Mit der Gründung einer Kapitalgesellschaft in Massachusetts gründen Sie ein Unternehmen in einem Bundesstaat mit starker lokaler Wirtschaft, der massiv in Bildung und technologische Forschung investiert, insbesondere in seine florierende Life-Sciences-Branche. In Massachusetts sind auch viele Fortune-500-Unternehmen und angesehene Universitäten beheimatet. Es stehen also sowohl Berufseinsteiger/innen als auch erfahrenen Profis bereit, die an der Arbeit in neuen Unternehmen interessiert sind.

Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie in Massachusetts eine Kapitalgesellschaft gründen können – von der Entscheidung über die Rechtsform und der Einreichung der Gründungsurkunde bis hin zur Aufrechterhaltung der Compliance.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Massachusetts zu gründen?
  
• Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Massachusetts?
  
• Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Massachusetts?
  
• Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Massachusetts erforderlich?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Was bedeutet es, eine Kapitalgesellschaft in Massachusetts zu gründen?

Mit der Unternehmensgründung in Massachusetts gründen Sie eine separate juristische Person – eine Kapitalgesellschaft –, die separat von ihren Gründerinnen und Gründern existiert. Sobald das Unternehmen gegründet wurde, kann es in eigenem Namen Eigentum besitzen, Verträge unterzeichnen und Schulden aufnehmen. Diese rechtliche Trennung schützt Unternehmensinhaber/innen davor, Verbindlichkeiten des Unternehmens mit ihrem persönlichen Vermögen decken zu müssen.

In Massachusetts gründen Sie eine Kapitalgesellschaft mit der Einreichung der Gründungsurkunde beim Secretary of the Commonwealth. Von diesem Zeitpunkt an muss Ihr Unternehmen bestimmte Governance-Regeln befolgen, darunter die Ernennung von Vorständen und leitenden Angestellten, das Führen von Aufzeichnungen und das Abhalten von Jahresversammlungen.

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft markiert den Übergang von einem informellen Betrieb zu einem strukturierten Unternehmen, das Kapital beschaffen und Anteile ausgeben kann.

Welche Vorteile bietet die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Massachusetts?

Der Unternehmensgründungsprozess in Massachusetts ist modern. Er setzt Anreize für elektronische Einreichungen und gezielte Steueranreize für Bau und Einstellungen innerhalb des Bundesstaates.

Im Folgenden sehen wir uns die Vorteile der Gründung einer Kapitalgesellschaft in diesem Bundesstaat genauer an:

Moderne, mit der nationalen Ebene abgestimmte Gesetze

Massachusetts hat sein älteres Gesellschaftsrecht durch den Massachusetts Business Corporation Act von 2004 ersetzt, der sich eng am Model Business Corporation der Act American Bar Association orientiert. Von den Stimmrechten der Anteilseigner/innen bis hin zu den Aufgaben des Vorstands und Fusionsverfahren spiegelt das Gesetz alles wider, was auch in anderen großen US-amerikanischen Bundesstaaten verwendet wird. Diese Angleichung bietet Anwältinnen und Anwälten sowie Investorinnen und Investoren vorhersehbare Governance-Standards.

Der Bundesstaat aktualisiert das Gesetz regelmäßig, um mit den Verbesserungen der Wirtschaft Schritt zu halten. Ein Beispiel hierfür ist die formelle Anerkennung der Gültigkeit elektronischer Aufzeichnungen, elektronischer Unterschriften und von Remote-Hauptversammlungen.

Verwaltung und öffentliche Eintragung in Echtzeit

Die Corporations Division des Secretary of the Commonwealth betreibt ein nutzerfreundliches digitales System. Die Gründungsurkunde wird bei der Einreichung mit einem Zeitstempel versehen und akzeptierte Einreichungen erscheinen schnell in der öffentlichen Datenbank. Die Unmittelbarkeit des Systems schafft einen zuverlässigen öffentlichen Nachweis des Unternehmensstatus. Das ist insbesondere dann hilfreich, wenn eine Bank, Aufsichtsbehörde oder Gegenpartei eine Due-Diligence-Prüfung durchführen muss.

Konkrete finanzielle Anreize

Kapitalgesellschaften in Massachusetts profitieren von zahlreichen verschiedenartigen Anreizprogrammen für Unternehmen. Eines dieser Programme ist das Economic Development Incentive Program, über das berechtigte Unternehmen Steuergutschriften für die Schaffung neuer Arbeitsplätze in wirtschaftlich benachteiligten Gebieten erhalten kann. Diese Programme sind nicht auf neue Kapitalgesellschaften beschränkt, aber Unternehmen in der Frühphase können damit die Kosten der ersten Wachstumsjahre ausgleichen.

Wie hoch sind die Kosten für eine Unternehmensgründung in Massachusetts?

Das hängt davon ab, welche Art von Kapitalgesellschaft Sie gründen. Für die meisten gewinnorientierten Unternehmen kostet die Einreichung der Gründungsurkunde, die bis zu 275.000 genehmigte Anteile abdeckt, 275 USD. Für jeweils 100.000 zusätzliche Aktien steigt die Gebühr um 100 USD. So können Unternehmen in der Frühphase schlank starten und erst expandieren, wenn die Eigenkapitalplanung komplexer wird.

