Avviare un'attività, che si tratti di una struttura snella e online o di un'operazione su larga scala, può essere entusiasmante ma anche costoso. I costi di avvio di un'attività variano a seconda del settore, della località e di altri fattori. Prima di avviare un'attività, è fondamentale che gli imprenditori stimino con attenzione le spese necessarie. Si tratta di un aspetto particolarmente importante perché la maggior parte delle piccole imprese negli Stati Uniti rischia di chiudere entro i primi tre anni, talvolta proprio a causa di problemi legati ai costi di start-up. Valutare con cura queste spese aiuta i potenziali titolari di attività a effettuare scelte consapevoli, evitare sorprese e a definire una strategia chiara per il proprio progetto.

Di seguito, spiegheremo come calcolare i costi di start-up quali tipi di business hanno in genere spese di avvio inferiori, quali potrebbero essere i costi nascosti e come finanziare un'attività con un capitale minimo.

Contenuto dell'articolo

• Come calcolare i costi di start-up
  
• Quali tipi di attività hanno i costi di start-up più bassi?
  
• Quali sono i costi nascosti dell'avvio di un'attività?
  
• Costi online e costi fisici: come la configurazione influisce sul budget
  
• Come finanziare un'attività con un capitale minimo
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come calcolare i costi di avvio

Il calcolo dei costi di start-up inizia con l'identificazione degli elementi indispensabili per avviare la tua attività. Da lì, puoi suddividere le spese in costi una tantum, come le spese di costituzione e gli acquisti iniziali di attrezzature, e spese ricorrenti, come l'affitto e gli abbonamenti software. La stima totale di tutte le spese ti darà un'idea del budget necessario alla tua start-up per iniziare

Ecco diversi tipi di spese da valutare:

• Costi fissi: si tratta di spese fisse e regolari che un'attività deve sostenere. Per le attività online, possono includere i costi di hosting del sito web e gli strumenti di sicurezza informatica. Per le attività fisiche, possono includere l'affitto e le utenze.

• Costi variabili: tra questi rientrano i costi di marketing, confezionamento, gestione delle scorte e produzione, che variano in base alla domanda, alla stagionalità e ad altri fattori. Ad esempio, le attività che vendono prodotti spesso necessitano di quantità diverse di scorte a seconda del periodo. Al contrario, i modelli che offrono servizi possono aver bisogno di diversi livelli di supporto esterno in determinati periodi.

• Costi una tantum: si tratta delle spese legate a "giorno del lancio" che potrebbero non ripresentarsi in futuro, come le parcelle legali per la costituzione dell'attività, le autorizzazioni, le campagne di marketing iniziali e, se necessario, i lavori di ristrutturazione di una sede fisica. Negli Stati Uniti, ogni stato applica una commissione di dichiarazione di base per l'atto costitutivo o lostatuto, che varia da 35 a 300 USD.

A seconda del modello di business e della località, il costo totale per avviare un'attività può variare da poche centinaia a migliaia di dollari.

Tipologie di attività hanno i costi di start-up più bassi

Per gli aspiranti imprenditori, alcuni tipi di attività possono essere più convenienti, soprattutto quelle che non hanno una sede fisica, un inventario o attrezzature complete.

Se mantenere bassi i costi è una priorità, questi tipi di business ti permettono di entrare nel mercato senza ingenti capitali:

• Attività basate sui servizi: le attività basate sui servizi, come la progettazione, la scrittura, la consulenza e l'assistenza virtuale freelance, di solito richiedono solo un computer, un software e di una connessione Internet stabile per iniziare. Puoi anche ridurre i costi di marketing se inizi con il passaparola e il networking.

• Vendita al dettaglio online con dropshipping o stampa on-demand: le attività di e-commerce richiedono generalmente un investimento iniziale nell'inventario, ma modelli come il dropshipping e la stampa on-demand permettono di aggirare tali costi. Con il dropshipping è il fornitore a spedire i prodotti direttamente al cliente. La stampa on-demand ti consente invece di creare merce personalizzata senza dover tenere scorte di magazzino.

• Prodotti e corsi digitali: dagli e-book all'arte digitale, fino ai corsi online, i prodotti digitali sono sempre più popolari e flessibili, con bassi costi iniziali. Una volta creato il prodotto, puoi venderlo più volte online senza inventario aggiuntivo.

• Consulenza e coaching: coaching professionale, consulenza aziendale, coaching sportivo e altri settori simili non richiedono ingenti investimenti in infrastrutture. A parte le eventuali spese per certificazioni o strumenti, come un software di gestione dei clienti, i costi di start-up sono in genere bassi.

