Las empresas muy pequeñas, conocidas como microempresas, dominan la escena empresarial italiana. Son diferentes de las pequeñas y medianas empresas. Las microempresas son pequeñas entidades que se dedican a actividades económicas independientemente de su estructura legal o sistema fiscal. En concreto, se trata de tareas artesanales o de otro tipo realizadas individualmente o con la familia, y las sociedades y asociaciones que participan en actividades económicas. Este artículo explica en detalle qué son las microempresas, los criterios para calificar como una y los beneficios que brindan.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué son las microempresas?
  
• Estados contables para microempresas
  
• Cumplimiento de las normativas de seguridad laboral
  
• Ventajas de las microempresas
  

¿Qué son las microempresas?

Antes de explorar las microempresas, es importante comprender su importante contexto geográfico; la pregunta es: ¿cuántas microempresas hay en Italia? Los datos muestran que Italia cuenta con 4,211,615 microempresas, lo que representa el 95.1 % de todas las empresas activas del país. Además, desempeñan un papel clave en la creación de empleo, ya que emplean a 7,489,913 personas, lo que supone el 43.7 % de la población activa de las empresas activas. Estas cifras ponen de relieve el importante papel que desempeñan en la economía italiana. Pero ¿de qué se tratan exactamente? ¿Cuál es la definición de microempresa?

La Circular 2003/361/CE describe los criterios para identificar una microempresa, aplicados en Italia a través de la Orden Ministerial de 2005. Los criterios principales tienen que ver con el número de empleados y los límites presupuestarios específicos de pequeñas empresas. El artículo 2 define a una microempresa como una empresa que emplea a menos de 10 personas y tiene un volumen de negocios anual o un balance general total no superior a €2 millones.

Los límites en el número de empleados y los umbrales financieros son acumulativos, lo que significa que una empresa debe cumplir con ambos criterios. Para el umbral financiero, puede utilizar tanto el volumen de negocios como el total del balance general.

Al calcular el número de empleados, ten en cuenta que solo califican los trabajadores a tiempo completo. Para los trabajadores a tiempo parcial, debes basar el cálculo en las horas trabajadas: por ejemplo, dos empleados a tiempo parcial que trabajan cuatro horas al día cuentan como un empleado a tiempo completo. Además, los aprendices con contrato de aprendizaje, las personas con contrato de capacitación o inserción y los empleados con licencia por maternidad, paternidad o parental son excluidos del cálculo.

Las microempresas pertenecen a la categoría más amplia de pequeñas y medianas empresas (PYME), lo que a menudo conduce a confusión. Esta distinción es importante porque los requisitos fiscales, las opciones de financiamiento y las obligaciones legales difieren. Las pequeñas empresas tienen diferentes criterios: tienen entre 11 y 50 empleados y una facturación anual o un balance general que no supera los €10 millones.

Estados contables para microempresas

Los estados contables son los documentos contables que una empresa debe preparar periódicamente por ley para garantizar la precisión y reflejar su estado financiero. Las microempresas también deben elaborar declaraciones anuales, las cuales, de acuerdo con el artículo 2423, párrafo 1 del Código Civil, incluyen los siguientes documentos:

• Balance general
  
• Estado de resultados
  
• Estado de flujos de caja
  
• Notas a los estados contables
  

Sin embargo, una de las facilidades a las que tienen acceso las microempresas, si cumplen con ciertos requisitos y condiciones del párrafo anterior, es la de poder elaborar estados contables superabreviados. De hecho, según el artículo 2435-ter del Código Civil, modificado por el Decreto Legislativo n.º 125 del 6 de septiembre de 2024, las microempresas pueden elaborar estados contables superabreviados si tanto en el primer ejercicio como en los dos siguientes ejercicios consecutivos no superan dos de los siguientes límites:

• Activos totales en el balance general que no superen los 220,000 euros
  
• Ingresos por ventas y servicios que no superen los 440,000 euros
  
• Número promedio de empleados contratados durante el año fiscal que no exceda los 5
  

En este caso, las microempresas están exentas de preparar lo siguiente:

• Estado de flujos de caja
  
• Notas a los estados contables, si la empresa incluye la información del primer párrafo del artículo 2427, números 9) y 16), al pie del balance general
  
• Informe de gestión, si el negocio incluye la información de los números 3) y 4) del artículo 2428 al pie del balance general
  

Las microempresas pueden optar por preparar estados contables supersimplificados, pero no es obligatorio. Si bien no están obligadas a presentar un informe de gestión o notas que lo acompañen, deben proporcionar información adicional. En concreto, deben contener datos que no figuran en el balance general, como garantías, compromisos, pasivos contingentes, anticipos y honorarios de los directivos, detallando la tasa de interés, las principales condiciones y los pagos. También deben informar sobre el valor de las acciones de la empresa y de las empresas que controlan directa o indirectamente.

