Het starten van een bedrijf, of het nu gaat om een kleine online onderneming of een grootschalige operatie, kan spannend maar ook duur zijn. De kosten om een bedrijf te starten variëren afhankelijk van de branche, locatie en andere factoren. Voordat ze een bedrijf starten, moeten ondernemers hun uitgaven zorgvuldig inschatten. Dit is vooral belangrijk omdat de meeste kleine bedrijven in de VS waarschijnlijk binnen de eerste drie jaarfailliet gaan, soms als gevolg van problemen met de opstartkosten. Door goed na te denken over deze kosten kan een potentiële ondernemer weloverwogen keuzes maken, verrassingen voorkomen en een duidelijke strategie voor zijn onderneming ontwikkelen.

Hieronder bespreken we hoe je opstartkosten kunt berekenen, welke soorten bedrijven doorgaans lagere opstartkosten hebben, welke verborgen kosten er kunnen zijn en hoe je je bedrijf met minimaal kapitaal kunt financieren.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe bereken je opstartkosten?
  
• Welke soorten bedrijven hebben de laagste opstartkosten?
  
• Wat zijn de verborgen kosten van het starten van een bedrijf?
  
• Online versus fysieke kosten: hoe je opzet je budget beïnvloedt
  
• Hoe financier je een bedrijf met minimaal kapitaal?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe bereken je de opstartkosten?

Het berekenen van opstartkosten begint met het vaststellen van de dingen die je echt nodig hebt om je vennootschap te starten. Vervolgens kun je de kosten verdelen in eenmalige kosten, zoals oprichtingskosten en de aanschaf van apparatuur, en doorlopende kosten, zoals huur en softwareabonnementen. Door elk type kosten te schatten, krijg je een beter beeld van wat je startup nodig heeft om van start te gaan.

Hier zijn verschillende soorten uitgaven om rekening mee te houden:

• Vaste kosten: Dit zijn onveranderlijke, regelmatige uitgaven die een bedrijf moet betalen. Voor online bedrijven kunnen dit bijvoorbeeld kosten voor websitehosting en cyberbeveiligingstools zijn. Voor fysieke bedrijven kunnen dit bijvoorbeeld huur en nutsvoorzieningen zijn.

• Variabele kosten: Dit zijn kosten voor marketing, verpakking, voorraad en productie, die kunnen veranderen door de vraag, het seizoen en andere dingen. Bijvoorbeeld, bedrijven die producten verkopen, hebben vaak op verschillende momenten verschillende hoeveelheden voorraad nodig. Aan de andere kant, bedrijven die diensten leveren, hebben misschien op bepaalde momenten meer of minder hulp van freelancers nodig.

• Eenmalige kosten: dit zijn de kosten voor de startdag die je waarschijnlijk niet nog een keer hoeft te betalen, zoals juridische kosten voor de oprichting, vergunningen, eerste marketingcampagnes en, indien van toepassing, renovaties van een fysieke locatie. In de VS heeft elke staat een basisregistratiekosten voor de statuten of oprichtingsakte, variërend van $ 35 tot $ 300.

Afhankelijk van je businessmodel en locatie kunnen de totale kosten voor het starten van een bedrijf variëren van een paar honderd dollar tot duizenden dollars.

Welke soorten bedrijven hebben de laagste opstartkosten?

Voor aspirant-ondernemers kunnen bepaalde soorten bedrijven budgetvriendelijker zijn, vooral bedrijven die niet afhankelijk zijn van een fysieke winkel, inventaris of uitgebreide apparatuur.

Als het laag houden van de kosten een prioriteit is, kun je met deze bedrijfstypes de markt betreden zonder veel kapitaal:

• Dienstverlenende bedrijven: Dienstverlenende bedrijven, zoals freelanceontwerp, schrijven, consulting en virtuele assistentie, hebben meestal alleen een computer, software en een goede internetverbinding nodig om te beginnen. Je kunt ook de marketingkosten verlagen als je begint met mond-tot-mondreclame en netwerken.