Costi nascosti di avvio di un'attività

Preparati ai costi nascosti in modo da evitare sorprese che possono erodere il budget disponibile. Questo può aiutarti a gestire in modo efficace il flusso di cassa della tua attività.

Ecco alcuni costi che i fondatori non sempre si aspettano:

• Oneri per permessi e licenze: alcuni settori addebitano commissioni per permessi e licenze commerciali prima dell'inizio delle operazioni e nel corso del tempo sotto forma di commissioni di rinnovo. Verifica in anticipo i requisiti della tua zona per valutare i costi continuativi.Le licenze commerciali hanno solitamente un costo compreso tra 50 e alcune centinaia di USD.

• Onorari professionali: potresti necessitare della consulenza di avvocati, commercialisti e altri esperti per stipulare contratti, presentare la dichiarazione dei redditi o implementare altri aspetti dell'attività. Questi professionisti applicano tariffe orarie e ti consigliamo di tener conto dei loro onorari in anticipo.

• Abbonamenti a software e strumenti: molti strumenti software, come i sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), gli strumenti di pianificazione dei social media e l'analisi dei siti web, prevedono costi in abbonamento. Devi prevedere un budget per il costo totale di tutti gli abbonamenti su base mensile e annuale.

• Premi assicurativi: le assicurazioni per responsabilità civile, sulla proprietà e sui dipendenti possono comportare premi più elevati del previsto, a seconda del livello di rischio della tua attività. Ad esempio, le attività di e-commerce e i negozi fisici potrebbe richiedere un'assicurazione di responsabilità civile generale, mentre i fornitori di servizi di solito scelgono un'assicurazione di responsabilità civile professionale.

• Spese per il personale: i costi relativi ai dipendenti possono includere stipendi o salari orari, benefici, imposte sui salari e indennità di infortunio sul lavoro. Se collabori con liberi professionisti o appaltatori, è opportuno considerare costi quali il tempo di attivazione, gli strumenti per la produttività e il software di gestione dei progetti. Una regola generale è che il costo del personale dovrebbe rappresentare il 15-30% dei ricavi lordi, ma tale percentuale sarà più elevata nei settori ad alta intensità di manodopera.

• Costi di marketing e pubblicità: le campagne di marketing o gli annunci iniziali possono risultare più costosi del previsto, specialmente se l'attività sta sperimentando diversi metodi per valutare quale sia più efficace. La reach organica richiede tempo, quindi se la tua attività ha bisogno di visibilità immediata, è consigliabile prevedere un budget extra per il marketing. In media, il budget marketing si aggira generalmente intorno al 10% dei ricavi totali.

Costi delle attività online e fisiche: come la configurazione influisce sul budget

La decisione più importante che puoi prendere relativamente alla sede della tua attività riguarda il fatto di avere un'impresa online o fisica. Questo ha un impatto su quasi tutte le categorie di spesa, dai costi di start-up alle operazioni quotidiane.

Ecco in che modo la scelta della località influisce sul budget:

• Immobili e affitti: le sedi fisiche (ad esempio, negozi al dettaglio, uffici, magazzini) comportano costi di affitto o locazione significativi e spesso richiedono impegni pluriennali e depositi cauzionali. Le aree urbane applicano solitamente tariffe più elevate al metro quadro. Le attività online eliminano le spese di affitto e hanno costi generali molto inferiori poiché richiedono solo un sito web e un servizio di hosting.

• Utenze e manutenzione: uno spazio fisico comporta costi materiali, come elettricità, acqua, riscaldamento, internet, manutenzione e riparazioni. Le attività online evitano la maggior parte di questi costi, ma hanno altre spese, come l'hosting di siti web, gli strumenti digitali e i sistemi di archiviazione dei dati.

• Permessi, licenze e assicurazioni: a seconda dell'area geografica e del tipo di business, le sedi fisiche potrebbero necessitare di permessi e licenze speciali che non si applicano alle attività online. Anche l'assicurazione per la responsabilità civile è solitamente più costosa per i negozi fisici. Le attività online di norma necessitano di un'assicurazione per la responsabilità civile generale o di una copertura per la sicurezza digitale a costi inferiori.

• Personale: nelle sedi fisiche spesso è necessario personale presente per gestire le operazioni, il servizio clienti e la sicurezza. Le assunzioni comportano il pagamento di stipendi, formazione e benefit. Le attività online di solito hanno meno esigenze di personale e minori spese per i dipendenti, in quanto possono operare con meno personale o freelance esterni.

• Marketing e reach: le sedi fisiche si basano sulle visite degli utenti e potrebbero richiedere maggiori investimenti in pubblicità, segnaletica o design delle vetrine per attirare i clienti. Le attività online possono raggiungere un pubblico più ampio attraverso il marketing digitale e spesso possono iniziare con un budget pubblicitario modesto.

