如何在马萨诸塞州注册:创始人和企业所有者指南

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  1. 导言
  2. 在马萨诸塞州注册公司意味着什么?
  3. 在马萨诸塞州成立公司有哪些优势?
    1. 一部现代化、与全国标准接轨的法规
    2. 实时行政服务与公开记录
    3. 具体的经济激励
  4. 在马萨诸塞州注册公司需要多少钱?
  5. 在马萨诸塞州注册公司有哪些步骤?
    1. 1. 选择您的公司类型
    2. 2. 核查并预留公司名称
    3. 3. 确定公司发起人及首届董事
    4. 4. 指定注册代理人
    5. 5. 提交组织章程
    6. 6. 制定公司章程细则并召开组织会议
    7. 7. 注册马萨诸塞州税务
    8. 8. 提交年度报告
  6. Stripe Atlas 如何提供助力
    1. 申请使用 Atlas 注册公司
    2. 在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务
    3. 无现金创始人股权认购
    4. 自动提交 83 (b) 税务申报
    5. 全球顶尖水准的公司法律文件
    6. Stripe Payments 服务首年免费,更享价值 5 万美元的合作伙伴专属优惠与折扣

在马萨诸塞州注册公司,意味着您将在这样一个州创立企业:它拥有强劲的本地经济,对教育与技术研究投入巨大(尤其在蓬勃发展的生命科学产业),聚集众多财富 500 强企业及顶尖高校,并吸引着渴望加入新兴企业的应届毕业生与资深专业人士。

下文将为您详解在马萨诸塞州注册公司的全流程,涵盖从选择企业架构、提交公司章程到持续合规运营的各个环节。

本文内容

  • 在马萨诸塞州注册公司意味着什么?
  • 在马萨诸塞州成立公司有哪些优势?
  • 在马萨诸塞州注册公司需要多少钱?
  • 在马萨诸塞州注册公司有哪些步骤?
  • Stripe Atlas 如何提供帮助

在马萨诸塞州注册公司意味着什么?

在马萨诸塞州注册公司,意味着创立一个独立于创始人的法律实体——即公司法人。一旦成立,该公司即可以其自身名义持有资产、签订合同及承担债务。这种法律上的分离保护了企业所有者,使其无需以个人资产承担企业债务责任。

在马萨诸塞州,向州务卿提交公司章程即标志着公司的正式成立。自此,企业必须遵循该州的治理规范,包括任命董事和高管、保存公司记录以及召开年度会议。

公司注册标志着企业从非正式运营转向规范化经营,从而获得融资及发行股票的能力。

在马萨诸塞州成立公司有哪些优势?

马萨诸塞州拥有现代化的公司注册流程,鼓励电子化申报,并为在本州进行建设投资和招聘的企业提供针对性的税收优惠政策。

以下是在该州注册公司具体优势的详细介绍。

一部现代化、与全国标准接轨的法规

马萨诸塞州以《2004 年马萨诸塞州商业公司法》取代了旧有的公司法。该法案紧密参照美国律师协会的《示范商业公司法》制定,从股东投票权、董事职责到合并程序等所有条款,均与美国其他主要司法管辖区的标准保持一致。这种统一性为律师和投资者提供了可预期的治理标准。

该州定期更新法律以适应经济发展需求,包括正式承认电子记录、电子签名及远程股东会议的法律效力。

实时行政服务与公开记录

州务卿办公室公司事务部运营着一套便捷的数字系统。公司章程提交时即获得时间戳认证,通过审核的文件会迅速出现在公共数据库中。该系统的即时性为企业存续状态建立了可靠的公开记录,这在银行、监管机构或合作方需要进行尽职调查时尤为实用。

具体的经济激励

马萨诸塞州的企业可享受多种商业激励计划。其中一项是经济发展激励计划,符合条件的企业在经济困难地区创造新就业岗位即可获得税额减免。这些计划不仅限于新成立的公司,初创企业亦可利用其抵消早期增长阶段的成本。

在马萨诸塞州注册公司需要多少钱?

这取决于您公司的类型。对于大多数营利性企业,提交公司章程(涵盖不超过 27.5 万股授权股份)的费用为 275 美元。每增加 10 万股,费用将递增 100 美元。这使得初创企业能够以轻量模式起步,仅在股权规划趋于复杂时再扩展规模。

非营利组织注册费用为 35 美元。外州公司迁入马萨诸塞州的注册费为 400 美元,因此对于总部设在该州的创始人而言,从一开始就在本州注册更具优势。

公司成立后,所有企业均需提交年度报告。提交费用为 125 美元(在线提交则为 100 美元)。非营利组织无论以何种方式提交,费用均为 15 美元。

此外还存在其他小额且可预见的成本。若委托服务机构担任注册代理人,年费约为 100 至 300 美元。如需证明公司符合所有州政府要求,可向州务卿办公室申请良好存续证明书,费用为 12 美元。

在马萨诸塞州注册公司有哪些步骤?

