Yagō (屋号) is een handelsnaam die een eenmanszaak, zoals een freelancer, gebruikt om zaken te doen. Op formulieren zoals belastingaangiften en kennisgevingen van bedrijfsoprichting is een veld om dit in te vullen. De Yagō van een eenmanszaak lijkt op de handelsnaam van een bedrijf, of Shōgō (商号). Maar in tegenstelling tot bedrijven zijn eenmanszaken niet wettelijk verplicht om een Yagō te registreren.

De keuze om al dan niet een Yagō te hebben, is aan elke individuele eenmanszaak, maar het hebben van een Yagō kan voordelig zijn (bijvoorbeeld bij het promoten van je bedrijf) en kan in verschillende zakelijke contexten op grote schaal worden gebruikt. Om je een beter begrip van Yagō te geven, wordt in dit artikel besproken hoe je een Yagō kiest, waar je op moet letten en hoe het registratieproces verloopt.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een Yagō?
  
• Hoe kies je een Yagō, en wat voorbeelden
  
• Woorden die je niet in een Yagō kunt gebruiken en juridische kanttekeningen
  
• Hoe registreer je een Yagō?
  
• Veelgestelde vragen
  
• Hoe gebruik je een Yagō op een goede manier?
  

Wat is een Yagō?

Zoals eerder gezegd, is Yagō een handelsnaam voor eenmanszaken. Volgens de website van de Nationale Belastingdienst wordt Yagō omschreven als "een handelsnaam die wordt gebruikt door een eenmanszaak". Omdat je een Yagō niet hoeft te registreren bij een Bureau voor Juridische Zaken, kun je zonder Yagō zaken doen. Als je wilt, kun je er later een maken en deze zelfs nog veranderen.

De historische context voor de definitie van een Yagō gaat terug tot de Edo-periode, toen achternamen alleen waren toegestaan voor samoerai. Dit was onhandig voor handelaren en boeren die een bedrijf runden, dus werd het gebruikelijk dat elk huishouden zijn eigen naam had. Later volgden kabuki-acteurs het voorbeeld van de handelaren en begonnen ook Yagō te gebruiken. Yagō worden dus al heel lang in Japan gebruikt.

Ook vandaag de dag kunnen eenmanszaken hun activiteiten beter uitbreiden met een Yagō dan wanneer ze hun echte naam voor zakelijke doeleinden gebruiken. Je kunt Yagō zien als een soort wegwijzer in de zakenwereld. Om het effectief te gebruiken, moet je eerst begrijpen waarom je er een zou moeten hebben.

Heb je een Yagō nodig?

Je kunt er ook voor kiezen om helemaal geen Yagō te hebben. Dit zie je vooral bij freelancers die er geen nodig hebben voor hun werk. Aan de andere kant kunnen sommige freelancers het toch handig vinden om een Yagō te hebben om hun zichtbaarheid te vergroten en meer kansen te krijgen, net zoals een bedrijfsnaam dat doet.

Yagō kan bijvoorbeeld voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals:

• Een bankrekening openen op naam van Yagō
  
• Visitekaartjes
  
• Contracten, offertes, facturen en bonnen
  
• Logo-ontwerp voor diensten of producten
  
• Reclame via borden, flyers, posters, enz.
  
• Blogs, websites en sociale media
  

Door een Yagō te gebruiken, wordt je bedrijf niet alleen bekender, maar kun je ook bankrekeningen openen op naam van je Yagō, wat je financiële transacties makkelijker en efficiënter maakt.

Voordelen en nadelen

Voordelen

Zoals eerder gezegd, zijn er voordelen aan het hebben van een Yagō, zoals makkelijker boekhouden, directe promotie van zakelijke activiteiten en meer sociale geloofwaardigheid en erkenning. Andere voordelen zijn:

• Professionele uitstraling
  Met een Yagō kun je je persoonlijke en zakelijke bankzaken scheiden. Dit kan je helpen een scheiding aan te brengen tussen je professionele en privéleven en een professionelere mentaliteit en uitstraling te krijgen.

• Beveiliging
  Door een Yagō te gebruiken in plaats van je echte naam, kun je je persoonlijke gegevens (zoals persoonlijke social media-accounts) en je privéleven geheim houden.

