Después de constituir tu empresa, deberás completar cinco tareas secuenciales: obtener un número de identificación patronal (EIN), emitir acciones para los fundadores y presentar tu elección 83(b), abrir una cuenta bancaria de empresa, organizar tus documentos de capital social y contratos, y registrarte para garantizar el cumplimiento de la normativa estatal y local. El orden es importante, ya que el EIN permite abrir la cuenta bancaria, y la elección 83(b) tiene una fecha límite estricta.

A continuación, explicaremos cada tarea de la lista de control para la constitución de una startup, el orden en el que suelen realizarse, los documentos necesarios y los plazos que debes conocer de antemano.

De un vistazo:

• Tu número de identificación patronal (EIN) permite abrir la cuenta bancaria y gestionar las nóminas y las presentaciones de impuestos. Es la primera tarea tras la constitución.

• La elección 83(b) tiene una fecha límite estricta sin posibilidad de prórroga, lo que la convierte en uno de los puntos más urgentes de la lista de control.

• Unos registros de capital social claros y unas presentaciones estatales puntuales protegen tu buena reputación y evitan que las futuras recaudaciones de fondos se estanquen.

¿Qué tareas incluye una lista de control para la constitución de una startup?

Tras su constitución, una startup debe seguir una serie de pasos antes de poder funcionar como empresa.

A continuación, te indicamos lo que debes hacer por orden:

• Solicitar un EIN.

• Emitir el capital social de los fundadores y presentar tu elección 83(b).

• Abrir una cuenta bancaria de empresa.

• Preparar los documentos de capital social, contratos y cumplimiento de la normativa.

• Registrarte para los impuestos, licencias y requisitos de cumplimiento de la normativa estatales y locales.

¿Cómo obtener un EIN tras la constitución?

Un EIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS para identificar a tu empresa. Puedes solicitarlo a través del Formulario SS-4. Si lo solicitas a través de la herramienta de solicitud en línea del IRS con un número de la Seguridad Social (SSN) de Estados Unidos o un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) como parte responsable, normalmente obtendrás el número de inmediato, mientras que si envías el formulario por correo, puede tardar unas cuatro semanas. Necesitarás un EIN para abrir una cuenta bancaria de empresa, presentar declaraciones de impuestos federales y configurar las nóminas de los empleados, los formularios 1099 para los contratistas y las cuentas del impuesto sobre las ventas (si corresponde).

¿Cómo emitir el capital social de los fundadores y presentar tu elección 83(b)?

Una vez constituida la empresa, el consejo de administración debe autorizar formalmente y emitir acciones para los fundadores. Esto suele hacerse mediante un consentimiento del consejo, en el que cada fundador compra acciones a un precio nominal, a menudo una fracción de céntimo por acción, a cambio de efectivo o de una cesión de propiedad intelectual (PI). Un acuerdo de compra de acciones restringidas documenta la compra, y las acciones suelen consolidarse a lo largo de cuatro años con un período de carencia de un año.

La elección 83(b) es lo que evita que ese calendario de consolidación se convierta en un problema fiscal. Sin ella, el IRS grava cada lote de acciones a medida que se consolida por su valor en esa fecha posterior. Si la presentas en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que se te emiten las acciones, podrás pagar impuestos sobre el valor en el momento de la compra, que suele ser cercano a cero para una empresa recién constituida. Si se te pasa el plazo, no hay prórroga ni apelación posibles. Deberás pagar el impuesto sobre la renta ordinario sobre el valor justo de mercado de tus acciones a medida que se consoliden, y esa factura crecerá rápidamente si la valoración de la empresa aumenta.

La presentación de tu elección 83(b) consta de cuatro pasos:

• Firma la elección: El formulario requiere tu firma y una referencia a las acciones exactas que cubre.

• Envíala por correo al IRS: Envía el formulario al centro de servicio donde presentas tu declaración personal. Utiliza correo certificado con acuse de recibo para tener un comprobante de la fecha de envío.

• Guarda una copia: Guarda el formulario con tus otros documentos de capital social para la época de impuestos y la diligencia debida.

• Entrega una copia a la empresa: Tus registros corporativos deben mostrar que se presentó la elección.

¿Por qué necesitas abrir una cuenta bancaria de empresa tras la constitución?

Mezclar el dinero personal con el de la empresa confunde tus registros y debilita la protección de responsabilidad que te otorga la constitución. Una cuenta exclusiva te ofrece una visión clara del flujo de caja desde el primer día, ya que cada dólar que entra y sale pertenece a la empresa.

La mayoría de los bancos solicitan los siguientes documentos para abrir una cuenta de empresa:

• Carta de confirmación del EIN: Se trata del CP 575 del IRS, o de una carta 147C si has perdido el original.

• Acta de constitución: Es el documento de formación presentado, sellado por el estado.

• Estatutos y resolución del consejo: La resolución autoriza la cuenta y nombra a las personas que pueden firmar en ella, y los estatutos indican quién puede actuar en nombre de la empresa.

• Documento de identidad expedido por el gobierno: Cada firmante debe tener uno registrado.

¿Cómo preparar los documentos de capital social, contratos y cumplimiento de la normativa?

Más allá de la emisión inicial de acciones, deben existir una serie de documentos antes de que recaudes fondos o contrates a tu primer empleado.

