Yagō (屋号) es un nombre comercial utilizado por las empresas unipersonales, incluidos los autónomos, para llevar a cabo sus actividades comerciales. Los formularios como las declaraciones de impuestos y las notificaciones de apertura de empresas tienen un campo para introducir este dato. El Yagō de una empresa unipersonal se considera similar al nombre comercial de una empresa, o Shōgō (商号). Sin embargo, a diferencia de las empresas, las empresas unipersonales no están obligadas legalmente a registrar un Yagō.

La decisión de tener o no un Yagō depende de cada empresa individual, pero tener uno puede ser ventajoso (por ejemplo, cuando se trata de promocionar tu empresa) y puede utilizarse ampliamente en diversos contextos empresariales. Para que comprendas mejor qué es un Yagō, en este artículo se explica cómo elegir uno, qué hay que tener en cuenta y cuál es el proceso de registro.

¿Qué contiene este artículo?

• Qué es un Yagō?
  
• Cómo elegir un Yagō y algunos ejemplos
  
• Palabras que no se pueden utilizar en un Yagō y advertencias legales
  
• Cómo registrar un Yagō
  
• Preguntas frecuentes
  
• Cómo utilizar eficazmente un Yagō
  

¿Qué es un Yagō?

Como hemos mencionado anteriormente, Yagō es un nombre comercial para empresas unipersonales. En el sitio web de la Agencia Tributaria Nacional, el Yagō se describe como «un nombre comercial utilizado por una empresa unipersonal». Como no es obligatorio registrar un Yagō en una Oficina de Asuntos Jurídicos, se pueden hacer negocios sin un Yagō y, si se desea, se puede crear uno más adelante e incluso cambiarlo después.

El contexto histórico de la definición de un Yagō se remonta al periodo Edo, cuando solo se permitía tener apellidos a los samuráis. Esto suponía un inconveniente para los comerciantes y granjeros con negocios, por lo que se convirtió en costumbre que cada hogar tuviera su propio nombre. Más tarde, los actores kabuki siguieron el ejemplo de los comerciantes y también empezaron a adoptar un Yagō. Así, los Yagō llevan utilizándose en Japón desde hace mucho tiempo.

Del mismo modo, en la actualidad, las empresas unipersonales pueden expandir mejor sus negocios utilizando un Yagō en lugar de su nombre real. Se puede pensar en el Yagō como una especie de poste de señalización en el mundo de los negocios. Para utilizarlo de forma eficaz, primero es necesario entender por qué necesitas uno.

¿Es necesario un Yagō?

Se puede optar por no usar un Yagō, algo especialmente común en el caso de los autónomos que no necesitan uno para sus actividades comerciales. En cambio, para algunos autónomos puede seguir resultando beneficioso tener un Yagō para mejorar su visibilidad y ampliar las oportunidades de negocio, de manera muy similar a como lo hace el nombre comercial de una empresa.

Por ejemplo, el Yagō puede utilizarse para diversos fines como los siguientes:

• Apertura de una cuenta bancaria con el Yagō a su nombre
  
• Tarjetas de visita
  
• Contratos, estimaciones, facturas y recibos
  
• Diseño de logotipos para servicios o productos
  
• Publicidad en rótulos, folletos, carteles, etc.
  
• Blogs, sitios web y redes sociales
  

El uso de un Yagō no solo ayuda a dar a conocer tu negocio, sino que también te permite abrir cuentas bancarias con tu Yagō a tu nombre, lo que simplifica y agiliza las operaciones financieras.

Ventajas y desventajas

Ventajas

Como se ha comentado anteriormente, tener un Yagō ofrece una serie de ventajas, como una gestión más sencilla de la contabilidad, la promoción directa de las actividades empresariales y una mayor credibilidad y reconocimiento social. Otras ventajas son las siguientes:

• Aspecto profesional
  El uso de un Yagō te permite diferenciar tu actividad bancaria personal de la empresarial. Esto puede ayudarte a establecer un límite entre tu vida profesional y privada, así como tener una mentalidad y apariencia profesional superiores.

