ทุกปี ธุรกิจจะต้องออกแบบฟอร์มภาษี 1099-NEC ให้แก่บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานซึ่งได้รับเงินจากธุรกิจเป็นจํานวน 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปในระหว่างปีภาษี กระบวนการนี้อาจดูเหมือนง่าย แต่ก็อาจก่อให้เกิดความท้าทายที่สําคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ IRS กำหนดบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดไว้อย่างรุนแรง จากข้อมูลของ IRS ภายในปีเดียว หน่วยงานได้เรียกค่าปรับทางแพ่งถึง 2.9 พันล้านดอลลาร์สหรัฐจากผู้ยื่นภาษีเงินได้จากธุรกิจ ซึ่งย้ำเตือนให้เห็นถึงความเสี่ยงทางการเงินจากการยื่นภาษีไม่ถูกต้อง

การทําความเข้าใจว่าแบบฟอร์ม 1099-NEC อย่างรอบด้านช่วยให้ธุรกิจมีพื้นฐานที่ดีในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางภาษีของตนได้อย่างมั่นใจและถูกต้อง นอกเหนือจากข้อกําหนดพื้นฐานแล้ว ยังมีรายละเอียดและข้อยกเว้นมากมายที่อาจส่งผลต่อวิธีและเวลาที่เหมาะสมในการใช้แบบฟอร์มนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดของแบบฟอร์ม 1099-NEC พร้อมข้อมูลเชิงลึกที่จะช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ปฏิบัติตามภาระหน้าที่ด้านภาษีของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• แบบฟอร์มภาษี 1099-NEC คืออะไร
  
• ค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานคืออะไร
  
• แบบฟอร์มภาษี 1099-NEC ใช้ทําอะไร
  
• บุคคลใดบ้างจําเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มภาษี 1099-NEC
  
• ข้อมูลที่ต้องระบุในแบบฟอร์ม 1099-NEC
  
• เกณฑ์สําหรับแบบฟอร์ม 1099-NEC
  
• วิธีรายงานแบบฟอร์ม 1099-NEC ในแบบแสดงรายการภาษี
  
• วิธีแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม 1099-NEC
  
• ค่าปรับเมื่อไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด
  
• Stripe ช่วยอะไรได้บ้าง
  

แบบฟอร์มภาษี 1099-NEC คืออะไร

1099-NEC เป็นแบบฟอร์มที่กรมสรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) ใช้ NEC ย่อมาจากคำว่า "Nonemployee Compensation" หรือแปลเป็นภาษาไทยคือค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน แบบฟอร์มนี้เริ่มนำมาใช้เมื่อปี 2020 โดยเปลี่ยนข้อที่ 7 ในแบบฟอร์ม 1099-MISC เป็นการรายงานค่าตอบแทนสําหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน

ค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานคืออะไร

ค่าตอบแทนสําหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานหมายถึงการชำระเงินให้แก่บุคคลทั่วไปที่ไม่ใช่พนักงานของผู้จ่ายเงิน เพื่อเป็นค่าตอบแทนการบริการในระหว่างการทำการค้าหรือธุรกิจของผู้จ่ายเงิน ซึ่งตามปกติแล้วจะหมายถึงเงินที่ธุรกิจจ่ายให้กับผู้รับจ้างอิสระ ผู้ทํางานอิสระ หรือผู้มีอาชีพอิสระอื่นๆ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน

• ค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับผู้ให้บริการที่ไม่ใช้พนักงาน เช่น ผู้รับจ้างอิสระ ผู้ทํางานอิสระ ที่ปรึกษา หรือบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระอื่นๆ

• การชําระเงินให้กับสมาชิกคณะกรรมการบริหารเพื่อค่าบริการ

• ค่าคอมมิชชันที่จ่ายให้กับพนักงานขายที่ไม่ใช่พนักงาน ที่ต้องชําระคืนแต่ไม่ได้ชําระคืนภายในปีปฏิทิน

