Yagō (屋号) é o nome comercial utilizado por empreendedores individuais, incluindo freelancers, para desenvolver suas atividades de negócio. Em formulários como declarações de imposto e notificações de abertura de empresa, existe um campo específico para preenchimento desse nome. O Yagō de um negócio individual pode ser comparado ao nome empresarial de uma companhia, chamado de Shōgō (商号). A diferença é que, ao contrário das empresas constituídas, os empreendedores individuais não têm obrigação legal de registrar um Yagō.

A decisão de adotar ou não um Yagō é totalmente pessoal e fica a critério de cada empreendedor. Ainda assim, ter um Yagō pode trazer benefícios práticos e estratégicos, como facilitar a divulgação do negócio e criar uma identidade mais sólida. Além disso, esse nome pode ser aplicado em vários contextos comerciais. Para esclarecer melhor o assunto, este artigo apresenta orientações sobre como escolher um Yagō, pontos de atenção durante esse processo e os passos para o registro.

O que você vai encontrar neste artigo?

• O que é um Yagō
  
• Como escolher um Yagō, com alguns exemplos
  
• Palavras que não podem ser usadas em um Yagō e observações legais
  
• Como registrar um Yagō
  
• Perguntas frequentes
  
• Formas de usar um Yagō de maneira eficaz
  

O que é um Yagō?

Como já mencionado, o Yagō é o nome comercial atribuído a empreendedores individuais. Segundo o site da Agência Nacional de Tributos do Japão, trata-se de “um nome comercial usado por um empreendimento individual”. Como não existe a obrigação de registrar o Yagō em um cartório ou repartição de assuntos jurídicos, o empreendedor pode tocar seu negócio sem esse nome, e, caso queira, pode criar um mais tarde ou até mesmo alterá-lo futuramente.

O uso do termo Yagō tem raízes históricas que remontam ao período Edo, quando apenas os samurais podiam utilizar sobrenomes. Essa limitação era inconveniente para comerciantes e agricultores que possuíam negócios, por isso tornou-se hábito cada família ter um nome próprio. Posteriormente, atores de kabuki também adotaram o Yagō, imitando a prática dos mercadores. Desde então, o uso de Yagō no Japão tornou-se uma tradição de longa data.

Nos dias atuais, empreendedores individuais também podem fortalecer a expansão de suas atividades utilizando um Yagō, em vez de depender exclusivamente do nome pessoal. O Yagō pode ser visto como um tipo de placa de identificação dentro do ambiente de negócios. Para utilizá-lo bem, é essencial entender os motivos que justificam sua adoção.

É realmente necessário ter um Yagō?

Não há nenhuma obrigação de adotar um Yagō. Muitos freelancers trabalham sem ele e conduzem suas atividades sem problemas. Porém, há casos em que o uso de um Yagō se mostra bastante vantajoso, ajudando a aumentar a visibilidade, abrir novas oportunidades e funcionar de maneira semelhante ao nome empresarial de uma companhia.

Entre os usos mais comuns de um Yagō, podemos destacar:

• Abertura de conta bancária em nome do Yagō
  
• Inserção em cartões de visita
  
• Utilização em contratos, propostas, orçamentos, faturas e recibos
  
• Criação de logotipo de serviços ou produtos
  
• Publicidade em placas, folhetos, cartazes e materiais promocionais
  
• Identificação em blogs, sites e redes sociais
  

Ao usar um Yagō, o negócio pode se tornar mais reconhecido e ganhar força no mercado. Além disso, torna-se possível abrir contas bancárias com o nome do Yagō, o que facilita e organiza as operações financeiras.

Vantagens e desvantagens

Vantagens

Conforme já apontado, existem vários pontos positivos em ter um Yagō. Entre eles estão a maior facilidade na organização contábil, a promoção direta da atividade comercial e a conquista de mais credibilidade perante clientes e parceiros. Outras vantagens incluem:

• Aparência profissional
  Adotar um Yagō permite separar as finanças pessoais das empresariais. Isso ajuda a estabelecer uma fronteira clara entre vida privada e atividade profissional, fortalecendo a imagem de seriedade do negócio.

• Privacidade e segurança
  O uso do Yagō em vez do nome verdadeiro protege informações pessoais, incluindo perfis privados em redes sociais, preservando melhor a vida íntima.

• Facilidade em caso de incorporação
  Se o negócio crescer e for incorporado como empresa, o Yagō pode ser mantido como Shōgō (nome da companhia) sem grandes mudanças. Isso ajuda a criar uma continuidade de reputação, facilitando para novos clientes o reconhecimento do histórico do negócio antes da formalização.

Desvantagens

• Demanda de tempo
  Uma desvantagem é o tempo necessário para criar o Yagō, pensar no nome certo e registrá-lo. Existe também a possibilidade de precisar alterar o nome no meio do caminho ou mais tarde.

• Proteção legal
  Outro ponto frágil é que o Yagō, por si só, não possui valor jurídico. Se outra pessoa utilizar um Yagō muito parecido, e surgir um conflito, não é possível reivindicar direitos sobre o nome. Para garantir exclusividade e proteção legal, é necessário registrá-lo como Shōgō. Esse aspecto será aprofundado na seção “Palavras que não podem ser usadas em um Yagō e observações legais”.