• Seguridad
  Usar un Yagō en lugar de su nombre real te ayudará a proteger la confidencialidad de tu información personal (incluidas sus cuentas privadas de redes sociales) y de tu vida privada.

• Constitución
  Si constituyes tu empresa en una etapa posterior, puedes utilizar el Yagō como el Shōgō (nombre corporativo) sin hacer ningún cambio de nombre significativo. Esto puede ayudar a los nuevos clientes a buscar y conocer los logros de tu negocio antes de la constitución (existen reglas más específicas para el Shōgō, incluidos los símbolos permitidos, pero si se siguen esas reglas, el Yagō se puede utilizar tal cual).

Desventajas

• Proceso lento
  Una desventaja que presenta el Yagō es el tiempo que requiere su creación y registro, así como la posibilidad de tener que modificarlo a mitad de camino o más adelante.

• Legalidad
  Otra de las desventajas es que no tiene validez legal. Por lo tanto, si otra persona utiliza un Yagō muy similar y surgen conflictos, no puedes hacer valer los derechos sobre tu propio Yagō (más adelante se explica esto con más detalle en «Palabras que no se pueden utilizar en un Yagō y advertencias legales». Si quieres que tu Yagō tenga poder legal vinculante y sea de uso exclusivo, debes registrarlo como un Shōgō.

Cómo elegir un Yagō, y algunos ejemplos

Por lo general, un Yagō puede elegirse libremente y puede incluir hiragana, katakana, kanji, números y letras del alfabeto. Sin embargo, el uso de símbolos se limita a los siguientes seis tipos: coma (,), punto (.), guión (-), ampersand (&), punto medio (・) y apóstrofo (').

Los factores más importantes cuando se trata de elegir un Yagō son la claridad, la sencillez y la facilidad para recordarlo. Lo ideal es que también incluya palabras que destaquen el tipo de empresa o línea de trabajo, para que la gente pueda saber de un vistazo qué tipo de servicio se ofrece. Si el marketing de tu empresa es importante, considera la posibilidad de elegir un nombre que sea fácil de buscar en línea y en las redes sociales, y que no se solape con otros Yagō.

Sin embargo, evita nombres que a los clientes les resulte difícil recordar y nombres que utilicen términos especializados que no sean muy conocidos. Del mismo modo, tampoco es recomendable incluir palabras con katakana y letras del alfabeto que sean complicadas o difíciles de pronunciar o leer. Los clientes podrían no tener claro a qué se dedica tu empresa, lo que les haría desistir, y podría resultar más difícil encontrarla en Internet. Para evitar estos problemas, elige cuidadosamente tu Yagō, teniendo en cuenta la función y el propósito que desempeñará para tu empresa.

Ejemplos

A continuación se muestran ejemplos de Yagō por tipo de trabajo, que pueden ayudarte a decidir tu propio Yagō:

• Ingeniería
  Las empresas de ingeniería suelen utilizar palabras en inglés y katakana para transmitir una imagen de innovación de vanguardia. Por otro lado, incorporar kanji para diferenciarse de otros Yagō también es una estrategia viable.
  Ejemplos: XYZ Tech (〇〇テック), ABC Solutions (〇〇ソリューションズ), XYZ Systems (〇〇システム), ABC Workshop (〇〇工房), etc.

• Diseño
  Las palabras que evocan una imagen de productividad y creatividad son estándares.
  Ejemplos: XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Creative (〇〇クリエイティブ), XYZ Graphics (〇〇グラフィック), etc.

• Tiendas
  Tanto si operas en línea como en una tienda física, considera la posibilidad de utilizar un Yagō que ayude a los clientes a comprender fácilmente tus servicios y tu empresa. Si no transmites claramente el tipo de empresa, puedes añadir una descripción subordinada, como “Tienda especializada” (専門店), para que tu tienda resulte más atractiva.
  Ejemplos: XYZ Books (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Diner (〇〇食堂), ABC Shop (〇〇ショップ), etc.

