Mycket små företag, så kallade mikroföretag, dominerar det italienska företagslandskapet. De skiljer sig från små och medelstora företag. Mikroföretag är små enheter som bedriver ekonomisk verksamhet oberoende av juridisk struktur eller skattesystem. Hit hör särskilt hantverk eller liknande som utförs enskilt eller tillsammans med familj, partnerskap eller föreningar som är involverade i ekonomisk verksamhet. Den här artikeln förklarar i detalj vad mikroföretag är, kriterierna för att kvalificera sig som ett och vilka fördelar de ger.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är mikroföretag?
  
• Bokslut för mikroföretag
  
• Efterlevnad av arbetarskyddsbestämmelser
  
• Fördelar med mikroföretag
  

Vad är mikroföretag?

Innan du utforskar mikroföretag är det viktigt att förstå deras betydande geografiska sammanhang; så frågan är: hur många mikroföretag finns det i Italien? Data visar att Italien har 4 211 615 mikroföretag, vilket utgör 95,1 % av alla aktiva företag i landet. Dessutom spelar de en nyckelroll för att skapa arbetstillfällen och sysselsätter 7 489 913 personer, vilket är 43,7 % av arbetskraften i aktiva företag. Dessa siffror belyser den viktiga roll som de spelar i den italienska ekonomin. Men vad handlar det egentligen om? Vad är definitionen av ett mikroföretag?

I cirkulär 2003/361/EG beskrivs kriterierna för att identifiera ett mikroföretag, som genomförts i Italien genom ministerdekret från 2005. De viktigaste kriterierna är antalet anställda och särskilda budgettak för småföretag. I artikel 2 definieras ett mikroföretag som ett företag som sysselsätter färre än 10 personer och har en årlig omsättning eller balansräkning som inte överstiger 2 miljoner euro.

Gränserna för antalet anställda och finansiella trösklar är kumulativa, vilket innebär att ett företag måste uppfylla båda kriterierna. För den finansiella tröskeln kan den använda antingen omsättningen eller balansräkningen.

När du beräknar antalet anställda, observera att endast heltidsanställda ska ingå. För deltidsanställda baserar du beräkningen på arbetade timmar: till exempel räknas två deltidsanställda som arbetar fyra timmar om dagen som en heltidsanställd. Dessutom utesluts lärlingar med lärlingsavtal, personer med utbildnings- eller introduktionskontrakt och anställda på mamma-, pappa- eller föräldraledighet från beräkningen.

Mikroföretag tillhör den bredare kategorin små och medelstora företag (SMF), vilket ofta leder till förvirring. Denna skillnad är viktig eftersom skattekraven, finansieringsalternativen och de juridiska skyldigheterna skiljer sig åt. Små företag har olika kriterier: de har 11–50 anställda och antingen en årlig omsättning eller balansräkning som inte överstiger 10 miljoner euro.

Bokslut för mikroföretag

Finansiella rapporter är redovisningsdokument som ett företag regelbundet måste upprätta enligt lag för att säkerställa riktighet och återspegla dess ekonomiska ställning. Mikroföretag måste också upprätta årsredovisningar, som enligt artikel 2423.1 i civillagen ska innehålla följande handlingar:

• Balansräkning
  
• Resultaträkning
  
• Kassaflödesanalys
  
• Noter till finansiella rapporter
  

En av de möjligheter som mikroföretag har tillgång till, om de uppfyller vissa krav och krav i föregående stycke, är dock att kunna upprätta förkortade årsredovisningar. Enligt artikel 2435-ter i civillagen, i dess lydelse enligt lagstiftningsdekret nr 125 av den 6 september 2024, kan mikroföretag upprätta extra förkortade finansiella rapporter om de inte överstiger två av följande gränser både under det första räkenskapsåret och under de två närmast följande räkenskapsåren:

• Tillgångarna enligt balansräkningen är högst 220 000 euro
  
• Intäkter från försäljning och tjänster som inte överstiger 440 000 euro
  
• Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret ska uppgå till högst 5
  

I dessa fall är mikroföretag undantagna från skyldigheten att förbereda:

• Kassaflödesanalys
  
• Anteckningar till finansiella rapporter, om företaget innehåller information i artikel 2427 första stycket, punkterna 9 och 16) längst ner i balansräkningen
  
• Förvaltningsberättelsen, om företaget innehåller informationen för nummer 3) och 4) i artikel 2428 längst ner i balansräkningen
  

Mikroföretag kan välja att ta fram mycket enkla finansiella rapporter, men det är inte obligatoriskt. Även om de inte är skyldiga att presentera en ledningsrapport eller medföljande anteckningar, måste de fortfarande tillhandahålla ytterligare information. Närmare bestämt måste de innehålla uppgifter som inte framgår av balansräkningen, t.ex. garantier, åtaganden, ansvarsförbindelser, förskott och styrelsearvoden, med uppgifter om ränta, huvudsakliga villkor och eventuella återbetalningar. De måste också rapportera värdet på aktier som innehas i företaget och eventuella företag som de direkt eller indirekt kontrollerar.

