Als je een vennootschap opricht in Massachusetts, doe je dat in een staat met een sterke lokale economie die veel investeert in onderwijs en technologisch onderzoek, vooral in de bloeiende life sciences-sector. Massachusetts is ook de thuisbasis van veel Fortune 500-ondernemingen en gerespecteerde universiteiten, met zowel pas afgestudeerden als ervaren professionals die bij nieuwe ondernemingen willen werken.

Hieronder lees je hoe je een vennootschap opricht in Massachusetts, van het kiezen van je structuur tot het indienen van statuten en het naleven van de regels.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Massachusetts?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Massachusetts?
  
• Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Massachusetts?
  
• Wat zijn de stappen om je vennootschap op te richten in Massachusetts?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Wat betekent het om een vennootschap op te richten in Massachusetts?

Een vennootschap oprichten in Massachusetts betekent dat je een aparte juridische entiteit creëert – een vennootschap – dat los staat van de oprichters. Zodra het bedrijf is opgericht, kan het eigendommen bezitten, contracten ondertekenen en schulden aangaan op eigen naam. Deze juridische scheiding beschermt bedrijfseigenaren tegen het risico dat ze met hun eigen persoonlijke vermogen aansprakelijk worden gesteld voor zakelijke verplichtingen.

In Massachusetts richt je een vennootschap op door statuten in te dienen bij de secretaris van de Commonwealth. Vanaf dat moment moet het bedrijf de bestuursregels van de staat volgen, waaronder het benoemen van bestuurders en functionarissen, het bijhouden van administratie en het houden van jaarlijkse vergaderingen.

Oprichting markeert de overgang van een informele onderneming naar een gestructureerd bedrijf dat kapitaal kan aantrekken en aandelen kan uitgeven.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een vennootschap in Massachusetts?

Massachusetts heeft een modern oprichtingsproces dat elektronisch indienen stimuleert en gerichte belastingvoordelen biedt voor bouwen en aannemen binnen de staat.

Hieronder volgt een nadere beschrijving van de voordelen van het oprichten van een vennootschap in deze staat.

Een moderne, nationaal afgestemde wet

Massachusetts heeft zijn oudere vennootschapswetgeving vervangen door de Massachusetts Business Corporation Act van 2004, die nauw is gebaseerd op de Model Business Corporation Act van de American Bar Association. Alles, van stemrechten van aandeelhouders tot taken van bestuurders en fusieprocedures, komt overeen met wat in andere belangrijke rechtsgebieden in de Verenigde Staten wordt gebruikt. Die afstemming biedt advocaten en investeerders voorspelbare bestuursnormen.

De staat werkt de wet regelmatig bij om gelijke tred te houden met verbeteringen in de economie. Dit omvat onder meer de formele erkenning van de geldigheid van elektronische documenten, elektronische handtekeningen en aandeelhoudersvergaderingen op afstand.

Real-time administratie en openbaar register

De secretaris van de Corporations Division van de Commonwealth beheert een gebruiksvriendelijk digitaal systeem. Statuten worden bij indiening van een tijdstempel voorzien en geaccepteerde documenten verschijnen snel in de openbare database. De directheid van het systeem zorgt voor een betrouwbaar openbaar register van de status van bedrijven. Dit is vooral handig wanneer een bank, toezichthouder of tegenpartij een due diligence-onderzoek moet uitvoeren.

Concrete financiële prikkels

Vennootschappen in Massachusetts profiteren van allerlei soorten stimuleringsprogramma's voor bedrijven. Een van deze programma's is het Economic Development Incentive Program, waarbij een bedrijf dat hiervoor in aanmerking komt belastingkrediet kan krijgen voor het creëren van nieuwe banen in economisch achtergestelde gebieden. Deze programma's zijn niet beperkt tot nieuwe bedrijven, maar startende bedrijven kunnen ze gebruiken om de kosten van de eerste jaren van groei te compenseren.

Hoeveel kost het om een vennootschap op te richten in Massachusetts?

Dat hangt af van het soort vennootschap dat je bedrijf is. Voor de meeste commerciële ondernemingen kost het indienen van de statuten, die tot 275.000 toegestane aandelen omvatten, $ 275. De kosten stijgen met $ 100 per extra 100.000 aandelen. Hierdoor kunnen startende ondernemingen klein beginnen en pas uitbreiden wanneer de aandelenplanning complexer wordt.

Non-profitorganisaties betalen $ 35 om een vennootschap op te richten. De kosten voor het registreren van een bestaand bedrijf buiten de staat bedragen $ 400, waardoor het voor oprichters in Massachusetts voordelig is om vanaf het begin een vennootschap in de staat op te richten.

Zodra een vennootschap is opgericht, dient elke onderneming een jaarverslag in. Het indienen van dit verslag kost $ 125 ($ 100 indien online ingediend). Non-profitorganisaties betalen in beide gevallen $ 15.

Er zijn ook andere kleine, voorspelbare kosten. Een geregistreerde agent kost je ongeveer $ 100 - $ 300 per jaar, als je een dienst inhuurt. Als je bewijs nodig hebt dat de onderneming aan alle vereisten van de staat voldoet, kun je voor $ 12 een certificaat van goede reputatie aanvragen bij de secretaris van de Commonwealth.

Wat zijn de stappen om je vennootschap in Massachusetts op te richten?

De oprichting van een vennootschap in Massachusetts is een vrij eenvoudig proces, maar er moeten wel enkele belangrijke beslissingen worden genomen over hoe je wilt dat je bedrijf functioneert. Zodra je bedrijfsinformatie klaar is, dien je de papieren in bij de secretaris van de Commonwealth en kun je je bedrijf legaal gaan exploiteren.

