Yagō (屋号) est un nom commercial utilisé par les entreprises individuelles et les travailleurs indépendants afin de mener leurs activités. Les formulaires utilisés pour les déclarations d'impôts et les notifications d'ouverture d'entreprise comportent un champ pour la saisie de ce nom. Le Yagō d'une entreprise individuelle est considéré comme équivalent au nom commercial d'une entreprise, ou Shōgō (商号). Toutefois, contrairement aux entreprises, les entreprises individuelles ne sont pas légalement tenues d'enregistrer un Yagō.

Le choix d'avoir ou non un Yagō appartient à chaque entreprise individuelle, mais il peut être avantageux d'en avoir un (par exemple, pour la promotion de votre entreprise), et il peut être largement utilisé dans divers contextes professionnels. Afin de vous permettre de mieux comprendre le concept de Yagō, cet article aborde la procédure de choix d'un Yagō, les éléments à garder à l'esprit ainsi que le processus d'enregistrement.

Sommaire

• Qu'est-ce qu'un Yagō ?
  
• Comment choisir un Yagō et quelques exemples
  
• Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō et mises en garde juridiques
  
• Comment enregistrer un Yagō
  
• FAQ
  
• Comment utiliser efficacement un Yagō
  

Qu'est-ce qu'un Yagō ?

Comme indiqué précédemment, un Yagō est un nom commercial pour les entreprises individuelles. Selon le site Web de l'Agence nationale des impôts, Yagō est décrit comme un « nom commercial utilisé par une entreprise individuelle ». Comme il n'est pas nécessaire d'enregistrer un Yagō auprès d'un bureau des affaires juridiques, vous pouvez exercer votre activité sans Yagō et, si vous le souhaitez, vous pouvez en créer un plus tard et même le modifier par la suite.

L'origine historique de la notion de Yagō remonte à la période Edo, lorsque les noms de famille n'étaient pas autorisés pour les personnes autres que les samouraïs. Cette situation était peu pratique pour les marchands et les agriculteurs qui géraient des entreprises, et la coutume a donc voulu que chaque ménage ait son propre nom. Plus tard, les acteurs de kabuki (une forme de théâtre traditionnel japonais) ont suivi l'exemple des marchands et ont également commencé à utiliser un Yagō. Par conséquent, le Yagō est une pratique ancienne qui perdure au Japon.

De nos jours, les entrepreneurs individuels peuvent développer plus efficacement leurs activités en utilisant un Yagō plutôt que leur vrai nom. Il est possible de considérer le Yagō comme une sorte de pancarte utilisée dans le monde des affaires. Pour en faire bon usage, vous devez d'abord comprendre pourquoi il est important d'en avoir un.

Avez-vous besoin d'un Yagō ?

Il est envisageable de ne pas utiliser de Yagō. Ce phénomène est particulièrement marqué chez les travailleurs indépendants qui n'en ont pas besoin pour leurs activités professionnelles. D'un autre côté, certains travailleurs indépendants peuvent trouver avantageux d'avoir un Yagō afin d'améliorer leur visibilité et d'élargir leurs opportunités commerciales, tout comme le fait le nom commercial d'une entreprise.

Un Yagō, par exemple, peut être utilisé à diverses fins :

• Ouverture d'un compte bancaire au nom du Yagō ;
  
• Cartes de visite ;
  
• Contrats, devis, factures et reçus ;
  
• Conception de logos pour des services ou des produits ;
  
• Publicité par le biais de panneaux, de dépliants, d'affiches, etc. ;
  
• Blogs, sites Web et médias sociaux.
  

L'utilisation d'un Yagō permet non seulement de faire connaître votre entreprise, mais aussi d'ouvrir des comptes bancaires au nom de votre Yagō, ce qui permet de simplifier et de rationaliser vos opérations financières.

Avantages et inconvénients

Avantages

Comme nous l'avons déjà mentionné, l'utilisation d'un Yagō présente des avantages, notamment pour faciliter la gestion de votre comptabilité et promouvoir directement vos activités commerciales ainsi que pour bénéficier d'une crédibilité et d'une reconnaissance sociales renforcées. Parmi ses autres avantages, citons les suivants.

