Las empresas muy pequeñas, conocidas como microempresas, dominan la escena empresarial italiana. Son diferentes de las pequeñas y medianas empresas. Las microempresas son pequeñas entidades que se dedican a actividades económicas independientemente de su estructura jurídica o sistema fiscal. En concreto, se incluyen las tareas artesanales o de otro tipo realizadas individualmente o con la familia y las sociedades colectivas y asociaciones dedicadas a actividades económicas. Este artículo explica detalladamente qué son las microempresas, los criterios para ser considerada como tal y los beneficios que proporcionan.

¿De qué trata este artículo?

• ¿Qué son las microempresas?
  
• Estados financieros para microempresas
  
• Cumplimiento de la normativa de seguridad laboral
  
• Ventajas de las microempresas
  

¿Qué son las microempresas?

Antes de explorar las microempresas, es importante entender su importante contexto geográfico; así pues, la pregunta es: ¿cuántas microempresas hay en Italia? Los datos muestran que en Italia hay 4.211.615 microempresas, que representan el 95,1 % de todas las empresas activas del país. Además, desempeñan un papel clave en la creación de empleo, ya que emplean a 7.489.913 personas, lo que supone el 43,7 % de la plantilla de las empresas activas. Estas cifras ponen de manifiesto el importante papel que desempeña en la economía italiana. Pero, ¿en qué consiste exactamente? ¿Cuál es la definición de microempresa?

La Circular 2003/361/EC describe los criterios para identificar una microempresa, implementados en Italia a través del Decreto Ministerial de 2005. Los principales criterios tienen que ver con el número de empleados y los límites presupuestarios específicos de las pequeñas empresas. El artículo 2 define a una microempresa como una empresa que emplea a menos de 10 personas y tiene un volumen de negocios anual o un balance general total no superior a 2 millones de euros.

Los límites en el número de empleados y los umbrales financieros son acumulativos, lo que significa que una empresa debe cumplir con ambos criterios. Para el umbral financiero, puede utilizar el volumen de negocios o el total del balance.

Cuando calcules el número de empleados, ten en cuenta que solo los trabajadores a tiempo completo son aptos. Para los trabajadores a tiempo parcial, se debe basar el cálculo en las horas trabajadas: por ejemplo, dos trabajadores a tiempo parcial que trabajen cuatro horas al día cuentan como un trabajador a tiempo completo. Además, los aprendices con contratos de aprendizaje, las personas con contratos de formación o inserción y los trabajadores con permiso de maternidad, paternidad o parental están excluidos del cálculo.

Las microempresas pertenecen a la categoría más amplia de pequeñas y medianas empresas (PYME), lo que a menudo genera confusión. Esta distinción es importante porque los requisitos fiscales, las opciones de financiación y las obligaciones legales difieren. Las pequeñas empresas tienen diferentes criterios: tienen entre 11 y 50 empleados y una facturación anual o un balance general que no supera los 10 millones de euros.

Estados financieros para microempresas

Los estados financieros son documentos contables que una empresa debe preparar periódicamente por ley para garantizar su exactitud y reflejar su estado financiero. Las microempresas también deben preparar declaraciones anuales, las cuales, de acuerdo con el artículo 2423, párrafo 1 del Código Civil, incluyen los siguientes documentos:

• Balance
  
• Estado de resultados
  
• Estado de flujo de efectivo
  
• Notas a los estados financieros
  

Sin embargo, una de las facilidades a las que tienen acceso las microempresas, si cumplen determinados requisitos y exigencias del párrafo anterior, es poder elaborar estados financieros muy abreviados. De hecho, según el artículo 2435-ter del Código Civil, modificado por el Decreto Legislativo n.° 125 del 6 de septiembre de 2024, las microempresas pueden elaborar estados financieros muy abreviados si, tanto en el primer ejercicio como en los dos siguientes consecutivos, no superan dos de los límites siguientes:

• Total de activos en el balance no superior a 220.000 euros
  
• Ingresos por ventas y servicios no superiores a 440.000 euros
  
• Número promedio de empleados durante el año fiscal que no exceda de 5
  

En este caso, las microempresas están exentas de la preparación de lo siguiente:

• Estado de flujo de efectivo
  
• Notas a los estados financieros, si la empresa incluye la información del primer párrafo del artículo 2427, números 9) y 16), al pie del balance
  
• Informe de gestión, si la empresa incluye la información de los números 3) y 4) del artículo 2428 en la parte inferior del balance
  

Las microempresas pueden optar por preparar estados financieros muy simplificados, pero no es obligatorio. Si bien no están obligadas a presentar un informe de gestión o notas adjuntas, aún deben proporcionar información adicional. En concreto, deben contener datos que no figuren en el balance, como garantías, compromisos, pasivos contingentes, anticipos y comisiones de los administradores, detallando el tipo de interés, las condiciones principales y las posibles devoluciones. También deben informar sobre el valor de las acciones de la empresa y de las empresas que controlan directa o indirectamente.