Gemeinnützige Organisationen zahlen 35 USD für die Gründung einer Kapitalgesellschaft. Die Gebühr für die Registrierung eines bestehenden Unternehmens mit Sitz außerhalb des Bundesstaats beträgt 400 USD, was es für Gründer/innen aus Massachusetts vorteilhaft macht, ihr Unternehmen gleich zu Anfang dort zu gründen.

Nach der Gründung reicht jede Kapitalgesellschaft einen Jahresbericht ein. Die Einreichung kostet 125 USD (100 USD bei Online-Einreichung). Gemeinnützige Organisationen zahlen in beiden Fällen 15 USD.

Darüber hinaus gibt es weitere kleine, vorhersehbare Kosten. Eine registrierte Vertretung kann Sie etwa 100 bis 300 USD pro Jahr kosten, wenn Sie einen Dienst damit beauftragen. Wenn Sie einen Nachweis benötigen, dass die Kapitalgesellschaft alle bundesstaatlichen Anforderungen erfüllt, können Sie beim Secretary of the Commonwealth für 12 USD ein Certificate of Good Standing anfordern.

Welche Schritte sind zur Gründung Ihres Unternehmens in Massachusetts erforderlich?

Die Gründung einer Kapitalgesellschaft in Massachusetts ist ein recht einfacher Vorgang. Es sind aber einige wichtige Entscheidungen über den Betrieb Ihres Unternehmens erforderlich . Sobald Ihre Unternehmensinformationen bereitstehen, reichen Sie die Unterlagen beim Secretary of the Commonwealth ein und schaffen Sie die rechtliche Basis für Ihre Geschäftstätigkeit.

Hier erfahren Sie, wie dieser Prozess abläuft.

1. Wählen Sie Ihre Unternehmensform

Legen Sie zunächst fest, um welche Art von Kapitalgesellschaft es sich bei Ihrem Unternehmen handelt.

Massachusetts erkennt die folgenden Arten von Kapitalgesellschaften an:

• Gewinnorientierte Kapitalgesellschaften: Unternehmen, die Gewinne erzielen möchten. Kapitalgesellschaften werden standardmäßig als C-Corporations (C-Corps) besteuert, aber inländische Unternehmen können auch den bundesstaatlichen Status einer S-Corporation für die Pass-Through Besteuerung wählen.

• Professional Corporations: Unternehmen, die Dienstleistungen in einem bestimmten Berufsfeld anbieten, beispielsweise Medizin oder Recht.

• Nonprofit-Corporations: Unternehmen, die gemeinnützige oder pädagogische Arbeit betreiben und ihre Gewinne in ihre Arbeit reinvestieren. In Massachusetts sind gemeinnützige Organisationen in der Regel von der Steuer befreit und für bestimmte Arten gemeinnütziger Arbeit gilt beschränkte Delikthaftung.

• Außerstaatliche Kapitalgesellschaften: Unternehmen aus anderen Bundesstaaten, die in Massachusetts geschäftstätig werden möchten.

2. Überprüfen und reservieren Sie Ihren Namen

Ihr Firmenname muss in Massachusetts eindeutig sein und eine Unternehmensbezeichnung wie „Incorporated“, „Company“, „Limited“ oder eine Abkürzung (z. B. „Inc.“, „Co.“, „Ltd.“) enthalten. Überprüfen Sie die Verfügbarkeit in der Online-Datenbank des Secretary of the Commonwealth. Sie können einen Namen für 60 Tage reservieren lassen, falls Sie noch nicht zur sofortigen Einreichung bereit sind. Dafür müssen Sie nur eine kurze Online-Anfrage stellen und eine Gebühr zahlen.

3. Identifizieren Sie Ihre Gründer/innen und ursprünglichen Vorstandsmitglieder

Der/die formelle Gründer/in ist die Person, die die Gründungsurkunde unterzeichnet und einreicht. Häufig handelt es sich dabei tatsächlich um eine/n Gründer/in oder eine Anwältin oder einen Anwalt. Sie können auch erste Vorstandsmitglieder des Unternehmens benennen. Eine Person kann mehrere Ämter wie Präsident/in, Schatzmeister/in und Sekretär/in innehaben. Es gibt keine Wohnsitz- oder Altersanforderungen für Vorstandsmitglieder und leitende Angestellte.

4. Benennen Sie eine registrierte Vertretung

Jede Kapitalgesellschaft in Massachusetts muss eine registrierte Vertretung mit einer physischen Adresse im Bundesstaat (keine Postfächer) angeben. Die Vertretung nimmt offizielle und rechtliche Korrespondenz im Namen Ihres Unternehmens entgegen und muss während der Geschäftszeiten erreichbar sein. Bei der Vertretung kann es sich um eine Einzelperson handeln, beispielsweise eine/n Gründer/in oder ein Mitglied des ursprünglichen Vorstands, eine andere Massachusetts Corporation oder einen professionellen Dienst für registrierte Vertretung.

