Costituire una società in Massachusetts significa avviare un'azienda in uno stato con un'economia locale solida, che investe in modo significativo nell'istruzione e nella ricerca tecnologica, in particolare nel dinamico settore delle scienze della vita. Il Massachusetts è anche sede di numerose aziende Fortune 500 e di università di alto profilo, offrendo accesso sia a neolaureati qualificati sia a professionisti con esperienza interessati a entrare in nuove iniziative imprenditoriali.

Di seguito scoprirai come costituire una società nel Massachusetts, dalla scelta della struttura allo statuto e al mantenimento della conformità.

Contenuto dell'articolo

• Che cosa implica la costituzione di una società in Massachusetts?
  
• Quali sono i vantaggi della costituzione di una società nel Massachusetts?
  
• Quali sono i costi di costituzione di una società in Massachusetts?
  
• Quali sono i passaggi per costituire la tua società in Massachusetts?
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Implicazioni della costituzione di una società in Massachusetts

Costituire una società in Massachusetts significa creare una persona giuridica distinta, separata dai suoi fondatori. Una volta costituita, la società può possedere beni, stipulare contratti e assumere obbligazioni a proprio nome. Questa separazione giuridica tutela i titolari dell'attività, evitando che debbano rispondere delle passività aziendali con il proprio patrimonio personale.

In Massachusetts, si crea una società quando si deposita lo statuto presso la segreteria del Commonwealth. Da quel momento in poi, l'azienda deve seguire determinate regole di governance, incluse la nomina di amministratori e dirigenti, la tenuta dei registri e la tenuta di riunioni annuali.

La costituzione di una società segna il passaggio da un'attività informale a una struttura societaria organizzata, in grado di raccogliere capitali e di emettere azioni.

Vantaggi della costituzione di una società in Massachusetts

Il Massachusetts prevede una procedura di costituzione societaria moderna che incentiva la presentazione elettronica dei documenti e offre incentivi fiscali mirati per la costruzione e l'assunzione di personale all'interno dello stato.

Osserviamo più da vicino i vantaggi della costituzione di una società in quello stato.

Uno statuto moderno e allineato a livello nazionale

Il Massachusetts ha sostituito la precedente normativa societaria con il Massachusetts Business Corporation Act del 2004, modellato in larga parte sul Model Business Corporation Act dell'American Bar Association. Diritti di voto degli azionisti, doveri dei membri del consiglio di amministrazione e procedure di fusione seguono standard allineati a quelli adottati nelle principali giurisdizioni degli Stati Uniti. Questa coerenza offre a legali e investitori un quadro di governance prevedibile e consolidato.

Lo stato aggiorna regolarmente la normativa per mantenerla allineata all'evoluzione dell'economia. Questo include il riconoscimento formale della validità dei documenti elettronici, delle firme elettroniche e delle assemblee degli azionisti svolte da remoto.

Amministrazione in tempo reale e registri pubblici

La divisione aziendale della segreteria del Commonwealth del Massachusetts gestisce un sistema digitale efficiente e di facile utilizzo. Lo statuto viene marcato temporalmente al momento della presentazione e, una volta accettato, compare rapidamente nel database pubblico. Questa tempestività crea un registro pubblico affidabile dello stato della società, particolarmente utile quando una banca, un'autorità di vigilanza o una controparte devono svolgere attività di due diligence.

Incentivi finanziari concreti

Le società costituite in Massachusetts possono accedere a diverse tipologie di programmi di incentivazione. Tra questi rientra l'Economic Development Incentive Program, che consente alle attività idonee di ottenere crediti d'imposta per la creazione di nuovi posti di lavoro in aree economicamente svantaggiate. Questi programmi non sono riservati esclusivamente alle nuove società, ma le realtà in fase iniziale possono utilizzarli per compensare parte dei costi dei primi anni di crescita.

