Dopo aver costituito la società, dovrai completare cinque passaggi in sequenza: ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), emettere azioni per i fondatori e presentare la scelta 83(b), aprire un conto bancario business, mettere in ordine i documenti relativi a capitale e contratti e registrarti per la conformità a livello statale e locale. La sequenza è importante perché l'EIN sblocca il conto bancario e la scelta 83(b) ha una scadenza fissa.

Di seguito, illustreremo ogni attività presente in una checklist per la costituzione di una start-up, l'ordine in cui solitamente devono essere eseguite, i documenti necessari e le scadenze da conoscere in anticipo.

In sintesi:

• Il tuo numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) sblocca il conto bancario, le buste paga e le dichiarazioni fiscali. È la prima attività da svolgere dopo la costituzione.

• La scelta 83(b) ha una scadenza fissa senza possibilità di proroga, il che la rende una delle voci più urgenti della checklist.

• Registri azionari in ordine e dichiarazioni statali puntuali tutelano la tua reputazione e impediscono lo stallo delle future raccolte fondi.

Quali attività fanno parte della checklist per la costituzione di una start-up?

Dopo la costituzione, una start-up deve completare una serie di passaggi prima di poter operare come attività.

Ecco cosa devi fare, in ordine:

• Richiedere un EIN.

• Emettere quote per i fondatori e presentare la scelta 83(b).

• Aprire un conto bancario business.

• Preparare i documenti relativi a capitale, contratti e compliance.

• Registrarsi per imposte, licenze e requisiti di conformità statali e locali.

Come ottenere un EIN dopo la costituzione?

Un EIN è un numero di nove cifre rilasciato dall'Internal Revenue Service (IRS) per identificare la tua azienda. Puoi richiederlo tramite il Modulo SS-4. Inviando la richiesta tramite l'apposito strumento online dell'IRS utilizzando un Social Security number (SSN) degli Stati Uniti o un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) come parte responsabile, solitamente il numero viene generato in tempo reale, mentre l'invio del modulo per posta può richiedere circa quattro settimane. Avrai bisogno di un EIN per aprire un conto bancario business, presentare le dichiarazioni dei redditi federali e impostare le buste paga dei dipendenti, i moduli 1099 per i collaboratori e i conti per l'imposta sulle vendite (se applicabile).

Come emettere quote per i fondatori e presentare la scelta 83(b)?

Dopo la costituzione, il consiglio di amministrazione deve autorizzare formalmente ed emettere azioni per i fondatori. In genere, ciò avviene tramite una delibera del consiglio in cui ogni fondatore acquista azioni a un prezzo nominale, spesso pari a una frazione di centesimo per azione, in cambio di contanti o della cessione di proprietà intellettuale (IP). Un accordo di acquisto di azioni con limitazioni documenta l'acquisto e le azioni in genere maturano in quattro anni con un cliff di un anno.

La scelta 83(b) è ciò che impedisce a questo piano di maturazione di trasformarsi in un problema fiscale. Senza di essa, l'IRS applica un'imposta su ogni lotto di azioni man mano che matura, in base al valore che possiede in quella data successiva. La presentazione entro 30 giorni dalla data in cui ti vengono emesse le azioni ti consente di pagare l'imposta sul valore di acquisto, che di solito è prossimo allo zero per un'azienda di nuova costituzione. Se salti questa finestra temporale, non sono previste proroghe né ricorsi. Dovrai pagare l'imposta ordinaria sul reddito in base all'equo valore di mercato delle tue azioni man mano che maturano e l'importo crescerà rapidamente se la valutazione dell'azienda aumenta.

La presentazione della scelta 83(b) prevede quattro passaggi:

• Firma la scelta: il modulo richiede la tua firma e un riferimento alle azioni esatte che copre.

• Invialo per posta all'IRS: invia il modulo al centro servizi in cui presenti la tua dichiarazione dei redditi personale. Utilizza la posta raccomandata con ricevuta di ritorno per avere la prova della data di spedizione.

• Conservane una copia: archivia il modulo insieme agli altri documenti relativi al capitale per la dichiarazione dei redditi e la due diligence.

• Forniscine una copia all'azienda: i tuoi registri aziendali devono dimostrare che la scelta è stata presentata.

Perché è necessario aprire un conto bancario business dopo la costituzione?

Mescolare fondi personali con quelli dell'azienda genera confusione nei registri e indebolisce la tutela della responsabilità garantita dalla costituzione. Un conto dedicato ti offre una visione chiara del flusso di cassa fin dal primo giorno, poiché ogni dollaro in entrata e in uscita appartiene all'azienda.

La maggior parte delle banche richiede i seguenti documenti per aprire un conto business:

• Lettera di conferma dell'EIN: si tratta del documento CP 575 inviato dall'IRS o di una lettera 147C se hai perso l'originale.

• Atto costitutivo: questo è il documento di costituzione depositato, recante il timbro dello stato.

• Statuto e delibera del consiglio: la delibera autorizza il conto e indica chi può firmare, mentre lo statuto mostra chi può agire per conto dell'azienda.

• Documento di identità rilasciato da un'autorità governativa: ogni firmatario deve averne uno registrato.

Come preparare i documenti relativi a capitale, contratti e compliance?

Oltre all'emissione iniziale di azioni, devono essere presenti alcuni documenti prima di raccogliere fondi o assumere il primo dipendente.

Queste comprendono:

• Confidential Information and Invention Assignment Agreement (CIIA): i CIIA, firmati da ogni fondatore e dipendente, assegnano all'azienda stessa qualsiasi proprietà intellettuale creata per l'azienda.