• Online detailhandel met dropshipping of print-on-demand: E-commercebedrijven vereisen traditioneel een voorafgaande investering in voorraad, maar met modellen zoals dropshipping en print-on-demand kun je deze kosten omzeilen. Bij dropshipping verzendt de leverancier de producten rechtstreeks naar je klant. Met print-on-demand kun je gepersonaliseerde merchandise maken zonder voorraad aan te houden.

• Digitale producten en cursussen: van e-books en digitale kunst tot online cursussen, digitale producten worden steeds populairder en flexibeler, met lage startkosten. Zodra je het product hebt gemaakt, kun je het online blijven verkopen zonder extra voorraad aan te houden.

• Advies en coaching: Carrièrecoaching, bedrijfsadvies, fitnesscoaching en soortgelijke sectoren vereisen geen grote investeringen in infrastructuur. Afgezien van certificeringen of hulpmiddelen, zoals software voor klantenbeheer, zijn de opstartkosten doorgaans laag.

Wat zijn de verborgen kosten voor het starten van een bedrijf?

Wees voorbereid op verborgen kosten, zodat je verrassingen kunt voorkomen die je budget verstoren. Dit kan je helpen de cashflow van je bedrijf effectief te beheren.

Hier zijn enkele kosten die oprichters niet altijd verwachten:

• Vergunningen en licentiekosten: Bepaalde sectoren brengen kosten in rekening voor vergunningen en bedrijfslicenties voordat de activiteiten beginnen en in de loop van de tijd in de vorm van verlengingskosten. Controleer vroeg de vereisten in jouw regio om de lopende kosten te evalueren. Bedrijfslicenties variëren doorgaans van $ 50 tot een paar honderd dollar.

• Honoraria van professionals: Mogelijk moet je advocaten, accountants of andere experts inhuren om contracten op te stellen, belastingaangifte te doen of andere aspecten van je bedrijf te implementeren. Deze professionals rekenen een uurtarief en je moet vooraf rekening houden met hun honoraria.

• Abonnementen op software en tools: Veel softwaretools, zoals CRM-systemen, socialmediaplanners en websiteanalyses, werken op basis van een abonnement. Je moet rekening houden met de totale kosten van alle abonnementen op maand- en jaarbasis.

• Verzekeringspremies: Aansprakelijkheids-, eigendoms- en werknemersverzekeringen kunnen allemaal hogere premies met zich meebrengen dan verwacht, afhankelijk van het risiconiveau van je bedrijf. Zo kunnen e-commercebedrijven en fysieke winkels een algemene aansprakelijkheidsverzekering nodig hebben, terwijl dienstverleners meestal kiezen voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

• Personeelskosten: personeelskosten kunnen bestaan uit salarissen of uurloon, secundaire arbeidsvoorwaarden, loonbelasting en werknemerscompensatie. Als je met freelancers of aannemers werkt, moet je rekening houden met kosten zoals inwerktijd, productiviteitstools en projectmanagementsoftware. Een algemene vuistregel is dat de loonkosten 15%–30% van de bruto-omzet moeten bedragen, maar dat percentage zal hoger zijn in arbeidsintensieve sectoren.

• Marketing- en advertentiekosten: De eerste marketingcampagnes of advertenties kunnen duurder zijn dan verwacht, vooral als je bedrijf verschillende methoden test om te zien wat werkt. Organisch bereik kost tijd, dus als je bedrijf snel zichtbaar moet zijn, moet je extra marketingbudget incalculeren. Het gemiddelde marketingbudget schommelt over het algemeen rond 10% van de totale omzet.

Online versus fysieke bedrijfskosten: hoe je opzet je budget beïnvloedt

De grootste locatiebeslissing die je kunt nemen, is of je een online of een fysiek bedrijf wilt hebben. Dit heeft gevolgen voor bijna elke uitgavencategorie, van opstartkosten tot dagelijkse activiteiten.

Hieronder lees je hoe je locatiekeuze van invloed is op je budget:

• Onroerend goed en huur: Fysieke locaties (bijv. winkels, kantoren, magazijnen) brengen aanzienlijke huur- of leasekosten met zich mee en vereisen vaak meerjarige verbintenissen en waarborgsommen. In stedelijke gebieden is de prijs per vierkante meter meestal hoger. Online bedrijven hebben geen huurkosten en veel lagere overheadkosten, omdat ze alleen een website en hosting nodig hebben.