Come finanziare un'attività con un capitale minimo

Tra il 90% e il 95% delle nuove attività con dipendenti negli Stati Uniti necessita di capitale per iniziare a operare. Avviare un'attività senza liquidità immediata è impegnativo e potrebbe richiedere la raccolta di risorse da diverse fonti.

Ecco alcuni modi creativi per avviare la tua attività con un capitale minimo:

• Bootstrapping: molti fondatori iniziano con un finanziamento autonomo, chiamato anche bootstrapping. Utilizzano i risparmi personali o parte del loro reddito per coprire i costi iniziali. Ciò potrebbe comportare l'esigenza di mantenere un impiego mentre si sviluppa l'attività, il che rende questo metodo più lento, ma consente di mantenere il controllo e di evitare l'indebitamento.

• Crowdfunding: piattaforme come Kickstarter e Indiegogo ti permettono di raccogliere fondi da potenziali clienti e sostenitori. Presentando la tua idea di business in modo convincente, spesso con un sistema di ricompensa che non prevede il capitale, puoi raccogliere piccoli contributi da un vasto pubblico.

• Sovvenzioni e concorsi: alcune organizzazioni e agenzie governative offrono sovvenzioni per le start-up, in particolare per quelle nei settori della tecnologia, della sostenibilità e dell'istruzione. Anche i concorsi di business pitch premiano le idee promettenti con somme di denaro, senza richiedere alcun rimborso.

• Prevendite o depositi di servizio: per le attività basate sui prodotti, valuta la possibilità di mettere in prevendita alcuni articoli o di consentire la prevendita per assicurarti i fondi prima della produzione. Le attività basate sui servizi possono prelevare depositi anticipati, che possono poi essere reinvestiti nell'attività.

• Credito attività: se il tuo punteggio di credito è buono, le carte di credito dell'attività, le linee di credito o i prestiti all'attività possono fornire un capitale aggiuntivo. Presta attenzione ai tassi di interesse e utilizza queste risorse solo se hai in atto un piano affidabile per generare reddito e restituire i prestiti.

• Scambio: a volte è possibile mettere a disposizione le tue competenze o prodotti ad altre attività e risparmiare denaro con lo scambio di valore. Ad esempio, un grafico potrebbe offrire un servizio di progettazione loghi in cambio di alcuni mesi di hosting di siti web.

Come risparmiare quando si costituisce un'attività

Sebbene alcune spese di costituzione siano inevitabili, è possibile ridurre i costi per l'attività gestendo il processo il più possibile internamente e ricorrendo all'aiuto di professionisti quando necessario. Ecco alcune strategie chiave per risparmiare:

• Costituzione in autonomia: se la struttura della tua attività è semplice e ti senti a tuo agio con le pratiche burocratiche, la presentazione dei documenti di costituzione in autonomia può farti risparmiare centinaia o addirittura migliaia di dollari di spese legali. Sono disponibili risorse e guide online per aiutarti nel processo.

• Confronta i servizi di agente autorizzato: le tariffe degli agenti autorizzati variano a seconda dei fornitori. Confronta i prezzi e i servizi di diverse aziende per trovare l'offerta migliore per le tue esigenze.

• Considera la possibilità di costituire una LLC: le società a responsabilità limitata (LLC) sono spesso più semplici e meno costose da costituire rispetto alle società per azioni, il che le rende un'opzione conveniente per le piccole attività.

• Scegli la sede giusta: alcune località hanno oneri amministrativi e tasse di concessione più bassi di altre. Fai una ricerca sui diversi luoghi per scoprire quali sono i più favorevoli per il tuo settore e per il tuo budget. Ad esempio, il Delaware è una scelta popolare negli Stati Uniti per le leggi favorevoli alle imprese e per gli oneri ridotti.

• Approfitta dei servizi legali online: i servizi legali online offrono pacchetti a prezzi accessibili che possono guidarti attraverso il processo di costituzione e fornire modelli per i documenti necessari. Alcuni potrebbero anche prevedere sconti e promozioni per i nuovi clienti. Questa scelta può essere meno costosa dell'assunzione di un avvocato.

• Negozia gli onorari dei professionisti: se devi rivolgerti a un avvocato o un commercialista, non esitare a negoziare l'onorario. Alcuni professionisti potrebbero offrire sconti per le start-up o le piccole attività.

• Pianifica le spese ricorrenti: sebbene risparmiare sui costi iniziali di costituzione sia importante, assicurati di considerare anche le spese continuative, come il costo per le relazioni annuali, le tasse di concessione e le spese per l'agente autorizzato.