• Aspect professionnel
  En utilisant un Yagō, vous pouvez séparer vos opérations bancaires personnelles et professionnelles. Vous pouvez ainsi délimiter votre vie professionnelle et votre vie privée tout en affichant une mentalité et une image plus professionnelles.

• Sécurité
  En utilisant un Yagō au lieu de votre vrai nom, vous pourrez préserver la confidentialité de vos informations personnelles (notamment vos comptes privés sur les médias sociaux) et de votre vie privée.

• Constitution
  Si vous constituez votre entreprise à un stade ultérieur, vous pouvez utiliser un Yagō comme Shōgō (nom de l'entreprise) sans changer de nom de manière significative. Il est ainsi plus facile pour les nouveaux clients de rechercher et de connaître les réalisations de votre entreprise avant la constitution de celle-ci. (Les règles du Shōgō sont plus spécifiques, notamment en ce qui concerne les symboles autorisés, mais si ces règles sont respectées, le Yagō peut être utilisé tel quel.)

Inconvénients

• Perte de temps
  Les principaux inconvénients du Yagō sont le temps requis pour sa création et son enregistrement ainsi que le risque de devoir le modifier en cours de route ou ultérieurement.

• Légalité
  Autre désavantage, il n'a pas de force juridique contraignante. Par conséquent, si quelqu'un d'autre utilise un Yagō très similaire et que des conflits surviennent, vous ne pouvez pas faire valoir de droits sur votre propre Yagō (cela sera expliqué plus en détail plus loin dans « Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō et mises en garde juridiques ». Si vous souhaitez que votre Yagō ait une valeur juridique contraignante et qu'il soit destiné à votre seul usage, vous devez l'enregistrer en tant que Shōgō.

Comment choisir un Yagō et quelques exemples

Un Yagō peut généralement être choisi librement et peut inclure des hiragana, des katakana, des kanji, des chiffres et des lettres de l'alphabet. Toutefois, l'utilisation des symboles est limitée aux six types suivants : virgule (,), point (.), trait d'union (-), esperluette (&), point central (・) et apostrophe (').

Les facteurs les plus importants à considérer lors du choix d'un Yagō sont la clarté, la simplicité et la mémorisation. Il est préférable d'y inclure des mots qui mettent l'accent sur le type d'entreprise ou le secteur d'activité, afin de pouvoir identifier rapidement le type de service proposé. Si le marketing est important pour votre entreprise, pensez à choisir un nom facile à rechercher en ligne et sur les médias sociaux, et qui ne se confond pas avec d'autres Yagō.

Évitez toutefois les noms que les clients auraient du mal à retenir et ceux qui utilisent des termes spécialisés généralement peu connus. De même, il ne serait pas indiqué d'inclure des mots comportant des katakana et des lettres de l'alphabet complexes ou difficiles à prononcer ou à lire. Les activités de votre entreprise peuvent ne pas être claires pour les clients, ce qui peut les détourner. En outre, votre entreprise peut être plus difficile à trouver en ligne. Pour éviter ces problèmes, choisissez votre Yagō avec soin, en gardant à l'esprit le rôle et l'utilité qu'il aura pour votre entreprise.

Exemples

Vous trouverez ci-dessous des exemples de Yagō par type d'activité afin de vous aider à faire votre choix.

• Ingénierie
  Les entreprises d'ingénierie utilisent souvent des mots anglais et des katakana pour véhiculer une image d'innovation de pointe. D'autre part, il est aussi intéressant d'incorporer des kanji afin de se différencier des autres Yagō.
  Exemples : XYZ Tech (〇〇テック), ABC Solutions (〇〇ソリューションズ), XYZ Systems (〇〇システム), ABC Workshop (〇〇工房), etc.

• Conception
  Les mots qui évoquent une image de productivité et de créativité sont courants.
  Exemples : XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Creative (〇〇クリエイティブ), XYZ Graphics (〇〇グラフィック), etc.

• Commerces de détail
  Que vous opériez en ligne ou en magasin, optez pour un Yagō qui permet aux clients de comprendre facilement les services et l'activité de votre entreprise. S'il ne permet pas d'identifier facilement le type d'activité, vous pouvez ajouter une description subordonnée telle que « magasin spécialisé » (専門店) afin de rendre votre établissement plus attrayant.
  Exemples : XYZ Books (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Diner (〇〇食堂), ABC Shop (〇〇ショップ), etc.