5. Reichen Sie die Gründungsurkunde ein

Mit dem Einreichen der Gründungsurkunde wird Ihre Kapitalgesellschaft rechtsgültig gegründet. Sie können die Einreichung online über das Portal der Corporations Division des Secretary of the Commonwealth, per Post, per Fax oder persönlich vornehmen.

In der Gründungsurkunde muss Folgendes enthalten sein:

• Name der Gesellschaft und Anschrift des Hauptsitzes

• Name und der registrierten Vertretung und deren Adresse in Massachusetts

• Eine Zweckerklärung (eine allgemeine Formulierung wie „jede rechtmäßige Geschäftstätigkeit“ ist in Ordnung)

• Genehmigte Anteile und Nennwert (falls zutreffend)

• Namen und Adressen der Gründungsmitglieder, Vorstandsmitglieder und leitenden Angestellten

• Das Geschäftsjahr der Kapitalgesellschaft

• Optionale Regelungen wie Beschränkungen der Haftung des Vorstands

Stellen Sie sicher, dass Sie die Einreichung für die richtige Art von Unternehmen vornehmen. Online-Einreichungen werden sofort mit einem Zeitstempel versehen und die Genehmigung trifft in der Regel innerhalb weniger Werktage ein. Sobald die Einreichung akzeptiert wurde, ist Ihr Unternehmen offiziell anerkannt und erhält eine Massachusetts-Unternehmens-ID.

6. Verabschieden Sie eine Satzung und halten Sie eine konstituierende Sitzung ab

Die Satzung dient als internes Regelwerk für die Arbeitsweise des Unternehmens. Sie legt fest, wie Versammlungen einberufen, Vorstandsmitglieder gewählt und Anteile genehmigt und ausgegeben werden. Diese Dokumente müssen Sie nicht beim Staat einreichen, aber sie sind gesetzlich vorgeschrieben.

Berufen Sie die konstituierende Sitzung Ihres Unternehmens ein, um diese Richtlinien formell zu verabschieden. Wählen Sie außerdem die Vorstandsmitglieder, sofern Sie diese noch nicht benannt haben, und die leitenden Angestellten. Bei dieser Sitzung können Sie auch die Ausgabe von Anteilen an die ersten Anteilseigner/innen genehmigen.

Bewahren Sie die Satzung und die schriftlichen Protokolle in Ihren Unternehmensunterlagen auf. Führen Sie gegebenenfalls ein Aktienbuch. Diese internen Unterlagen dienen als Belege der Unternehmensformalitäten und wahren Haftungsbeschränkungen.

7. Registrieren Sie sich für Steuern in Massachusetts

Unternehmen in Massachusetts müssen sich beim Department of Revenue registrieren und bundesstaatliche Steuern zahlen. Unternehmenssteuererklärungen und Steuerzahlungen können Sie elektronisch über MassTaxConnect vornehmen.

8. Reichen Sie Ihren Jahresbericht ein

Jede Kapitalgesellschaft muss einen Jahresbericht einreichen. Die Frist dafür endet in der Regel zweieinhalb Monate nach dem Ende des Geschäftsjahres. Gemeinnützige Organisationen sind verpflichtet, ihre Berichte bis zum 1. November einzureichen. In dem Bericht werden Informationen zu leitenden Angestellten und Vorstandsmitgliedern aktualisiert.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Mit Stripe Atlas lassen sich die rechtlichen Grundlagen für Ihr Unternehmen schaffen, sodass Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt aus Fundraising durchführen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Schließen Sie sich mehr als 75.000 Unternehmen an, die mit Atlas gegründet wurden, darunter Start-ups, die von Top-Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst unterstützt werden.

Bei Atlas eine Unternehmensgründung beantragen

Das Beantragen einer Unternehmensgründung mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen Ihre Unternehmensstruktur aus, erfahren sofort, ob Ihr Unternehmensname verfügbar ist und fügen bis zu vier Mitgründer/innen hinzu. Sie entscheiden auch über die Aufteilung Ihres Eigenkapitals und die Rückstellung eines Eigenkapitalpools für zukünftige Investorinnen und Investoren sowie Mitarbeitende, benennen Mitglieder der Geschäftsführung und unterzeichnen dann alle Ihre Dokumente per E-Signatur. Alle Mitgründer/innen erhalten E-Mails mit der Aufforderung, ihre Dokumente ebenfalls per E-Signatur zu unterzeichnen.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Handynummer sind für beschleunigte Bearbeitung qualifiziert. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Mit Atlas können bereits vor Erhalt der EIN erste Zahlungen und Transaktionen durchgeführt werden.

Gründungsaktien ohne Einsatz liquider Mittel erwerben

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird in Ihrem Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einem Rechtsbeistand.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Hochwertige rechtliche Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der weltweit renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Die Dokumente enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 USD in Partnerguthaben

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Gutschriften zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 USD Umsatz im ersten Jahr.

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