What is a Yagō (trade name)? How a sole proprietor can choose one and what to know

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  1. 导言
  2. 何为屋号?
    1. 是否需要屋号?
  3. 如何选择屋号及若干示例
    1. 示例:
  4. 屋号中禁止使用的词汇与法律注意事项
    1. 现有与类似屋号
  5. 如何注册屋号
  6. 常见问题
  7. 如何有效使用屋号

屋号 (Yagō) 是个体经营者(包括自由职业者)在开展业务时使用的商号。纳税申报表与开业通知等表格中均有填写屋号的栏目。个体经营者的屋号视作类似于公司商号(Shōgō,即贸易名称)。然而,与公司不同的是,个体经营者无需依法登记屋号。

是否选择使用屋号取决于每个个体经营者的自身决定,但拥有屋号可能带来诸多好处(例如在推广业务时),且屋号可在各种商业场景中广泛使用。为了便于深入地了解屋号,本文将探讨如何选择屋号、注意事项及登记流程。

本文内容

  • 何为屋号?
  • 如何选择屋号及若干示例
  • 屋号中禁止使用的词汇与法律注意事项
  • 如何注册屋号
  • 常见问题
  • 如何有效使用屋号

何为屋号?

如前所述,屋号是个体经营者的商号。据 日本国税厅官方网站 显示,屋号可视作“个体经营者所使用的商业名称”。由于无需在法务局登记屋号,因此个体经营者可在无屋号的情况下开展业务;若有意使用屋号,亦可随后自行创建,甚至后续进行更改。

屋号定义的起源可追溯至江户时代,当时除武士阶层外,平民百姓均不得使用姓氏。这对于经营生意的商人和农民而言极为不便,因此逐渐形成了每家每户自取屋号的习俗。后来,歌舞伎演员效仿商人,也开始采用屋号。由此可见,屋号在日本已有悠久的历史。

同样,如今与使用真实姓名营业相比,个体经营者使用屋号能更有效地拓展业务。可将屋号视作商界使用的一种标识。为了有效使用屋号,须首先了解为何要有屋号。

是否需要屋号?

完全可选择不使用屋号,在运营中无需屋号的自由职业者中尤为常见。另一方面,一些自由职业者可能仍会发现使用屋号有助于提升自身知名度并拓展业务机会,其作用类似于公司的商业名称。

例如,屋号可用于以下各种用途:

  • 以屋号名义开设银行账户
  • 制作名片
  • 合同、估价单、发票及收据
  • 服务或产品的标志设计
  • 通过招牌、传单、海报等进行广告宣传
  • 博客、网站及社交媒体

使用屋号不仅有助于提升业务知名度,还能以屋号名义开设银行账户,从而简化并优化财务操作流程。

优缺点

优点

如前所述,使用屋号具有诸多优点,例如便于进行财务管理、直接推广业务,及提升社会信誉度与认可度。其他优点还包括:

  • 展现专业形象
    使用屋号可将个人银行账户与企业银行账户分开,有助于在职业生活与私人生活之间划清界限,彰显更良好的职业心态与更专业的形象。

  • 安全性
    使用屋号而非真实姓名,有助于保护个人信息(包括私人社交媒体账户)及私人生活隐私。

  • 公司注册
    若随后注册公司,则可直接将屋号用作商号(公司名称),无需进行重大名称变更,有助于新客户查询并了解贵公司注册成立之前的业务成就。(商号有更具体的规定,包括允许使用的符号等,但只要遵循这些规定,屋号即可直接沿用。)

缺点

  • 耗时
    使用屋号的一个缺点是,需要在创建并注册上花费时间,且中途或随后可能还需要进行更改。

  • 合法性
    另一个缺点是,屋号不具备法律约束力。因此,若其他人使用了极为相似的屋号并引发纠纷,无法就自身屋号主张权利(这一点将在后面的 "屋号中禁止使用的词汇与法律注意事项"中详细说明)。若希望自己的屋号具备法律约束力并成为专属名称,则须将屋号注册为商号。