• Cliniques et bureaux
  Pour les cliniques et les bureaux spécialisés dans un domaine particulier, l'intégration de caractéristiques régionales et de contenu lié à la spécialisation de l'entreprise dans le Yagō peut instantanément donner une impression de fiabilité et d'expertise aux clients et aux consommateurs.
  Exemples : Clinique + [Nom de la région] + Expertise, XYZ Design Office + Nom de la région, XYZ Accounting Office (〇〇会計事務所), etc.

En outre, les travailleurs indépendants qui démarrent leur activité peuvent utiliser leur nom personnel dans leur Yagō. Toutefois, il est possible de gagner en crédibilité en évitant d'utiliser des noms personnels.

Jusqu'à présent, nous avons vu comment choisir un Yagō avec quelques exemples, mais il y a d'autres points à prendre en compte lors du choix d'un Yagō pour une entreprise individuelle.

Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō et mises en garde juridiques

Il est important de savoir qu'il existe certains « mots interdits » qui ne peuvent pas être utilisés lors du choix d'un Yagō. Une entreprise individuelle ne peut par exemple pas utiliser un nom qui pourrait être confondu avec celui d'une entreprise déjà existante.

Mots qui ne peuvent être utilisés que si votre entreprise est constituée en société :

• Inc. (株式会社), Company (会社), Corporation (法人 or コーポレーション), Incorporated Association (社団法人), Co. Ltd, etc.
  

Mots qui ne peuvent pas être utilisés, car ils impliquent des industries réglementées spécifiques :

• Bank (銀行), Credit Union (信用金庫), Securities (証券), etc.
  

Yagō existants et similaires

Vous pouvez utiliser un Yagō déjà enregistré par quelqu'un d'autre ou un Yagō similaire, mais il est préférable de différencier votre Yagō afin d'éviter tout problème juridique potentiel à l'avenir. Bien qu'une certaine ressemblance soit inévitable, le fait d'être confondu avec la même entreprise, une filiale ou une entité apparentée peut entraîner des problèmes, dont les suivants :

• Ne pas apparaître dans les premiers résultats de recherche en ligne
  
• Subir un préjudice collatéral en matière de réputation lorsqu'une entreprise portant le même nom commercial est connue pour avoir causé des problèmes
  
• Faire face à un procès pour violation de marque et à des dommages-intérêts potentiels pour avoir utilisé un nom de marque, même si cette utilisation n'était pas intentionnelle
  

Il est important de comprendre ces points et d'éviter tout problème potentiel lorsque vous anticipez une plus grande notoriété pour votre Yagō. En ce qui concerne le troisième point en particulier, vous devez vous assurer que votre Yagō n'empiète pas sur une marque déposée afin d'éviter tout problème juridique. Il est à noter que le Yagō des entrepreneurs individuels (qui ne doivent pas être enregistrés, contrairement aux noms commerciaux des entreprises) ne peut pas être consulté sur le site Web de l'Agence nationale des impôts. Il est donc recommandé d'effectuer une recherche en ligne au préalable afin de vérifier si le même Yagō, ou un Yagō similaire, est déjà utilisé.

Afin de prendre des mesures de sécurité supplémentaires et d'éviter tout risque juridique, vous pouvez consulter les dénominations légales existantes des entreprises sur le site de publication des numéros d'entreprise de l'Agence nationale des impôts ou via le service de recherche d'informations d'enregistrement en ligne du ministère de la justice. Pour consulter les marques commerciales, vous pouvez également utiliser des ressources gouvernementales telles que la plateforme d'information sur les brevets de l'Office des brevets du Japon.

Comment enregistrer un Yagō

Après avoir choisi votre Yagō, en tenant compte des exemples et des mises en garde que nous avons mentionnés, l'étape suivante (si vous souhaitez la suivre) consiste à l'enregistrer.

L'enregistrement d'un Yagō est beaucoup plus simple que celui d'un Shōgō*. Il suffit d'indiquer votre Yagō dans le champ prévu à cet effet sur le formulaire de notification d'ouverture d'entreprise (開業届) (Notification d'ouverture/de fermeture d'une entreprise individuelle, ou 個人事業の開業・廃業等届出書) et le soumettre à l'administration fiscale. L'enregistrement est simple et gratuit. Le Yagō que vous avez enregistré ne fera l'objet d'aucune vérification. Vous n'avez donc pas besoin d'attendre que le formulaire de notification d'ouverture d'entreprise soit traité. De plus, vous pouvez commencer à utiliser votre Yagō avant de soumettre ce formulaire.

