Att bilda bolag i Massachusetts innebär att du skapar ett företag i en delstat som har en stark lokal ekonomi som gör stora investeringar i utbildning och teknisk forskning, särskilt i sin blomstrande biovetenskapliga bransch. Massachusetts är också hem för många Fortune 500-företag och högt respekterade universitet, med både nyutexaminerade och erfarna proffs som vill gå med i nya företag.

Nedan får du lära dig hur man bildar bolag i Massachusetts, från att välja din struktur till att lämna in bolagsordning och upprätthålla efterlevnad.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad innebär det att bilda bolag i Massachusetts?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Massachusetts?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Massachusetts?
  
• Vilka är stegen för att bilda bolag i Massachusetts?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Vad innebär det att bilda bolag i Massachusetts?

Att bilda bolag i Massachusetts innebär att skapa en separat juridisk enhet – ett bolag – som existerar bortom grundarna. När företaget väl har bildats kan det äga egendom, underteckna avtal och ta på sig skulder i eget namn. Denna juridiska separation skyddar företag från att behöva täcka företagets skulder med sina egna personliga tillgångar.

Du skapar ett bolag i Massachusetts när du lämnar in bolagsordningen till commonwealth-sekreteraren. Därefter måste ditt företag följa vissa styrningsregler, inklusive att utse styrelseledamöter och tjänstemän, föra register och hålla årsmöten.

Bolagsbildning markerar övergången från en informell verksamhet till ett strukturerat företag som kan skaffa kapital och emittera aktier.

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Massachusetts?

Massachusetts behandlar bolagsbildning på ett modernt sätt som uppmuntrar till elektronisk deklaration och erbjuder riktade skatteincitament för att bygga och anställa i delstaten.

Här är en närmare titt på fördelarna med att bilda bolag här.

En modern, nationellt anpassad stadga

Massachusetts ersatte sina äldre bolagslagar med Massachusetts Business Corporation Act från 2004, som hade American Bar Associations Model Business Corporation Act som förebild. Allt från rösträtt för aktieägare till styrelseledamöter och fusionsförfaranden återspeglar vad som används i andra stora jurisdiktioner i USA. Den anpassningen ger advokater och investerare förutsägbara standarder för styrning.

Delstaten uppdaterar lagen regelbundet för att hålla jämna steg med förbättringarna i ekonomin. Detta inkluderar att formellt erkänna giltigheten av elektroniska register, e-signaturer och aktieägarmöten på distans.

Administration i realtid och offentliga register

Commonwealth-sekreterarens Corporations Division driver ett användarvänligt digitalt system. Bolagsordningen tidsstämplas när den skickas in och godkända deklarationer visas snabbt i den offentliga databasen. Systemets omedelbarhet skapar ett tillförlitligt offentligt register över företagets ställning. Detta är särskilt användbart när en bank, tillsynsmyndighet eller motpart behöver genomföra due diligence.

Konkreta ekonomiska incitament

Massachusetts-företag drar nytta av många olika typer av incitamentsprogram för företag. Ett av dessa program är Economic Development Incentive Program, där ett företag som uppfyller kriterierna kan få skatteavdrag för att skapa nya arbetstillfällen i ekonomiskt missgynnade områden. Dessa program är inte begränsade till nya företag. Företag i tidiga skeden kan använda dem för att kompensera för kostnaderna för de första tillväxtåren.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Massachusetts?

Det beror på vilken typ av bolag ditt företag är. För de flesta vinstdrivande företag kostar inlämningen av bolagsordningen, som omfattar upp till 275 000 auktoriserade aktier, 275 USD. Avgiften växer med 100 USD per 100 000 ytterligare aktier. På så sätt kan företag i tidiga skeden börja smått och expandera först när aktieplaneringen blir mer komplicerad.

Ideella organisationer betalar 35 USD för att bilda bolag. Avgiften för att registrera ett befintligt företag utanför delstaten är 400 USD, vilket gör det fördelaktigt för Massachusetts-baserade grundare att bilda bolag i delstaten från början.

När företaget väl har bildats lämnar det in en årsredovisning. Det kostar 125 USD att lämna in den (100 USD om den lämnas in online). Ideella organisationer lämnar in en deklaration som alltid kostar 15 USD.

Det finns också andra små, förutsägbara kostnader. Ett registrerat ombud kan kosta dig cirka 100–300 USD per år om du anlitar en tjänst. Om du behöver bevis på att företaget uppfyller alla statliga krav kan du beställa ett intyg om god status från commonwealth-sekreteraren för 12 USD.

Vilka är stegen för att bilda bolag i Massachusetts?

Det är ganska enkelt att bilda bolag i Massachusetts, men det innebär att du måste fatta viktiga beslut om hur du vill att ditt företag ska fungera. När informationen om ditt företag är klar kommer du att lämna in handlingar till commonwealth-sekreteraren och bädda för att bedriva laglig verksamhet.

Så här går den processen till.

