Zeer kleine bedrijven, ook wel micro-ondernemingen genoemd, domineren het Italiaanse bedrijfsleven. Ze verschillen van kleine en middelgrote ondernemingen. Micro-ondernemingen zijn kleine entiteiten die economische activiteiten uitoefenen, ongeacht de juridische structuur of het belastingstelsel. Dit omvat met name ambachtelijke of andere taken die individueel of met familie worden uitgevoerd en partnerschappen en verenigingen die betrokken zijn bij economische activiteiten. In dit artikel wordt in detail uitgelegd wat micro-ondernemingen zijn, wat de criteria zijn om als micro-onderneming in aanmerking te komen en welke voordelen ze bieden.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat zijn micro-ondernemingen?
  
• Jaarrekeningen voor micro-ondernemingen
  
• Compliance met de voorschriften inzake arbeidsveiligheid
  
• Voordelen van micro-ondernemingen
  

Wat zijn micro-ondernemingen?

Voordat we ingaan op micro-ondernemingen, is het belangrijk om hun belangrijke geografische context te begrijpen. De vraag is dus: hoeveel micro-ondernemingen zijn er in Italië? Uit gegevens blijkt dat Italië 4.211.615 micro-ondernemingen telt, wat neerkomt op 95,1% van alle actieve ondernemingen in het land. Bovendien spelen ze een sleutelrol bij het scheppen van banen en bieden ze werk aan 7.489.913 mensen, wat neerkomt op 43,7% van de beroepsbevolking in actieve ondernemingen. Deze cijfers benadrukken de belangrijke rol in de Italiaanse economie. Maar waar wat zijn het precies? Wat is de definitie van een micro-onderneming?

Circular 2003/361/EG schetst de criteria voor wat een micro-onderneming is. Deze worden in Italië geïmplementeerd door middel van het ministerieel besluit van 2005. De belangrijkste criteria hebben betrekking op het aantal werknemers en de specifieke budgetlimieten voor kleine ondernemingen. Artikel 2 definieert een micro-onderneming als een onderneming met minder dan 10 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 2 miljoen euro.

De limieten voor het aantal werknemers en de financiële drempels zijn cumulatief, wat betekent dat een bedrijf aan beide criteria moet voldoen. Voor de financiële drempel kan de omzet of het balanstotaal worden gebruikt.

Houd er bij het berekenen van het aantal werknemers rekening mee dat alleen voltijdse werknemers in aanmerking komen. Voor deeltijdwerkers moet je de berekening baseren op het aantal gewerkte uren: twee deeltijdwerkers die vier uur per dag werken, tellen bijvoorbeeld als één voltijdse werknemer. Daarnaast mogen stagiairs met een stage-overeenkomst, personen met een opleidings- of plaatsingsovereenkomst en werknemers met zwangerschaps-, vaderschaps- of ouderschapsverlof niet worden meegenomen in de berekening.

Micro-ondernemingen behoren tot de bredere categorie van kleine en middelgrote ondernemingen (het mkb), wat vaak tot verwarring leidt. Dit onderscheid is belangrijk omdat de fiscale eisen, financieringsmogelijkheden en wettelijke verplichtingen verschillen. Voor kleine ondernemingen gelden andere criteria: zij hebben 11 tot 50 werknemers en een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro.

Jaarrekeningen voor micro-ondernemingen

Jaarrekeningen zijn boekhoudkundige documenten die een bedrijf wettelijk verplicht is periodiek op te stellen om de nauwkeurigheid te waarborgen en de financiële situatie in kaart te brengen. Micro-ondernemingen moeten ook jaarrekeningen opstellen, die volgens artikel 2423, lid 1, van het Burgerlijk Wetboek de volgende documenten bevatten:

• Balans
  
• Resultatenrekening
  
• Kasstroomoverzicht
  
• Toelichting op de jaarrekening
  

Als micro-ondernemingen voldoen aan bepaalde vereisten in de vorige paragraaf, hebben ze echter de mogelijkheid om zeer beknopte jaarrekeningen op te stellen. Volgens artikel 2435 van het Burgerlijk Wetboek, zoals gewijzigd bij wetsbesluit nr. 125 van 6 september 2024, kunnen micro-ondernemingen namelijk zeer beknopte jaarrekeningen opstellen als in het eerste boekjaar en de volgende twee opeenvolgende boekjaren er niet meer dan één van de volgende limieten worden overschreden:

• Balanstotaal is maximaal 220.000 euro
  
• Omzet uit verkoop en diensten is maximaal 440.000 euro
  
• Gemiddeld niet meer dan 5 werknemers in dienst tijdens het boekjaar
  

In dit geval hoeven micro-ondernemingen het volgende niet toe te voegen:

• Kasstroomoverzicht
  
• Toelichting op de jaarrekening, indien de onderneming de informatie in artikel 2427, eerste lid, punten 9) en 16) onderaan de balans opneemt
  
• Bestuursverslag, indien de onderneming de informatie van punt 3) en 4) van artikel 2428 onderaan de balans opneemt
  

Micro-ondernemingen kunnen ervoor kiezen om een zeer vereenvoudigde jaarrekening op te stellen, maar dit is niet verplicht. Hoewel ze niet verplicht zijn om een managementverslag of toelichting te overleggen, moeten ze toch wat aanvullende informatie verstrekken. Het belangrijkste is dat er details worden opgenomen die niet op de balans staan, zoals garanties, toezeggingen, voorwaardelijke verplichtingen en voorschotten en bestuurdersvergoedingen, met vermelding van de rentevoet, de belangrijkste voorwaarden en eventuele terugbetalingen. Ze moeten ook de waarde rapporteren van de aandelen die in het bedrijf worden gehouden en alle bedrijven waarover ze direct of indirect zeggenschap hebben.

