Le Système de facturation a été mis en place le 1er octobre 2023. Officiellement appelé Système de conservation des factures qualifiées, ce système concerne les crédits de taxe sur la consommation pour les achats effectués au Japon. Pour qu’une entreprise puisse bénéficier de ces crédits, des factures qualifiées répondant à certains critères pour les taux de taxe multiples de 10 % et 8 % doivent être émises et conservées.

De plus, pour créer et émettre des factures qualifiées, un vendeur doit d’abord s’inscrire en tant qu’entreprise émettrice de factures qualifiées, puis inclure le numéro d’inscription sur toutes les factures qualifiées.

Cet article traite du numéro d’enregistrement requis pour qu’une entreprise puisse émettre des factures admissibles dans le cadre du système de factures. Notez qu’une facture qualifiée comprend les factures, les bons de livraison, les reçus et les bons de vente, et qu’elle n’est pas nécessairement connue officiellement sous le nom de facture.

Contenu de l’article

• Quel est le numéro d’inscription dans le système de facturation ?
  
• Comment rechercher et vérifier le numéro d’enregistrement dans le système de facturation
  
• FAQ
  
• Prise en charge par Stripe de l’utilisation du système de facturation
  

Quel est le numéro d’inscription dans le système de facturation ?

Le numéro d’inscription dans le système de facturation est un numéro unique attribué à une entreprise ayant fait une demande avec succès auprès du centre d’enregistrement des factures de son bureau régional des impôts afin de devenir une entreprise habilitée à émettre des factures.

Le numéro d’inscription se compose d’un « T » suivi d’un numéro à 13 chiffres, comme décrit ci-dessous :

• Pour les entreprises assujetties à la taxe disposant d’un numéro d’entité :
  T suivi du numéro d’entité (13 chiffres)

• Pour les autres entreprises imposables (entreprises individuelles, travailleurs indépendants,associations non constituées en société, etc.):
  T suivi d’un numéro à 13 chiffres *

*Le numéro à 13 chiffres n’est pas votre numéro personnel My Number et ne duplique pas votre numéro d’entité.

Rôle et nécessité du numéro d’inscription dans le système de facturation

Depuis l’introduction du système de facturation, qui concerne les crédits d’impôt à l’achat, les entreprises sont tenues d’émettre et conserver les factures qualifiées au lieu de factures classées par taux. Pour émettre ces factures qualifiées, il est obligatoire de s’enregistrer en tant qu’entreprise émettrice de factures qualifiées et d’obtenir un numéro d’enregistrement.

Le numéro d’enregistrement dans le système de facturation est un élément clé devant figurer sur une facture qualifiée.Par conséquent, l’utilisation de ce numéro d’enregistrement constitue une preuve que vous êtes une entreprise habilitée à émettre des factures. En d’autres termes, si une facture est émise sans numéro d’enregistrement, elle ne sera pas reconnue comme une facture valide. L’inscription est volontaire, mais notez que si une entreprise sans numéro d’enregistrement au Système de facturation crée et émet un document avec un numéro d’enregistrement fictif ou un document pouvant être pris pour une facture qualifiée, il pourrait être passible d’une sanction, y compris d’une amende pouvant atteindre 500 000 ¥ ou d’une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à un an. Pour plus d’informations, consultez l’Agence nationale des impôts interdictions et sanctions concernant la remise de documents semblables à des factures qualifiées.

De plus, si un marchand n’est pas inscrit en tant que facture émission entreprise éligible, les acheteurs ne pourront pas recevoir de factures éligibles de cette marchand De plus, si un vendeur n’est pas enregistré en tant qu’entreprise émettrice de factures qualifiées, les acheteurs ne pourront pas recevoir de factures qualifiées de ce vendeur et ne pourront pas demander de crédits de taxe sur les achats pour la taxe sur la consommation applicable aux achats effectués auprès de ce vendeur. Cela pourrait avoir des répercussions sur votre entreprise de la manière suivante :et ne pourront pas demande acheter impôt crédits sur les impôt de consommation pour les achats auprès de ce marchand. Cela pourrait avoir des répercussions sur votre entreprise de la manière suivante :

• Moins de transactions avec les acheteurs
  
• L’acheteur peut demander une réduction de prix équivalente au montant de la taxe à la consommation (correspondant au crédit de taxe sur les achats dont il n’a pas pu bénéficier)
  