• การชำระเงินให้แก่ทนายความเพื่อเป็นค่าบริการด้านกฎหมาย

สิ่งสําคัญที่ควรทราบคือ ค่าตอบแทนสําหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานไม่รวมการชําระเงินประเภทใดๆ ที่ใช้แบบฟอร์มอื่น เช่น ค่าเช่า (รายงานในแบบฟอร์ม 1099-MISC) หรือค่าแรงของพนักงาน (รายงานในแบบฟอร์ม W-2)

โดยทั่วไปแล้ว ผู้รับเงินค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานมักจะถือว่าเป็นผู้ประกอบอาชีพของตนเอง โดยต้องเสียภาษีการประกอบอาชีพอิสระ ซึ่งครอบคลุมภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare บุคคลเหล่านี้ต้องชําระภาษีโดยประมาณตลอดทั้งปีเพื่อให้ครอบคลุมภาษีเหล่านี้และภาษีอื่นๆ ที่อาจต้องชําระ

แบบฟอร์มภาษี 1099-NEC ใช้ทําอะไร

แบบฟอร์ม 1099-NEC ส่วนใหญ่ใช้สําหรับธุรกิจเพื่อรายงานการชําระเงินจํานวน 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปแก่บุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น ผู้รับเหมาอิสระ ผู้ทํางานอิสระ หรือผู้มีอาชีพอิสระอื่นๆ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจจ้างนักเขียนอิสระสร้างเนื้อหาและชําระเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี ธุรกิจจะรายงานการชําระเงินเหล่านี้ในแบบฟอร์ม 1099-NEC

1099-NEC จะใช้สําหรับการชําระเงินส่วนบุคคไม่ได้ ต้องเป็นการชําระเงินทางธุรกิจเท่านั้น จากนั้น บุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่ได้รับเงินดังกล่าวจะใช้ข้อมูลนี้ในการกรอกแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ของตัวเอง หากคุณได้รับ 1099-NEC คุณควรเข้าใจว่าการชำระเงินเหล่านี้ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายใดๆ คุณจึงต้องชำระภาษีเงินได้และภาษีการประกอบอาชีพอิสระที่พึงชำระด้วยตัวเอง

บุคคลใดบ้างจําเป็นต้องยื่นแบบฟอร์มภาษี 1099-NEC

ธุรกิจที่ชําระเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานเพื่อเป็นค่าบริการในปีภาษีจะต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC บุคคลเหล่านี้ประกอบด้วยผู้รับเหมาอิสระ ผู้ทํางานอิสระ หรือที่ปรึกษา ในทํานองเดียวกัน บุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลที่ได้รับการชําระเงินเหล่านี้จะต้องใช้แบบฟอร์ม 1099-NEC เป็นข้อมูลรายได้ของตนเอง

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลที่ต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC มีดังนี้

• ธุรกิจ
  หากธุรกิจของคุณชำระเงินเป็นจำนวน 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานคนเดียวกันภายใน 1 ปี คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC แบบฟอร์มนี้เป็นการบันทึกการชําระเงินที่คุณได้ดําเนินการ ซึ่งจําเป็นต่อการรายงานภาษีธุรกิจของคุณ หลังจากนั้น คุณจะต้องส่งสําเนาแบบฟอร์มไปให้บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและยื่นฉบับสําเนาอีกฉบับต่อ IRS การติดตามการชําระเงินเหล่านี้ตลอดทั้งปีจึงเป็นเรื่องสําคัญมาก เพื่อให้คุณกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC ได้อย่างถูกต้อง

• บุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน
  หากคุณเป็นบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น ผู้รับจ้างอิสระ ผู้ประกอบอาชีพอิสระ หรือที่ปรึกษา และได้รับเงิน 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปจากธุรกิจเดียวกันภายใน 1 ปี คุณควรจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-NEC จากธุรกิจดังกล่าว แบบฟอร์มนี้จะบันทึกรายได้จากธุรกิจดังกล่าว ซึ่งเป็นรายรับที่คุณจะต้องรายงานเมื่อยื่นภาษี โดยปกติแล้วจะไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากค่าตอบแทนสําหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน ดังนั้น คุณจะต้องคำนวณภาษีเงินได้หรือภาษีการประกอบอาชีพอิสระที่อาจต้องชําระด้วยตัวเอง

โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจที่ชําระเงินมีหน้าที่ต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC และส่งสําเนาให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและ IRS อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและไม่ได้รับแบบฟอร์ม 1099-NEC แม้ว่าจะมีรายได้ตั้งแต่ 600 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปจากธุรกิจหนึ่งๆ คุณก็ยังคงต้องรายงานรายรับดังกล่าวในแบบแสดงรายการภาษี

ข้อมูลที่ต้องระบุในแบบฟอร์ม 1099-NEC

แบบฟอร์ม 1099-NEC ต้องใช้ข้อมูลหลายอย่างทั้งจากผู้จ่ายเงิน (โดยปกติแล้วเป็นธุรกิจ) และผู้รับเงิน (บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานหรือผู้รับจ้างอิสระ) ต่อไปนี้คือข้อมูลสําคัญที่ต้องใช้

• ข้อมูลของผู้จ่ายเงิน: ข้อมูลนี้รวมถึงชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี (TIN) ของผู้จ่ายเงิน ซึ่งอาจเป็นหมายเลขประกันสังคม (SSN) สําหรับกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวหรือหมายเลขประจําตัวนายจ้าง (EIN) สําหรับธุรกิจอื่นๆ

• ข้อมูลของผู้รับเงิน: ข้อมูลนี้อาจประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่ และ TIN ของผู้รับเงิน ซึ่งอาจเป็น SSN หรือ EIN ก็ได้

• ค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานทั้งหมด: ข้อมูลนี้คือยอดค่าตอบแทนของบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานรวมทั้งหมด (ข้อ 1) ที่ธุรกิจจ่ายให้ผู้รับเงินในระหว่างปีภาษี โดยควรเป็นยอดขั้นต้นก่อนหักภาษี

• ภาษีเงินได้ระดับรัฐบาลกลางที่หัก ณ ที่จ่าย: หากมีการหักภาษีเงินได้ระดับรัฐบาลกลางจากค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน (ข้อ 4) ควรรายงานไว้ในข้อนี้ด้วย แต่กรณีนี้พบได้ไม่บ่อยนัก เพราะโดยทั่วไปแล้วค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานจะไม่หักภาษีเงินได้ระดับรัฐบาลกลาง

• ข้อมูลรัฐ: หากมีการหักภาษีระดับรัฐ ผู้จ่ายเงินจะต้องระบุหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของรัฐของตน รัฐของผู้รับเงิน และยอดภาษีเงินได้ระดับรัฐที่หักไว้ด้วย

เราแนะนำให้บันทึกข้อมูลที่ถูกต้องไว้ตลอดทั้งปีเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังควรขอแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วจากบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานที่คุณจ่ายเงินให้ โดยแบบฟอร์มดังกล่าวจะระบุหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีและข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็นของบุคคลดังกล่าวเอาไว้

เกณฑ์สําหรับแบบฟอร์ม 1099-NEC

เกณฑ์สําหรับการออกแบบฟอร์ม 1099-NEC คือ 600 ดอลลาร์สหรัฐ ซึ่งหมายความว่าหากธุรกิจชําระเงินให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานคนหนึ่งเป็นจํานวนตั้งแต่ 600 ดอลลาร์ขึ้นไปในปีภาษีเดียวกัน จะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้แก่บุคคลหรือหน่วยงานดังกล่าว

หากธุรกิจจ่ายเงินให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานน้อยกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐในปีภาษีเดียวกัน ก็ไม่จําเป็นต้องออก 1099-NEC สําหรับบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลนั้นๆ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วผู้รับเงินรายดังกล่าวยังคงต้องรายงานรายรับก้อนนั้นในแบบแสดงรายการภาษี

เห็นได้ชัดว่าเกณฑ์ 600 ดอลลาร์สหรัฐนั้นมีผลบังคับใช้ต่อบุคคลทั่วไปหรือนิติบุคคลแต่ละราย ไม่ใช่จำนวนค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานรวมทั้งหมดที่ธุรกิจจ่ายในปีนั้น ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจชําระเงินให้กับผู้รับเหมาแต่ละราย 500 ดอลลาร์สหรัฐ ถึง 3 ราย ก็ไม่จําเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้กับผู้รับเหมารายใดรายหนึ่ง แม้ว่ายอดรวมที่จ่ายออกไปจะมากกว่า 600 ดอลลาร์สหรัฐก็ตาม