在马萨诸塞州注册公司的流程相对简单,但需就公司运营模式作出若干重要决策。准备齐全公司资料后,向州务卿提交文件即可完成合法运营的法定程序。

这个过程具体包括以下内容。

1. 选择您的公司类型

首先,明确您的公司属于哪种类型。

马萨诸塞州认可以下公司类型:

  • 盈利性公司:以盈利为目的的企业。公司默认按 C 类公司 (C Corps) 纳税,但本地商业公司亦可选择联邦 S 型公司身份以享受穿透课税待遇。

  • 专业服务公司:旨在提供单一职业服务的公司,如医学或法律。

  • 非营利公司:围绕慈善或教育工作组织的企业,将利润再投资于工作。在马萨诸塞州,非营利组织通常免税,某些类型的非营利工作对侵权责任有限制。

  • 外国公司:希望在马萨诸塞州开展经营活动的州外公司。

2. 核查并预留公司名称

您的公司名称必须在马萨诸塞州内具有独特性,并包含“Incorporated”、“Company”、“Limited”或其缩写(如“Inc.”、“Co.”、“Ltd.”)等标识符。请通过州务卿的在线数据库进行名称查重以确认可用性。若未准备立即注册,可通过提交简短的在线申请并支付费用,将名称预留60天

3. 确定公司发起人及首届董事

公司发起人(通常为创始人或律师)负责签署并提交公司章程。您还需指定公司的首届董事。同一人可兼任多个职位,如总裁、财务主管和秘书。州政府对董事及高级管理人员的居住地或年龄均无限制要求。

4. 指定注册代理人

所有在马萨诸塞州注册的公司都必须指定一名在该州拥有街道地址(不可使用邮政信箱)的注册代理人。该代理人负责代表公司接收官方及法律文件,且必须在常规办公时间内保持联络畅通。注册代理人可以是个人(如公司发起人或首届董事)、另一家马萨诸塞州公司,或专业的注册代理服务机构。

5. 提交组织章程

提交公司章程是公司合法成立的法律程序。您可通过州务卿公司事务部门的在线门户进行电子申报,也可选择邮寄、传真或现场提交的方式完成注册。

组织章程包括:

  • 公司名称及主要办公地址

  • 注册代理人姓名及马萨诸塞州地址

  • 公司宗旨声明(采用通用的“任何合法业务”条款即可)

  • 授权股份及面值(如适用)

  • 公司创办人、董事及高管姓名及地址

  • 公司财年设置

  • 可选条款(例如对董事责任的限制)

请确保您提交的是正确的公司类型申请。在线申请将即时获得时间戳,审批通常会在几个工作日内完成。一旦申请获批,您的公司将获得官方认可并被授予马萨诸塞州实体识别码。

6. 制定公司章程细则并召开组织会议

公司章程细则是规范公司内部运作的准则,其中明确了会议召开方式、董事选举程序以及股份授权与发行规则。虽然无需向州政府提交此类文件,但法律要求公司必须制定并遵守章程细则。

您需要召开公司首次组织会议,以正式通过这些章程准则。若尚未确定董事人选,还需选举董事及公司高级管理人员。在此会议上,您可能还需授权向创始股东发行股份。

将公司章程细则及书面会议记录存入公司档案。若涉及股权发行,需妥善保管股东名册。这些内部记录是维护公司合规形式、保障有限责任的重要依据。

7. 注册马萨诸塞州税务

马萨诸塞州的公司必须向税务局注册并缴纳州税。您可通过 MassTaxConnect 平台在线申报并缴纳企业税费。

8. 提交年度报告

所有公司都必须提交年度报告。通常,该报告需在财年结束后 两个半月内提交。非营利组织的报告截止日期为每年 11 月 1 日\。年度报告用于更新公司高管及董事信息。

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已有超 7.5 万家公司通过 Atlas 完成注册,其中包括获 Y Combinator、a16z 与 General Catalyst 等顶级投资机构支持的初创公司。

申请使用 Atlas 注册公司

通过 Atlas 申请注册公司仅需不到 10 分钟。您可自主选择公司架构,即时核验公司名称是否可用,并可添加最多四位联合创始人。您还需确定股权分配方案,预留一定比例的股权供未来投资者与员工认购,指定公司管理人员,并通过电子签名完成所有文件签署。所有联合创始人也将收到邮件邀请,通过电子签名签署其对应文件。

在获取雇主识别号 (EIN) 前开通收款和银行服务

公司注册完成后,Atlas 将为您申请雇主识别号 (EIN)。持有美国社会保障号、美国地址及手机号码的创始人可享受美国国税局 (IRS) 加急处理服务,其他情况将适用标准处理流程(耗时可能稍长)。此外,Atlas 支持在 EIN 获批前开通收款与银行账户功能,助您在 EIN 获批前即可接受付款和开展交易。

无现金创始人股权认购

创始人可使用知识产权(如版权或专利)而非现金认购初始股份,相关认购凭证将存储在 Atlas 管理平台中。使用该功能需满足知识产权估值不超过 100 美元的条件;若您持有的知识产权价值高于此限额,请在操作前咨询专业律师。

自动提交 83 (b) 税务申报

创始人可通过提交 83 (b) 税务申报降低个人所得税负。无论您是美国籍或非美国籍创始人,Atlas 均可代为完成申报流程——采用 USPS 认证邮件寄送并附带物流追踪服务。您可直接在 Stripe 管理平台获取已签收的 83 (b) 申报表及官方寄送凭证。

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Atlas 为您提供创办公司所需的全部法律文件。Atlas 的 C 类公司文件由全球顶尖风险资本律所美国科律律师事务所 Cooley 联合设计,旨在助您立即启动融资,并确保公司获得全方位法律保护,涵盖股权架构、权益分配及税务合规等核心领域。

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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。

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