• Incorporatie
  Als je je bedrijf later opricht, kun je de Yagō als Shōgō (bedrijfsnaam) gebruiken zonder dat je de naam echt hoeft te veranderen. Dit kan nieuwe klanten helpen om je bedrijf te vinden en meer te weten te komen over wat je al hebt bereikt voordat je het bedrijf oprichtte. (Er zijn wat meer regels voor Shōgō, zoals welke symbolen je mag gebruiken, maar als je je daaraan houdt, kun je de Yagō gewoon gebruiken zoals hij is.)

Nadelen

• Tijdrovend
  Een nadeel van een Yagō is dat het tijd kost om het te maken en te registreren, en dat je het misschien halverwege of later moet veranderen.

• Wettigheid
  Een ander nadeel is dat het geen wettelijke bindende kracht heeft. Als iemand anders een heel vergelijkbare Yagō gebruikt en er ontstaan conflicten, kun je dus geen rechten doen gelden op je eigen Yagō (dit wordt later in "Woorden die niet in een Yagō mogen worden gebruikt, en juridische kanttekeningen nader toegelicht). Als je wilt dat je Yagō juridisch bindend is en uitsluitend voor jouw gebruik is bedoeld, moet je deze registreren als Shōgō.

Hoe kies je een Yagō, en wat voorbeelden

Een Yagō kan meestal vrij worden gekozen en kan hiragana, katakana, kanji, cijfers en letters uit het alfabet bevatten. Het gebruik van symbolen is echter beperkt tot de volgende zes soorten: komma (,), punt (.), koppelteken (-), ampersand (&), middenteken (・) en apostrof (’).

De belangrijkste dingen bij het kiezen van een Yagō zijn duidelijkheid, eenvoud en herkenbaarheid. Het zou ook woorden moeten bevatten die aangeven wat voor soort bedrijf of werk het is, zodat mensen meteen kunnen zien wat voor dienst er wordt aangeboden. Als het belangrijk is om je bedrijf te promoten, denk er dan over na om een naam te kiezen die makkelijk te vinden is op internet en sociale media, en die niet hetzelfde is als andere Yagō.

Vermijd echter namen die klanten moeilijk kunnen onthouden en namen die gespecialiseerde termen bevatten die over het algemeen niet bekend zijn. Ook is het niet ideaal om woorden met katakana en letters uit het alfabet te gebruiken die ingewikkeld of moeilijk uit te spreken of te lezen zijn. Het kan dan onduidelijk zijn voor klanten wat je bedrijf precies doet, waardoor ze afhaken en het moeilijker te vinden is op internet. Om dit te voorkomen, kies je je Yagō zorgvuldig, waarbij je in gedachten houdt welke rol en welk doel het voor je bedrijf heeft.

Voorbeelden

Hieronder vind je voorbeelden van Yagō per beroep, die je kunnen helpen bij het kiezen van je eigen Yagō:

• Techniek
  Technische bedrijven gebruiken vaak Engelse en katakana-woorden om een beeld van geavanceerde innovatie te creëren. Aan de andere kant is het ook een goede strategie om kanji te gebruiken om je te onderscheiden van andere Yagō.
  Voorbeelden: XYZ Tech (〇〇テック), ABC Solutions (〇〇ソリューションズ), XYZ Systems (〇〇システム), ABC Workshop (〇〇工房), enz.

• Ontwerp
  Woorden die een beeld oproepen van productiviteit en creativiteit zijn standaard.
  __ Voorbeelden:__ XYZ Studio (〇〇スタジオ), ABC Creative (〇〇クリエイティブ), XYZ Graphics (〇〇グラフィック), enz.

• Winkelbedrijf
  Of je nu online of in een winkel werkt, denk eens aan een Yagō die klanten helpt om je diensten en bedrijf makkelijk te begrijpen. Als het niet meteen duidelijk is wat voor soort bedrijf het is, kun je een extra beschrijving toevoegen, zoals 'Specialty Store' (専門店), om je winkel aantrekkelijker te maken.
  Voorbeelden: XYZ Books (〇〇堂), Cafe ABC (カフェ〇〇), XYZ Diner (〇〇食堂), ABC Shop (〇〇ショップ), enz.