• Nutsvoorzieningen en onderhoud: Een fysieke ruimte brengt materiaalkosten met zich mee, zoals elektriciteit, water, verwarming, internet, onderhoud en reparaties. Online bedrijven vermijden de meeste van deze kosten, maar omvatten ook andere uitgaven, zoals websitehosting, digitale tools en gegevensopslag.

• Vergunningen, licenties en verzekeringen: Afhankelijk van het gebied en het bedrijfstype kunnen voor fysieke locaties speciale vergunningen en licenties nodig zijn die niet van toepassing zijn op online opstellingen. Een aansprakelijkheidsverzekering is meestal ook duurder voor fysieke winkels. Online bedrijven hebben doorgaans behoefte aan een goedkopere digitale beveiligings- of algemene aansprakelijkheidsverzekering.

• Personeelsbehoefte: Fysieke locaties vereisen vaak persoonlijk personeel om de activiteiten, klantenservice en beveiliging af te handelen. Het aannemen van personeel voor deze functies betekent betalen voor salarissen, training en secundaire arbeidsvoorwaarden. Online bedrijven hebben meestal minder personeel nodig en lagere loonkosten, omdat ze met minder personeel of externe freelancers kunnen werken.

• Marketing en bereik: Fysieke locaties zijn afhankelijk van lokaal voetverkeer en vereisen mogelijk meer investeringen in lokale advertenties, bewegwijzering of winkelontwerp om klanten aan te trekken. Online bedrijven kunnen een breder publiek bereiken via digitale marketing en kunnen vaak beginnen met een bescheiden advertentiebudget.

Een onderneming financieren met minimaal kapitaal

Tussen 90% en 95% van de nieuwe bedrijven met werknemers in de VS heeft wat kapitaal nodig om hun bedrijf te starten. Een bedrijf starten zonder contant geld is een uitdaging en vereist mogelijk het verzamelen van middelen uit verschillende bronnen.

Hier zijn een paar creatieve manieren om je bedrijf te starten met minimaal kapitaal:

• Bootstrapping: Veel oprichters beginnen met zelffinanciering, ook wel bootstrapping genoemd. Ze gebruiken hun persoonlijke spaargeld of een deel van hun inkomen om de opstartkosten te dekken. Dit kan betekenen dat je een baan moet hebben terwijl je naast je werk je bedrijf opbouwt, waardoor deze methode langzamer verloopt, maar je wel de controle behoudt en geen schulden maakt.

• Crowdfunding: Via platforms zoals Kickstarter en Indiegogo kun je potentiële klanten en supporters in contact brengen. Door je bedrijfsidee op een overtuigende manier te pitchen, vaak met een beloningssysteem zonder eigen vermogen, kun je kleine bijdragen van een groot publiek verzamelen.

• Subsidies en wedstrijden: Sommige organisaties en overheidsinstanties bieden subsidies voor start-ups, vooral start-ups op het gebied van technologie, duurzaamheid en onderwijs. Bij wedstrijden voor bedrijfsideeën wordt ook geld uitgereikt aan veelbelovende ideeën, zonder dat je dit hoeft terug te betalen.

• Voorverkoop of servicedepots: Voor productgebaseerde bedrijven kun je overwegen artikelen vooraf te verkopen of voorbestellingen aan te bieden om geld veilig te stellen vóór de productie. Op diensten gebaseerde bedrijven kunnen vooraf deposito's aannemen, die vervolgens weer in het bedrijf kunnen worden geïnvesteerd.

• Zakelijk krediet: Als je een goede kredietwaardigheid hebt, kunnen zakelijke creditcards, kredietlijnen of zakelijke leningen extra kapitaal opleveren. Let wel op de rentetarieven en gebruik deze middelen alleen als je een betrouwbaar plan hebt om inkomsten te genereren en je leningen terug te betalen.

• Ruilhandel: Het is soms mogelijk om je vaardigheden of producten te verhandelen met andere bedrijven en geld te besparen door waarde uit te wisselen. Een grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld logo-ontwerpdiensten inruilen voor een paar maanden websitehosting.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.