• Clínicas y oficinas
  Para las clínicas y oficinas especializadas en un campo concreto, incorporar las características regionales y el contenido empresarial en el Yagō puede transmitir al instante fiabilidad y experiencia a los clientes y consumidores.
  Ejemplos: [Nombre regional] + [Experiencia] + Clínica (地域名＋専門分野＋クリニック), [Nombre regional] + Oficina de diseño XYZ (地域名＋〇〇設計事務所), Oficina de contabilidad XYZ (〇〇会計事務所), etc.

Además, los autónomos que inician su empresa pueden utilizar su propio nombre personal en su Yagō. Sin embargo, evitar el consumo de nombres personales podría aumentar la credibilidad.

Hasta ahora, hemos hablado de cómo elegir un Yagō y hemos visto algunos ejemplos, pero hay otros puntos que se deben tener en cuenta cuando se trata de elegir un Yagō para una empresa unipersonal.

Palabras que no se pueden utilizar en un Yagō y advertencias legales

Es importante ser consciente de que hay ciertas «palabras prohibidas» que no se pueden utilizar en un Yagō. Por ejemplo, el uso de un nombre que pueda confundirse con una corporación no está permitido para una empresa unipersonal.

Palabras que no se pueden utilizar a menos que tu negocio esté constituido en sociedad:

• S. A. (株式会社), Empresa (会社), Corporación (法人 o コーポレーション), Sociedad constituida (社団法人), Co. Ltd, etc.
  

Palabras que no pueden utilizarse porque implican sectores regulados específicos:

• Banco (銀行), Cooperativa de crédito (信用金庫), Valores (証券), etc.
  

Yagō ya registrado y similar

Puedes utilizar un Yagō que ya haya registrado otra persona o uno que sea similar, pero es mejor diferenciar tu Yagō para evitar posibles problemas legales en el futuro. Aunque puede ser inevitable que haya cierto parecido, ser confundido con la misma empresa, una filial o una entidad relacionada puede acarrear problemas como los siguientes:

• No aparecer en los primeros resultados de búsqueda en línea.
  
• Sufrir daños colaterales de reputación cuando una empresa con el mismo nombre comercial se hace famosa por haber causado problemas.
  
• Enfrentarse a una demanda por infracción de marca y posibles daños y perjuicios por utilizar un nombre de marca, incluso si dicho uso no fue intencionado.
  

Resulta fundamental comprender estos aspectos y evitar posibles problemas a medida que se anticipa la mayor popularidad de tu Yagō. En particular, con respecto al tercer punto, debes asegurarte de que tu Yagō no se solape con una marca registrada para evitar cualquier problema legal. Ten en cuenta que los Yagō de las empresas unipersonales, que no requieren registro (a diferencia de los nombres comerciales de las sociedades anónimas), no pueden comprobarse en el sitio web de la Agencia Tributaria Nacional, por lo que se recomienda realizar una búsqueda previa en Internet para comprobar si ya se está utilizando el mismo Yagō o uno similar.

Para evitar riesgos legales, puedes tomar ciertas medidas de seguridad adicionales, como verificar los nombres legales existentes de las corporaciones en el sitio de publicación de números corporativos o el servicio de búsqueda de información de registro en línea del Ministerio de Justicia. Para comprobar las marcas comerciales, también puedes utilizar los recursos de las oficinas gubernamentales, como la plataforma de información sobre patentes de la Oficina de Patentes Japonesa.

Registro de un Yagō

Una vez elegido tu Yagō, teniendo en cuenta los ejemplos y advertencias que hemos mencionado, el siguiente paso, si quieres darlo, es registrarlo.