Numéro d’enregistrement, emplacement de saisie et points clés

Bien que le numéro d’inscription dans le système de facturation doive être inscrit sur une facture qualifiée, il n’existe aucune exigence spécifique quant à son emplacement. Il peut être placé en haut ou en bas du document, selon le format préféré de votre entreprise. Cependant, vous devez inscrire à la fois le numéro d’inscription et le nom de l’émetteur de la facture qualifiée. Ainsi, lorsque vous inscrivez le numéro d’inscription sur un reçu classé comme facture qualifiée, assurez-vous qu’il est clairement associé au nom de l’émetteur en le plaçant à proximité de celui-ci. Consultez exemple de facture qualifiée de Stripe from Stripe.

Comment rechercher et vérifier le numéro d’inscription dans le système de facturation

Si le numéro d’inscription sur un reçu émis dans le cadre du système de facturation est incorrectement saisi, le client qui reçoit le reçu ne pourra pas appliquer le crédit de taxe sur les achats. Par conséquent, les vendeurs qui émettent des reçus doivent s’assurer qu’il n’y a aucune erreur dans le numéro saisi, et les acheteurs doivent vérifier qu’il n’y a aucune erreur dans le numéro d’inscription figurant sur le document.

Il existe trois méthodes pour vérifier le numéro d’inscription dans le système de facturation, comme décrit ci-dessous.

Vérification à l’aide de la notification d’inscription

Si vous souhaitez vérifier votre propre numéro d’inscription, vous pouvez le vérifier sur l’avis d’inscription émis au moment de l’inscription. La façon dont vous recevez cette notification dépend de la manière dont vous avez demandé l’inscription.

Si vous avez envoyé votre demande par la poste, vous recevrez un avis écrit. Notez qu’une notification d’inscription écrite ne peut pas être réémise, alors assurez-vous de la conserver précieusement.

En revanche, si vous avez soumis votre demande viae-Tax, et que vous avez choisi de recevoir l’avis d’enregistrement par ce moyen, un avis concernant votre demande sera envoyé à l’adresse courriel enregistrée et vous recevrez l’avis via e-Tax. Notez que, même si vous postulez via e-Tax, l’avis d’enregistrement sera envoyé sous forme papier, sauf indication contraire. Assurez-vous donc de confirmer votre préférence à l’écran de confirmation pendant le processus de demande.

Vérification à l’aide du site de publication des entreprises émettrices de factures qualifiées

Les entreprises enregistrées en tant qu’émetteurs de factures qualifiées sont répertoriées sur le sitede publication des émetteurs de factures qualifiées de l’Agence nationale des impôts. Vous pouvez utiliser ce site pour vérifier un numéro d’enregistrement de deux manières différentes.

Une façon de vérifier qu’un numéro d’inscription ne présente pas de divergences est de saisir ce numéro sur le site Web, si vous le connaissez. Cela permet à un acheteur de vérifier le numéro d’inscription à l’aide d’une facture qualifiée reçue du vendeur. De plus, l’acheteur peut demander au vendeur son numéro d’inscription à l’avance, au stade de la négociation, puis le rechercher sur le site Web. Cela permet également de vérifier si le nom de l’entreprise associé au numéro d’inscription est correct et de contrôler plusieurs numéros d’inscription simultanément.

La deuxième méthode consiste à télécharger un ensemble de données sur les entreprises, telles que leurs numéros et dates d’inscription, depuis le site Web. Ces données peuvent servir à rechercher le nom de l’entreprise du client afin de vérifier que son numéro d’inscription est correct.

Pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de rechercher des numéros d’enregistrement ou de télécharger des informations sur le site de publication des entreprises émettrices de factures qualifiées, consultez son Guide de l’utilisateur.

Vérification à partir du site officiel du numéro d'entreprise

Si le client est une personne morale, vous pouvez également vérifier ses informations sur le site de publication des numéros d’entreprise fourni par l’Agence nationale des impôts. Cette méthode permet de rechercher un numéro d’entreprise en utilisant le nom commercial ou l’adresse de l’entreprise, même si vous ne connaissez pas son numéro d’entreprise. Comme mentionné précédemment, dans le Système de facturation, le numéro d’enregistrement pour les entreprises émettrices de factures qualifiées commence par « T » suivi du numéro d’entreprise (13 chiffres). Après avoir confirmé le numéro d’entreprise, saisissez-le de nouveau sur le site de publication des entreprises émettrices de factures qualifiées pour vérifier si le numéro d’enregistrement est correct.