วิธีรายงานแบบฟอร์ม 1099-NEC ในแบบแสดงรายการภาษี

หากคุณได้รับแบบฟอร์ม 1099-NEC เนื่องจากมีรายได้จากค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน คุณต้องรายงานรายได้นี้เมื่อจัดเตรียมแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลาง กระบวนการนี้อาจมีความซับซ้อนและต้องอาศัยความเข้าใจอย่างชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ด้านล่างนี้เป็นคําแนะนําทั่วไปที่จะช่วยคุณตลอดกระบวนการ

• Schedule C
  หากคุณเป็นกิจการที่มีเจ้าของคนเดียว ผู้รับจ้างอิสระ หรือบุคคลทั่วไปที่ประกอบอาชีพอิสระ โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องรายงานเงินได้จาก 1099-NEC ใน Schedule C, กําไรหรือขาดทุนจากธุรกิจ คุณจะต้องป้อนยอดรวมจากข้อ 1 ของแบบฟอร์ม 1099-NEC ในบรรทัดที่ 1 ของ Schedule C

• ภาษีการประกอบอาชีพอิสระ
  เงินที่ได้จากค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานจะต้องเสียภาษีการประกอบอาชีพอิสระ ซึ่งครอบคลุมภาษีประกันสังคมและภาษี Medicare คุณจะต้องกรอก Schedule SE ภาษีการประกอบอาชีพอิสระ ด้วยตัวเองเพื่อคํานวณภาษีนี้ ผลลัพธ์จะไปอยู่ในแบบฟอร์ม 1040 ของคุณ

• ยอดภาษีโดยประมาณ
  หากคุณประกอบอาชีพอิสระและคาดว่าจะต้องชําระภาษี 1,000 ดอลลาร์สหรัฐขึ้นไปเมื่อคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี โดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องชําระภาษีโดยประมาณตลอดทั้งปี ซึ่งจะรวมภาษีเงินได้และภาษีการประกอบอาชีพอิสระเอาไว้ด้วย คุณจะใช้แบบฟอร์ม 1040-ES ภาษีโดยประมาณสําหรับบุคคลทั่วไป เพื่อคํานวณและชําระเงินเหล่านี้

• ภาษีของรัฐ
  คุณอาจจะต้องรายงานเงินได้ 1099-NEC ในแบบแสดงรายการภาษีของรัฐ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรัฐของคุณ

• ค่าใช้จ่าย
  ใน Schedule C คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการรับค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานนั้น ซึ่งช่วยลดยอดภาษีที่คุณต้องชำระได้ ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงค่าอุปกรณ์ ค่าเดินทาง ค่าใช้จ่ายของโฮมออฟฟิศ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่จําเป็นต่อการทํางานของคุณ

โปรดทราบว่าขั้นตอนทางภาษีอาจมีความซับซ้อน นอกจากนี้กระบวนการและแบบฟอร์มที่คุณจำเป็นต้องใช้ยังอาจเปลี่ยนแปลงไปตามสถานการณ์เฉพาะของคุณด้วย คุณจึงควรขอคําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับข้อมูลและคําแนะนําที่แม่นยําที่สุด

วิธีแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม 1099-NEC

หากต้องการแก้ไขข้อมูลในแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่ึยื่นต่อ IRS ไปแล้ว คุณต้องส่งแบบฟอร์มฉบับแก้ไข ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้

• ขอรับแบบฟอร์ม 1099-NEC ใหม่: คุณสามารถขอแบบฟอร์มนี้ได้จากเว็บไซต์ของ IRS หรือโดยการสั่งจาก IRS โปรดจําไว้ว่าแบบฟอร์มจะต้องสแกนได้ ดังนั้น คุณจะไม่สามารถพิมพ์สําเนาจากเว็บได้ แต่ต้องใช้แบบฟอร์ม IRS อย่างเป็นทางการ