1. Välj bolagsform

Börja med att identifiera vilken typ av bolag ditt företag är.

Massachusetts erkänner följande bolagstyper:

• Vinstdrivande företag: Företag som strävar efter att tjäna vinst. Bolag beskattas som C corporations (C corps) som standard, men inhemska företag kan också välja federal S corporation-status för mellanhandsbeskattning.

• Bolag inom professionella tjänster: Bolag som vill tillhandahålla tjänster inom ett enda yrke, t.ex. medicin eller juridik.

• Ideella organisationer: Företag som är organiserade kring välgörenhet eller utbildning och som återinvesterar sina vinster i sitt arbete. I Massachusetts är ideella organisationer i allmänhet skattebefriade, och vissa typer av ideellt arbete har begränsat skadeståndsansvar.

• Utländska bolag: Företag utanför delstaten som vill bedriva verksamhet i Massachusetts.

2. Kontrollera och reservera ditt namn

Ditt företagsnamn måste vara distinkt i Massachusetts och innehålla en beteckning som ”Incorporated”, ”Company”, ”Limited” eller en förkortning (t.ex. ”Inc.”, ”Co.”, ”Ltd.”). Sök igenom commonwealth-sekreterarens onlinedatabas för att bekräfta tillgänglighet. Du kan reservera ett namn i 60 dagar genom en kort begäran online och betala en avgift, om du inte är redo att bilda bolag omedelbart.

3. Identifiera bolagsbildning och initiala styrelseledamöter

Bolagsbildaren (ofta en grundare eller advokat) är den person som undertecknar och lämnar in bolagsordningen. Du kan också utse företagets första styrelseledamöter. En person kan inneha flera ämbeten, t.ex. ordförande, kassör och sekreterare. Det finns inga krav på bosättning eller ålder för styrelseledamöter och tjänstemän.

4. Utse ett registrerat ombud

Varje Massachusetts-företag måste ange ett registrerat ombud med fysisk adress i delstaten (inga postboxar). Ombudet tar emot officiell och juridisk korrespondens för ditt företags räkning och måste vara tillgängligt under arbetstid. Det kan vara en individ, till exempel du själv eller en första styrelseledamot, eller en professionell registrerad ombudstjänst.

5. Registrera bolagsordning

Inlämning av bolagsordningen innebär att ditt företag bildas rent juridiskt. Du kan lämna in online via commonwealth-sekreterarens Corporations Division-portal eller via post, fax eller personligen.

Bolagsordningen innehåller:

• Företagsnamn och huvudkontorets adress

• Registrerat ombuds namn och Massachusetts-adress

• En redogörelse för syftet (en allmän klausul om ”laglig verksamhet” räcker)

• Auktoriserade aktier och nominellt värde (om tillämpligt)

• Namn och adresser för bolagsbildare, styrelseledamöter och tjänstemän

• Företagets räkenskapsår

• Frivilliga bestämmelser som begränsningar av styrelseledamöternas ansvar

Se till att du lämnar in handlingar för rätt typ av bolag. Onlinedeklarationer tidsstämplas omedelbart och godkännandet kommer vanligtvis inom några dagar. När deklarationen har accepterats är ditt företag officiellt erkänt och tilldelat ett Massachusetts-entitets-id.

6. Skapa stadgar och håll ett organisationsmöte

Stadgarna fungerar som det interna regelverket för hur företaget ska fungera. De definierar hur möten ska hållas, hur styrelseledamöter väljs och hur aktier auktoriseras och emitteras. Du behöver inte lämna in dessa dokument till delstaten, men de är lagstadgade.

Kalla till ditt företags första organisationsmöte för att formellt anta dessa riktlinjer. Du kommer också att välja styrelseledamöter, om du inte har namngett dem ännu, och välja företagsledare. Vid det här mötet kanske du också vill godkänn emissionen av aktier till de första aktieägarna.

Spara stadgar och skriftliga protokoll i företagets register. Upprätthåll en aktiebok, om tillämpligt. Dessa interna register fastställer företagets formalitet och bevarar dess begränsade ansvar.

7. Registrera dig för Massachusetts-skatter

Massachusetts-företag måste registrera sig hos Department of Revenue och betala delstatsskatt. Du kan deklarera och betala företagsskatt elektroniskt via MasSaxConnect.

8. Lämna in din årsredovisning

Varje företag måste lämna in en årsredovisning. Den ska vanligtvis lämnas in inom två och en halv månad efter räkenskapsårets slut. Ideella organisationer måste lämna in sina årsredovisningar senast den 1 november. Rapporten uppdaterar informationen om tjänstemän och styrelseledamöter.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som bildats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har bildat ditt företag söker Atlas efter ditt arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN). Grundare med ett personnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till påskyndad behandling hos IRS, medan andra kommer att få standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom möjliggör Atlas betalningar och bankärenden före EIN, så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi erbjuder även kostnadsfritt en agent som är registrerad i Delaware, vilket krävs under första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt, eller kom igång idag.