Constituir una sociedad en Massachusetts significa crear una empresa en un estado con una economía local sólida que invierte mucho en educación e investigación tecnológica, especialmente en su próspera industria de las ciencias de la vida. Massachusetts también es sede de muchas empresas de la lista Fortune 500 y de universidades muy respetadas, con recién graduados y profesionales experimentados que desean incorporarse a nuevas empresas.

A continuación, aprenderás cómo constituir una sociedad en Massachusetts, desde elegir tu estructura hasta presentar los estatutos sociales y mantener el cumplimiento normativo.

Esto es lo que encontrarás en este artículo

• ¿Qué significa constituir una empresa en Massachusetts?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Massachusetts?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Massachusetts?
  
• ¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Massachusetts?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Qué significa constituir una sociedad en Massachusetts?

Constituir una sociedad en Massachusetts significa crear una entidad jurídica independiente, una sociedad anónima, que existe al margen de sus fundadores. Una vez constituida, la empresa puede poseer bienes, firmar contratos y contraer deudas en su propio nombre. Esta separación jurídica protege a los propietarios de las empresas de tener que cubrir las deudas de la empresa con sus propios activos personales.

En Massachusetts, una sociedad anónima se crea al presentar los estatutos sociales ante el secretario del estado. A partir de ese momento, la empresa debe cumplir las normas de gobernanza del estado, lo que incluye nombrar a los consejeros y directivos, llevar registros y celebrar juntas anuales.

La constitución marca el paso de una actividad informal a una empresa estructurada que puede obtener capital y emitir acciones.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad anónima en Massachusetts?

Massachusetts cuenta con un moderno proceso de constitución de sociedades que incentiva la presentación electrónica de documentos y ofrece incentivos fiscales específicos para la construcción y la contratación dentro del estado.

A continuación, se analizan más de cerca las ventajas de constituir una sociedad aquí.

Una ley moderna y armonizada a nivel nacional

Massachusetts reemplazó sus leyes corporativas más antiguas por la Ley de Sociedades Anónimas de Massachusetts de 2004, que se basó en gran medida en la Ley Modelo de Sociedades Anónimas de la Asociación Americana de Abogados. Todo, desde los derechos de voto de los accionistas hasta las obligaciones de los consejeros y los procedimientos de fusión, refleja lo que se utiliza en otras jurisdicciones importantes de los Estados Unidos. Esa armonización proporciona a los abogados y a los inversores unas normas de gobernanza predecibles.

El estado actualiza la ley periódicamente para adaptarse a las mejoras en la economía. Esto incluye el reconocimiento formal de la validez de los registros electrónicos, las firmas electrónicas y las juntas de accionistas a distancia.

Administración en tiempo real y registro público

El secretario de la División de Sociedades del Commonwealth dirige un sistema digital fácil de usar. Los estatutos sociales se sellan con la fecha y hora de presentación, y los documentos aceptados aparecen rápidamente en la base de datos pública. La inmediatez del sistema crea un registro público fiable de la situación de las sociedades. Esto resulta especialmente útil cuando un banco, un organismo regulador o una contraparte necesita llevar a cabo una diligencia debida.

Incentivos financieros concretos

Las empresas de Massachusetts se benefician de muchos tipos diferentes de programas de incentivos empresariales. Uno de estos programas es el Programa de incentivos al desarrollo económico, en virtud del cual las empresas que cumplen los requisitos pueden recibir créditos fiscales por crear nuevos puestos de trabajo en zonas con dificultades económicas. Estos programas no se limitan a las nuevas empresas, sino que las empresas en fase inicial pueden utilizarlos para compensar los costes de los primeros años de crecimiento.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Massachusetts?

Depende del tipo de sociedad que sea tu empresa. Para la mayoría de las empresas con ánimo de lucro, la presentación de los estatutos sociales, que cubren hasta 275 000 acciones autorizadas, cuesta 275 dólares. La comisión se incrementa en 100 dólares por cada 100 000 acciones adicionales. Esto permite a las empresas en fase inicial empezar con pocos recursos y expandirse solo cuando la planificación del capital social se vuelve más compleja.

Las organizaciones sin ánimo de lucro pagan 35 dólares por constituirse. La comisión por registrar una empresa existente fuera del estado es de 400 dólares, lo que hace que resulte ventajoso para los fundadores con sede en Massachusetts constituirse en el estado desde el principio.

Una vez constituida, toda sociedad anónima debe presentar un informe anual. La presentación tiene un costo de 125 dólares (100 dólares si se realiza en línea). Las entidades sin ánimo de lucro pagan 15 dólares en ambos casos.

También hay otros costes pequeños y predecibles. Un agente registrado puede costarte entre 100 y 300 dólares al año, si contratas un servicio. Si necesitas una prueba de que la sociedad cumple con todos los requisitos estatales, puedes solicitar un certificado de vigencia al secretario del estado por 12 dólares.

¿Cuáles son los pasos para constituir tu empresa en Massachusetts?

Constituir una sociedad en Massachusetts es un proceso bastante sencillo, pero implica tomar algunas decisiones importantes sobre cómo quieres que funcione tu empresa. Una vez que tengas lista la información de tu empresa, presentarás la documentación ante el secretario del estado y te prepararás para operar legalmente.

Esto es lo que implica este proceso.