Dit is wat dit proces inhoudt.

1. Kies het type vennootschap

Begin met het bepalen van het type vennootschap dat je bedrijf is.

Massachusetts kent de volgende soorten bedrijven:

• Bedrijven met winstoogmerk: Bedrijven die winst willen maken. Bedrijven worden standaard belast als C Corporations (C corps), maar binnenlandse bedrijven kunnen ook kiezen voor de federale S Corporation-status voor pass-through-belasting.

• Professionele bedrijven: Bedrijven die diensten willen leveren in één bepaald beroep, zoals geneeskunde of rechten.

• Non-profitbedrijven: Bedrijven die zich bezighouden met liefdadigheids- of onderwijswerk en hun winst herinvesteren in hun werk. In Massachusetts zijn non-profitorganisaties over het algemeen vrijgesteld van belasting en hebben bepaalde soorten non-profitwerk een beperkte aansprakelijkheid voor onrechtmatige daad.

• Buitenlandse bedrijven: Bedrijven van buiten de staat die zaken willen doen in Massachusetts.

2. Controleer en reserveer je naam

Je bedrijfsnaam moet uniek zijn binnen Massachusetts en een aanduiding bevatten zoals “Incorporated”, “Company”, ‘Limited’ of een afkorting (bijvoorbeeld “Inc.”, “Co.”, “Ltd.”). Zoek in de online database van de secretaris van de Commonwealth om te checken of de naam beschikbaar is. Als je nog niet klaar bent om je aanvraag in te dienen, kun je een naam 60 dagen reserveren door een kort online verzoek in te dienen en een vergoeding te betalen.

3. Bepaal je oprichter(s) en eerste bestuurders

De oprichter (vaak een stichter of advocaat) is degene die de statuten ondertekent en indient. Je kunt ook de eerste bestuurders van het bedrijf aanwijzen. Eén persoon kan meerdere functies bekleden, zoals president, penningmeester en secretaris. Er zijn geen vereisten met betrekking tot woonplaats of leeftijd voor bestuurders en functionarissen.

4. Wijs een geregistreerde agent aan

Elke vennootschap in Massachusetts moet een geregistreerde vertegenwoordiger met een adres in de staat (geen postbus) opgeven. De vertegenwoordiger ontvangt officiële en juridische correspondentie namens je bedrijf en moet tijdens kantooruren bereikbaar zijn. Dit kan een persoon zijn, zoals de oprichter of een eerste bestuurder, een andere onderneming in Massachusetts of een professionele geregistreerde vertegenwoordiger.

5. Dien de statuten in

Door de statuten in te dienen, wordt je vennootschap wettelijk opgericht. Je kunt dit online doen via het Corporations Division-portaal van de secretaris van de Commonwealth, of per post, fax of persoonlijk.

De statuten bevatten:

• Bedrijfsnaam en adres van het hoofdkantoor

• De naam van de geregistreerde agent en het adres in Massachusetts

• Een doelstelling (een algemene clausule “alle wettige activiteiten” is voldoende)

• Toegestane aandelen en nominale waarde (indien van toepassing)

• Namen en adressen van oprichters, bestuurders en functionarissen

• Het boekjaar van de onderneming

• Optionele bepalingen, zoals beperkingen op de aansprakelijkheid van bestuurders

Zorg ervoor dat je het juiste type vennootschap registreert. Online registraties worden meteen van een tijdstempel voorzien en de goedkeuring komt meestal binnen een paar werkdagen. Zodra de registratie is geaccepteerd, wordt je vennootschap officieel erkend en krijgt ze een Massachusetts-entiteits-ID toegewezen.

6. Stel statuten vast en houd een oprichtingsvergadering

Statuten fungeren als het interne reglement voor de werking van de vennootschap. Ze bepalen hoe vergaderingen worden bijeengeroepen, hoe bestuurders worden gekozen en hoe aandelen worden goedgekeurd en uitgegeven. Je hoeft deze documenten niet bij de staat in te dienen, maar ze zijn wel wettelijk verplicht.

Je moet de eerste oprichtingsvergadering van het bedrijf bijeenroepen om deze richtlijnen formeel vast te stellen. Je kiest ook bestuurders, als je die nog niet hebt benoemd, en kiest bedrijfsfunctionarissen. Tijdens deze vergadering kun je ook de uitgifte van aandelen aan de eerste aandeelhouders goedkeuren.

Bewaar de statuten en de schriftelijke notulen in je bedrijfsarchief. Houd een aandelenregister bij, indien van toepassing. Deze interne documenten zorgen voor de formaliteit van het bedrijf en beschermen de aansprakelijkheidslimieten.

7. Registreer je voor belastingen in Massachusetts

Bedrijven in Massachusetts moeten zich registreren bij het Department of Revenue en staatsbelastingen betalen. Je kunt bedrijfsbelastingen elektronisch indienen en betalen via MassTaxConnect.

8. Dien je jaarverslag in

Elke onderneming moet een jaarverslag indienen. Meestal moet dit binnen tweeënhalve maand na afloop van het boekjaar gebeuren. Non-profitorganisaties moeten hun verslagen uiterlijk op 1 november indienen. In het verslag worden de gegevens van de functionarissen en bestuurders bijgewerkt.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door topinvesteerders zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het oprichten van je onderneming vraagt Atlas je EIN-nummer (Employer Identification Number) aan. Oprichters met een Amerikaans socialezekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de Amerikaanse belastingdienst (IRS), terwijl anderen de standaardverwerking krijgen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en -bankieren mogelijk, zodat je al kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je je EIN hebt ontvangen.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen op je Atlas-dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en fiscale compliance.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe bedrijf of ga vandaag nog aan de slag.