Después de constituir la empresa, deberás completar cinco tareas secuenciales: obtener un número de identificación del empleador (EIN), emitir acciones para los fundadores y presentar tu elección 83(b), abrir una cuenta bancaria de empresa, poner en orden tus documentos de capital y contratos, y registrarte para el cumplimiento de la normativa estatal y local. La secuencia es importante porque el EIN desbloquea la cuenta bancaria y la elección 83(b) tiene un plazo fijo.

A continuación, explicaremos cada tarea de la lista de verificación para la constitución de una startup, el orden en que suelen realizarse las tareas, los documentos requeridos y los plazos que debes conocer con anticipación.

Conclusiones principales

• Tu número de identificación del empleador (EIN) desbloquea la cuenta bancaria, la nómina y las declaraciones de impuestos. Es la primera tarea después de la constitución.

• La elección 83(b) tiene un plazo fijo sin prórroga, lo que la convierte en uno de los elementos más urgentes de la lista de verificación.

• Los registros de capital limpios y las presentaciones estatales puntuales protegen tu buena reputación y evitan que las futuras recaudaciones de fondos se estanquen.

¿Qué tareas hay en una lista de verificación para la constitución de una startup?

Después de la constitución, una startup debe seguir una serie de pasos antes de poder funcionar como empresa.

En orden, esto es lo que debes hacer:

• Solicita un EIN.

• Emite capital para los fundadores y presenta tu elección 83(b).

• Abre una cuenta bancaria de empresa.

• Configura los documentos de capital, contratos y cumplimiento de la normativa.

• Regístrate para cumplir con los impuestos, las licencias y los requisitos de cumplimiento de la normativa estatales y locales.

Cómo obtener un EIN después de la constitución

Un EIN es un número de nueve dígitos que emite el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos) para identificar a tu empresa. Se solicita a través del Formulario SS-4. Si presentas la solicitud a través de la herramienta de solicitud en línea del IRS con un número de Seguro Social (SSN) de los Estados Unidos o un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) como parte responsable, por lo general obtienes el número de inmediato, mientras que si envías el formulario por correo puede demorar alrededor de cuatro semanas. Necesitarás un EIN para abrir una cuenta bancaria de empresa, presentar declaraciones de impuestos federales y configurar la nómina para los empleados, los formularios 1099 para contratistas y las cuentas de impuestos sobre las ventas (si corresponde).

Cómo emitir capital para fundadores y presentar la elección 83(b)

Una vez que hayas constituido la empresa, tu junta directiva debe autorizar formalmente y emitir acciones para los fundadores. Por lo general, esto ocurre a través de un consentimiento de la junta directiva, en el que cada fundador compra acciones a un precio nominal, a menudo una fracción de centavo por acción, a cambio de efectivo o una cesión de propiedad intelectual (PI). Un acuerdo de compra de acciones restringidas documenta la compra, y las acciones suelen consolidarse en cuatro años con un «cliff» de un año.

La elección 83(b) es lo que evita que ese cronograma de consolidación se convierta en un problema impositivo. Sin ella, el IRS grava cada lote de acciones a medida que se consolidan según su valor en esa fecha posterior. La presentación dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que se te emiten las acciones te permite, en cambio, pagar impuestos sobre el valor al momento de la compra, que generalmente es cercano a cero para una empresa recién constituida. Si pierdes el plazo, no hay prórroga ni apelación. Deberás pagar el impuesto a las ganancias ordinario sobre el valor justo de mercado de tus acciones a medida que se consolidan, y esa factura crece rápidamente si la valoración de la empresa aumenta.

La presentación de tu elección 83(b) incluye cuatro pasos:

• Firma la elección: El formulario requiere tu firma y una referencia a las acciones exactas que cubre.

• Envíala por correo al IRS: Envía el formulario al centro de servicios donde presentas tu declaración de impuestos personal. Usa correo certificado con acuse de recibo para tener prueba de la fecha de envío.

• Guarda una copia: Almacena el formulario con tus otros documentos de capital para la temporada de impuestos y la diligencia debida.

• Entrega una copia a la empresa: Tus registros corporativos deben mostrar que se presentó la elección.

¿Por qué necesitas abrir una cuenta bancaria de empresa después de la constitución?

Mezclar el dinero personal con el dinero de la empresa confunde tus registros y debilita la protección de responsabilidad que te brinda la constitución. Una cuenta dedicada te brinda una visión clara del flujo de caja desde el primer día, ya que cada dólar que entra y sale pertenece a la empresa.

La mayoría de los bancos solicitan estos documentos para abrir una cuenta de empresa:

• Carta de confirmación del EIN: Esta es la carta CP 575 del IRS, o una carta 147C si perdiste la original.

• Acta constitutiva: Este es el documento de formación presentado, sellado por el estado.

• Estatutos y resolución de la junta directiva: La resolución autoriza la cuenta y nombra quién puede firmar en ella, y los estatutos muestran quién puede actuar en nombre de la empresa.

• Documento de identidad oficial: Cada firmante necesita tener uno archivado.

Cómo configurar documentos de capital, contratos y cumplimiento de la normativa

Más allá de la emisión inicial de acciones, es necesario que existan algunos documentos antes de recaudar dinero o contratar a tu primer empleado.

Entre ellos, se incluyen las siguientes:

• Acuerdos de Cesión de Invenciones e Información Confidencial (CIIA): Los CIIA, firmados por todos los fundadores y empleados, ceden cualquier PI creada para la empresa a la empresa misma.

