Yagō (屋号) är ett företagsnamn som används av en enskild firma, inklusive frilansare, för att bedriva affärsverksamhet. Formulär som skattedeklarationer och anmälan om företagsregistrering har ett fält för att ange detta. Yagō för en enskild firma uppfattas som ett företags handelsnamn, eller Shōgō (商号). Till skillnad från företag är dock enskilda firmor inte juridiskt skyldiga att registrera ett Yagō.

Det är upp till varje enskild firma att välja om man vill ha ett Yagō eller inte, men det kan vara fördelaktigt att ha en (t.ex. när man marknadsför sitt företag) och den kan användas i olika affärssammanhang. För att ge dig en djupare förståelse av Yagō kommer den här artikeln att diskutera hur du väljer ett Yagō, saker du behöver tänka på samt registreringsprocessen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett Yagō?
  
• Hur man väljer ett Yagō, och några exempel
  
• Ord som inte kan användas i ett Yagō, och juridiska förbehåll
  
• Hur man registrerar ett Yagō
  
• Vanliga frågor
  
• Hur man effektivt använder ett Yagō
  

Vad är ett Yagō?

Som tidigare nämnts är Yagō ett handelsnamn för enskilda firmor. Enligt den nationella skattemyndighetens webbplats beskrivs Yagō som ”ett kommersiellt namn som används av en enskild firma”. Eftersom det inte finns något behov av att registrera ett Yagō hos en juridisk byrå kan du bedriva företag utan ett Yagō, och om så önskas kan du skapa ett senare och till och med ändra det i efterhand.

Det historiska sammanhanget för definitionen av ett Yagō går tillbaka till Edo-perioden då efternamn inte var tillåtna för någon annan än samurajer. Detta var obekvämt för handlare och bönder som drev företag, så det blev vanligt att varje hushåll hade sitt eget namn. Senare följde kabukiskådespelarna handlarnas exempel och började också använda Yagō. Yagō har alltså använts i Japan under lång tid.

På samma sätt kan idag egenföretagare bättre expandera sin verksamhet med hjälp av ett Yagō jämfört med när de använder sitt riktiga namn för affärsverksamheten. Du kan tänka på Yagō som en slags indikator som används i näringslivet. För att kunna använda den effektivt måste du först förstå varför du ska ha ett.

Behöver du ett Yagō?

Det är möjligt att välja att inte ha ett Yagō alls. Detta ser man särskilt bland frilansare som inte behöver ett för sina affärsaktiviteter. Å andra sidan kan vissa frilansare fortfarande tycka att det är fördelaktigt att ha ett Yagō för att förbättra sin synlighet och utöka affärsmöjligheterna, ungefär som ett företagsnamn gör.

Yagō kan t.ex. användas för olika ändamål, t.ex. följande:

• Öppna ett bankkonto med Yagō som namnet
  
• Visitkort
  
• Kontrakt, offerter, fakturor och kvitton
  
• Logotypdesign för tjänster eller produkter
  
• Reklam genom skyltar, flygblad, affischer etc.
  
• Bloggar, webbplatser och sociala medier
  

Att använda ett Yagō hjälper inte bara till att göra ditt företag mer känt, utan det gör det också det möjligt för dig att öppna bankkonton med ditt Yagō i dess namn – vilket förenklar och effektiviserar finansiella transaktioner.

Fördelar och nackdelar

Fördelar

Som tidigare nämnts finns det fördelar med att ha ett Yagō, till exempel enklare bokföring, direktmarknadsföring av företagets aktiviteter och högre social trovärdighet och erkännande. Andra fördelar är bl.a:

• Professionell image
  Med hjälp av ett Yagō kan du skilja på privata bank och företagsbank. Detta kan hjälpa dig att dra en gräns mellan ditt professionella och privata liv och ha en bättre professionell mentalitet och image.

• Säkerhet
  Om du använder ett Yagō istället för ditt riktiga namn hjälper det dig att hålla dina personuppgifter (inklusive privata konton i sociala medier) och ditt privatliv hemliga.