• Kliniek en kantoor
  Voor klinieken en kantoren die zich op een bepaald gebied richten, kan het toevoegen van regionale kenmerken en zakelijke inhoud aan de Yagō meteen betrouwbaarheid en expertise uitstralen naar klanten en cliënten.
  Voorbeelden: [Regionale naam] + [Expertise] + Kliniek (地域名＋専門分野＋クリニック), [Regionale naam] + XYZ Ontwerpbureau (地域名＋〇〇設計事務所), XYZ Accountantskantoor (〇〇会計事務所), enz.

Freelancers die net beginnen, kunnen hun eigen naam gebruiken in hun Yagō. Maar het kan je geloofwaardigheid ten goede komen om je eigen naam niet te gebruiken.

Tot nu toe hebben we het gehad over hoe je een Yagō kiest en hebben we enkele voorbeelden gezien, maar er zijn nog andere dingen waar je op moet letten bij het kiezen van een Yagō voor een eenmanszaak.

Woorden die niet in een Yagō mogen worden gebruikt en juridische kanttekeningen

Het is belangrijk om te weten dat er bepaalde 'verboden woorden' zijn die je niet mag gebruiken bij het kiezen van een Yagō. Zo mag je bijvoorbeeld geen naam gebruiken die kan worden verward met een bedrijf als je een eenmanszaak hebt.

Woorden die je niet mag gebruiken tenzij je bedrijf een naamloze vennootschap is:

• Inc. (株式会社), Company (会社), Corporation (法人 of コーポレーション), Incorporated Association (社団法人), Co. Ltd, enz.
  

Woorden die niet gebruikt mogen worden omdat ze verwijzen naar specifieke gereguleerde sectoren:

• Bank (銀行), kredietvereniging (信用金庫), effecten (証券), enz.
  

Bestaande en vergelijkbare Yagō

Je kunt een Yagō gebruiken die al door iemand anders is geregistreerd of een vergelijkbare Yagō, maar het is het beste om je Yagō te onderscheiden van dergelijke Yagō's om mogelijke juridische problemen in de toekomst te voorkomen. Hoewel enige gelijkenis onvermijdelijk kan zijn, kan verwarring met hetzelfde bedrijf, een dochteronderneming of een gelieerde entiteit leiden tot problemen zoals:

• Niet verschijnen in de bovenste zoekresultaten online
  
• Reputatieschade als een bedrijf met dezelfde handelsnaam bekend wordt omdat het problemen heeft veroorzaakt
  
• Rechtszaken wegens merkinbreuk en mogelijke schadevergoeding voor het gebruik van een merknaam, zelfs als dat gebruik onbedoeld was.
  

Het is belangrijk om deze punten te begrijpen en mogelijke problemen te vermijden, aangezien je verwacht dat je Yagō steeds bekender zal worden. Met name wat betreft het derde punt moet je ervoor zorgen dat je Yagō niet overlapt met een geregistreerd handelsmerk om juridische problemen te voorkomen. Houd er rekening mee dat Yagō's voor eenmanszaken – die niet geregistreerd hoeven te worden (in tegenstelling tot de handelsnamen van bedrijven) – niet kunnen worden gecontroleerd via de website van de Nationale Belastingdienst . Het is daarom raadzaam om vooraf online te zoeken of er al eenzelfde of vergelijkbare Yagō wordt gebruikt.

Voor extra veiligheidsmaatregelen om juridische risico's te vermijden, kun je bestaande wettelijke namen van bedrijven checken via de website van de Nationale Belastingdienst publicatie van bedrijfsnummers of de online registratie-informatiedienst van het Ministerie van Justitie. Om te checken of er al handelsmerken zijn, kun je ook gebruikmaken van bronnen van overheidsinstanties, zoals het platform voor octrooi-informatie van het Japanse Octrooibureau.

Hoe registreer je een Yagō

Nadat je je Yagō hebt gekozen, rekening houdend met de voorbeelden en kanttekeningen die we hebben genoemd, is de volgende stap – als je dat wilt – om deze te registreren.

Het registreren van een Yagō is veel eenvoudiger dan het registreren van een Shōgō.* Vul gewoon je Yagō in op het daarvoor bestemde veld op het formulier voor de aanmelding van een bedrijfsopening (開業届) (Aanmelding voor de opening/sluiting van een eenmanszaak, of 個人事業の開業・廃業等届出書) en dien dit in bij een belastingkantoor. De registratie is eenvoudig en er zijn geen kosten aan verbonden. Je geregistreerde Yagō wordt niet gecontroleerd, dus je hoeft niet te wachten tot het formulier voor de aanmelding van een bedrijfsopening is verwerkt. Bovendien kan je je Yagō al gebruiken voordat je dit formulier indient.