如何选择屋号及若干示例

屋号一般可自由选择,可使用平假名、片假名、汉字、数字及英文字母。不过,符号的使用仅限于以下六种:逗号(,)、句号(。)、连字符(-)、分号(&)、中点(・)和撇号(’)。

选择屋号时,最重要的考量因素是清晰易懂、简洁明了且易于记忆。理想情况下,屋号还应包含能突出业务类型或行业领域的词汇,以便使服务类型一目了然。若业务营销对您而言至关重要,不妨选择一个在网络与社交媒体上易于搜索且不与其他屋号重复的名称。

不过,要避免使用客户难以记住的名称及鲜为人知的专业术语名称。同样,若屋号中包含复杂难读或难发音的片假名和英文字母,也并非理想之选。此类屋号可能会让客户不清楚业务内容,导致其望而却步,而且在网上也难以搜索。为避免这些问题,在选择屋号时,请务必谨慎考虑,牢记屋号将在运营中扮演的角色与发挥的作用。

示例:

以下是根据职业类型列举的一些屋号示例,有助于确定您自己的屋号:

  • 工程行业
    工程类企业常使用英文与片假名词汇,以塑造前沿创新的形象。另一方面,融入汉字以区别于其他屋号,也是一种可行的策略。
    例如: XYZ Tech (〇〇テック)、ABC Solutions (〇〇ソリューションズ)、XYZ Systems (〇〇システム)、ABC Workshop (〇〇工房)等。

  • 设计行业
    通常选择可让人联想到高效生产力与创造力的词汇。
    例如: XYZ Studio (〇〇スタジオ)、ABC Creative (〇〇クリエイティブ)、XYZ Graphics (〇〇グラフィック)等。

  • 店铺经营
    无论在线上还是线下经营店铺,都应考虑选择一个能让顾客轻松理解服务内容与业务类型的屋号。若屋号不能直接体现业务类型,可添加一个附属描述,如“专卖店”(専門店),让店铺名称更具吸引力。
    例如: XYZ Books (〇〇堂)、Cafe ABC (カフェ〇〇)、XYZ Diner (〇〇食堂)、ABC Shop (〇〇ショップ)等。

  • 诊所与事务所
    对于专注于特定领域的诊所与事务所而言,将地域特色与业务内容融入屋号之中,即可向客户彰显可靠与专业的形象。
    例如:[地区名称]+[专业领域]+诊所(地域名+専門分野+クリニック)、[地区名称]+XYZ 设计事务所(地域名+〇〇设計事務所)、XYZ 会计事务所(〇〇会計事務所)等。

此外,初创业务的自由职业者可在屋号中使用自己的真实姓名。不过,避免使用个人姓名或许能提升可信度。

迄今为止,我们已探讨了如何选择屋号,并了解了若干示例,不过,在为个体经营选择屋号时,还有其他注意事项。

屋号中禁止使用的词汇与法律注意事项

重要的是要意识到,在选择屋号时,存在一些不得使用的“禁用词汇”。例如,个体经营者不得使用可能被误认为是公司名称的屋号。

除非注册公司,否则不得使用的词汇:

  • Inc.(株式会社)、Company(会社)、Corporation(法人 or コーポレーション)、Incorporated Association(社団法人)、Co. Ltd(有限公司)等。

因涉及受监管行业而不得使用的词汇:

  • Bank(銀行)、Credit Union(信用金庫)、Securities(証券)等

现有与类似屋号

您可使用他人已注册的屋号或与之相似的屋号,但最好使自身屋号与这些屋号有所区别,以避免未来可能出现的法律问题。尽管有些相似之处可能难以避免,但若被误认为是同一家公司、子公司或关联实体,可能会导致以下问题:

