Fakturasystemet trädde i kraft den 1 oktober 2023. Officiellt heter det systemet för lagring av kvalificerade fakturor, och det omfattar skattekrediter konsumtionsskatt på inköp i Japan. För att ett företag ska få krediter enligt detta system måste kvalificerade fakturor som uppfyller vissa kriterier för flera skattesatser på 10 % och 8 % utfärdas och sparas.

För att skapa och utfärda kvalificerade fakturor måste en säljare först registrera sig som ett kvalificerat fakturautställande företag och därefter inkludera registreringensnumret på alla kvalificerade fakturor.

I den här artikeln beskrivs det registreringsnummer som krävs för att ett företag ska kunna utfärda kvalificerade fakturor enligt fakturasystemet. Observera att en kvalificerad faktura inkluderar fakturor, följesedlar, kvitton och försäljningssedlar, och det är inte nödvändigtvis formellt känt som en faktura.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är registreringsnumret i fakturasystemet?
  
• Hur man söker efter och verifierar registreringsnumret i fakturasystemet
  
• Vanliga frågor
  
• Stripes support för användning av fakturasystemet
  

Vad är registreringsnumret i fakturasystemet?

Registreringsnumret i fakturasystemet är ett unikt nummer som ges till ett företag som har ansökt hos sin regionala skattebyrås fakturaregistreringscenter om att bli ett kvalificerat fakturautställande företag.

Registreringsnumret består av ett ”T” följt av ett 13-siffrigt nummer, enligt beskrivningen nedan:

• För skattepliktiga företag med ett enhetsnummer:
  T följt av enhetsnumret (13 siffror)

• För andra skattepliktiga företag (enskilda firmor, frilansare, föreningar som inte är företag osv.):
  T följt av ett 13-siffrigt nummer *

*Det 13-siffriga numret är inte ditt personliga My Number och duplicerar inte ditt enhetsnummer.

Registreringsnumrets roll och nödvändighet i fakturasystemet

Sedan fakturasystemet infördes, som omfattar köpskattekrediter, är de skyldiga att utfärda och behålla kvalificerade fakturor istället för skatteklassade fakturor. För att utfärda dessa kvalificerade fakturor är det obligatoriskt att registrera sig som ett kvalificerat fakturautställande företag och erhålla ett registreringsnummer.

Registreringsnumret i fakturasystemet är en viktig post som ska inkluderas på en kvalificerad faktura. Därför fungerar din användning av detta registreringsnummer som ett bevis på att du är ett kvalificerat fakturauställande företag. Med andra ord, om en faktura utfärdas utan ett registreringsnummer, kommer det inte att anses vara en kvalificerad faktura. Registrering är frivilligt, men observera att om ett företag utan ett registreringsnummer i fakturasystemet skapar och utfärdar ett dokument med ett fiktivt registreringsnummer eller ett dokument som kan misstas för en kvalificerad faktura, kan det bli föremål för en straffavgift, inklusive böter på upp till 500 000 JPY eller fängelse i upp till ett år. Mer information finns i den nationella skattemyndighetens förbud och påföljder för leverans av kvalificerade faktura-liknande dokument.

Om en säljare inte har registrerat sig som ett kvalificerat fakturauställande företag kan köpare inte heller ta emot kvalificerade fakturor från den säljaren och kan inte göra anspråk på köpskattekrediter för konsumtionsskatt för inköp från den säljaren. Detta kan påverka ditt företag på följande sätt:

• Färre transaktioner med köpare
  
• Köpare kan begära en prissänkning som motsvarar konsumtionsskatten (motsvarande den köpskattekredit de inte kunde utnyttja)
  

Angivelseplats och viktiga punkter om registreringsnummer

Registreringsnumret i fakturasystemet måste anges på en kvalificerad faktura, men det finns inget särskilt krav på dess plats. Det kan anges högst upp eller längst ner i dokumentet, enligt ditt företags föredragna format. Du måste dock ange både registreringsnumret och namnet på utfärdaren av den kvalificerade fakturan. När du anger registreringsnumret på ett kvitto som klassificeras som en kvalificerad faktura ska du se till att det är tydligt kopplat till utfärdarens namn genom att placera det nära namnet. Se exemplet på en kvalificerad faktura från Stripe.

Så här söker och verifierar du registreringsnumret i fakturasystemet

Om registreringsnumret på ett kvitto som utfärdats enligt fakturasystemet är felaktigt angivet kommer köparen som får kvittot inte att kunna tillämpa köpskattekrediten. Därför måste säljare som utfärdar kvitton se till att det inte finns några fel i det angivna numret, och köpare måste verifiera att det inte finns några fel i registreringsnumret på dokumentet.

Det finns tre metoder för att verifiera registreringsnumret i fakturasystemet. Dessa beskrivs nedan.

Verifiering med hjälp av registreringsmeddelande

Om du vill verifiera ditt eget registreringsnummer kan du kontrollera det på registreringsmeddelandet som utfärdades vid registreringen. Hur du får detta meddelande beror på hur du ansökte om registrering.

Om du har ansökt per post får du ett skriftligt meddelande. Observera att ett skriftligt registreringsmeddelande inte kan utfärdas på nytt, så se till att skydda det.

Om du däremot ansökte genom e-Tax och valde att få registreringsmeddelandet med den metoden, kommer en avisering om din ansökan att skickas till den registrerade e-postadressen och du får meddelandet via e-Tax. Observera att även om du ansöker genom e-Tax kommer registreringsmeddelandet att skickas i pappersform om du inte anger något annat. Var därför noga med att bekräfta vad du föredrar på bekräftelseskärmen under ansökningsprocessen.