Cumplimiento de las normativas de seguridad laboral

Todas las empresas con al menos un empleado, incluidas las microempresas, deben seguir las normas de seguridad laboral en virtud de la Ley de Seguridad Consolidada. Decreto Legislativo 81/08. Estos son los principales requisitos que deben seguir los empleadores para cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones:

• Evaluar los riesgos de la empresa y redactar el documento de evaluación de riesgos (DVR o «documento di valutazione dei rischi»). Este documento identifica los riesgos en el lugar de trabajo y describe las medidas preventivas para la salud y la seguridad.
  
• Capacitar a los trabajadores en materia de seguridad en el lugar de trabajo.
  
• Proporcionar el equipo adecuado de extinción de incendios y botiquines de primeros auxilios, y asegurar que la señalización sea clara para una fácil identificación.
  

La empresa también debe designar a los siguientes:

• Un responsable de servicios de prevención y protección (RSPP). Un profesional externo puede ocupar este puesto o el empleador después de completar una capacitación específica.
  
• Un representante de seguridad de los trabajadores (RLS) o una solicitud de un representante territorial de los trabajadores.
  
• Uno o más oficiales de primeros auxilios y de control de incendios.
  

Si estás pensando en montar un negocio, aunque sea una microempresa, es clave tener en cuenta varios elementos, como elegir un proveedor de servicios de pago. Seleccionar el proveedor adecuado es muy importante para gestionar los pagos de forma rápida y sencilla, y para acceder a los métodos de pago más adecuados para tu empresa. Soluciones como Stripe Payments, con su paquete de optimización de compra, te permiten aceptar pagos en todo el mundo, tanto en línea como en persona, aumentar las tasas de conversión y garantizar el cumplimiento de la normativa, lo que ahorra miles de horas de trabajo técnico.

Ventajas de las microempresas

Competir en igualdad de condiciones con las empresas más grandes puede ser un desafío para estas pequeñas empresas. Es por eso que las instituciones nacionales y locales crean medidas específicas para las microempresas. Estas son las principales herramientas disponibles para ellas en Italia:

• Oportunidades de financiación de subvenciones
  Las microempresas pueden acceder a oportunidades de financiamiento a fondo perdido, que son aportes económicos otorgados a personas naturales o jurídicas sin devolución. Si bien no cubren todos los gastos, brindan un apoyo significativo para sostener el negocio.

• Fondo de Garantía para pequeñas y medianas empresas
  Establecida en 1996 por el Ministerio de Desarrollo Económico, esta iniciativa tiene como objetivo garantizar el acceso al crédito de las pequeñas y medianas empresas y las microempresas. Estas empresas a menudo tienen dificultades para obtener créditos bancarios debido a la insuficiencia de garantías. El fondo de garantía actúa como una garantía pública, sustituyendo a la garantía que suelen exigir los bancos y otras instituciones financieras para su financiación.

• Microcrédito
  Las empresas muy pequeñas y recién establecidas a menudo no pueden dar a los bancos garantías sólidas sobre su viabilidad. Dado que son de reciente creación, no tienen un balance general que demuestre su capacidad de generación de ingresos. Aquí es donde entra en juego el microcrédito, que ofrece pequeños préstamos a empresas como las microempresas que no pueden acceder a los sistemas financieros tradicionales. Estos préstamos son pequeños pero importantes, ya que permiten acceder al fondo de garantía del Estado, que puede cubrir el 80 % de la cantidad solicitada. Después de eso, es posible que el banco solo necesite una garantía personal por el 20 por ciento restante sin requerir una prenda o hipoteca como garantía.

• Preparación de estados contables de forma muy simplificada
  Como se mencionó, las microempresas pueden preparar sus estados contables de una forma muy simplificada, excluyendo el estado de flujos de caja, las notas y los informes de gestión.