Cumplimiento de la normativa de seguridad en el trabajo

Todas las empresas con al menos un empleado, incluidas las microempresas, deben seguir las normas de seguridad laboral en virtud de la Ley de Seguridad Consolidada, D. Lgs. 81/08. Estos son los principales requisitos que deben seguir los empleadores para cumplir con la normativa vigente y evitar sanciones:

• Evaluar los riesgos de la empresa y redactar el documento de evaluación de riesgos (DVR, o «documento di valutazione dei rischi»). Este documento identifica los riesgos en el lugar de trabajo y describe las medidas preventivas para la salud y la seguridad.
  
• Formar a los trabajadores en materia de seguridad en el lugar de trabajo.
  
• Proporcionar material de extinción de incendios y botiquines de primeros auxilios adecuados y garantizar una señalización clara para facilitar su identificación.
  

La empresa también debe designar a los siguientes:

• Un gestor de servicios de prevención y protección (RSPP). El empleador puede desempeñar esta función después de completar una formación específica o por un profesional externo.
  
• Un representante de seguridad de los trabajadores (RLS) o una solicitud de representante territorial de los trabajadores.
  
• Uno o varios oficiales de primeros auxilios y de gestión de incendios.
  

Si estás pensando en poner en marcha un negocio, incluso una microempresa, es clave tener en cuenta varios elementos, como la elección de un proveedor de servicios de pago. Es muy importante seleccionar al proveedor adecuado para gestionar los pagos con rapidez y facilidad y acceder a los métodos de pago más adecuados para tu empresa. Soluciones como Stripe Payments, con su paquete de optimización del checkout, te permiten aceptar pagos globalmente, tanto en línea como en persona, aumentar las tasas de conversión y garantizar el cumplimiento de la normativa, ahorrándote miles de horas de trabajo técnico.

Ventajas de las microempresas

Competir en igualdad de condiciones con las empresas más grandes puede ser un desafío para estas pequeñas empresas. Es por eso que las instituciones nacionales y locales crean medidas específicas para las microempresas. Estas son las principales herramientas disponibles para ellos en Italia:

• Oportunidades de financiación mediante subvenciones
  Las microempresas pueden acceder a oportunidades de financiamiento no reembolsable, que son aportes económicos que se otorgan a personas físicas o jurídicas sin retribución. Si bien no cubren todos los gastos, brindan un apoyo significativo para ayudar a mantener el negocio.

• Fondo de Garantía PYME
  Establecida en 1996 por el Ministerio de Desarrollo Económico, esta iniciativa tiene como objetivo garantizar el acceso al crédito para las pymes y las microempresas. Estas empresas a menudo tienen dificultades para obtener crédito bancario debido a la falta de garantías. El Fondo de Garantía actúa como una garantía pública, sustituyendo a la garantía que normalmente exigen los bancos y otras instituciones financieras para su financiación.

• Microcrédito
  Las empresas muy pequeñas y recién establecidas a menudo no pueden dar a los bancos garantías sólidas sobre su viabilidad. Dado que son de reciente creación, no tienen un balance que demuestre su capacidad de generación de ingresos. Aquí es donde entra en juego el microcrédito, que ofrece pequeños préstamos a empresas como las microempresas que no pueden acceder a los sistemas financieros tradicionales. Estos préstamos son pequeños pero importantes, ya que permiten acceder al Fondo de Garantía del Estado, que puede cubrir el 80 % del importe solicitado. Después de eso, es posible que el banco solo necesite una garantía personal para el 20 % restante sin requerir una garantía colateral o hipoteca como garantía.

• Preparación de estados financieros de forma muy simplificada
  Como ya se ha dicho, las microempresas pueden preparar sus estados financieros de forma muy simplificada, excluyendo el estado de flujo de caja, las notas adjuntas y los informes de gestión.