• Bolagsbildning
  Om du registrerar ditt företag i ett senare skede kan du använda Yagō som Shōgō (företagsnamn) utan att göra någon större namnändring. Detta kan hjälpa nya kunder som letar efter och vill lära sig om ditt företags prestationer före bolagsbildningen. Det finns mer specifika regler för Shōgō, inklusive tillåtna symboler, men om dessa regler följs kan Yagō användas som det är.

Nackdelar

• Tidskrävande
  En nackdel med ett Yagō är att man måste lägga tid på att skapa och registrera det – och att man kanske måste ändra det under processen eller vid ett senare tillfälle.

• Legalitet
  En annan nackdel är att den inte är juridiskt bindande. Om någon annan använder ett mycket liknande Yagō och konflikter uppstår kan du därför inte försäkra dig om rättigheter över ditt eget Yagō (detta kommer att förklaras mer i detalj senare i ”Ord som inte kan användas i ett Yagō, och juridiska förbehåll. Om du vill att ditt Yagō ska vara juridiskt bindande och endast användas av dig måste du registrera det som en Shōgō.

Hur man väljer ett Yagō, och några exempel

Ett Yagō kan i allmänhet väljas fritt och kan innehålla hiragana, katakana, kanji, siffror och bokstäver från alfabetet. Användningen av symboler är dock begränsad till följande sex typer: kommatecken (,), punkt (.), bindestreck (-), ampersand (&), mittpunkt (・) och apostrof (').

De viktigaste faktorerna när man väljer ett Yagō är tydlighet, enkelhet och minnesvärdhet. Helst bör det också innehålla ord som betonar verksamhetsformen eller branschen, så att människor snabbt kan se vilken typ av tjänst som erbjuds. Om det är viktigt att marknadsföra ditt företag bör du överväga att välja ett namn som är lätt att söka efter på nätet och i sociala medier och som inte överlappar andra Yagō.

Undvik dock namn som kunder skulle ha svårt att komma ihåg och namn som använder specialiserade termer som i allmänhet inte är välkända. Det är inte heller bra att inkludera ord med katakana och bokstäver från alfabetet som är komplicerade eller svåra att uttala eller läsa. Vad ditt företag gör kan bli otydligt för kunderna, vilket kan få dem att dra sig undan, och det kan bli svårare att hitta dig på nätet. För att undvika dessa problem bör du välja ditt Yagō med eftertanke och tänka på vilken roll och vilket syfte det ska ha för ditt företag.

Exempel

Nedan följer exempel på Yagō efter typer av jobb som kan hjälpa dig att bestämma ditt eget Yagō:

• Teknik
  Teknikföretag använder ofta engelska ord och katakana-ord för att skapa en bild av banbrytande innovation. Å andra sidan är det också en bra strategi att använda kanji för att skilja sig från andra Yagō.
  Exempel: XYZ Teknik (〇〇テック), ABC Lösningar (〇〇ソリューションズ), XYZ System (〇〇システム), ABC Verkstad (〇〇工房), etc.

• Design
  Ord som framkallar en bild av produktivitet och kreativitet är standard.
  Exempel: XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Reklam (〇〇クリエイティブ), XYZ Grafik (〇〇グラフィック), etc.

• Butiksverksamhet
  Oavsett om du gör affärer online eller i butik kan du överväga ett Yagō som hjälper kunderna att enkelt förstå dina tjänster och ditt företag. Om det inte är lätt att förmedla verksamhetsformen kan du lägga till en underordnad beskrivning som ”specialistbutik” (専門店) för att få din butik att låta mer tilltalande.
  Exempel: XYZ Böcker (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Restaurang (〇〇食堂), ABC Butik (〇〇ショップ), etc.