Iakttagande av arbetssäkerhetsföreskrifter

Alla företag med minst en anställd, inklusive mikroföretag, måste följa gällande arbetssäkerhetsföreskrifter enligt Consolidated Safety Act, D. Lgs. 81/08. Här är de viktigaste kraven som arbetsgivare måste följa för att uppfylla gällande regler och undvika påföljder:

• Bedöma företagets risker och utarbeta ett riskbedömningsdokument (DVR, eller 'documento di valutazione dei rischi). Detta dokument identifierar risker på arbetsplatsen och beskriver förebyggande åtgärder för hälsa och säkerhet.
  
• Utbilda arbetstagarna i säkerhet på arbetsplatsen.
  
• Tillhandahåll lämplig brandsläckningsutrustning och första hjälpen-kit och se till att det finns tydliga skyltar som är lätta att hitta och läsa.
  

Företaget måste också utse följande:

• En servicechef för förebyggande och skydd (RSPP). Denna roll kan tas av arbetsgivaren, efter att ha genomgått en särskild utbildning, eller av en extern yrkesutövare.
  
• Ett arbetarskyddsombud (RLS) eller begär ett territoriellt arbetarombud.
  
• En eller flera första hjälpen-ansvariga och brandskyddsansvariga.
  

Om du funderar på att starta ett företag, även ett mikroföretag, är det viktigt att överväga olika faktorer, till exempel att välja en betaltjänstleverantör. Att välja rätt leverantör är mycket viktigt för att kunna hantera betalningar snabbt och enkelt och få tillgång till de betalningsmetoder som är bäst lämpade för ditt företag. Med lösningar som Stripe Payments kan du, med dess Optimized Checkout Suite, ta emot betalningar globalt, både online och i fysisk miljö, öka konverteringsgraden och säkerställa efterlevnad, vilket sparar tusentals timmar av tekniskt arbete.

Fördelar med mikroföretag

Att konkurrera på lika villkor med större företag kan vara utmanande för dessa små företag. Det är därför nationella och lokala institutioner skapar åtgärder specifikt för mikroföretag. Här är de viktigaste verktygen som finns tillgängliga för dem i Italien:

• Möjligheter till bidragsfinansiering
  Mikroföretag kan få tillgång till icke återbetalningspliktiga finansieringsmöjligheter, dvs. ekonomiska bidrag som ges till individer eller juridiska personer utan återbetalning. Även om de inte täcker alla utgifter, ger de betydande stöd för att hjälpa till att upprätthålla verksamheten.

• Garantifonden för små och medelstora företag
  Detta initiativ inrättades 1996 av ministeriet för ekonomisk utveckling och syftar till att säkerställa tillgång till krediter för små och medelstora företag och mikroföretag. Dessa företag kämpar ofta för att få bankkrediter på grund av otillräckliga säkerheter. Garantifonden fungerar som en offentlig garanti och ersätter de säkerheter som banker och andra finansinstitut vanligtvis kräver för finansiering.

• Mikrokrediter
  Mycket små och nystartade företag kan ofta inte ge bankerna solida garantier om deras lönsamhet. Eftersom de är nyetablerade har de ingen balansräkning för att bevisa sin intäktsgenererande förmåga. Det är här mikrokrediter kommer in i bilden, och erbjuder små lån till företag som mikroföretag som inte har tillgång till traditionella finansiella system. Dessa lån är små men viktiga, eftersom de ger tillgång till den statliga garantifonden, som kan täcka 80 % av det begärda beloppet. Efter det kanske banken bara behöver en personlig borgen för de återstående 20 procenten utan att kräva pant eller inteckning som säkerhet.

• Upprättande av bokslut i en mycket förenklad form
  Som nämnts kan mikroföretag förbereda sina finansiella rapporter i en mycket förenklad form, exklusive kassaflödesanalysen, medföljande noter och förvaltningsrapporter.