  • 无法在网络搜索结果中名列前茅
  • 使用相同商号的公司因惹上麻烦而声名狼藉时,自身声誉遭受连带损害
  • 因使用受商标保护的名称而面临商标侵权诉讼,并可能需为这种使用行为(即便这种使用是无意的)支付损害赔偿金

理解这些要点并提前规避潜在问题至关重要,毕竟期望自己的屋号能广为人知。尤其是针对第三点,应确保自己的屋号不与已注册的商标重合,以避免任何法律纠纷。需要注意的是,个体经营者的屋号无需注册(与公司的商号不同),因此无法通过国税厅网站进行查询。所以,建议事先在网上搜索,查看是否已有相同或相似的屋号。

为进一步采取安全措施以规避法律风险,可通过国税厅 法人编号公示网站 或法务省 在线登记信息查询服务 来核实已注册的公司法定名称。如需查询商标信息,还可利用日本专利局 专利信息平台 等政府机构提供的资源。

如何注册屋号

待综合考虑了我们所提及的示例与注意事项并选定屋号后,若希望进一步操作,下一步就是注册屋号。

注册屋号比注册商号要简单得多。* 只需在《开业通知》(開業届)(《个体经营开业/停业通知》 ,或個人事業の開業・廃業等届出書)的指定栏中填写屋号,然后提交至税务局即可。注册流程简便,且无需缴纳任何费用。注册的屋号不会经过任何审核,因此无需等待《开业通知》的处理结果。此外,甚至可以在提交该表格之前就开始使用屋号。

有关《个体经营开业/停业通知》的更多信息,可访问 日本国税厅官方网站

*注册商号需缴纳一张 30,000 日元 的印花税票

常见问题

可参考以下一些关于屋号的常见问题:

  • 问:我应该在何时确定屋号?
    答: 如前所述,可在向经营场所所在地的税务署提交“开业通知”时登记屋号。不过,屋号一栏亦可留空,表格依然会被受理。此外,亦可在提交开业通知后再确定屋号。

  • 问:我若想更改屋号,应该怎么操作?
    A: 如需更改屋号,可在年度纳税申报表,如 《所得税申报表》、《收支表》或《蓝色申报表财务报表》 中填写新屋号。亦可向税务局重新提交开业通知。

  • 问:我可随意多次更改屋号吗?
    答:_ 可根据需要随时更改屋号,次数不限。但频繁更改屋号可能会给金融机构与客户带来不便,甚至可能损害自身信誉。因此,建议保持屋号稳定,除非确实有必要更改,届时,应及时按照更改流程办理。

  • 问:我可注册多个屋号吗?
    答:_ 可同时拥有多个屋号。例如,若经营一家杂货店和一家咖啡馆,且两者名称不同,则可将每个店铺的名称分别作为其屋号,从而为各自的商业活动设立独立的屋号。在注册方面,须为每个屋号单独填写一份开业通知,并提交至税务署。亦可选择仅为主要收入来源的业务注册一个屋号,而其他业务运营则不注册屋号。

  • 问:我需要在纳税申报表中填写屋号吗?
    A: 尽管纳税申报表上有填写屋号的栏目,但这一项是可选项。若想在提交纳税申报表的同时注册屋号,可在纳税申报表上填写自己的屋号。

如何有效使用屋号

在本文中,我们介绍了适用于个体经营的屋号。与商号相比,屋号受到的规则限制较少,注册流程也相对简便。如前所述,屋号有其自身的优缺点。

在商业活动中注册并广泛使用屋号,既能提升信誉度,还可使企业获得更广泛的认知度,从而优化发展潜力。此外,无论是初出茅庐还是已有一定经验的自由职业者及其他个体经营者,拥有一个屋号或许能让其在追求职业目标的过程中获得额外的动力。

另一方面,为了充分发挥屋号的优点,需要充分意识到屋号可能存在的缺点,并谨慎使用。如何选择合适的屋号,会因经营者自身的个性及其所处行业而有所不同。因此,请务必慎重考虑并选择自己的屋号。

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