Compliance met de voorschriften inzake arbeidsveiligheid

Alle bedrijven met ten minste één werknemer, inclusief micro-ondernemingen, moeten zich houden aan de arbeidsveiligheidsvoorschriften van de Consolidated Safety Act, D. Lgs. 81/08. Dit zijn de belangrijkste vereisten waaraan werkgevers zich moeten houden om aan de huidige regelgeving te voldoen en boetes te voorkomen:

• Beoordeel de bedrijfsrisico's en stel het risicobeoordelingsdocument (DVR, of "documento di valutazione dei rischi") op. Dit document identificeert risico's op de werkplek en schetst preventieve maatregelen voor gezondheid en veiligheid.
  
• Train werknemers op het gebied van veiligheid op de werkplek.
  
• Zorg voor geschikte brandblusapparatuur en EHBO-koffers en zorg voor duidelijke bewegwijzering voor gemakkelijke identificatie.
  

Het bedrijf moet ook de volgende personen aanstellen:

• Een manager van de preventie- en beschermingsdienst (RSPP). De werkgever kan deze rol vervullen na het volgen van een specifieke opleiding of door een externe professional in te huren.
  
• Een vertegenwoordiger voor de veiligheid van werknemers (RLS) of verzoek om een werknemersvertegenwoordiger.
  
• Een of meer bedrijfshulpverleners (BHV'ers).
  

Als u overweegt een bedrijf te starten, al is het een micro-onderneming, is het belangrijk om verschillende elementen in overweging te nemen, zoals het kiezen van een betaaldienstverlener. Het selecteren van de juiste dienstverlener is erg belangrijk om betalingen snel en gemakkelijk te verwerken en toegang te krijgen tot de betaalmethoden die het meest geschikt zijn voor je bedrijf. Met oplossingen zoals Stripe Payments kun je met Optimized Checkout Suite wereldwijd betalingen ontvangen, zowel online als fysiek, je conversiepercentage verhogen en de compliance waarborgen. En dat scheelt duizenden uren aan technisch werk.

Voordelen van micro-ondernemingen

Op gelijke voet concurreren met grotere bedrijven kan voor deze kleine ondernemingen een uitdaging zijn. Daarom nemen nationale en lokale instellingen maatregelen om micro-ondernemingen te helpen. Dit zijn de belangrijkste tools die voor ze beschikbaar zijn in Italië:

• Financieringsmogelijkheden
  Micro-ondernemingen hebben toegang tot niet-restitueerbare financieringsmogelijkheden. Dit zijn financiële bijdragen aan particulieren of rechtspersonen die niet terugbetaald hoeven te worden. Hoewel ze niet alle kosten dekken, helpen deze het bedrijf om overeind te blijven.

• Garantiefonds voor het MKB
  Dit initiatief, dat in 1996 werd opgericht door het ministerie van Economische Ontwikkeling, heeft tot doel de toegang tot krediet voor het mkb en micro-ondernemingen te waarborgen. Deze ondernemingen hebben vaak moeite om bankkrediet te krijgen vanwege onvoldoende onderpand. Het garantiefonds fungeert als overheidsgarantie als vervanging voor het onderpand dat banken en andere financiële instellingen gewoonlijk nodig hebben voor financiering.

• Microkrediet
  Zeer kleine en nieuw opgerichte bedrijven kunnen banken vaak geen solide garanties geven over hun levensvatbaarheid. Omdat ze pas net zijn opgericht, hebben ze geen balans waarmee ze kunnen aantonen dat ze inkomsten kunnen genereren. Dit is waar microkrediet om de hoek komt kijken. Dit zijn kleine leningen die worden verstrekt aan bedrijven zoals micro-ondernemingen die geen toegang hebben tot traditionele financiële systemen. Deze leningen zijn klein maar belangrijk, omdat ze toegang geven tot het garantiefonds van de overheid, dat 80% van het gevraagde bedrag kan dekken. Daarna kan het zijn dat de bank alleen voor de resterende 20 procent een persoonlijke garantie nodig heeft, zonder dat er een pandrecht of hypotheek als waarborg nodig is.

• Opstellen van jaarrekeningen in een sterk vereenvoudigde vorm
  Zoals gezegd kunnen micro-ondernemingen hun jaarrekening in een zeer vereenvoudigde vorm opstellen, zonder een kasstroomoverzicht, begeleidende toelichting en managementverslag.