Hoeveel zou het kosten om een bedrijf te starten? Dit zijn de kosten waarmee je rekening moet houden

Atlas
Atlas

Start je onderneming met een paar klikken en ga direct aan de slag: factureer je klanten, neem personeel aan en werf fondsen.

Meer informatie 
  1. Inleiding
  2. Hoe bereken je de opstartkosten?
  3. Welke soorten bedrijven hebben de laagste opstartkosten?
  4. Wat zijn de verborgen kosten voor het starten van een bedrijf?
  5. Hoe de locatie de opstartkosten beïnvloedt
  6. Een onderneming financieren met minimaal kapitaal

Het starten van een bedrijf, of het nu gaat om een kleine, online setup of een grootschalige operatie, kan spannend maar duur zijn. De kosten voor het starten van een bedrijf variëren afhankelijk van de branche, locatie en meer. Daarom moet elke ondernemer een schatting maken van de verwachte uitgaven voordat hij begint.

Een meerderheid van de kleine bedrijven in de VS zal waarschijnlijk binnen de eerste drie jaar failliet gaan, waaruit blijkt dat je inzicht moet hebben in de opstartkosten. Dit inzicht kan een potentiële ondernemer helpen weloverwogen keuzes te maken, verrassingen te voorkomen en een duidelijke strategie te creëren om zijn onderneming winstgevend te maken.

Hieronder bespreken we hoe je je opstartkosten kunt berekenen, welke bedrijfstypen doorgaans lagere opstartkosten hebben, welke verborgen kosten er kunnen zijn en hoe je uje bedrijf kunt financieren met een minimum aan kapitaal.

Wat staat er in dit artikel?

  • Hoe bereken je opstartkosten?
  • Welke soorten bedrijven hebben de laagste opstartkosten?
  • Wat zijn de verborgen kosten van het starten van een bedrijf?
  • Hoe de locatie de opstartkosten beïnvloedt
  • Hoe financier je een bedrijf met minimaal kapitaal?

Hoe bereken je de opstartkosten?

Het berekenen van opstartkosten begint met het scheiden van wat je nodig hebt van wat je wilt. Van daaruit kun je uitgaven opsplitsen in eenmalige kosten (bijv. oprichtingskosten, eerste aanschaf van apparatuur) en doorlopende uitgaven (bijv. huur, softwareabonnementen). Door een schatting te maken van elk type onkosten, kun je zien wat je start-up nodig heeft om van start te gaan.

Hier zijn enkele verschillende soorten uitgaven:

  • Vaste kosten: Dit zijn de onveranderlijke, regelmatige uitgaven van een bedrijf. Voor online bedrijven kunnen dit kosten voor het hosten van websites en cyberbeveiligingstools omvatten; Voor fysieke bedrijven kunnen dit huur en nutsvoorzieningen zijn.

  • Variabele kosten: Deze omvatten marketing-, verpakkings-, voorraad- en productiekosten, die fluctueren op basis van vraag, seizoensinvloeden en andere factoren. Productgebaseerde bedrijven hebben bijvoorbeeld vaak verschillende voorraadniveaus op verschillende tijdstippen nodig. Omgekeerd kunnen op diensten gebaseerde modellen verschillende niveaus van freelance ondersteuning nodig hebben.

  • Eenmalige kosten: Dit zijn de kosten op de 'lanceringsdag' die je mogelijk niet meer betaalt, zoals juridische kosten voor oprichting, vergunningen, eerste marketingcampagnes en, indien van toepassing, renovaties van een fysieke locatie.

Welke soorten bedrijven hebben de laagste opstartkosten?

Voor aspirant-ondernemers kunnen bepaalde soorten bedrijven budgetvriendelijker zijn, vooral bedrijven die niet afhankelijk zijn van een fysieke winkel, inventaris of uitgebreide apparatuur.

Als het laag houden van de kosten je belangrijkste prioriteit is, kunnen deze bedrijfstypen je in staat stellen de markt te betreden zonder uitgebreid kapitaal:

  • Dienstverlenende ondernemingen: Dienstverlenende bedrijven, zoals freelance ontwerp, schrijven, advies en virtuele assistentie, hebben meestal alleen een computer, software en een solide internetverbinding nodig om te beginnen. Je kunt ook de marketingkosten verlagen als je begint met mond-tot-mondreclame en netwerken.