• Klinik och kontor
  För kliniker och kontor som är specialiserade inom ett visst område kan Yagō införliva regionala egenskaper och affärsinnehåll för att omedelbart ge klienter och kunder en känsla av tillförlitlighet och expertis.
  EXempel: [Regionens namn] + [Expertis] + Klinik (地域名＋専門分野＋クリニック), [Regionens namn] + XYZ Designkontor (地域名＋〇〇設計事務所), XYZ Redovisningsbyrå (〇〇会計事務所), etc.

Dessutom kan frilansare som startar sitt företag använda sitt eget personnamn i sitt Yagō. Det kan dock kännas mer trovärdigt om man unviker att använda sitt namn.

Hittills har vi diskuterat hur man väljer ett Yagō och har sett några exempel, men det finns andra punkter att tänka på när man väljer ett Yagō för en enskild firma.

Ord som inte kan användas i ett Yagō, och juridiska förbehåll

Det är viktigt att vara medveten om att det finns vissa ”förbjudna ord” som inte får användas när du väljer ett Yagō. Till exempel är det inte tillåtet att använda ett namn som kan missta en enskild firma för ett företag.

Ord som inte kan användas om inte företaget är registrerat:

• Inc. (株式会社), Företag (会社), Aktiebolag (法人 or コーポレーション), Kommanditbolag (社団法人), AB, etc.
  

Ord som inte kan användas eftersom de antyder specifika reglerade branscher:

• Bank (銀行), Kreditförening (信用金庫), Värdepapper (証券), etc.
  

Befintliga och liknande Yagō

Du kan använda ett Yagō som redan har registrerats av någon annan eller ett som liknar det, men det är bäst att skilja ditt Yagō från sådana för att undvika eventuella juridiska problem i framtiden. Även om en viss likhet kan vara oundviklig kan det leda till problem att misstas för samma företag, ett dotterbolag eller en närstående enhet, t.ex:

• Visas inte i de bästa sökresultaten online
  
• Drabbas av indirekta skador på anseendet när ett företag med samma företagsnamn blir känt för att ha orsakat problem
  
• Stämning för varumärkesintrång och eventuellt skadestånd för användning av ett varumärkesskyddat namn – även om användningen inte var avsiktlig
  

Det är viktigt att förstå dessa punkter och undvika potentiella problem när du förväntar dig att ditt Yagō ska bli mer allmänt känd. Särskilt när det gäller den tredje punkten bör du se till att ditt Yagō inte överlappar ett registrerat varumärke för att undvika juridiska problem. Observera att Yagō för enskilda firmor – som inte kräver registrering (till skillnad från firmanamn för företag) – inte kan kontrolleras via den nationella skattemyndighetens webbplats, så det är lämpligt att söka på nätet i förväg för att se om samma eller liknande Yagō redan används.

För ytterligare säkerhetsåtgärder för att undvika juridiska risker kan du verifiera befintliga registrerade företagsnamn via den nationella skattemyndighetens webbplats för publikation av organisationsnummer eller justitieministeriets onlinesöktjänst för registreringsuppgifter. För att kontrollera varumärken kan du också använda statliga myndigheters resurser, t.ex. plattformen för patentinformation hos Japans patentverk.

Hur man registrerar ett Yagō

När du har valt ditt Yagō, och beaktat de exempel och varningar som vi har nämnt, är nästa steg – om du vill ta det – att registrera det.

Att registrera ett Yagō är mycket enklare än att registrera en Shōgō.* Ange bara ditt Yagō i det avsedda fältet på anmälningsformuläret för öppnande av affärsverksamhet (開業届) (anmälan om öppnande/stängande av enskild firma, eller 個人事業の開業・廃業等届出書) och lämna in det till ett skattekontor. Registreringen är enkel och det kostar inget att göra den. Ditt registrerade Yagō kommer inte att genomgå någon kontroll, så du behöver inte vänta på att registreringsformuläret om öppnande av affärsverksamhet ska behandlas. Dessutom kan du börja använda ditt Yagō innan du skickar in detta formulär.

Mer information om anmälan om öppnande av enskild firma finns på den nationella skattemyndighetens webbplats.