Como escolher um Yagō e alguns exemplos

O Yagō pode ser definido de forma relativamente livre. É permitido o uso de hiragana, katakana, kanji, números e letras do alfabeto. Porém, há restrições quanto a símbolos, limitados a seis: vírgula (,), ponto final (.), hífen (-), e comercial (&), ponto médio (・) e apóstrofo (’).

Ao escolher o nome, três pontos principais devem ser considerados: clareza, simplicidade e facilidade de memorização. Também é recomendável incluir termos que indiquem claramente o tipo de atividade ou setor de atuação, permitindo que o cliente entenda rapidamente do que se trata. Se o marketing digital for importante para o negócio, é preferível optar por nomes fáceis de encontrar em mecanismos de busca e redes sociais, e que não sejam iguais ou muito parecidos com outros Yagō existentes.

É importante evitar nomes difíceis de memorizar, ou que utilizem expressões técnicas pouco conhecidas. Da mesma forma, nomes complicados com katakana ou letras estrangeiras difíceis de ler ou pronunciar podem atrapalhar a comunicação e afastar clientes, além de dificultar a busca online. Por isso, a escolha do Yagō deve ser feita com cuidado, levando em conta a função que terá na identidade do negócio.

Exemplos:

A seguir estão alguns exemplos de Yagō organizados por área de atuação, que podem ajudar na escolha do seu:

• Engenharia
  Empresas de engenharia frequentemente recorrem a termos em inglês ou em katakana para transmitir modernidade e inovação. Outra estratégia é usar kanji para diferenciar-se de outros nomes.
  Exemplos: XYZ Tech (〇〇テック), ABC Solutions (〇〇ソリューションズ), XYZ Systems (〇〇システム), ABC Workshop (〇〇工房).

• Design
  É comum adotar palavras que transmitam ideias de criatividade, produtividade e estética.
  Exemplos: XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Creative (〇〇クリエイティブ), XYZ Graphics (〇〇グラフィック).

• Comércio e lojas
  Tanto para negócios online quanto para lojas físicas, é interessante usar um Yagō que ajude o cliente a identificar imediatamente o tipo de serviço ou produto oferecido. Caso não seja claro, é possível adicionar um complemento como “Loja Especializada” (専門店).
  Exemplos: XYZ Books (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Diner (〇〇食堂), ABC Shop (〇〇ショップ).

• Clínicas e escritórios
  Negócios ligados à saúde ou serviços profissionais podem adotar Yagō que combinem região e área de atuação, reforçando confiança e credibilidade.
  Exemplos: [Nome da região] + [Especialidade] + Clínica (地域名＋専門分野＋クリニック), [Nome da região] + Escritório de Design XYZ (地域名＋〇〇設計事務所), Escritório de Contabilidade XYZ (〇〇会計事務所).

Até aqui vimos como escolher um Yagō e observamos alguns exemplos, mas ainda existem outros fatores que precisam ser levados em consideração na escolha de um nome comercial para empreendimentos individuais.

Até aqui, falamos sobre como selecionar um Yagō e apresentamos alguns exemplos práticos, mas ainda existem outros aspectos que devem ser levados em consideração na hora de definir um Yagō para um negócio individual.

Palavras que não podem ser usadas em um Yagō e observações legais

É essencial compreender que existem certos “termos proibidos” que não podem ser aplicados na escolha de um Yagō. Por exemplo, não é permitido que empreendimentos individuais utilizem denominações que possam ser confundidas com corporações.

Palavras que só podem ser usadas se a empresa for incorporada:

• Inc. (株式会社), Company (会社), Corporation (法人 ou コーポレーション), Incorporated Association (社団法人), Co. Ltd, entre outras.
  

Palavras proibidas por estarem ligadas a setores regulados:

• Bank (銀行), Credit Union (信用金庫), Securities (証券), etc.
  

Yagō existentes ou semelhantes

É possível adotar um Yagō já usado por outra pessoa ou algo parecido, mas o ideal é criar diferenciação para não enfrentar problemas legais no futuro. Mesmo que alguma semelhança seja inevitável, ser confundido com a mesma empresa, com uma subsidiária ou com um negócio relacionado pode gerar dificuldades como:

• Não aparecer entre os primeiros resultados em pesquisas online
  
• Sofrer danos de reputação quando outra empresa com nome idêntico ou parecido estiver envolvida em incidentes negativos
  
• Responder a processos judiciais por violação de marca registrada e até pagar indenizações, mesmo que o uso do nome semelhante não tenha sido intencional
  

Compreender esses riscos ajuda a evitar contratempos à medida que o seu Yagō ganha notoriedade. Especialmente no terceiro ponto, é fundamental verificar que o Yagō não coincida com uma marca registrada para não gerar implicações legais. Vale lembrar que os Yagō de empreendedores individuais, ao contrário dos nomes comerciais de empresas constituídas, não passam por registro oficial e, portanto, não podem ser verificados no site da Agência Nacional de Tributos. Por isso, é recomendável realizar buscas online antecipadamente para checar se o mesmo ou um nome semelhante já está em uso.