• กรอกข้อมูลที่ถูกต้องในแบบฟอร์ม: กรอกข้อมูลที่ถูกต้องในแบบฟอร์ม ตรวจสอบว่าคุณกรอก TIN ของคุณและ TIN ของผู้รับเงิน รวมถึงยอดค่าตอบแทนสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานอย่างถูกต้อง

• ทําเครื่องหมายในช่อง "CORRECTED": ในแบบฟอร์ม 1099-NEC ฉบับใหม่ คุณจะเห็นช่อง "CORRECTED" ที่ด้านบน โปรดทําเครื่องหมายในช่องนี้เพื่อแจ้งให้ IRS ทราบว่าแบบฟอร์มฉบับนี้เป็นเวอร์ชันที่แก้ไขแล้ว

• ส่งแบบฟอร์มฉบับแก้ไขไปให้ผู้รับเงินและ IRS: คุณจะต้องส่งแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่แก้ไขแล้วไปให้ผู้รับค่าตอบแทน nonemployee คุณจะต้องส่งแบบฟอร์มที่แก้ไขให้ IRS ด้วย หากคุณยื่น 1099-NEC ฉบับแรกกับ IRS ทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรยื่นฉบับแก้ไขทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

• แก้ไขแบบฟอร์ม 1096: แบบฟอร์ม 1096 เป็นแบบฟอร์มสรุปข้อมูลที่คุณส่งให้ IRS พร้อมแบบฟอร์ม 1099 หากข้อผิดพลาดใน 1099-NEC ส่งผลกระทบต่อยอดรวมที่คุณรายงานในแบบฟอร์ม 1096 คุณจะต้องแก้ไขและส่งแบบฟอร์ม 1096 อีกครั้ง

ขั้นตอนข้างต้นเป็นคําแนะนําโดยทั่วไป ขั้นตอนจริงอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่สถานการณ์เฉพาะของคุณ ข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มภาษีอาจส่งผลกระทบร้ายแรง ดังนั้นหากคุณไม่แน่ใจว่าจะแก้ไขข้อผิดพลาดอย่างไร โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี เราแนะนำให้คุณแก้ไขข้อผิดพลาดโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจาก IRS

บทลงโทษเมื่อไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด

การไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่ถูกต้องภายในเวลาที่กำหนดอาจทําให้ถูกลงโทษจาก IRS ได้ บทลงโทษจะแตกต่างกันไปตามความรุนแรงของความผิดและมูลค่าภาษี ความไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนดแบ่งอย่างกว้างๆ เป็น 2 ประเภท ได้แก่ การไม่ยื่นและการเจตนาเพิกเฉย

การไม่ยื่น

หากคุณไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่ถูกต้องภายในวันที่กําหนดและไม่สามารถให้เหตุผลที่สมเหตุสมผล คุณอาจต้องเสียค่าปรับ โดยจำนวนค่าปรับจะขึ้นอยู่กับว่าคุณยื่นแบบฟอร์มที่ถูกต้องเมื่อใด บทลงโทษมีดังนี้

• ค่าปรับ 50 ดอลลาร์สหรัฐต่อแบบฟอร์ม หากคุณยื่นเอกสารอย่างถูกต้องภายใน 30 วันนับจากวันครบกําหนดชําระ ค่าปรับสูงสุดไม่เกิน 194,500 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี (556,500 ดอลลาร์สหรัฐสําหรับธุรกิจขนาดใหญ่)
  
• ค่าปรับ 110 ดอลลาร์สหรัฐต่อแบบฟอร์ม หากคุณยื่นเอกสารอย่างถูกต้องหลังจากวันครบกําหนดชําระเกิน 30 วัน แต่ต้องชําระภายในวันที่ 1 สิงหาคม ค่าปรับสูงสุดไม่เกิน 556,500 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี (1,669,500 ดอลลาร์สหรัฐสําหรับธุรกิจขนาดใหญ่)
  
• ค่าปรับ 280 ดอลลาร์สหรัฐต่อแบบฟอร์ม หากคุณยื่นเอกสารหลังวันที่ 1 สิงหาคม หรือไม่ได้ยื่นแบบฟอร์มที่จําเป็น ค่าปรับสูงสุดไม่เกิน 1,130,500 ดอลลาร์สหรัฐต่อปี (3,392,000 ดอลลาร์สหรัฐสําหรับธุรกิจขนาดใหญ่)
  