• Acuerdos de compra de acciones: Estos registran la compra de capital de cada fundador y detallan los términos de consolidación por escrito.

• Tabla de capitalización (cap table): Esta rastrea las acciones autorizadas, las acciones emitidas y cualquier grupo de opciones reservado para futuras contrataciones. Al principio, puedes hacer un seguimiento de esta información en una hoja de cálculo.

• Consentimientos de la junta directiva y estatutos: Estos documentan decisiones importantes, desde la emisión de acciones hasta la apertura de la cuenta bancaria de empresa.

Los inversores revisan todos estos documentos durante la diligencia debida. Una tabla de capitalización con porcentajes de propiedad poco claros es una razón común por la que se estanca una hoja de términos, y arreglarla en un plazo ajustado cuesta mucho más que armarla correctamente desde el principio.

¿Cuáles son los requisitos de cumplimiento de la normativa estatales y locales después de la constitución?

Cada estado y ciudad tiene sus propios requisitos de cumplimiento de la normativa para las startups. Constituirse en Delaware no te exime del cumplimiento de la normativa en el lugar donde operas.

Varias obligaciones continuas comienzan una vez que estás en funcionamiento:

• Impuesto de franquicia: Muchos estados, incluidos Delaware y California, cobran un impuesto de franquicia anual. En Delaware, este vence el 1 de marzo de cada año y se calcula con el método de acciones autorizadas o el método de capital de valor nominal asumido. Los dos pueden producir facturas muy diferentes para la misma empresa, así que ejecuta ambos antes de pagar.

• Informe anual: La mayoría de los estados exigen que las empresas presenten un informe anual. Delaware exige uno cada año, el cual se presenta junto con el pago del impuesto de franquicia.

• Calificación extranjera: Si operas fuera de Delaware, por lo general tendrás que registrarte como una corporación extranjera en cada estado donde hagas negocios y designar a un agente registrado allí.

• Licencias locales: A menudo, las ciudades requieren sus propios permisos además de las presentaciones estatales para determinadas industrias. Según el lugar donde operes, podrías necesitar una licencia comercial general, permisos de zonificación y uso de la tierra, o permisos ambientales.

¿Cómo respalda Stripe Atlas la configuración posterior a la constitución?

Cuando formas una corporación C de Delaware a través de Stripe Atlas, el trabajo posterior a la constitución se realiza en el mismo flujo en lugar de a través de la bandeja de entrada de un abogado, el sitio web del IRS y el portal de onboarding de un banco.

Esto es lo que gestiona Atlas después de la formación:

• EIN: Atlas solicita tu EIN ante el IRS, de modo que no tienes que completar el Formulario SS-4 por tu cuenta.

• Capital de los fundadores: Emites acciones para cada fundador dentro de Atlas, lo que genera los acuerdos de compra de acciones y los consentimientos de la junta directiva que acompañan a cada emisión.

• Elección 83(b): Atlas prepara tu elección y puede presentarla por ti, de modo que el plazo de 30 días no dependa de un viaje a la oficina de correos.

• Cuenta bancaria: Puedes iniciar una solicitud de apertura de cuenta bancaria de empresa a través de Atlas utilizando los documentos de constitución que ya generó.

Gestionar estos pasos en un solo lugar también mantiene la coherencia de tus registros. El recuento de acciones, las fechas de otorgamiento y las firmas coinciden en tus acuerdos de acciones, los consentimientos de la junta directiva y la elección 83(b).

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas se encarga de todo lo que necesitas para lanzar legalmente tu empresa — constitución, número de identificación del empleador (EIN), configuración de capital y declaraciones de impuestos — para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y comenzar a aceptar pagos en tan solo dos días hábiles, desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 100,000 startups constituidas con Atlas, incluidas startups respaldadas por los principales inversores, como Y Combinator (YC), a16z y General Catalyst.

Empieza a usarlo con Atlas en cuestión de minutos

La solicitud toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás que el nombre esté disponible, agregarás hasta cuatro cofundadores, establecerás la distribución de capital y firmarás electrónicamente. Luego, Atlas se encarga del resto, lo que incluye notificar a los cofundadores para que firmen sus documentos electrónicamente.

Servicios bancarios y pagos antes de recibir tu EIN

Atlas presenta tu solicitud de EIN de forma automática después de la constitución. No tienes que esperar — Atlas habilita los pagos y las operaciones bancarias antes de obtener el EIN para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones de inmediato. Los fundadores de EE. UU. que tienen un número de Seguro Social (SSN) suelen cumplir los requisitos para el procesamiento acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Presentación automática de la elección de impuestos 83(b)

Atlas presenta la elección 83(b) por ti — tanto para fundadores de EE. UU. como de otros países — a través del correo certificado del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) con seguimiento para reducir los impuestos sobre la renta personal. Recibirás una elección 83(b) firmada y el comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe, con la confirmación del correo certificado.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para comenzar a dirigir tu empresa, redactados por Cooley, una de las principales firmas de abogados de capital de riesgo del mundo, y los almacena directamente en tu Dashboard de Stripe. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté protegida legalmente, y cubren aspectos como la estructura de propiedad, la distribución de capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

USD 2500 en créditos de Stripe y más de USD 50,000 en descuentos de socios

Las startups de Atlas obtienen USD 2500 en créditos de productos de Stripe para su primer año y más de USD 50,000 en descuentos en herramientas esenciales, como Mercury, AWS, Carta, Xero, Perplexity y más. El servicio de agente registrado de Delaware también se incluye gratis durante el primer año.

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Preguntas frecuentes sobre la lista de verificación para la constitución de una startup