Yagō (屋号) est un nom commercial utilisé par une entreprise individuelle, y compris les pigistes, pour exercer son activité. Les formulaires tels que les déclarations fiscales et les notifications d’ouverture d’entreprise comportent un champ pour le saisir. Le Yagō d’une entreprise individuelle est perçu comme similaire au nom commercial d’une entreprise, ou Shōgō (商号). Toutefois, contrairement aux entreprises, les travailleurs autonomes ne sont pas légalement tenus d’enregistrer un Yagō.

Le choix d’avoir un Yagō ou non revient à chaque entreprise individuelle particulière, mais en avoir un peut être avantageux (par exemple à des fins promotionnelles), et il peut être largement utilisé dans divers contextes d’entreprise. Pour vous permettre de mieux comprendre le Yagō, cet article abordera la manière de choisir un Yagō, les éléments à garder à l’esprit et le processus d’enregistrement.

Contenu de l’article

• Qu’est-ce qu’un Yagō?
  
• Comment choisir un Yagō, et quelques exemples
  
• Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō, et mises en garde juridiques
  
• Comment enregistrer un Yagō
  
• FAQs
  
• Comment utiliser efficacement un Yagō
  

Qu’est-ce qu’un Yagō?

Comme indiqué précédemment, Yagō est un nom commercial pour les entreprises individuelles. Selon le site Internet de l’Agence nationale des impôts , Yagō est décrit comme « un nom commercial utilisé par une entreprise individuelle. » Comme il n’est pas nécessaire d’enregistrer un Yagō auprès d’un bureau des affaires juridiques, vous pouvez mener vos affaires sans Yagō, et si vous le souhaitez, vous pouvez en créer un plus tard et même le modifier par la suite.

Le contexte historique de la définition d’un Yagō remonte à l’ère Edo, où les noms de famille étaient interdits à toute personne autre que les samouraïs. Cela était gênant pour les marchands et les fermiers qui géraient des entreprises, si bien que la coutume voulut que chaque foyer ait son propre nom. Plus tard, les acteurs de kabuki ont suivi l’exemple des marchands et ont également commencé à adopter le Yagō. Les Yagō sont donc utilisés au Japon depuis longtemps.

De même, aujourd’hui, les entrepreneurs individuels peuvent mieux développer leurs activités en utilisant un Yagō qu’en utilisant leur vrai nom pour l’entreprise. Vous pouvez considérer le Yagō comme une sorte de panneau indicateur utilisé dans le monde des entreprises. Afin de l’utiliser efficacement, vous devez d’abord comprendre pourquoi vous devez en avoir un.

Avez-vous besoin d’un Yagō?

Il est possible de choisir de ne pas avoir de Yagō du tout. Cela s’observe notamment chez les pigistes qui n’en ont pas besoin pour leurs activités professionnelles. D’un autre côté, certains pigistes peuvent tout de même trouver un intérêt à avoir un Yagō pour améliorer leur visibilité et élargir leurs occasions d’affaires, un peu comme le fait le nom commercial d’une entreprise.

Par exemple, le Yagō peut être utilisé à des fins diverses :_

• Ouverture d’un compte bancaire au nom du Yagō
  
• Cartes commerciales
  
• Contrats, devis, factures et reçus
  
• Conception de logos pour des services ou des produits
  
• Publicité par le biais de panneaux, de dépliants, d’affiches, etc.
  
• Blogs, sites Web et médias sociaux
  

L’utilisation d’un Yagō permet non seulement de faire connaître votre entreprise, mais aussi d’ouvrir des comptes bancaires avec votre Yagō à son nom – ce qui simplifie et rationalise les opérations financières.

Avantages et inconvénients

Avantages

Comme mentionné précédemment, il existe des avantages à posséder un Yagō, tels qu’une gestion comptable plus facile, une promotion directe des activités de l’entreprise, ainsi qu’une crédibilité et une reconnaissance sociales plus élevées. Parmi les autres avantages, mentionnons

• Apparence professionnelle
  L’utilisation d'un Yagō vous permet de séparer vos opérations bancaires personnelles et professionnelles. Cela peut vous aider à tracer une ligne entre votre vie professionnelle et votre vie privée et à avoir un état d’esprit et une apparence plus professionnels.