การเจตนาเพิกเฉย

หาก IRS พิจารณาแล้วเห็นว่าธุรกิจมีเจตนาเพิกเฉยข้อกำหนดให้ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่ถูกต้องและตรงเวลา ค่าปรับต่อแบบฟอร์มคืออย่างน้อย 560 ดอลลาร์สหรัฐโดยไม่มีการจำกัดวงเงินค่าปรับสูงสุด

ค่าปรับเหล่านี้จะเรียกเก็บต่อแต่ละกรณีที่ไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC อย่างถูกต้อง ดังนั้น ธุรกิจที่ไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC หลายฉบับอาจต้องเสียค่าปรับจํานวนมหาศาล นอกจากนี้ นอกเหนือจากบทลงโทษของรัฐบาลกลางแล้ว บางรัฐยังอาจกําหนดบทลงโทษในกรณีที่ไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-NEC ที่ถูกต้องอีกด้วย

Stripe จะช่วยได้อย่างไร

Stripe Tax รับภาระแทนธุรกิจโดยจะคํานวณและเรียกเก็บภาษีการขายและสร้างรายงานภาษีโดยอัตโนมัติ Stripe Tax ช่วยให้ธุรกิจทุกขนาดสามารถทำหน้าที่ด้านภาษีของตนได้อย่างมั่นใจและหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น

ต่อไปนี้คือภาพรวมวิธีที่ Stripe Tax ช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ

• การคํานวณภาษีอัตโนมัติ
  Stripe Tax คํานวณอัตราภาษีให้ธุรกิจได้แบบเรียลไทม์ โดยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์ ตำแหน่งที่ตั้งของธุรกิจ และตําแหน่งที่ตั้งของลูกค้า แม้ฟีเจอร์นี้จะออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือเกี่ยวกับภาษีการขายและภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เป็นหลัก แต่ก็สามารถช่วยธุรกิจติดตามจํานวนเงินที่ลูกค้าชําระให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานได้เช่นกัน ซึ่งลูกค้าจะต้องทราบเพื่อจะได้ปฏิบัติตามข้อกําหนดของแบบฟอร์ม 1099-NEC

• การเก็บรวบรวมและการยืนยันข้อมูล
  การรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องจากผู้รับจ้าง รวมถึง TIN อาจเป็นงานที่ซับซ้อน Stripe Tax มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้กระบวนการนี้ดําเนินไปโดยอัตโนมัติ โดยจะเก็บรวบรวมและยืนยัน TIN ที่อยู่ และข้อมูลอื่นๆ ที่จําเป็นในระหว่างกระบวนการชําระเงิน

• การสร้างและส่งแบบฟอร์ม
  การสร้างและส่งแบบฟอร์มเป็นขั้นตอนสําคัญในการปฏิบัติตามข้อกําหนดของ 1099-NEC Stripe Tax สามารถสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ให้กับคุณได้ตามข้อมูลการชําระเงินที่เก็บรวบรวมมา แล้วส่งให้กับผู้รับจ้างโดยตรง รวมถึงยื่นแบบฟอร์มต่อ IRS ด้วย

• การบันทึกรายการ
  การบันทึกรายการอย่างถูกต้องแม่นยํามีความสำคัญในกรณีที่มีการตรวจสอบและเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการธุรกิจของคุณเอง Stripe Tax ช่วยบันทึกรายการเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยติดตามข้อมูลที่จําเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับการชําระเงินให้แก่บุคคลที่ไม่ใช่พนักงานและแบบฟอร์มภาษีที่คุณออกให้

การทําความคุ้นเคยกับข้อกําหนดการรายงานของแบบฟอร์ม 1099-NEC และใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่าง Stripe Tax จะช่วยลดความซับซ้อนในการจัดการกับภาษีและการปฏิบัติตามข้อกําหนดได้อย่างมาก ซึ่งการติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับอยู่เสมอจะช่วยให้ธุรกิจทุ่มเทให้กับการดําเนินงานในแต่ละวันและวางแผนสําหรับอนาคตได้อย่างเต็มที่