Veuillez noter que le site de publication du numéro d’entreprise n’indique pas à lui seul si une entreprise est inscrite en tant qu’entreprise émettrice de factures qualifiées. Par conséquent, il est important de vérifier le numéro d’inscription de l’entreprise sur le site de publication des entreprises émettrices de factures qualifiées.

FAQ

Voici quelques questions fréquemment posées sur le numéro d’enregistrement dans le système de facturation, à titre de référence.

Q : Le numéro d’inscription est-il également requis sur les reçus ?
A: Pour émettre un reçu en tant que facture qualifiée, un numéro d’enregistrement est requis. Toutefois, si vous n’avez pas besoin d’émettre une facture qualifiée, vous pouvez omettre ce numéro, car l’enregistrement est volontaire. Par contre, si votre client (acheteur) souhaite appliquer le crédit de taxe sur les achats, une facture qualifiée avec numéro d’enregistrement est nécessaire. Par conséquent, les entreprises ne disposant pas d’un numéro d’enregistrement dans le Système de facturation pourraient rencontrer des difficultés lors de leurs transactions avec les clients.

Q : Que se passe-t-il si un reçu n’a pas de numéro inscription ?
_A : _Un document qui n’indique pas le numéro d’inscription d’une entreprise émettrice de factures qualifiées dans le système de facturation ne sera pas reconnu comme une facture qualifiée. Par conséquent, les entreprises qui ont besoin de factures qualifiées doivent vérifier à l’avance si leurs partenaires commerciaux possèdent un numéro d’inscription.

Q : Que dois-je faire si j’oublie ou si je ne connais pas mon numéro d’inscription ?
A: Si vous avez égaré l’avis d’enregistrement écrit et que vous ne connaissez pas votre numéro d’enregistrement, vous pouvez contacter par téléphone le Centre d’enregistrement des factures du Bureau régional des impôts Le numéro de téléphone varie selon le Bureau régional des impôts dont dépend votre emplacement.

Q : Comment une entreprise individuelle peut-elle vérifier son numéro d’inscription ?
R : Les entreprises individuelles peuvent, tout comme les personnes morales, vérifier leur numéro d’enregistrement dans le Système de facturation via le site de publication des entreprises émettrices de factures qualifiées. de l’Agence nationale des impôts. Toutefois, comme les informations publiées pour les entreprises individuelles ne comprennent généralement pas les noms commerciaux ni les adresses, il peut y avoir des confusions si d’autres entreprises individuelles portent le même nom. Si une entreprise individuelle souhaite publier son nom commercial et son adresse afin de faciliter l’identification correcte de son numéro d’enregistrement, elle peut soumettre un formulaire de demande de publication (ou de modification) des informations par une entreprise émettrice de factures qualifiéeau Centre d’enregistrement des factures compétent. Pour plus d’informations sur les avantages et les inconvénients de l’enregistrement dans le Système de facturation pour les entreprises individuelles, consultez le document « Guide sur le Système de facturation pour les entreprises individuelles ».

Q :Combien de temps faut-il pour recevoir la notification d’un numéro d’inscription au système de facturation ?
A: Le délai varie selon l’état de la demande d’enregistrement, mais selon le Délai estimé pour la notification d’enregistrement Selon l’Agence nationale des impôts, en avril 2024, les demandes effectuées via e-Tax prennent environ 1 mois, et celles sur support papier environ 1,5 mois. Cependant, ces délais sont approximatifs et le processus peut être plus long si le formulaire de demande soumis comporte des omissions ou des erreurs.

Prise en charge par Stripe de l’utilisation du système de facturation

Stripe permet la création de factures qualifiées conformes au système de facturation, via Facturation Stripe, Stripe Taxe, et Facturation Stripe. Pour plus d’informations, consultez le site de StripeAssistance pour l’utilisation du système de facturation.

Notez que si vous prévoyez de créer des factures qualifiées via votre Compte Stripe, Une configuration préalable est nécessaire. Pour connaître la méthode de configuration, veuillez vous référer à Stripe.Meilleures pratiques pour la configuration des factures.