Verifiering med hjälp av publiceringswebbplatsen för kvalificerade fakturautställande företag

Företag som är registrerade som kvalificerade fakturautställande företag listas på den nationella skattebyråns publiceringswebbplatsen för kvalificerade fakturautställande företag. Med hjälp av den här webbplatsen kan du verifiera ett registreringsnummer på två olika sätt.

Ett sätt att kontrollera om det förekommer avvikelser i registreringen är att ange numret på webbplatsen, om du känner till det. På så sätt kan köparen verifiera registreringsnumret med hjälp av en kvalificerad faktura från säljaren. Dessutom kan köparen be säljaren om registreringsnumret i förväg, i förhandlingsskedet, och sedan söka efter det på webbplatsen. På så sätt kan man också kontrollera om företagsnamnet som är kopplat till registreringsnumret stämmer och kontrollera flera registreringsnummer samtidigt.

Det andra sättet är att ladda ner en batch med data om företag, till exempel registreringsnummer och registreringsdatum, från webbplatsen. Dessa data kan användas för att söka efter kundens företagsnamn för att verifiera att deras registreringsnummer är korrekt.

För detaljerade instruktioner om hur man söker efter registreringsnummer eller laddar ner information på publiceringswebbplatsen för kvalificerade fakturautställande företag kan du kolla i deras användarhandbok.

Verifiering från publiceringswebbplatsen för företagsnummer

Om kunden är en juridisk enhet kan du också verifiera deras uppgifter på den publiceringswebbplatsen för företagsnummer som den nationella skattebyrån tillhandahåller. Med den här metoden kan du söka efter ett enhetsnummer med företagets handelsnamn eller adress, även om du inte känner till dess enhetsnummer. Som tidigare nämnts är registreringen för kvalificerade fakturautställande företag ”T” följt av enhetsnumret (13 siffror). När du har bekräftat enhetsnumret anger du det på nytt på publiceringswebbplatsen för kvalificerade fakturautställande företag för att verifiera om registreringsnumret är korrekt.

Observera att enbart publiceringswebbplatsen av företagsnummer inte anger om ett företag är registrerat som kvalificerat fakturautställande företag. Därför är det viktigt att kontrollera ett företags registreringsnummer på publiceringswebbplatsen för kvalificerade fakturautställande företag.

Vanliga frågor

Här är några vanliga frågor om registreringsnumret i fakturasystemet som referens.

F: Krävs även registreringsnumret på kvitton?
S: För att utfärda ett kvitto som en kvalificerad faktura krävs ett registreringsnummer. Om du inte behöver utfärda en kvalificerad faktura kan du dock utelämna registreringsnumret eftersom registrering för ett nummer är frivilligt. Om din kund (en köpare) behöver tillämpa köpskattekrediten är det dock nödvändigt med en kvalificerad faktura med ett registreringsnummer. Därför kan företag som inte har ett registreringsnummer i fakturasystemet stöta på svårigheter när de genomför transaktioner med kunder.

F: Vad händer om ett kvitto inte har ett registreringsnummer?
S: Ett dokument som inte visar registreringsnumret för ett kvalificerat fakturautställande företag enligt fakturasystemet kommer inte att kännas igen som en kvalificerad faktura. Därför bör företag som behöver kvalificerade fakturor verifiera i förväg om deras handelspartner har ett registreringsnummer.

F: Vad ska jag göra om jag glömmer eller inte vet mitt registreringsnummer?
A: Om du har tappat bort det skriftliga registreringsmeddelandet och inte känner till ditt registreringsnummer kan du kontakta den regionala skattebyråns fakturaregistreringscenter via telefon. Telefonnumret varierar beroende på vilken regional skattebyrå din plats tillhör.

F: Hur kan enskilda firmor verifiera sitt registreringsnummer?
S: Enskilda firmor kan, precis som juridiska personer, verifiera sitt registreringsnummer i fakturasystemet via den nationella skattebyråns publiceringswebbplats för kvalificerade fakturautställare. Men eftersom den publicerade informationen för enskilda firmor vanligtvis inte innehåller handelsnamn eller adresser, kan det uppstå förvirring om det finns andra enskilda firmor med samma namn. Om enskilda firmor vill publicera sitt handelsnamn och sin adress för att underlätta korrekt identifiering av sitt registreringsnummer kan de lämna in en begäran om offentliggörande (eller ändring) av uppgifter genom ett formulär för kvalificerade fakturautställande företag till det behöriga fakturaregistreringscentret. För mer information om fördelarna och nackdelarna med registrering i fakturasystemet för enskilda firmor kan du läsa ”Vägledning om fakturasystemet för enskilda firmor”.

F: Hur lång tid tar det att få ett registreringsnummer i fakturasystemet?
A: Tiden varierar beroende på statusen för ansökan om registrering, men enligt den uppskattade tiden för registreringsmeddelande från den nationella skattebyrån i april 2024 tar det ungefär en månad för ansökningar via e-Tax och ungefär 1,5 månad för pappersansökningar. Detta är dock ungefärliga siffror, och processen kan ta längre tid om den inlämnade ansökan inte är fullständig eller innehåller fel.

Stripes support för användning av fakturasystemet

Stripe stödjer skapandet av kvalificerade fakturor som uppfyller kraven i fakturasystemet genom Stripe Invoicing, Stripe Tax och Stripe Billing. Mer information finns i Stripes support för användning av fakturasystemet.

Observera att om du planerar att skapa kvalificerade fakturor via ditt Stripe-konto måste du först konfigurera dem. Mer information om hur du konfigurerar dem finns i Stripes bästa praxis för konfiguration av fakturor.