  • Online detailhandel met dropshipping of print-on-demand: E-commerce bedrijven moeten van oudsher vooraf investeren in voorraad, maar met modellen als dropshipping en print-on-demand kun je deze kosten omzeilen. Bij dropshipping verzendt de leverancier producten rechtstreeks naar je klant. Met print-on-demand kun je aangepaste merchandise maken zonder voorraad aan te houden.

  • Digitale producten en cursussen: Van e-books en digitale kunst tot online cursussen, digitale producten worden steeds populairder en flexibeler, met lage initiële kosten. Nadat je het product hebt gemaakt, kun je het herhaaldelijk verkopen zonder extra voorraad.

  • Advies en coaching: Loopbaancoaching, bedrijfsadvies, fitnesscoaching en soortgelijke industrieën vereisen geen zware investeringen in infrastructuur. Naast certificeringen of tools, zoals software voor klantbeheer, zijn de opstartkosten doorgaans laag.

Wat zijn de verborgen kosten voor het starten van een bedrijf?

Wees voorbereid op verborgen kosten, zodat je verrassingen kunt voorkomen die je budget verstoren. Dit kan je helpen de cashflow van je bedrijf effectief te beheren.

Hier zijn enkele kosten die oprichters niet altijd verwachten:

  • Vergunningen en licentiekosten: Bepaalde industrieën brengen kosten in rekening voor vergunningen en licenties voordat de activiteiten beginnen en in de loop van de tijd in de vorm van verlengingsvergoedingen. Controleer de vereisten van je regio in een vroeg stadium om de lopende kosten te evalueren.

  • Erelonen: Advocaten, accountants en andere deskundigen moeten mogelijk contracten opstellen, belastingaangifte doen of andere aspecten van je bedrijf implementeren. Deze professionals rekenen per uur en je moet hun kosten vooraf verantwoorden.

  • Software- en toolabonnementen: Veel softwaretools, zoals CRM-systemen (Customer Relationship Management), planners voor sociale media en website-analyses, werken op abonnementsbasis. Je moet de totale kosten van alle abonnementen maandelijks en jaarlijks budgetteren.

  • Verzekeringspremies: Aansprakelijkheids-, eigendoms- en werknemersverzekeringen kunnen allemaal hogere premies met zich meebrengen dan verwacht, afhankelijk van het risiconiveau van je bedrijf. E-commercebedrijven en fysieke winkels kunnen bijvoorbeeld een algemene aansprakelijkheidsverzekering vereisen, terwijl dienstverleners meestal kiezen voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

  • Personeelskosten: Personeelskosten kunnen bestaan uit salarissen of uurlonen, secundaire arbeidsvoorwaarden, loonheffingen en werknemersvergoedingen. Als je met freelancers of aannemers werkt, moet je rekening houden met kosten zoals onboardingtijd, productiviteitstools en projectbeheersoftware.

  • Marketing- en advertentiekosten: Initiële marketingcampagnes of advertenties kunnen duurder zijn dan verwacht, vooral als het bedrijf verschillende methoden test om te zien wat werkt. Organisch bereik kost tijd, dus als je bedrijf snelle zichtbaarheid nodig heeft, budgetteer dan voor extra marketing.

Hoe de locatie de opstartkosten beïnvloedt

De grootste locatiebeslissing die je kunt nemen, is of je een online of een fysiek bedrijf wilt hebben. Dit heeft gevolgen voor bijna elke uitgavencategorie, van opstartkosten tot dagelijkse activiteiten.

Hier lees je hoe die locatiekeuze bepaalt waarvoor je moet budgetteren:

  • Onroerend goed en huur: Fysieke locaties (bijv. winkels, kantoren, magazijnen) hebben aanzienlijke huur- of leasekosten en vereisen vaak meerjarige verplichtingen en borgsommen. Stedelijke gebieden rekenen doorgaans meer per vierkante meter. Online bedrijven elimineren huurkosten en komen met veel lagere overheadkosten, omdat ze alleen een website en hosting nodig hebben.

  • Nutsvoorzieningen en onderhoud: Een fysieke ruimte brengt materiaalkosten met zich mee, zoals elektriciteit, water, verwarming, internet, onderhoud en reparaties. Online bedrijven vermijden de meeste van deze kosten, maar omvatten ook andere uitgaven, zoals websitehosting, digitale tools en gegevensopslag.