• Sécurité
  L’utilisation d’un Yagō au lieu de votre vrai nom vous aidera à préserver la confidentialité de vos données personnelles (y compris les comptes privés sur les médias sociaux) et de votre vie privée.

• Constitution en société
  Si vous constituez votre société à un stade ultérieur, vous pouvez utiliser le Yagō comme Shōgō (nom d’entreprise) sans procéder à un changement de nom important. Cela peut aider les nouveaux clients à rechercher et à connaître les réalisations de votre entreprise avant la constitution en société. (Il existe des règles plus spécifiques pour le Shōgō, notamment en ce qui concerne les symboles autorisés, mais si ces règles sont respectées, le Yagō peut être utilisé tel quel).

Inconvénients

• Chronophage
  L’un des inconvénients d’un Yagō est de consacrer du temps à sa création et à son inscription – et éventuellement de devoir le modifier en cours de route ou ultérieurement.

• Légalité
  Un autre inconvénient est qu’il n’a pas de pouvoir juridique contraignant. Par conséquent, si quelqu’un d’autre utilise un Yagō très similaire et que des conflits surviennent, vous ne pouvez pas faire valoir de droits sur votre propre Yagō (cela sera expliqué plus en détail plus loin dans «Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō, et mises en garde juridiques ». Si vous souhaitez que votre Yagō ait un pouvoir juridique contraignant et qu’il soit fait pour votre seul usage, vous devez l’enregistrer en tant que Shōgō.

Comment choisir un Yagō, et quelques exemples

Un Yagō peut généralement être choisi librement et peut inclure des hiragana, des katakana, des kanji, des chiffres et des lettres de l’alphabet. Toutefois, l’utilisation de symboles est limitée aux six types suivants : virgule (,), point (.), trait d’union (-), esperluette (&), point central (・) et apostrophe (’).

Les facteurs les plus importants dans le choix d’un Yagō sont la clarté, la simplicité et la facilité de mémorisation. Idéalement, il devrait également inclure des mots qui mettent l’accent sur le type d’entreprise ou le secteur d’activité, afin que les gens puissent savoir en un coup d’œil le type de service que vous offrez. Si la commercialisation de votre entreprise est importante, pensez à choisir un nom facile à rechercher en ligne et sur les médias sociaux, et qui ne fait pas double emploi avec d’autres Yagō.

Toutefois, évitez les noms que les clients auraient du mal à retenir et ceux qui utilisent des conditions d’utilisation spécialisées qui ne sont généralement pas bien connues. De même, il ’'est pas souhaitable d’inclure des mots en katakana et des lettres de l’alphabet compliquées ou difficiles à prononcer ou à lire. Les activités de votre entreprise pourraient ne pas être claires pour les clients, ce qui les ferait fuir, et votre entreprise pourrait être plus difficile à trouver en ligne. Pour éviter ces émissions, choisissez votre Yagō avec soin, en gardant à l’esprit le rôle qu’il joue pour votre entreprise.

Exemples

Vous trouverez ci-dessous des exemples de Yagō par type d’emploi, qui peuvent vous aider à choisir votre propre Yagō :

• Ingénierie
  Les entreprises d’ingénierie utilisent souvent des mots en anglais et en katakana pour donner une image d’innovation de pointe. D’autre part, l’incorporation de kanji pour se différencier des autres Yagō est également une stratégie viable.
  Exemples : XYZ Tech (〇〇テック), ABC Solutions (〇〇ソリューションズ), XYZ Systems (〇〇システム), ABC Workshop (〇〇工房), etc.

• Conception
  Les mots qui évoquent une image de productivité et de créativité sont la norme.
  Exemples : XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Creative (〇〇クリエイティブ), XYZ Graphics (〇〇グラフィック), etc.

• Commerce de détail
  Que vous fassiez des affaires en ligne ou en magasin, pensez à un Yagō qui aide les clients à comprendre facilement vos services et votre entreprise. S’il ne transmet pas facilement le type d’entreprise, vous pouvez ajouter une description subordonnée telle que « Magasin spécialisé » (専門店) pour rendre votre magasin plus attrayant.
  Exemples : XYZ Books (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Diner (〇食堂), ABC Shop (〇〇ショップ), etc.