Costi della costituzione di una società in Massachusetts

I costi dipendono dalla tipologia di società che intendi costituire. Per la maggior parte delle attività a scopo di lucro, il deposito dello statuto, che coprono fino a 275.000 azioni autorizzate, ha un costo di 275 USD. La tariffa aumenta di 100 USD per ogni ulteriori 100.000 azioni. Questo meccanismo consente alle società in fase iniziale di partire in modo snello e di espandere la struttura del capitale solo quando la pianificazione azionaria diventa più complessa.

Le organizzazioni non profit pagano 35 USD per la costituzione. La registrazione di una società già esistente in un altro Stato costa 400 USD, rendendo generalmente più conveniente, per i fondatori con base in Massachusetts, costituire la società direttamente nello Stato fin dall'inizio.

Una volta costituita, ogni società è tenuta a presentare un report annuale. Il costo è di 125 USD (ridotti a 100 USD se il deposito avviene online). Le organizzazioni non profit pagano 15 USD, indipendentemente dalla modalità di deposito.

Esistono inoltre alcuni costi aggiuntivi, contenuti e prevedibili. Un agente autorizzato può costare indicativamente tra 100 e 300 USD all'anno, se utilizzi un servizio esterno. Se devi dimostrare che la società è in regola con tutti gli adempimenti statali, puoi richiedere un certificato di regolarità presso l'ufficio della segreteria del Commonwealth, al costo di 12 USD.

Passaggi per costituire la tua società in Massachusetts

La costituzione di una società in Massachusetts è un processo relativamente semplice, ma richiede alcune decisioni rilevanti su come l'azienda intende operare. Una volta definite le informazioni societarie, si procede con il deposito della documentazione presso la segreteria del Commonwealth of Massachusetts, ottenendo così l'abilitazione legale a operare.

Ecco che cosa comporta questo processo:

1. Scegli il tipo di società

Il primo passo consiste nell'individuare la tipologia di società più adatta alla tua attività.

Il Massachusetts riconosce le seguenti forme societarie:

• Società a scopo di lucro: aziende che mirano a realizzare un profitto. Le aziende sono tassate come C-Corporation (C-Corp) per impostazione predefinita, ma le attività commerciali nazionali possono anche scegliere lo status di S-Corp federale per la tassazione pass-through.

• Società di professionisti: società che cercano di fornire servizi relativi a una singola professione, ad esempio medici o legali.

• Società non profit: attività organizzate attorno a opere di beneficenza o educative che reinvestono i propri profitti nel proprio lavoro. Nel Massachusetts, le organizzazioni non profit sono generalmente esenti da imposte e alcuni tipi di attività senza scopo di lucro hanno una responsabilità civile limitata.

• Società estere: aziende al di fuori dello stato, che desiderano svolgere l'attività nello stato del Massachusetts.

2. Verifica e riserva il nome

La ragione sociale deve essere univoca in Massachusetts e deve includere un indicatore di forma giuridica come "Incorporated", "Company", "Limited" oppure una relativa abbreviazione (ad esempio "Inc.", "Co.", "Ltd."). Puoi verificare la disponibilità del nome tramite il database online della segreteria del Commonwealth of Massachusetts. Se non è ancora tutto pronto per depositare lo statuto, puoi riservare il nome per 60 giorni presentando una breve richiesta online e pagando la relativa commissione.

3. Identifica i costituenti e i membri iniziali del consiglio di amministrazione

Il costituente (spesso uno dei fondatori o un consulente legale) è la persona che firma e deposita lo statuto. Puoi designare fin da subito membri iniziali del consiglio di amministrazione della società. La stessa persona può ricoprire più incarichi, ad esempio presidente, tesoriere e segretario. Non sono previsti requisiti di residenza né limiti di età per amministratori e dirigenti.

4. Nomina un agente autorizzato

Ogni società costituita in Massachusetts deve indicare un agente autorizzato con un indirizzo fisico nello stato (non sono ammesse caselle postali). L'agente riceve, per conto della società, la corrispondenza ufficiale e legale e deve essere reperibile durante il normale orario di lavoro. Può trattarsi di una persona fisica, ad esempio il costituente o un amministratore iniziale, di un'altra società con sede in Massachusetts oppure di un servizio professionale di agenti autorizzati.