*Registrering av en Shōgō kräver ett intyg på 30 000 JPY i intäkter.

Vanliga frågor

Nedan kan du läsa vanliga frågor om Yagō:

• F: När ska jag använda ett Yagō?
  S: Som tidigare nämnts kan du registrera ett Yagō när du skickar in anmälningsformuläret för öppnande av företag till det skattekontor som har jurisdiktion över din plats. Du kan dock lämna Yagō-fältet tomt, och formuläret skulle fortfarande vara godtagbart. Du kan också använda ett Yagō efter att du har skickat in anmälningsformuläret.

• F: Vad ska jag göra om jag vill byta ut mitt Yagō?
  S: Om du vill ändra ditt Yagō kan du göra det genom att ange ditt nya Yagō i din årliga skattedeklaration, som t.ex. [skattedeklaration, redogörelse för intäkter och kostnader eller bokslut för blå återbäring](https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/syotoku/r04.htm "nta.go.jp | National Tax Agency, Forms/guides for final tax returns, etc. (Final tax returns for income tax and special income tax for reconstruction for 2020)”). Du kan också skicka in anmälningsformuläret för öppnande av företag på nytt till ett skattekontor.

• F: Kan jag byta mitt Yagō hur många gånger som helst?
  S: Du kan ändra ditt Yagō när som helst och så många gånger som du behöver. Om du ofta ändrar ditt Yagō kan det dock orsaka besvär för finansinstitut och kunder, och det kan skada din trovärdighet. Därför är det viktigt att du håller fast vid ditt Yagō tills det blir nödvändigt att ändra det. Då bör du omedelbart följa ändringsförfarandet.

• F: Kan jag registrera mer än ett Yagō?
  S: Du kan ha mer än ett Yagō samtidigt. Om du t.ex. driver en lanthandel och ett café som har olika namn kan du använda varje företagsnamn som ett eget Yagō och därmed ha separata Yagō för respektive affärsverksamhet. När det gäller registreringen av dem måste du skapa ett separat anmälningsformulär för öppnande av företag för varje och skicka in dessa till skattekontoret. Du kan också välja att registrera ett Yagō för din huvudsakliga inkomstkälla och driva det andra företaget eller de andra företagen utan att registrera deras Yagō.

• F: Behöver jag inkludera ett Yagō i min skattedeklaration?
  A: Även om det finns ett fält för ditt Yagō på deklarationsformuläret är detta frivilligt. Om du vill registrera ett Yagō samtidigt med din skattedeklaration kan du inkludera ditt Yagō i skatteformuläret.

Hur man effektivt använder ett Yagō

I den här artikeln har vi introducerat Yagō för enskilda firmor. Det är föremål för färre regler jämfört med Shōgō och är relativt lätt att registrera. Som nämnts tidigare har ett Yagō sina egna fördelar och nackdelar.

Att registrera och använda det i stor utsträckning i företag ökar din trovärdighet och gör också ditt företag mer igenkännligt för många människor, vilket därmed utökar dess potential. Dessutom kan frilansare och andra egenföretagare – oavsett om de precis har börjat eller redan är verksamma i branschen – tycka att ett Yagō ger dem extra motivation när de arbetar för att uppnå sina professionella mål.

Å andra sidan måste du vara fullt medveten om eventuella nackdelar och använda det varsamt för att kunna utnyttja dess fördelar fullt ut. Vad som är lämpligt som Yagō varierar beroende på innehavarens enskilda firma och bransch. Se därför till att du överväger och väljer ditt Yagō noggrant.

Stripe erbjuder ett brett utbud av funktioner och verktyg för att på ett flexibelt sätt möta betalningsbehoven hos frilansare och enskilda firmor. Stripe stöder också en mängd olika betalningsmetoder, inklusive kreditkort, Konbini-betalningar, e-plånböcker och banköverföringar. Detta ger företagsägare mer bekvämlighet och hjälper dem att driva sina företag smidigt.