• Clinique et bureau
  Pour les cliniques et les bureaux spécialisés dans un domaine particulier, l’intégration des caractéristiques régionales et du contenu commercial dans le Yagō peut instantanément donner une image de fiabilité et de savoir-faire aux clients.
  Exemples : [Nom régional] + [Expertise] + Clinique (地域名＋専門分野＋クリニック), [Nom régional] + Bureau d’études XYZ (地域名＋〇〇設計事務所), Bureau de comptabilité XYZ (〇〇会計事務所), etc.

En outre, les pigistes qui démarrent leur entreprise peuvent utiliser leur nom personnel dans leur Yagō. Toutefois, éviter l’utilisation de noms personnels pourrait renforcer la crédibilité.

Jusqu’à présent, nous avons discuté de la manière de choisir un Yagō et nous avons vu quelques exemples, mais il y a d’autres points à garder à l’esprit lors du choix d’un Yagō pour une entreprise individuelle.

Mots qui ne peuvent pas être utilisés dans un Yagō, et mises en garde juridiques

Il est important de savoir que certains « mots interdits » ne peuvent pas être utilisés dans le choix d’un Yagō. Par exemple, l’utilisation d’un nom qui pourrait être confondu avec celui d’une société n’est pas autorisée pour une entreprise individuelle.

Mots qui ne peuvent être utilisés que si votre entreprise est constituée en société :

• Inc. (株式会社), Entreprise (会社), Corporation (法人 ou コーポレーション), Incorporated Association (社団法人), Co. Ltd, etc.
  

Mots qui ne peuvent pas être utilisés car ils impliquent des secteurs spécifiques réglementés :

• Banque (銀行), Coopérative de crédit (信用金庫), Titres (証券), etc.
  

Yagō existants et similaires

Vous pouvez utiliser un Yagō déjà enregistré par quelqu’un d’autre ou un Yagō similaire, mais il est préférable de différencier votre Yagō afin d’éviter tout problème juridique potentiel à l’avenir. Bien qu’une certaine ressemblance puisse être inévitable, être confondu avec la même entreprise, une filiale ou une entité apparentée peut entraîner des problèmes, par exemple :

• Ne pas apparaître dans les premiers résultats de recherche en ligne
  
• Subir un préjudice collatéral de réputation lorsqu’une entreprise portant le même nom commercial est connue pour avoir causé des problèmes.
  
• Faire face à un procès pour violation de marque et à des dommages-intérêts potentiels pour l’utilisation d’un nom de marque, même si cette utilisation n’était pas intentionnelle.
  

Il est important de comprendre ces points et d’éviter les problèmes potentiels au fur et à mesure que votre Yagō gagnera en popularité. En ce qui concerne le troisième point en particulier, vous devez vous assurer que votre Yagō n’empiète pas sur une marque déposée afin d’éviter tout problème juridique. Notez que les Yagō des entreprises individuelles qui ne nécessitent pas d'inscription (contrairement aux noms commerciaux des sociétés) – ne peuvent pas être vérifiés sur le site Web de l’Agence nationale des impôts; il est donc conseillé de faire des recherches en ligne au préalable pour voir si le même Yagō ou un Yagō similaire est déjà utilisé.

Pour éviter tout risque juridique, vous pouvez vérifier les dénominations sociales existantes en consultant le site de publication des numéros de sociétés de l’Agence nationale des impôts ou le service de recherche d’informations sur l’inscription en ligne du ministère de la justice. Pour vérifier les marques déposées, vous pouvez également utiliser les ressources des administrations publiques telles que la plateforme d’information sur les brevets de l’Office japonais des brevets.

Comment enregistrer un Yagō

Après avoir choisi votre Yagō, en tenant compte des exemples et des mises en garde que nous avons mentionnés, l’étape suivante – si vous souhaitez la franchir – consiste à l’enregistrer.

L’enregistrement d’un Yagō est beaucoup plus simple que celui d'un Shōgō.* Il suffit d’inscrire votre Yagō dans le champ prévu à cet effet sur le formulaire de notification d’ouverture d’entreprise (開業届) (Notification for Sole Proprietorship Opening/Closing, ou 個人事業の開業・廃業等届出書) et de le soumettre à un bureau des services fiscaux. L’inscription est simple, et est sans frais. Votre Yagō enregistré ne fera l’objet d’aucun contrôle, et vous n’avez donc pas besoin d’attendre que le formulaire de notification d’ouverture d’entreprise soit traité. En outre, vous pouvez commencer à utiliser votre Yagō avant de soumettre ce formulaire.