Para reforçar a segurança e minimizar riscos legais, é possível consultar os nomes registrados de empresas diretamente no site público de números corporativos da Agência Nacional de Tributos ou no serviço de consulta de registros online do Ministério da Justiça. Já para confirmar se existe marca registrada, é possível usar recursos oficiais como a plataforma de informações de patentes do Escritório de Patentes do Japão.

Como registrar um Yagō

Depois de escolher o Yagō, considerando os exemplos e as observações mencionadas, o próximo passo, caso seja de interesse, é realizar o registro.

O registro de um Yagō é muito mais simples do que o de um Shōgō.* Basta incluir o nome do Yagō no campo indicado do Formulário de Abertura de Negócio (開業届) (Notification for Sole Proprietorship Opening/Closing, ou 個人事業の開業・廃業等届出書) e entregá-lo ao escritório fiscal. O procedimento é direto e gratuito. Não há análise prévia nem espera para validação. Inclusive, o Yagō pode começar a ser usado antes mesmo da entrega do formulário.

Mais detalhes sobre o Formulário de Abertura/Encerramento de Negócio podem ser encontrados no site da Agência Nacional de Tributos.

*Já o registro de um Shōgō exige um selo de receita no valor de ¥30.000.

Perguntas frequentes

A seguir estão algumas questões comuns sobre Yagō:

• Pergunta: Quando devo adotar um Yagō?
  Resposta: Como já explicamos, você pode registrar o Yagō no momento em que enviar o Formulário de Abertura de Negócio ao escritório fiscal responsável pela sua região. Porém, o campo referente ao Yagō pode ser deixado em branco e o formulário continuará sendo aceito. Caso queira, também é possível adotar um Yagō depois de já ter feito essa notificação.

• Pergunta: O que devo fazer se eu quiser mudar meu Yagō?
  Resposta: Para alterar seu Yagō, basta indicar o novo nome na sua declaração anual de impostos, como na [declaração de imposto, demonstrativo de receitas e despesas ou balanço patrimonial da declaração azul](https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r04.htm "nta.go.jp | National Tax Agency, Forms/guides for final tax returns, etc. (Final tax returns for income tax and special income tax for reconstruction for 2020). Também é possível reenviar o Formulário de Abertura de Negócio ao escritório fiscal.

• Pergunta: Posso mudar meu Yagō quantas vezes eu quiser?
  Resposta: Sim, não existe limite para alterar seu Yagō. No entanto, mudanças frequentes podem causar transtornos a bancos e clientes e ainda prejudicar a credibilidade do negócio. Por isso, o ideal é manter o mesmo Yagō pelo máximo de tempo possível e, quando houver real necessidade, efetuar a mudança de forma adequada.

• Pergunta: É possível registrar mais de um Yagō?
  Resposta: Sim, você pode ter mais de um Yagō ao mesmo tempo. Por exemplo, se administra uma loja de variedades e também um café com nomes diferentes, pode registrar cada nome como um Yagō e mantê-los para as respectivas atividades. Nesse caso, é necessário preencher um Formulário de Abertura de Negócio para cada atividade e entregar todos ao escritório fiscal. Também é possível registrar apenas o Yagō da principal fonte de renda e tocar os outros negócios sem registrá-los.

• Pergunta: Preciso incluir o Yagō na minha declaração de imposto?
  Resposta: O formulário de declaração de imposto contém um campo para o Yagō, mas seu preenchimento é opcional. Caso deseje registrar o Yagō junto com a declaração, basta preenchê-lo nesse espaço.

Como usar um Yagō de forma eficaz

Neste artigo, falamos sobre o Yagō aplicado a empreendedores individuais. Ele é submetido a menos regras em comparação com o Shōgō e, além disso, seu processo de registro é relativamente simples. Conforme vimos, o Yagō apresenta tanto pontos positivos quanto pontos negativos.

Ao registrá-lo e empregá-lo de forma ampla em suas atividades comerciais, você fortalece sua credibilidade e torna seu negócio mais visível para diferentes públicos, o que amplia as possibilidades de crescimento. Da mesma maneira, freelancers e outros empreendedores individuais, seja no início da carreira ou já em funcionamento, podem perceber que o uso de um Yagō acrescenta motivação ao perseguir suas metas profissionais.

Por outro lado, para aproveitar todos os benefícios que o Yagō pode oferecer, é necessário estar ciente das desvantagens e usá-lo com cautela. O que é apropriado como Yagō depende da identidade de cada empreendedor e também do setor em que ele atua. Por isso, reserve tempo para refletir e escolher cuidadosamente seu Yagō.

Stripe disponibiliza uma variedade de funcionalidades e ferramentas capazes de atender com flexibilidade às necessidades de pagamento de freelancers e empreendedores individuais. A Stripe também é compatível com múltiplos métodos de pagamento, como cartões de crédito, pagamentos em lojas de conveniência (Konbini), carteiras digitais e transferências bancárias. Isso proporciona mais praticidade aos negócios e auxilia os empreendedores a administrarem suas operações de forma mais fluida.