Meer info over de kennisgeving van de opening/sluiting van een eenmanszaak vind je op de website van de Nationale Belastingdienst.

*Voor het registreren van een Shōgō heb je een ¥30.000 zegelrecht nodig.

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je een paar veelgestelde vragen over Yagō:

• V: Wanneer moet ik een Yagō adopteren?
  A: Zoals eerder gezegd, kun je een Yagō registreren als je het formulier voor bedrijfsopening indient bij het belastingkantoor dat verantwoordelijk is voor je bedrijfslocatie. Je kunt het veld voor Yagō echter leeg laten en het formulier wordt nog steeds geaccepteerd. Je kunt ook een Yagō adopteren nadat je het formulier hebt ingediend.

• V: Wat moet ik doen als ik mijn Yagō wil veranderen?
  A: Als je je Yagō wilt veranderen, kun je dat doen door de nieuwe Yagō in te vullen op je jaarlijkse belastingaangifte, zoals de belastingaangifte, opgave van inkomsten en uitgaven, of financiële verklaring voor blauwe aangifte. Je kunt ook het formulier voor kennisgeving van bedrijfsoprichting opnieuw indienen bij een belastingkantoor.

• V: Kan ik mijn Yagō zo vaak veranderen als ik wil?
  A: Je kunt je Yagō op elk moment en zo vaak als nodig wijzigen. Als je je Yagō echter regelmatig wijzigt, kan dat ongemak veroorzaken voor financiële instellingen en klanten, en mogelijk ook je geloofwaardigheid schaden. Daarom is het belangrijk om je aan je Yagō te houden totdat het nodig is om deze te wijzigen. Volg dan onmiddellijk de wijzigingsprocedure.

• V: Kan ik meer dan één Yagō registreren?
  A: Je kunt meer dan één Yagō tegelijkertijd hebben. Als je bijvoorbeeld een algemene winkel en een café beheert met verschillende namen, kun je elke bedrijfsnaam gebruiken als een eigen Yagō en dus een aparte Yagō hebben voor de respectievelijke commerciële activiteiten. Wat betreft hun registratie, moet je voor elke onderneming een apart meldingsformulier voor het openen van een onderneming maken en deze indienen bij het belastingkantoor. Je kunt er ook voor kiezen om één Yagō te registreren voor je belangrijkste Source of inkomsten en de andere onderneming of ondernemingen te runnen zonder hun Yagō te registreren.

• V: Moet ik een Yagō vermelden op mijn belastingaangifte?
  A: Er is wel een veld voor je Yagō op het belastingformulier, maar dit is niet verplicht. Als je een Yagō tegelijk met je belastingaangifte wilt registreren, kun je je Yagō op je belastingformulier zetten.

Hoe je een Yagō effectief kunt gebruiken

In dit artikel hebben we Yagō voor eenmanszaken uitgelegd. Het heeft minder regels dan Shōgō en is makkelijker te registreren. Zoals gezegd, heeft Yagō zijn eigen voor- en nadelen.

Door het te registreren en veel te gebruiken in je bedrijf, word je geloofwaardiger en wordt je bedrijf ook herkenbaarder voor veel mensen, waardoor het potentieel ervan toeneemt. Bovendien kunnen freelancers en andere eenmanszaken – of ze nu net beginnen of al langer actief zijn – merken dat het hebben van een Yagō hen extra motiveert bij het nastreven van hun professionele doelen.

Aan de andere kant moet je, om de voordelen ervan volledig te benutten, je bewust zijn van mogelijke nadelen en het met zorg gebruiken. Wat geschikt is als Yagō, hangt af van de persoonlijkheid van de eigenaar en de bedrijfstak waarin hij actief is. Overweeg daarom zorgvuldig welk Yagō je kiest.

Stripe biedt een breed scala aan functies en tools om flexibel in te spelen op de betalingsbehoeften van freelancers en eenmanszaken. Stripe ondersteunt ook verschillende betaalmethoden, waaronder creditcards, Konbini-betalingen, digitale wallets en bankoverschrijvingen. Dit biedt ondernemers meer gemak en helpt hen hun bedrijf soepel te runnen.