแบบเลือกตราสารตามมาตรา 83(b) ของคุณ

Stripe Atlas ช่วยอะไรได้บ้าง

Stripe Atlas จะจัดการทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเปิดตัวบริษัทของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนบริษัท หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) การตั้งค่าหุ้นส่วน และการยื่นภาษี เพื่อให้คุณระดมทุน เปิดบัญชีธนาคาร และเริ่มรับการชำระเงินได้ภายในเวลาเพียง 2 วันทำการจากทุกที่ในโลก

เข้าร่วมกับสตาร์ทอัพกว่า 100,000 แห่งที่จดทะเบียนผ่าน Atlas ซึ่งรวมถึงสตาร์ทอัพที่ได้รับการสนับสนุนจากนักลงทุนชั้นนำอย่าง Y Combinator (YC), a16z และ General Catalyst

เริ่มใช้งานกับ Atlas ได้ในไม่กี่นาที

ใบสมัครใช้งานใช้เวลาทำไม่เกิน 10 นาที คุณจะได้เลือกโครงสร้างบริษัท ยืนยันว่าชื่อของคุณพร้อมใช้งาน เพิ่มผู้ร่วมก่อตั้งได้สูงสุด 4 คน กำหนดสัดส่วนหุ้นส่วน และเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้น Atlas จะจัดการส่วนที่เหลือให้ ซึ่งรวมถึงการแจ้งเตือนผู้ร่วมก่อตั้งให้เซ็นชื่อในเอกสารของตนเองทางอิเล็กทรอนิกส์

การธนาคารและการชำระเงินก่อนได้รับ EIN

Atlas จะส่งใบสมัครใช้งาน EIN ของคุณให้โดยอัตโนมัติหลังจากการจดทะเบียนบริษัท คุณจึงไม่ต้องรอนาน เนื่องจาก Atlas จะเปิดใช้บริการการชำระเงินและการธนาคารล่วงหน้าก่อนได้รับ EIN เพื่อให้คุณเริ่มรับการชำระเงินและทำธุรกรรมต่างๆ ได้ทันที โดยทั่วไปแล้ว ผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาที่มีหมายเลขประกันสังคม (SSN) จะมีสิทธิ์ได้รับการดำเนินการแบบด่วนจาก IRS

การยื่นเอกสารการเลือกสถานะภาษี 83(b) อัตโนมัติ

Atlas จะยื่นแบบเลือกตราสารตามมาตรา 83(b) ให้คุณ ทั้งสำหรับผู้ก่อตั้งในสหรัฐอเมริกาและนอกสหรัฐอเมริกา ผ่านบริการไปรษณีย์แบบลงทะเบียนพร้อมการติดตามของ US Postal Service (USPS) เพื่อลดภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา คุณจะได้รับแบบเลือกตราสารตามมาตรา 83(b) ที่ลงนามแล้วและหลักฐานการยื่นใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง พร้อมด้วยการยืนยันทางไปรษณีย์แบบลงทะเบียน

เอกสารทางกฎหมายของบริษัทระดับโลก

Atlas มีเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเริ่มดำเนินงานบริษัท โดยร่างขึ้นจาก Cooley ซึ่งเป็นหนึ่งในสำนักงานกฎหมายด้านการร่วมลงทุนชั้นนำของโลก และจะจัดเก็บไว้ใน Stripe Dashboard ของคุณโดยตรง เอกสารเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณระดมทุนได้ทันทีและช่วยดูแลให้บริษัทของคุณได้รับการคุ้มครองทางกฎหมาย ซึ่งครอบคลุมประเด็นต่างๆ เช่น โครงสร้างการเป็นเจ้าของ การกระจายหุ้น และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี

เครดิต Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐ พร้อมส่วนลดจากพาร์ทเนอร์อีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐ

สตาร์ทอัพบน Atlas จะได้รับเครดิตผลิตภัณฑ์ Stripe มูลค่า 2,500 ดอลลาร์สหรัฐในปีแรก พร้อมส่วนลดอีกกว่า 50,000 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับเครื่องมือสำคัญ ได้แก่ Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีบริการตัวแทนจดทะเบียนในเดลาแวร์ให้ใช้งานฟรีสำหรับปีแรกอีกด้วย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Atlas ช่วยคุณจัดตั้งธุรกิจใหม่ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย และเริ่มใช้งานได้เลยวันนี้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำในการจดทะเบียนสตาร์ทอัพ