Registrar un Yagō es mucho más fácil que registrar un Shōgō*. Solo tienes que introducir tu Yagō en el campo designado del Formulario de Notificación de Apertura de Negocio (開業届) (Notificación de Apertura/Cierre de Empresa Unipersonal o 個人事業の開業・廃業等届出書) y presentarlo en una oficina fiscal. El registro es sencillo y gratuito. Tu Yagō registrado no pasará por ningún control, por lo que no tendrás que esperar a que se tramite el Formulario de Notificación de Apertura de Negocio. Además, puedes empezar a utilizarlo antes de enviar este formulario.

Puedes encontrar más información sobre la Notificación de Apertura/Cierre de Empresa Unipersonal en la página web de la Agencia Tributaria Nacional.

* Registrar un Shōgō requiere un sello de ingresos de 30 000 yenes.

Preguntas frecuentes

A continuación puedes consultar algunas preguntas frecuentes sobre el Yagō:

• P: ¿Cuándo debo adoptar un Yagō?
  R: Como se mencionó anteriormente, puedes registrar un Yagō cuando envíes el Formulario de notificación de apertura de empresa a la agencia fiscal que tiene jurisdicción sobre la ubicación de tu empresa. Sin embargo, puedes dejar el campo Yagō en blanco y el formulario seguirá siendo válido. También puedes adoptar un Yagō después de enviar el formulario de notificación.

• P: ¿Qué debo hacer si quiero cambiar mi Yagō?
  R: Si deseas cambiar tu Yagō, puedes hacerlo introduciendo el nuevo Yagō en tu declaración anual de impuestos, como la declaración de impuestos, la declaración de ganancias y gastos o la declaración financiera para la declaración azul. También puedes volver a enviar el formulario de notificación de apertura de empresa a una agencia fiscal.

• P: ¿Puedo cambiar de Yagō tantas veces como quiera?
  R: Puedes cambiar tu Yagō en cualquier momento y tantas veces como sea necesario. Sin embargo, cambiarlo con frecuencia puede causar inconvenientes a las instituciones financieras y a los clientes, además de dañar tu credibilidad. Por lo tanto, es importante mantener tu Yagō hasta que sea necesario cambiarlo, momento en el que deberás seguir rápidamente el procedimiento de cambio.

• P: ¿Puedo registrar más de un Yagō?
  R: Puedes tener más de un Yagō al mismo tiempo. Por ejemplo, si gestionas una tienda general y una cafetería con nombres diferentes, puedes utilizar cada nombre comercial como su propio Yagō y así tener Yagō separados para las respectivas actividades comerciales. En cuanto a su registro, debes crear un Formulario de notificación de apertura de empresa por separado para cada uno y enviarlos a la oficina de impuestos. También puedes optar por registrar un Yagō para tu fuente principal de ingresos y operar la otra empresa sin registrar su Yagō.

• P: ¿Tengo que incluir un Yagō en mi declaración de la renta?
  R: Aunque hay un campo para tu Yagō en el Formulario de declaración de impuestos, es opcional. Si deseas registrar un Yagō al mismo tiempo que presentas tu declaración de impuestos, puedes incluirlo.

Cómo utilizar eficazmente un Yagō

En este artículo, hemos presentado el Yagō para empresas unipersonales. Está sujeto a menos normas en comparación con el Shōgō y es relativamente fácil de registrar. Como se ha comentado, un Yagō tiene sus propias ventajas y desventajas.

Registrarlo y utilizarlo ampliamente en los negocios mejora tu credibilidad y también hace que tu empresa sea más reconocible para muchas personas, o que te permite ampliar tu potencial. Además, los autónomos y otros empresarios individuales, tanto si acaban de empezar como si ya están en el negocio, pueden descubrir que tener un Yagō les proporciona una motivación adicional para trabajar en la consecución de sus objetivos profesionales.

Por otro lado, para aprovechar al máximo tus ventajas, es necesario ser plenamente consciente de las posibles desventajas y utilizarlo con precaución. Lo que es apropiado como Yagō variará en función de la personalidad del propietario y del sector empresarial. Por lo tanto, asegúrate de considerar y seleccionar cuidadosamente tu Yagō.

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