  • Vergunningen, licenties en verzekeringen: Afhankelijk van het gebied en het bedrijfstype kunnen voor fysieke locaties speciale vergunningen en licenties nodig zijn die niet van toepassing zijn op online opstellingen. Een aansprakelijkheidsverzekering is meestal ook duurder voor fysieke winkels. Online bedrijven hebben doorgaans behoefte aan een goedkopere digitale beveiligings- of algemene aansprakelijkheidsverzekering.

  • Personeelsbehoefte: Fysieke locaties vereisen vaak persoonlijk personeel om de activiteiten, klantenservice en beveiliging af te handelen. Het aannemen van personeel voor deze functies betekent betalen voor salarissen, training en secundaire arbeidsvoorwaarden. Online bedrijven hebben meestal minder personeel nodig en lagere loonkosten, omdat ze met minder personeel of externe freelancers kunnen werken.

  • Marketing en bereik: Fysieke locaties zijn afhankelijk van lokaal voetverkeer en vereisen mogelijk meer investeringen in lokale advertenties, bewegwijzering of winkelontwerp om klanten aan te trekken. Online bedrijven kunnen een breder publiek bereiken via digitale marketing en kunnen vaak beginnen met een bescheiden advertentiebudget.

Een onderneming financieren met minimaal kapitaal

Het starten van een bedrijf zonder contant geld is een uitdaging en vereist mogelijk het verzamelen van middelen van verschillende plaatsen.

Hier zijn een paar creatieve manieren om je bedrijf te starten met minimaal kapitaal:

  • Zelffinanciering: Veel oprichters beginnen met zelffinanciering, ook wel bootstrapping genoemd. Ze gebruiken persoonlijk spaargeld of een deel van hun inkomen om de initiële kosten te dekken. Dit kan betekenen dat je een baan hebt terwijl je het bedrijf aan de zijkant opbouwt, waardoor het een langzamere aanpak is. Maar het houdt je in controle en vrij van schulden.

  • Crowdfunding: Via platforms zoals Kickstarter en Indiegogo kun je potentiële klanten en supporters in contact brengen. Door je bedrijfsidee op een overtuigende manier te pitchen, vaak met een beloningssysteem zonder eigen vermogen, kun je kleine bijdragen van een groot publiek verzamelen.

  • Beurzen en competities: Sommige organisaties en overheidsinstellingen hebben subsidies voor startups, met name start-ups op het gebied van technologie, duurzaamheid en onderwijs. Zakelijke pitchwedstrijden kennen ook geld toe aan veelbelovende ideeën, zonder dat er een terugbetaling nodig is.

  • Voorverkoop of servicedepots: Voor productgebaseerde bedrijven kun je overwegen artikelen vooraf te verkopen of voorbestellingen aan te bieden om geld veilig te stellen vóór de productie. Op diensten gebaseerde bedrijven kunnen vooraf deposito's aannemen, die vervolgens weer in het bedrijf kunnen worden geïnvesteerd.

  • Zakelijk krediet: Als je kredietscore sterk is, kunnen zakelijke creditcards of kredietlijnen snel kapitaal opleveren. Houd rekening met de rentetarieven en gebruik deze middelen alleen als je een betrouwbaar plan heeft om inkomsten te genereren en terug te betalen wat je leent.

  • Ruilhandel: Het is soms mogelijk om je vaardigheden of producten te verhandelen met andere bedrijven en geld te besparen door waarde uit te wisselen. Een grafisch ontwerper kan bijvoorbeeld logo-ontwerpdiensten inruilen voor een paar maanden websitehosting.

De inhoud van dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve en educatieve doeleinden en mag niet worden opgevat als juridisch of fiscaal advies. Stripe verklaart of garandeert niet dat de informatie in dit artikel nauwkeurig, volledig, adequaat of actueel is. Voor aanbevelingen voor jouw specifieke situatie moet je het advies inwinnen van een bekwame, in je rechtsgebied bevoegde advocaat of accountant.

Klaar om aan de slag te gaan?

Maak een account en begin direct met het ontvangen van betalingen. Contracten of bankgegevens zijn niet vereist. Je kunt ook contact met ons opnemen om een pakket op maat voor je onderneming samen te stellen.
Atlas

Atlas

Start je onderneming met een paar klikken en ga direct aan de slag: factureer je klanten, neem personeel aan en werf fondsen.

Documentatie voor Atlas

Richt overal ter wereld een Amerikaans bedrijf op met Stripe Atlas.