Estos son algunos ejemplos:

• Acuerdos de confidencialidad y cesión de invenciones (CIIA): Los CIIA, firmados por cada fundador y empleado, ceden a la propia empresa cualquier PI creada para ella.

• Acuerdos de compra de acciones: Registran la compra de capital social de cada fundador y detallan por escrito las condiciones de consolidación.

• Tabla de capitalización (cap table): Realiza un seguimiento de las acciones autorizadas, las acciones emitidas y cualquier fondo de opciones reservado para futuras contrataciones. Al principio, puedes hacer un seguimiento de esta información en una hoja de cálculo.

• Consentimientos del consejo y estatutos: Documentan las decisiones importantes, desde la emisión de acciones hasta la apertura de la cuenta bancaria de empresa.

Los inversores revisan todos estos documentos durante la diligencia debida. Una tabla de capitalización con porcentajes de propiedad poco claros es un motivo habitual por el que se estanca una hoja de condiciones, y solucionarlo en un plazo ajustado cuesta mucho más que elaborarla correctamente desde el principio.

¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento de la normativa estatales y locales tras la constitución?

Cada estado y ciudad tiene sus propios requisitos de cumplimiento de la normativa para las startups. Constituir la empresa en Delaware no te exime del cumplimiento de la normativa en el lugar donde operas.

Una vez que estés en marcha, comenzarán varias obligaciones continuas:

• Impuesto de franquicia: Muchos estados, incluidos Delaware y California, cobran un impuesto de franquicia anual. En Delaware, este vence el 1 de marzo de cada año y se calcula con el método de acciones autorizadas o con el método de capital de valor nominal asumido. Ambos pueden generar facturas muy diferentes para la misma empresa, así que calcula los dos antes de pagar.

• Informe anual: La mayoría de los estados exigen a las empresas que presenten un informe anual. Delaware exige uno cada año, que se presenta junto con el pago del impuesto de franquicia.

• Calificación extranjera: Si operas fuera de Delaware, normalmente tendrás que registrarte como sociedad extranjera en cada estado en el que hagas negocios y nombrar a un agente registrado allí.

• Licencias locales: Las ciudades suelen exigir sus propios permisos además de las presentaciones estatales para determinados sectores. Dependiendo de dónde operes, podrías necesitar una licencia comercial general, permisos de zonificación y uso del suelo, o permisos medioambientales.

¿Cómo ayuda Stripe Atlas con la configuración posterior a la constitución?

Cuando formas una sociedad de tipo C en Delaware a través de Stripe Atlas, el trabajo posterior a la constitución se realiza en el mismo flujo en lugar de a través de la bandeja de entrada de un abogado, el sitio web del IRS y el portal de activación de un banco.

A continuación, te indicamos lo que gestiona Atlas tras la formación:

• EIN: Atlas solicita tu EIN al IRS, por lo que no tienes que rellenar el Formulario SS-4 tú mismo.

• Capital social de los fundadores: Emites acciones para cada fundador dentro de Atlas, lo que genera los acuerdos de compra de acciones y los consentimientos del consejo que acompañan a cada emisión.

• Elección 83(b): Atlas prepara tu elección y puede presentarla por ti, de modo que el plazo de 30 días no dependa de un viaje a la oficina de correos.

• Cuenta bancaria: Puedes iniciar una solicitud de cuenta bancaria de empresa a través de Atlas con los documentos de constitución que ya ha generado.

Realizar estos pasos en un único lugar también permite mantener la coherencia de tus registros. El número de acciones, las fechas de concesión y las firmas coinciden en tus acuerdos sobre acciones, los consentimientos del consejo y la elección del artículo 83(b).

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para crear tu empresa legalmente —constitución, número de identificación patronal (EIN), configuración del capital y presentación de impuestos— para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y empezar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a las más de 100.000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primer nivel como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Cómo empezar en cuestión de minutos con Atlas

Completar la solicitud lleva menos de 10 minutos. Podrás elegir la estructura de tu empresa, confirmar que el nombre está disponible, añadir hasta cuatro cofundadores, establecer el reparto del capital y firmar electrónicamente. A partir de ahí, Atlas se encarga del resto, lo que incluye avisar a los cofundadores para que firmen sus documentos de forma electrónica.

Servicios bancarios y pagos antes de recibir el EIN

Atlas presenta la solicitud del EIN automáticamente después de la constitución. No hace falta que esperes: Atlas habilita los pagos y servicios bancarios previos a la obtención del EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. con un número de la Seguridad Social (SSN) suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado por parte del IRS.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Atlas presenta la elección del artículo 83(b) por ti (tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países) mediante correo certificado con seguimiento del Servicio Postal de EE. UU. (USPS) para reducir los impuestos sobre la renta de las personas físicas. Recibirás la elección del artículo 83(b) firmada y un justificante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, junto con la confirmación del correo certificado.

Documentos legales para empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos jurídicos que necesitas para empezar a gestionar tu empresa, redactados por Cooley, uno de los principales bufetes de abogados especializados en capital de riesgo del mundo, y los almacena directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente, y cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

2500 $ en créditos de Stripe, además de más de 50.000 $ en descuentos de partners

Las startups de Atlas consiguen 2500 $ en créditos para productos de Stripe durante su primer año, además de más de 50.000 $ en descuentos para herramientas esenciales: Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y muchas más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.

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Preguntas frecuentes sobre la lista de comprobación para la constitución de una startup