Att starta ett företag – oavsett om det handlar om en slimmad onlineföretag eller en fullskalig verksamhet – kan vara spännande men dyrt. Kostnaden för att starta ett företag varierar beroende på bransch, plats med mera. Därför bör varje företagare utvärdera förväntade utgifter innan de börjar.

En majoritet av småföretagen i USA kommer sannolikt att misslyckas inom de första tre åren, vilket visar på behovet av att ha ett begrepp om startkostnaderna. En god förståelse kan hjälpa en potentiell företagare att göra välgrundade val, undvika överraskningar och skapa en tydlig strategi för att göra företaget lönsamt.

Nedan tar vi upp hur du beräknar startkostnader, vilka företagstyper som vanligtvis har lägre startkostnader, vilka dolda kostnader som kan finnas och hur du finansierar ditt företag med minimalt kapital.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur man beräknar startkostnader
  
• Vilka typer av företag har de lägsta startkostnaderna?
  
• Vilka är de dolda kostnaderna för att starta ett företag?
  
• Hur lokal och plats påverkar startkostnaderna
  
• Hur man finansierar ett företag med minimalt kapital
  

Hur man beräknar startkostnader

Att beräkna startkostnader börjar med att separera vad du behöver från vad du vill ha. Därifrån kan du dela upp utgifterna i engångskostnader (t.ex. bolagsavgifter, inledande inköp av utrustning) och löpande utgifter (t.ex. hyra, programvaruprenumerationer). Att beräkna varje utgiftstyp kan visa vad ditt nystartade företag behöver för att starta verksamheten.

Här är några olika typer av utgifter:

• Fasta kostnader: Dessa är ett företags oföränderliga, regelbundna utgifter. För onlineföretag kan de inbegripa webbhotellavgifter och cybersäkerhetsverktyg; för fysiska företag kan de inkludera hyra och allmännyttiga tjänster.

• Rörliga kostnader: Dessa inkluderar marknadsförings-, förpacknings-, lager- och produktionskostnader, som fluktuerar beroende på efterfrågan, säsongsvariationer och andra faktorer. Till exempel behöver produktbaserade företag ofta olika lagernivåer vid olika tidpunkter. Omvänt kan tjänstbaserade modeller behöva olika nivåer av frilans-support.

• Engångskostnader: Det här är utgifter på "lanseringsdagen" som du kanske inte behöver betala igen, till exempel juridiska avgifter för inkorporering, tillstånd, inledande marknadsföringskampanjer och, i förekommande fall, renoveringar av en fysisk plats.

Vilka typer av företag har de lägsta startkostnaderna?

För blivande entreprenörer kan vissa typer av företag vara mer budgetvänliga, särskilt de som inte är beroende av ett fysiskt skyltfönster, lager eller omfattande utrustning.

Om din främsta prioritet är att hålla kostnaderna nere kan dessa företagstyper hjälpa dig att komma in på marknaden utan omfattande kapital:

• Tjänstebaserade företag: Tjänstebaserade företag – som frilansdesign, skrivande, konsulttjänster och virtuell assistans – behöver vanligtvis bara en dator, programvara och en solid internetanslutning för att komma igång. Du kan också minska marknadsföringskostnaderna om du börjar med mun till mun-marknadsföring och nätverkande.

• E-handel med dropshipping eller beställtryck: e-handelsföretag kräver traditionellt en initial investering i ett lager, men modeller som dropshipping och beställtryck gör att du kan undvika dessa kostnader. Vid dropshipping skickar leverantören produkter direkt till din kund. Med beställtryck kan du skapa anpassade varor utan att hålla lager.

• Digitala produkter och kurser: Från e-böcker och digital konst till onlinekurser - digitala produkter blir alltmer populära och flexibla, och de initiala kostnaderna är låga. När du har skapat produkten kan du sälja den upprepade gånger utan ytterligare lager.

• Rådgivning och handledning: Karriärshandledning, affärsrådgivning, frisvårdscoachning och liknande branscher kräver inte tunga investeringar i infrastruktur. Förutom certifieringar eller verktyg, t.ex. programvara för klienthantering, är startkostnaderna vanligtvis låga.

Vilka är de dolda kostnaderna när man startar ett företag?

Var beredd på dolda kostnader så att du kan undvika överraskningar som påverkar din budget. Det kan hjälpa dig att hantera ditt företags kassaflöde på ett effektivt sätt.

Här är några kostnader som grundare inte alltid förväntar sig:

• Tillstånd och licensavgifter: Vissa branscher tar ut avgifter för tillstånd och licenser innan verksamheten påbörjas och över tid i form av förnyelseavgifter. Kontrollera ditt företagsområdes behov tidigt för att utvärdera löpande kostnader.

• Professionella avgifter: Advokater, revisorer och andra experter kan behövas för att upprätta avtal, deklarera skatter eller implementera andra aspekter av ditt företag. Dessa yrkesgrupper debiterar per timme, och du bör be om en redogörelse av deras avgifter i förväg.

• Prenumerationer på programvara och verktyg: Många programvaruverktyg – som CRM-system (Customer Relationship Management), schemaläggare för sociala medier och webbplatsanalys – fungerar på prenumerationsbasis. Du bör budgetera för den totala kostnaden för alla prenumerationer på månads- och årsbasis.