5. Presenta lo statuto societario

Il deposito dello statuto determina la nascita legale della società. La presentazione può avvenire online tramite il portale della divisione aziendale della segreteria del Commonwealth of Massachusetts, oppure tramite invio per posta, fax o presentazione di persona.

Lo statuto societario comprende:

• Ragione sociale e indirizzo della sede principale

• Nome dell'agente autorizzato e indirizzo in Massachusetts

• Una dichiarazione di intenti (va bene una clausola generica come "qualsiasi attività lecita")

• Azioni autorizzate e loro valore nominale (se applicabile)

• Nomi e indirizzi di costituenti, membri del consiglio di amministrazione e dirigenti

• L'esercizio fiscale della società

• Eventuali disposizioni facoltative come limitazioni alla responsabilità dei membri del consiglio di amministrazione

Assicurati di presentare la dichiarazione per il tipo di società corretto. Le dichiarazioni online vengono immediatamente contrassegnate con la data e l'approvazione in genere arriva entro pochi giorni lavorativi. Una volta approvata la dichiarazione, la società viene ufficialmente riconosciuta e le viene assegnato un identificativo di entità del Massachusetts.

6. Redigi dello statuto e tieni la riunione organizzativa

Lo statuto funge da regolamento interno per il funzionamento della società. Definisce come vengono convocate le assemblee, come vengono eletti i membri del consiglio di amministrazione e come vengono autorizzate ed emesse le azioni. Non hai l'obbligo di depositare questi documenti presso lo stato, ma sono comunque obbligatori ai fini legali.

Dovrai convocare la prima riunione organizzativa della tua azienda per adottare formalmente queste linee guida. Eleggerai anche i membri del consiglio di amministrazione, se non li hai ancora nominati, e i dirigenti dell'azienda. Durante la riunione puoi anche autorizzare l'emissione di azioni per gli azionisti iniziali.

Conserva lo statuto e i verbali scritti nei registri aziendali. Tieni un libro delle azioni, se applicabile. I registri interni definiscono le formalità aziendali e tutelano i limiti di responsabilità.

7. Registrati ai fini fiscali in Massachusetts

Le società costituite in Massachusetts sono tenute a registrarsi presso il Dipartimento delle entrate e a versare le imposte statali. La presentazione delle dichiarazioni e il pagamento delle imposte della società possono essere effettuati in modalità elettronica tramite MassTaxConnect.

8. Presenta il report annuale

Ogni società è tenuta a presentare un report annuale. In genere, la scadenza è fissata a due mesi e mezzo dalla chiusura dell'esercizio fiscale. Le organizzazioni non profit devono presentare la dichiarazione entro il 1° novembre. Il report annuale serve ad aggiornare le informazioni relative ai membri del consiglio di amministrazione e agli organi sociali.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

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Registrazione su Atlas

Per richiedere la costituzione di una società con Atlas bastano meno di 10 minuti. È sufficiente scegliere la struttura della società, verificare immediatamente la disponibilità della ragione sociale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Puoi anche decidere come ripartire il capitale sociale, scegliere di riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. I cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare anche loro i documenti elettronicamente.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo Employer Identification Number (EIN). I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri riceveranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima dell'arrivo dell'EIN.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) invece che denaro contante, con la prova dell'acquisto salvata nella tua Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della tua proprietà intellettuale deve essere pari o inferiore a 100 USD; se possiedi una proprietà intellettuale di valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà per te, che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite USPS Certified Mail e tracciabilità. Riceverai una dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno gratuito di Stripe Payments, più 50.000 USD in crediti e sconti offerti dai partner

Atlas collabora con partner di alto livello per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi. Questi includono sconti su strumenti essenziali per l'ingegneria, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni da leader del settore come AWS, Carta e Perplexity. Ti forniamo anche gratuitamente l'agente registrato nel Delaware richiesto per il tuo primo anno. Inoltre, come utente Atlas, avrai accesso a ulteriori vantaggi Stripe, tra cui fino a un anno di elaborazione dei pagamenti gratuita per un volume di pagamenti fino a 100.000 USD.

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