• Accordi di acquisto di azioni: registrano l'acquisto di quote da parte di ciascun fondatore e definiscono per iscritto i termini di maturazione.

• Tabella di capitalizzazione (cap table): tiene traccia delle azioni autorizzate, delle azioni emesse e di eventuali pool di opzioni accantonati per future assunzioni. All'inizio, puoi monitorare queste informazioni in un foglio di calcolo.

• Delibere del consiglio e statuto: documentano le decisioni principali, dall'emissione di azioni all'apertura del conto bancario business.

Gli investitori esaminano tutti questi documenti durante la due diligence. Una cap table con percentuali di proprietà poco chiare è un motivo frequente di stallo di un term sheet e correggerla con scadenze ravvicinate costa molto di più che crearla correttamente fin dall'inizio.

Quali sono i requisiti di conformità statali e locali dopo la costituzione?

Ogni stato e città ha i propri requisiti di conformità per le start-up. La costituzione nel Delaware non ti esonera dalla conformità nel luogo in cui operi.

Una volta avviata l'attività, iniziano diversi obblighi continui:

• Imposta di franchising: molti stati, tra cui Delaware e California, addebitano un'imposta di franchising annuale. Nel Delaware, questa è dovuta il 1 marzo di ogni anno e viene calcolata con il metodo delle azioni autorizzate (Authorized Shares Method) o con il metodo del capitale a valore nominale presunto (Assumed Par Value Capital Method). I due metodi possono produrre importi molto diversi per la stessa azienda, quindi eseguili entrambi prima di pagare.

• Report annuale: la maggior parte degli stati richiede alle aziende di presentare un report annuale. Il Delaware ne richiede uno ogni anno, da presentare insieme al pagamento dell'imposta di franchising.

• Qualifica di società estera: se operi al di fuori del Delaware, di solito dovrai registrarti come società estera in ogni stato in cui svolgi la tua attività e nominarvi un agente registrato.

• Licenze locali: spesso le città richiedono permessi propri in aggiunta alle dichiarazioni statali per determinati settori. A seconda del luogo in cui operi, potresti aver bisogno di una licenza commerciale generale, di permessi di zonizzazione e uso del suolo o di permessi ambientali.

Come Stripe Atlas supporta la configurazione successiva alla costituzione?

Quando costituisci una C-Corporation nel Delaware tramite Stripe Atlas, il lavoro successivo alla costituzione avviene nello stesso flusso anziché passare per la casella di posta di un avvocato, il sito web dell'IRS e il portale di attivazione di una banca.

Ecco cosa gestisce Atlas dopo la costituzione:

• EIN: Atlas richiede il tuo EIN all'IRS, in modo che tu non debba compilare il Modulo SS-4.

• Quote per i fondatori: emetti azioni per ogni fondatore all'interno di Atlas, che genera gli accordi di acquisto di azioni e le delibere del consiglio associati a ciascuna emissione.

• Scelta 83(b): Atlas prepara la tua scelta e può presentarla per te, in modo che la scadenza di 30 giorni non dipenda da un viaggio all'ufficio postale.

• Conto bancario: puoi avviare una richiesta di attivazione di un conto bancario aziendale tramite Atlas, utilizzando i documenti di costituzione già prodotti.

Gestire questi passaggi in un unico posto consente anche di mantenere la coerenza dei registri. Il numero di azioni, le date di assegnazione e le firme corrispondono in tutti gli accordi azionari, i consensi del consiglio di amministrazione e la scelta 83(b).

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas gestisce tutto ciò di cui hai bisogno per lanciare legalmente la tua azienda: costituzione, numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), configurazione del capitale azionario e dichiarazioni fiscali, in modo da poter raccogliere fondi, aprire un conto bancario e iniziare ad accettare pagamenti in soli due giorni lavorativi, da qualsiasi parte del mondo.

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Inizia in pochi minuti con Atlas

La richiesta di registrazione richiede meno di 10 minuti. Sceglierai la struttura della tua azienda, confermerai che il nome è disponibile, aggiungerai fino a quattro cofondatori, imposterai la ripartizione del capitale azionario e firmerai elettronicamente. Poi Atlas si occuperà del resto, inclusa la notifica ai cofondatori per firmare i loro documenti elettronicamente.

Servizi bancari e pagamenti prima dell'arrivo dell'EIN

Atlas presenta automaticamente la tua richiesta di EIN dopo la costituzione. Non devi aspettare: Atlas abilita i pagamenti e i servizi bancari pre-EIN in modo da poter iniziare subito ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni. I fondatori negli Stati Uniti con un numero di previdenza sociale (SSN) sono in genere idonei per l'elaborazione accelerata da parte dell'IRS.

Presentare automaticamente la richiesta per l'opzione 83(b)

Atlas presenta la scelta 83(b) per te, sia per i fondatori negli Stati Uniti che per quelli al di fuori degli Stati Uniti, tramite posta certificata e tracciamento dello US Postal Service (USPS) per ridurre le imposte sul reddito delle persone fisiche. Riceverai una scelta 83(b) firmata e una prova di presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe, con conferma tramite posta certificata.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per iniziare a gestire la tua azienda, redatti da Cooley, uno dei principali studi legali di venture capital al mondo, e li archivia direttamente nella tua Dashboard Stripe. Questi documenti sono progettati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire che la tua azienda sia protetta legalmente, coprendo aspetti come la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale azionario e la conformità fiscale.

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Domande frequenti su una checklist per la costituzione di una start-up