De plus amples informations sur la notification d'ouverture/de fermeture d'une entreprise individuelle sont disponibles sur le site Web de l'Agence nationale des impôts.

*Pour enregistrer un Shōgō, un timbre fiscal de 30 000 yens est requis.

FAQ

Vous trouverez ci-dessous quelques questions fréquemment posées sur le Yagō.

• Q:  Quand adopter un Yagō ?
  R : Comme indiqué précédemment, vous pouvez enregistrer un Yagō lorsque vous soumettez le formulaire de notification d'ouverture d'entreprise à l'administration fiscale compétente pour votre lieu d'activité. Cependant, vous pouvez laisser le champ Yagō vide et le formulaire sera toujours acceptable. Vous pouvez également adopter un Yagō après avoir soumis le formulaire de notification.

• Q : Que faire si je souhaite changer de Yagō ?
  R : Si vous souhaitez modifier votre Yagō, vous pouvez le faire en inscrivant le nouveau Yagō sur votre déclaration fiscale annuelle, qui peut être une déclaration fiscale, une déclaration de revenus et de dépenses ou une déclaration financière pour la déclaration bleue. Vous pouvez également soumettre à nouveau le formulaire de notification d'ouverture d'entreprise à l'administration fiscale.

• Q : Est-il possible de changer de Yagō autant de fois que je le souhaite ?
  R : Vous pouvez changer votre Yagō à tout moment et autant de fois que nécessaire. Toutefois, le fait de changer régulièrement de Yagō peut causer des désagréments aux institutions financières et aux clients, en plus de nuire potentiellement à votre crédibilité. Il est donc important de conserver son Yagō jusqu'à ce qu'il soit nécessaire de le changer, auquel cas il faut procéder rapidement au changement.

• Q : Est-il possible d'enregistrer plusieurs Yagō ?
  R : Il est possible de disposer de plus d'un Yagō en même temps. Si vous gérez par exemple un magasin général et un café qui ont des noms différents, vous pouvez utiliser chaque nom comme un Yagō unique et ainsi avoir des Yagō distincts pour chaque commerciale. En ce qui concerne leur enregistrement, vous devez créer un formulaire de notification d'ouverture d'entreprise distinct pour chacun et le soumettre à l'administration fiscale. Vous pouvez également enregistrer un Yagō pour votre source principale de revenus, et exploiter l'autre ou les autres activités sans enregistrer leur Yagō.

• Q : Est-il nécessaire d'inclure un Yagō dans ma déclaration fiscale ?
  R : Un champ est prévu pour indiquer votre Yagō sur le formulaire de déclaration fiscale, mais il s'agit d'un champ facultatif. Si vous souhaitez enregistrer un Yagō en même temps que vous effectuez votre déclaration fiscale, vous pouvez inclure votre Yagō dans le formulaire.

Comment utiliser efficacement un Yagō

Dans cet article, nous avons présenté le concept de Yagō dans le cas d'une entreprise individuelle. Il est soumis à moins de règles que le Shōgō et est relativement facile à enregistrer. Comme nous l'avons vu, un Yagō a ses propres avantages et inconvénients.

Le fait de l'enregistrer et de l'utiliser couramment dans le cadre de votre activité professionnelle renforce votre crédibilité et rend votre entreprise plus reconnaissable aux yeux de nombreuses personnes, ce qui accroît son potentiel. En outre, les travailleurs indépendants et autres entrepreneurs individuels (qu'ils soient en phase de démarrage ou déjà en activité) peuvent trouver dans le Yagō une source de motivation supplémentaire pour atteindre leurs objectifs professionnels.

D'autre part, afin de tirer pleinement parti de ses avantages, vous devez être pleinement conscient de ses inconvénients éventuels et vous en servir avec précaution. Ce qui est approprié en tant que Yagō varie en fonction de l'individualité du propriétaire et de son secteur d'activité. Veillez donc à bien choisir votre Yagō.

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