• Försäkringspremier: Ansvars-, egendoms- och personalförsäkringar kan alla komma med högre premier än förväntat, beroende på ditt företags risknivå. Till exempel kan e-handelsföretag och fysiska butiker behöva en allmän ansvarsförsäkring, medan tjänsteleverantörer vanligtvis väljer en yrkesansvarsförsäkring.

• Personalkostnader: Personalkostnader kan inkludera månadslöner eller timlöner, förmåner, löneskatter och arbetsersättning. Om du arbetar med frilansare eller entreprenörer bör du ta hänsyn till kostnader som introduktionstid, produktivitetsverktyg och programvara för projektledning.

• Marknadsförings- och reklamkostnader: Initiala marknadsföringskampanjer eller annonser kan vara dyrare än väntat, särskilt om företaget testar olika metoder för att se vad som fungerar. Organisk räckvidd tar tid, så om ditt företag behöver snabb synlighet bör du budgetera för extra marknadsföring.

Hur lokal och plats påverkar startkostnaderna

Det största lokalbeslutet du kan fatta är om ditt företag sa vara nätbaserat eller ett fysiskt företag. Detta påverkar nästan alla utgiftskategorierna, från startkostnader till den dagliga verksamhetens kostnader.

Så här avgör platsvalet vad du behöver budgetera för:

• Fastigheter och hyror: Fysiska platser (t.ex. butiker, kontor, lager) har betydande hyres- eller leasingkostnader och kräver ofta fleråriga åtaganden och depositionsavgifter. Stadsområden tar vanligtvis ut mer per kvadratmeter. Onlineföretag kräver inga hyreskostnader och har mycket lägre omkostnader, eftersom de bara behöver en webbplats och ett värdskap.

• Verktyg och underhåll: En fysisk lokal innebär kostnader, såsom el, vatten, uppvärmning, internet, underhåll och reparationer. Onlineföretag undviker de flesta av dessa kostnader men inkluderar andra utgifter, såsom webbhotell, digitala verktyg och datalagring.

• Tillstånd, licensiering och försäkring: Beroende på område och verksamhetsform kan fysiska platser kräva särskilda tillstånd och licenser som inte gäller för onlineinstallationer. Ansvarsförsäkringen är också vanligtvis dyrare för fysiska butiker. Onlineföretag kräver vanligtvis billigare digital säkerhet eller allmän ansvarsförsäkring.

• Personalbehov: Fysiska lokaler kräver ofta personal på plats för att hantera drift, kundservice och säkerhet. Att anställa butikspersonal innebär att betala ut löner och förmåner och bekosta utbildning. Onlineföretag har vanligtvis lägre personalbehov och lönekostnader, eftersom det kräver färre anställda eller klarar sig med frilansare som arbetar på distans.

• Marknadsföring och räckvidd: Fysiska lokaler är beroende av kunder på plats och kan kräva mer investeringar i lokal reklam, skyltning eller skyltfönsterdesign för att locka kunder. Onlineföretag kan nå en bredare publik genom digital marknadsföring och kan ofta börja med en blygsam reklambudget.

Hur man finansierar ett företag med minimalt kapital

Att starta ett företag utan färdig finansiering är en utmaning och kan kräva att man samlar in resurser från flera ställen.

Här är några kreativa sätt att starta ditt företag med minimalt kapital:

• Självfinansiering: Många grundare börjar med självfinansiering, även känd som bootstrapping. De använder personliga besparingar eller en del av sin inkomst för att täcka initiala kostnader. Detta kan innebära att du arbetar samtidigt som du bygger upp verksamheten vid sidan av, vilket gör det till ett långsammare tillvägagångssätt. Det håller dig å andra sidan i kontroll och skuldfri.

• Gräsrotsfinansiering: Med plattformar som Kickstarter och Indiegogo kan du samla in pengar från potentiella kunder och supportrar. Genom att presentera din affärsidé på ett övertygande sätt – ofta med ett belöningssystem som inte omfattar eget kapital – kan du samla in små bidrag från en stor publik.

• Stipendier och tävlingar: Vissa organisationer och myndigheter har bidrag för nystartade företag, särskilt nystartade företag inom teknik, hållbarhet och utbildning. Pitchtävlingar delar också ut pengar till lovande idéer, utan att någon återbetalning krävs.

• Inlåning före försäljning eller service: För produktbaserade företag, överväg att sälja varor på förhand eller erbjuda förbeställningar för att säkra medel före produktion. Tjänstebaserade företag kan ta insättningar i förskott, som sedan kan återinvesteras i verksamheten.

• Företagskredit: Om din kreditvärdighet är stark kan företagskreditkort eller kreditgränser ge snabbt kapital. Var uppmärksam på räntorna och använd dessa resurser endast om du har en pålitlig plan för att generera inkomster och betala tillbaka det du lånar.

• Byteshandel: Det är ibland möjligt att byta dina färdigheter eller produkter med andra företag och spara pengar genom att byta värde. En grafisk formgivare kan till exempel byta logotypdesigntjänster mot några månaders webbhotell.