1. Elige tu tipo de sociedad

Empieza por identificar el tipo de sociedad que es tu empresa.

Massachusetts reconoce los siguientes tipos de sociedades:

• Sociedades anónimas con fines lucrativos: Empresas cuyo objetivo es obtener beneficios. Las sociedades anónimas tributan por defecto como sociedades anónimas de tipo C (C corps) pero las sociedades anónimas nacionales también pueden optar por el estatus de sociedad anónima de tipo S a efectos de tributación por traspaso.

• Sociedades profesionales: Sociedades que tienen por objeto prestar servicios en una única profesión, como la medicina o el derecho.

• Corporaciones sin ánimo de lucro: Empresas organizadas en torno a actividades benéficas o educativas que reinvierten sus beneficios en su trabajo. En Massachusetts, las entidades sin ánimo de lucro suelen estar exentas de impuestos, y ciertos tipos de actividades sin ánimo de lucro tienen una responsabilidad civil limitada.

• Empresas extranjeras: Empresas de otros estados que desean hacer negocios en Massachusetts.

2. Comprueba y reserva tu nombre

El nombre de tu empresa debe ser distintivo dentro de Massachusetts e incluir un indicador como «Incorporated», «Company», «Limited» o una abreviatura (por ejemplo, «Inc.», «Co.», «Ltd.»). Realiza una búsqueda en la base de datos online de la secretaría del estado libre asociado para confirmar la disponibilidad. Puedes reserva un nombre durante 60 días presentando una breve solicitud en línea y pagando una tasa, si no estás listo para presentar la solicitud de inmediato.

3. Identifica a tus fundadores y directores iniciales.

El incorporador (a menudo un fundador o un abogado) es la persona que firma y presenta los estatutos sociales. También puedes designar a los primeros directores de la empresa. Una misma persona puede ocupar varios cargos, como el de presidente, tesorero y secretario. No hay requisitos de residencia ni de edad para los directores y ejecutivos.

4. Designar un agente registrado

Todas las sociedades de Massachusetts deben designar a un agente registrado con una dirección postal en el estado (no se admiten apartados de correos). El agente recibe la correspondencia oficial y legal en nombre de tu empresa y debe estar disponible durante el horario laboral habitual. Puede ser una persona física, como el fundador o un director inicial, otra sociedad de Massachusetts o un servicio profesional de agente registrado.

5. Presenta los estatutos

La presentación de los estatutos sociales crea legalmente tu sociedad anónima. Puedes presentarlos on line a través del portal de la División de Sociedades Anónimas de la Secretaría del Estado, o puedes hacerlo por correo, por fax o en persona.

Los artículos de la organización incluyen:

• Razón social y dirección principal.

• Nombre del agente registrado y dirección en Massachusetts.

• Una declaración de intenciones (una cláusula general que diga «cualquier actividad legal» es suficiente).

• Acciones autorizadas y valor nominal (si corresponde).

• Nombres y direcciones de la empresa, directores y ejecutivos

• El año fiscal de la corporación.

• Disposiciones opcionales, como limitaciones a la responsabilidad de los directores.

Asegúrate de que estás solicitando el tipo de sociedad adecuado. Las solicitudes en línea se sellan con la fecha y hora inmediatamente, y la aprobación suele llegar en unos pocos días hábiles. Una vez aceptada la solicitud, tu sociedad queda oficialmente reconocida y se le asigna un número de identificación de entidad de Massachusetts.

6. Aprobar estatutos y celebrar una reunión organizativa

Los estatutos actúan como el reglamento interno que rige el funcionamiento de la sociedad. Definen cómo se convocan las reuniones, cómo se elige a los directores y cómo se autorizan y emiten las acciones. No es necesario presentar estos documentos ante el estado, pero son obligatorios por ley.

Tendrás que convocar la primera reunión organizativa de la empresa para adoptar formalmente estas directrices. También elegirás a los consejeros, si aún no los has nombrado, y a los directivos de la empresa. En esta reunión, es posible que también quieras autorizar la emisión de acciones a los accionistas iniciales.

Conserva los estatutos y las actas escritas en los registros de la empresa. Mantén un libro mayor de acciones, si procede. Estos registros internos establecen la formalidad corporativa y protegen los límites de responsabilidad.

7. Regístrate para obtener impuestos de Massachusetts

Las empresas de Massachusetts deben registrarse en el Departamento de Hacienda y pagar los impuestos estatales. Puedes presentar y pagar los impuestos empresariales de forma electrónica a través deMassTaxConnect.

8. Presenta tu informe anual

Todas las empresas deben presentar un informe anual. Por lo general, este debe presentarse en un plazo de dos meses y medio tras la finalización del ejercicio fiscal. Las organizaciones sin ánimo de lucro deben presentar sus informes antes del 1 de noviembre. El informe actualiza la información sobre los directivos y consejeros.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás toda tu documentación de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu Número de Identificación Fiscal de EE. UU. (EIN). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses cumplen los requisitos del proceso acelerado de la agencia tributaria estadounidense, mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. la documentación de atlas de sociedad de tipo C se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más 50 000 $ en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100 000 $.

Obtén más información sobre cómo Atlas puede ayudarte a crear tu nueva empresa de forma rápida y sencilla y empieza hoy mismo.