Vous trouverez de plus amples informations sur la notification d’ouverture/fermeture d’une entreprise individuelle sur le site Web de l’agence nationale des impôts .

*L’enregistrement d’un Shōgō nécessite un timbre fiscal de 30 000 ¥.

Foire aux questions

Vous trouverez ci-dessous une foire aux questions sur le Yagō :

• Q : À quel moment devrais-je adopter un Yagō?
  R : Comme indiqué précédemment, vous pouvez enregistrer un Yagō lorsque vous soumettez le formulaire de notification d’ouverture d’entreprise au bureau des services fiscaux dont relève votre lieu d’activité. Cependant, vous pouvez laisser le champ « Yagō » vide et le formulaire sera toujours admissible. Vous pouvez également adopter un Yagō après avoir soumis le formulaire de notification.

• Q : Que dois-je faire si je veux modifier mon Yagō?
  R : Si vous souhaitez modifier votre Yagō, vous pouvez le faire en inscrivant le nouveau Yagō sur votre déclaration fiscale annuelle, telle que la déclaration fiscale [, l’état des bénéfices et des dépenses ou l’état financier pour la déclaration bleue](https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r04.htm "nta.go.jp | National Tax Agency, Forms/guides for final tax returns, etc. (Final tax returns for income tax and special income tax for reconstruction for 2020). Vous pouvez également soumettre à nouveau le formulaire de déclaration d’ouverture d’entreprise à un bureau fiscal.

• Q : Puis-je changer de Yagō autant de fois que je le souhaite?
  R : Vous pouvez changer votre Yagō à tout moment et autant de fois que nécessaire. Cependant, modifier fréquemment son Yagō peut causer des désagréments aux institutions financières et aux clients, et éventuellement porter atteinte à votre crédibilité. Il est donc important de conserver votre Yagō jusqu’à ce qu’il soit nécessaire de le modifier, auquel cas vous devez suivre rapidement la procédure de modification.

• Q : Puis-je enregistrer plus d’un Yagō?
  R :Vous pouvez avoir plus d’un Yagō en même temps. Par exemple, si vous gérez un magasin général et un café qui ont des noms différents, vous pouvez utiliser chaque nom d’entreprise comme son propre Yagō et ainsi avoir des Yagō distincts pour les activités commerciales respectives. En ce qui concerne leur inscription, vous devez créer un formulaire de notification d’ouverture d’entreprise distinct pour chacun d’entre eux et les soumettre au bureau des services fiscaux. Vous pouvez également choisir d’enregistrer un Yagō pour votre principale source de bénéfice, et d’exploiter l’autre ou les autres entreprises sans enregistrer leur Yagō.

• Q : Dois-je inclure un Yagō dans ma déclaration d’impôts?
  R :Bien qu’il y ait un champ pour votre Yagō sur le formulaire fiscal, celui-ci est facultatif. Si vous souhaitez enregistrer un Yagō en même temps que votre déclaration fiscale, vous pouvez inclure votre Yagō dans votre formulaire de déclaration fiscale.

Comment utiliser efficacement un Yagō

Dans cet article, nous avons présenté le Yagō pour les entreprises individuelles. Il est soumis à moins de règles que le Shōgō et est relativement facile à enregistrer. Comme nous l’avons vu, un Yagō a ses propres avantages et inconvénients.

L’enregistrer et l’utiliser largement dans vos activités renforce votre crédibilité et rend également votre entreprise plus reconnaissable pour de nombreuses personnes, ce qui élargit son potentiel. En outre, les pigistes et autres entrepreneurs individuels – qu’ils soient en phase de démarrage ou déjà en affaires – peuvent trouver que le fait d’avoir un Yagō leur donnera une motivation supplémentaire dans leurs efforts pour atteindre leurs objectifs professionnels.

En revanche, pour tirer pleinement parti de ses avantages, vous devez être parfaitement conscient des inconvénients éventuels et l’utiliser avec précaution. Ce qui convient en tant que Yagō varie en fonction de l’individualité du propriétaire et de son secteur d’activité. Veillez donc à bien réfléchir avant de choisir votre Yagō.

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